Lokalt styrgruppsmöte, VO-College Norra Kalmar län Datum: tisdag 12 november 2019 Plats: Oscarsgymnasiet, Oskarshamn Närvarande: Emma Sohlman Komvux Västervik, Mikael Pettersson Hultsfreds gymnasium, Aina Kalle Hultsfreds Lärcenter, Linda Ungsäter Hultsfreds Lärcenter, Marie Emstrand Kommunal Region Kalmar, Ulrika Larsson Hultsfreds kommun, Anette Ekqvist Dahlberg Vimmerby kommun, Karin Gustavsson Mönsterås kommun, Camilla Ustrup Mönsterås kommun, Mikael Karlsson Västerviks sjukhus, Per- Eric Ohlsson Region Kalmar, Magnus Rydhage Oscarsgymnasiet, Christina Henriksson Högsby Utbildningscenter, Sven Tholén Västerviks kommun och Sara Olsson Vimmerby kommun. Val av sekreterare: Sara Olsson Val av justerare: Mikael Karlsson samt Marie Emstrand Föregående protokoll godkändes och lades handlingarna. Godkännande av dagordning med några ägg. Information/diskussionsärenden Återkoppling från återcertifieringsbesöket Sven Tholén återkopplar: I huvudsak positiv återkoppling, vissa kompletteringar har behövts göras. Målmatris/aktivitetsplan (uppföljning) (läggs som bilaga protokollet) Dokumentet gås igenom med följande kompletteringar runt aktiviteter: Mål 2: Högsby kommun en variant för de som har haft extratjänst, Mönsterås kommun en egen variant av FIVO har genomförts, Vimmerby kommun en orienteringskurs inom vård i form av teori och praktik under våren. Mål 4: Positivt med handledarens dag. Flera har lämnat positiv återkoppling. En synpunkt som kom fram nästa år: Visa upp alla nominerade handledare och uppmärksamma dem, inte endast den som blir årets handledare. Mål 5: Vi behöver bli bättre på att visa oss på sociala medier. Ett förslag som lyfts fram är att kommuner kan ha var sin vecka då de skickar material Anja som kan läggas ut på t ex Facebook. Mål 7: Aktiviteten Upplevelseverkstad lyfts fram som genomfördes i södra delen av länet. Är det något som kan genomföras även i vår del av länet? 1
Mål 9: Viktigt att vi tar ett gemensamt ansvar för rekrytering av vårdlärare. Som exempel lyfts fram att kombinera arbete som t ex sjuksköterska med att undervisa i kurser på vård- och omsorgsutbildning. APL/handledaravtal reviderat Reflektioner: Hur ställer vi oss de som har en annan handledarutbildning, t ex Novas handledarutbildning? Viktigt att det finns med i handledaravtalet. Kan regionala styrgruppen titta på en formulering kring detta? Förtydliga utbildningsanordnarnas ansvar att använda gemensamma bedömningsdokument för APL. Även ansvaret för att handahålla lärare handledarutbildning i samverkan bör förtydligas. Sven tar med sig detta regionala styrgruppen. Handledarutbildning, rutin för hantering En handledarutbildning Västervik/Vimmerby i Västervik, en handledarutbildning i Oskarshamn. Kan kostnaden fördelas kommunerna emellan då endast vissa kommuner bidrar med utbildningsanordnare? Frågan lyfts i regionala styrgruppen på torsdag. Kan kostnaden faktureras VO-college eller ska kommunerna dela på kostnaden? Sven har haft en samordnande funktion kring hanteringen av handledarutbildningen som t ex planering och fördelningen av antal platser. Så länge ordförandeskapet pågår så kan Sven tänka sig att fortsätta ha uppdraget. Styrgruppen godkänner detta. Anslutningsansökan MoA Lärcentrum VoC-ansökan Norra Kalmar Län och Acceptansavtal har bifogats dagordning. Lokala styrgruppen godkänner deras ansökan och informationen om beslut vidarebefordras regionala styrgruppen. Information ang. Folktandvårdens Folkhälsoklinik Önskar komma alla vård- och omsorgsutbildningar och informera och låta detta ingå i utbildningen. Frågan behöver ställas vårdlärarna om detta kan ingå i någon kurs. Vi tar ett beslut kring detta vid nästa styrgruppsmöte i december. Rapport från nätverksmöte 25/9 Språkombudsutbildningen i januari är fullbokad. En lärare från Vimmerby och en handledare kommer att delta. Hur kan vi sedan utbilda språkombud? Utredning kring vård- och omsorgsutbildningens framtida struktur och innehåll pågår. Ska folkhögskolor kunna ingå i VO-college? Beslut fattas i december. VO-college centralt fattar beslutet. Kommunikationsstrategi pågår. En ny logga är eventuellt på gång. 2
Datum styrgruppsmöten våren 2020 Förslaget gås igenom. Inga synpunkter finns på föreslagna datum och dessa godkänns. Utgångspunkten är att styrgrupper sammanträder på plats men möjligheten att kunna vara med på länk undersöks. Övriga frågor Inbjudan deltagande i yrkes-sm ska ha skickats ut via länk. Det kommer att skickas ut på nytt. Åldersgräns på max 21 år under 2020. Den som tävlar ska gå tredje året på vård- och omsorgsprogrammet, läsa på vuxenutbildningen eller vara yrkesverksam. Eleven ska ha fått minst godkänt i yrkeskurser. Yrkestävlingar kommer att hållas på fem ställen i Sverige för uttagning Yrkes-SM. Kronoberg kommer att anordna. Finns det någon elev som skulle vara aktuell för att representera Kalmar län? Dokumentbank på hemsidan, se mejl från Anja om Verktygslådan. Vi samtalar om de aktiviteter som genomfördes under VO-collegeveckan 42 och delger varandra. Sven påtalar att han helst vill lämna uppdraget som ordförande vid årsskiftet men fortsätter ett år om ingen annan kandidat finns. Sven Tholén Sara Olsson Ordförande Sekreterare Mikael Karlsson Marie Emstrand Justerare Justerare 3
Bilaga: Målmatris för lokal styrgrupp Norr Mål 1 Den arbetsplatsförlagda verksamheten (APL och LIA) håller en hög kvalitet och vi ska öka andelen utbildade handledare i regionen Handledarutbildning Pågår LS/RS 10 Utvärderingar av APL Pågår LS/RS 9, 10 Kontinuerlig samverkan mellan vård- och Pågår LS/RS 2, 9, 10 omsorgslärare, APL-samordnare och handledare Programråd/yrkesråd genomförs 2-3 gånger/år Pågår LS/RS 9, 10 Planeringsmöten för APL-upplägg 3-4 gånger/år Pågår LS/RS 9, 10 Mål 2 De studerande ska spegla mångfalden i samhället Skapa förutsättningar för extra språkstöd i Pågår RS 4 utbildningarna. Specifika utbildningar som riktar sig personer med Pågår LS 4 lägre SFI-nivå såsom MIO, mångfald i omsorgen och FIVO, förberedande inför vård och omsorg Högsby kommun - en variant för de som har haft extratjänst Mönsterås kommun - en egen variant av FIVO har genomförts Vimmerby kommun - en orienteringskurs inom vård i form av teori och praktik under våren. 4
Mål 3 Ett gemensamt bedömningsunderlag för APL ska sammanställas och implementeras i verksamheterna Redigera och fastställa det underlag som varit ute på remiss och utvärderats VT 19. Pågår LS/RS 9, 10 Utveckla underlag för bedömning samtliga APLkurser Planeras LS/RS 9, 10 Mål 4 Vård- och omsorgscollege Kalmar län ska minst 1 gång per år samordna en gemensam kompetensutvecklingsinsats Länsgemensam handledardag VO-collegeveckan Positivt med handledarens dag. Flera har lämnat positiv återkoppling. Förbättringsförslag nästa år: Visa upp alla nominerade handledare och uppmärksamma dem, inte bara vinnaren. Pågår RS 4 Mål 5 Antalet besökare på Vård- och omsorgscollege sociala medier ska öka Uppdatera sociala medier och göra dem attraktiva Vi behöver bli bättre på att visa oss på sociala medier. Ett förslag som lyfts fram är att kommunerna kan ha var sin vecka då de skickar material Anja som kan läggas ut på t ex Facebook. Planeras PL 4 Vård- och omsorgslärare informerar i klasser om VOcolleges hemsida Pågår LS 4 5
Mål 6 Eleverna som får diplom från VO-college ska vara anställningsbara och ha en god grund för vidare studier Följa upp att utbildning och APL håller hög kvalitet Pågår LS/RS 6, 10 Mål 7 Antalet sökande våra vård- och omsorgsutbildningar ska öka Marknadsföringsinsatser Pågår LS/RS/PL 2, 4 Medverka vid jobb- och utbildningsmässor Pågår LS 2, 4 Uppsökande aktiviteter och studievägledning Pågår LS 2, 4 Information om karriärvägar under utbildningar Pågår LS 2, 4 blivande undersköterskor Styrgruppsmöte 2019-11-13 Aktiviteten Upplevelseverkstad lyfts fram som genomfördes i södra delen av länet. Är det något som kan genomföras även i vår del av länet? Mål 8 Öka kunskapen kring VO-college och nå nya målgrupper Sprida information på mässor Pågår LS/ PL 1,2 Nyhetsbrev månadsvis för spridning inom VO-college Kalmar län Planeras PL 1,2 Studie- och yrkesvägledare informerar om utbildningar i SFI-klasser Pågår LS 1,2,4 6
Mål 9 Skapa goda förutsättningar att få fler utbildade vårdlärare i regionen I samverkan inom VO-college hitta möjligheter för medarbetare att utbilda sig och arbeta som vårdlärare Viktigt att vi tar ett gemensamt ansvar för rekrytering av vårdlärare. Som exempel lyfts fram att kombinera arbete som t ex sjuksköterska med att undervisa i kurser på vård- och omsorgsutbildning. Pågår LS 2, 3 7