20:45 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00 Ajournering kl. 19:35-19:55 Plats och tid 7495 Paragrafer 90-9 1 i separat protokoll Ledamöter Jonas Mårdbrink (M) Ordförande Jana Karlsson (S) V. ordförande Greta Meller (M) Mattias Olsson Ruppel (M) Tjänstgörande 76-95 Kaj Nämvik (L) Jan Norberg (S) Anmält förhinder Jenny Svanergren (MP) Anmält förhinder Jonas Edin (V) Björn Wolff(SD) Anmält förhinder Närvarande Ersättare Birgitta Jönsson (M) Tjänstgörande för Wolff(SD) Irma Ekwall (M) Tjänstg. för Ruppel (M) 74-75 Larisa Bergroth (L) Eva Wanther (KD) Christina Holmquist (S) Tjänstgörande för Norberg (S) Zehaie Keleta (S) Karin Olsson (MP) Tjänstgörande för Svanergren (MP) Cecilia Bolander (V) Anmält förhinder Flemming Ravn (SD) Anmält förhinder Kaj Nämvik (L) och Jonas Edin (V) Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 13 juni 2016 Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Tengros Sekreterare Ordforande Kaj ämvik (L) Jonas i (V) Justerande Partille vård- och omsorgsnämnd ANSLAGIBEVIS Organ 2016-06-08 74-89, 92-95 Sammanträdesdatum Uppsättande: 2016-06-14 Nedtagande: 2016-07-06 Datum för anslag Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille Protokollet förvaras... Underskrift Maria Tengros
1 A 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnamrideri 2 Närvarande tjänstemän Erika Hägg Maria Tengros Förvaltningschef Nämndsekreterare Gert Johansson Lina Meligren Foikhälsoplanerare 74-75 Biståndshandläggare 74-75 Lisa Holmquist Biståndshandläggare 74-75 Personalföreträdare Kerstin Nilsson Kommunal 74-87
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Vård- och omsorgsnämnden Sam manträdesdatum 20 16-06-08 74 Fastställande av dagordning Ordförande Jonas Mårdbrink (M) förklarar dagens sammanträde öppnat och hälsar alla välkomna. Inga ändringar att meddela rörande dagordningen. Vård- och omsorgsnämnden fastställer dagordningen utan ändringar. 75 Presentation foikhälsoprofilen Gert Johansson, folkhälsoplanerare, presenterar den senaste foikhälsoprofilen för Partille kommun. Folkhälsorådet är uppdragsgivare för framtagandet av profilen och syftet är att få en helhetssyn på hälsan i kommunen. Profilen ska fungera som underlag för planering och prioritering samt kunna vara ett verktyg för att uppnå tvärsektoriell samverkan. Den sammanfattande bilden visar att folkhälsan i Partille är god, men utmaningar finns. God folkhälsa påverkar ekonomin positivt men det är inget statiskt tillstånd utan en ständigt pågående process. Vård- och omsorgsnämnden tackar för besöket och antecknar informationen till protokol let. 76 Månadsrapport april 2016 (VON/2016:98) Månadsrapporten är ett viktigt verktyg för styrningen och kommer att behöva utvecklas vidare framöver. 1 nuläget har förvaltningen prioriterat de stora processerna men avser att kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra rapporten. Förvaltningsledningens fokus är att i tid definiera riskområden och trender, för att fastställa orsaker och snabbt vidta åtgärder. Dock kommer förändring av arbetssätt att ta tid och behöver ständigt utvecklas och för bättras och prioriteringar krävs löpande utifrån befintliga resurser. De risker som finns är osäkerhet kring hemtjänsttimmar, ökad beläggning på korttidsenheten, svårigheter att rekrytera till biståndsenheten samt effekter av åtgärder inom funktionshinder. Avtalet med Kommunal är klart och innebär en lönesatsning på undersköterskor som ska klaras inom ram. Den ekonomiska prognos som är lämnad är minus 10 mnkr, förvaltningens målsätt ning är fortsatt att genomföra åtgärder för att uppnå ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 16-05-17 Månadsrapport april 2016
Ekonomisk prognos maj (VON/2016:4) 77 Vård- och omsorgsnämnden antecknar Månadsrapport april 2016 till protokollet. Resultatet visar för närvarande ett underskott på 2016-01-01 2016. Uppföljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts för perioden? 1 Vård- och omsorgsnämnden 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2016-05-31 10,0 2 Tjänsteskrivelse daterad 20 16-06-03 Ekonomisk prognos maj 2016 sunderlag: Vård- och omsorgsförvaltningen beräknar investera för 4,0 miljoner kronor av en total budget på 4 miljoner kronor. Partille kommun har rekvirerat 6 miljoner kronor för 2016 från regeringens nationella satsning på äldreomsorg. Dessa stimulansmedel är inkluderade i prognosen. Totalt 10,0 Centralt 7,0 Bistånd & Hälsa -2,8 Funktionshinder -12,2 Aldreomsorgen -2,0 (miljoner kronor) Prognos per Prognos per avdelning. 20160531 Om vidtagna åtgärder inte ger effekt kan förvaltningen i sämsta fall göra ett underskott på -14 miljoner kronor. miljoner kronor per helår 2016. samt en prognos av förväntat resultat per den 31 december
augusti 1 1 PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 78 Attestbehörigheter 2016 - komplettering (VON/2016:1) Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en kompletterande förteckning över beslut sattestanter för 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-16 Signerad förteckning över utsedda beslutsattestanter Förslag på sammanträdet Ordförande Jonas Mårdbrink (M) föreslår att nämnden i enlighet med bestämmelserna i Partille kommuns attestreglemente delegerar till förvaltningschef att utse attestanter. sgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detsamma. Ordföranden ställer därefter proposition på sitt eget tilläggsyrkande och finner att nämn den beslutar i enlighet med detsamma. Vård- och omsorgsnämnden godkänner den kompletterande förteckningen över beslutsat testanter för 2016. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att i enlighet med bestämmelserna i Partille kom muns attestreglernente delegera till förvaltningschef att utse attestanter. 79 Medfinansiering AllAgeHub (VON/2016:134) Under maj 2015 2016 genomförde GR en förstudie som syftade till att under söka förutsättningarna för etableringen av ett utvecklings- och innovationscenter för till gängliga boendemiljöer och välfärdsteknologi, AllAgeHub. Syftet är att centret ska er bjuda en fysisk och webbaserad mötesplats som främjar tillgängliga boenderniljöer och välfärdstekniktjänster för ett hållbart samhälle. AllAgeHub ska länka samman yrkesverk samma inom privat och offentlig sektor, beslutsfattare, medborgare, näringsliv, studenter och forskare samt pensionärs-, anhörig- och brukarorganisationer så att de tillsammans kan prova, utveckla och implementera produkter, processer, tjänster och organisationslös ningar som har till syfte att underlättar för personer med funktionsnedsättning i alla åldrar att leva självständiga och trygga liv. Partille Kommun deltog i förstudien och finansierade den tillsammans med Vinnova, Västra Götalandsregionen samt GR-kommunerna Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda,
Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund och Tjörn. Förstudien resul terade i att en plan togs fram för centrets verksamhetsinnehåll, organisering, finansiering siering som reglerar förutsättningarna mellan GR och deltagande kommuner för gemen och ägarstruktur. För att GR ska kunna gå vidare behövs avsiktsförklaring om rriedfinan samma ansökningar till relevanta anslagsgivare avseende uppbyggnaden av utvecklings och innovationscentret AllAgeHub. V. 27 må-to Gunilla Lundgren, AC AO V. 28-30 Veronica Strömsten, AC FH V. 32 Gerd Strandén, administrativ chef V. 27 fre Gerd Strandén, administrativ chef Under ordinarie förvaltningschefs semester vecka 27-30 samt 32 går följande in som tillförordnad förvaltningschef: 81 Semester förvaltningschef (VON/20 16:33) MAS. Under tiden tillförordnas Christina Wadell, enhetschef för hemtjänsten Sävedalen, som tf. vecka 28 2016-07-11-2016-07-15 vecka 30-3 1 2016-07-25 - vecka 33 2016-08-15 - Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har semester: Semester medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) (VON/2016:111) kommunalförbund gällande medfinansiering av uppbyggnaden av utvecklings- och inno vationscentret AllAgeHub. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ingå överenskommelse med Göteborgsregionens Kommunal medfinansiering AllAgeHub socialchefsnätverk 160520 PM sammanfattande slutsatser förstudie AllAgeHub Avsiktsförklaring AllAgeHub Partille (dnr 2016-00154.90) Visionsdokument om AllAgeHub sunderlag Vård- och omsorgsnämnden 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Tj änsteskrivelse daterad 2016-05-27 80 2016-08-05 2016-08-19
1 1 PARTILLE 1 KOMMUN Vård- och omsorgsnamnden SAMMANTRÄDESPROTOKDLL Sam manträdesdatum 2016-06-08 Sida 82 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Erika Hägg informerar nämnden om den preliminära planeringen för omvärldsdagen den 7 september. Dagen tillbringas på Forellen och omvärldsdagen startar kl. 08.00 och pågår fram till lunch. Nämndens sammanträde startar klockan 13.00. Kal lelse samt vidare information skickas ut när det närmar sig. Inom hemtjänsten pågår ett utvecklingsarbete utifrån att verksamhetens arbetssätt behöver anpassas för att möta brukares förändrade behov samt för att möta utmaningar vad gäller rekrytering. Förslag om att dela in hemtjänsten i tre renodlade team (trygghetslarm, om vårdnad samt trygghetsboende) samverkades på tisdagens LSG AO. Förslag finns även om att lägga ut städ och inköp på entreprenad och utredning av detta pågår. Förvaltningen kommer inom kort att gå ut med information till brukarna. Regeringen har den 11 februari 2016 beslutat om en ändring i socialtjänstförordningen där det förtydligas att den enskildes behov ska vara styrande, och om det behövs ska per sonal finnas tillgänglig dygnet runt på särskilt boende. Förordningen trädde i kraft den 15 april 2016 och förvaltningen följer rekommendationerna. Sedan Närhälsan i november 2015 öppnat sin nya rehabmottagning i Sävedalen upplever PartilleRehab ett mindre inflöde av patienter. Ett arbete pågår för att se över hur man kan marknadsföra sig mer för att nå ut både till medborgarna samt till Närhälsan så att de hänvisar patienter även till PartilleRehab. 83 Information platssituation SÅBO Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till nämnden.
1 1 PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTDKOLL Sida 8 84 Anmalan av samverkansprotokoll Följande protokoll anmäls: - Lokalsamverkansgrupp för avdelning HSVB 20 16-05-03 85 Anmälan av postlistan Postlista med inkomna och upprättade handlingar för perioden 2016-04-30 till och med 2016-05-29 delges nämnden. 86 Anmälan av delegationsbeslut i person alärenden Förteckning över delegationsbeslut i personalärenden fattade av Agneta Midsäter i april, och Gunilla Lambro i maj delges nämnden. 87 Ovrigt Ordförande Jonas Mårdbrink (M) informerar nämnden om att det nu är klart att två repre sentanter från det Japanska omsorgsföretaget Social Welfare Group ATO-KAI kommer till Partille i augusti. 1 oktober åker enhetschef och två undersköterskor från Kullegårdens äldreboende över till Japan tillsammans med nämndens ordförande och vice ordförande. Återrapportering av de båda studiebesöken kommer att ske vid någon efterföljande nämnd. Presidium samt förvaltningschef har i veckan träffat KSAU för samtal kring den ekono
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden Sam manträdesdatum 20 16-06-08 miska situationen och det pågående arbetet för att nå ekonomi i balans. De har även träf fat revisionen för samtal kring tidigare genomförda revisioner. Christina Holmquist (S) redogör för det senaste mötet med Brukarrådet för äldre och funktionshindrade. Bland annat samtalade man om vikten av mat och kosthållning samt en stimulerande matsituation, för att motverka undernäring hos äldre. Onskemål om möj lighet till gemensamma måltider framfördes. Förvaltningens aktivitetssamordnare fått i uppdrag att se över detta. Gunilla Lundgren, avdelningschefäo, deltog på mötet och informerade om de planerade förändringarna inom hemtjänsten. Utredare Elin Bergroth informerade om arbetet med Äldreomsorgsplanen och bjöd in till deltagande i arbetet. Information lämnades även om arbetet kring trygghetsboende. Nämndsekreterare Maria Tengros påminner nämnden om att filla i och lämna in blankett för samtycke av publicering av personuppgifter på kommunens hemsida. Ifyllda blanket ter lämnas till Maria Tengros så snart som möjligt och kommer att förvaras hos ansvarig tjänsteman på kommunkontoret. 88 Yttrande till JO rörande klagomål i enskilt ärende, dnr 1907-2016 (VON/2016:110) Justitieornbudsmannen (JO) har kommit in med en begäran om yttrande med anledning av klagomål på från enskild (diarienummer 1907-20 16). Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse med en redogörelse för handläggningen och bedömning av denna. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 15-05-26 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att till JO överlämna tjänsteskrivelse daterad 2016-05-26 i ärende VON/2016:1 10, som sitt yttrande i JO:s ärende med dnr 1907-2016. 89 Yttrande till JO rörande klagomål i enskilt ärende, dnr 1908-2016 (VON/2016:109) Justitieombudsmannen (JO) har kommit in med en begäran om yttrande med anledning av klagomål på från enskild (diarienummer 1908-20 16). Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en tj änsteskrivelse med en redogörelse för handläggningen och bedömning av denna.
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden Sam manträdesdatum 20 16-06-08 10 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 15-05-30, inklusive bilagor Vård- och ornsorgsnämnden beslutar att till JO överlämna tjänsteskrivelse daterad 20 16-05-30 i ärende VON/2016:109, som sitt yttrande i JO:s ärende med dnr 1908-2016. 90 Övervägande av vård samt ansökan om bistånd enligt SoL 1 form av HVB-vistelse Separat protokoll med hänvisning till bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL). 91 Ansökan om bistånd enligt SoL Separat protokoll med hänvisning till bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL). 92 Yttrande till IVO rörande ej verkställt beslut, dnr 8.8.1-31739/2015 (VON/2016:105) Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har kommit in med en begäran om yttrande med anledning av ej verkställt beslut i form av bostad med särskild service enligt 9 6 LSS (diarienummer 8.8.1-31739/2015). Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en tj änsteskrivelse. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-23, inklusive bilagor Vård- och omsorgsnämnden godkänner tjänsteskrivelsen daterad 2016-05-23 och översänder den till IVO så som sin egen. 93 Yttrande till IVO rörande klagomål från god man, dnr 8.5-8695/2016 (VON/2016:118) Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har kommit in med en begäran om yttrande med anledning av klagomål från god man (diarienummer 8.5-8695/2016). Vård- och omsorgs
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida o Vard- och omsorgsnarnnden.. 11 fi5rvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-24, Vård- och omsorgsnärnnden godkänner tjänsteskrivelsen daterad 20 16-05-24 och översänder den till IVO så som sin egen. 94 Anmälan av domar och beslut från förvaltningsdomstol Följande domar och beslut från förvaltningsdomstol anmäls: - Dom 2016-05-23 från fi5rvaltningsrätten, målnummer 7485-15, 1230-16 - 2016-05-23 från kammarrätten, målnummer 2775-16 - 2016-05-13 från kammarrätten, målnummer 268 1-16 - Dom 2016-05-03 från förvaltningsrätten, målnummer 13621-15 - Dom 2016-05-02 från förvaltningsrätten, målnummer 13355-15 Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. 95 Anmälan av delegationsbeslut i enskilda ärenden Följande handlingar delges vård- och omsorgsnärnnden: - Lista med förteckning över delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, samt Lag (1993 :387) om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS, fattade under april 2016. - Lista med förteckning över delegationsbeslut enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpass ningsbidrag m. m. fattade under maj 2016..