1 1 PARTILLE KOMMUN. Greta Meller (M) och Jenny Svanergren (MP) Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 15 april 2015.

Transkript

1 19: PARTILLE KOMMUN 1 Vård- och omsorgsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00 Plats och tid Jonas Mårdbrink (M) Jana Karlsson (S) Greta Meller (M) Mattias Olsson Ruppel (M) Kaj Nämvik (FP) Jan Norberg (S) Jenny Svanergren (MP) Jonas Edin (V) Birgitta Jönsson (M) Irma Ekwall (M) Adam Bergman (FP) Hannelore Normark (KD) Christina Holmquist (S) Zehaie Keleta (S) Karin Olsson (MP) Cecilia Bolander Behhate (V) Erika Hägg Maria Tengros Kerstin Nilsson Ordförande V. ordfi5rande, tjänstgörande Förvaltningschef Sekreterare Personalrepresentant, Kommunal Paragrafer Närvarande Greta Meller (M) och Jenny Svanergren (MP) Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 15 april 2015 Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Tengros. Underskrifter Sekreterare Jonas Mårdbrink / Ordförande nny Svanergren (MP) Justerande Partille vård- och ornsorgsnämnd Uppsättande: och ANSLAG/BEVIS Nedtagande: Organ Sammanträdesdatum Datum för anslag Protokollet förvaras Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille Underskrift Maria Tengros

2 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnärnnderi Sammanträdesdatum Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar. 46 Reviderad handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel (VON/2014:8) Västra Götalandsregionen och länets kommuner har sedan 2005 en gemensam handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel. Handboken omfattar Riktlinjer och Produktan visningar och reglerar personliga hjälpmedel för rörelsehinder, kognitivt stöd och kom munikation, medicinsk behandling, synskada, hörselskada, ortoser, proteser samt skor. Det politiska samrådsorganet mellan VästKorns styrelse och Västra Götalandsregionen uppdrog 2013 åt Ledningsrådet för hjälpmedel att ta fram en reviderad handbok. Handbo ken följer hälso- och sjukvårdsavtalet och innebär inga förändringar i ansvaret mellan länets kommuner och Västra Götalandsregionen. Ledningsgruppen för samverkan mellan de 49 kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen rekommenderar hu vudmännen att ställa sig bakom förslaget till ny handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel. Den nya handboken gäller från och med sunderlag Tjänsteskrivelse Ny handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel fastställer reviderad handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel. 47 Ekonomisk prognos (VON/2015:4) Uppföljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts för perioden samt en prognos av förväntat resultat per den 31 december Resultatet visar för närvarande ett underskott på 20 miljoner kronor per helår bästa fall kan förvaltningen göra ett underskott på 15 miljoner kronor och i sämsta fall ett underskott på 30 miljoner kronor. /j2

3 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sam manträdesdatum Prognos per avdelning. Prognos per ( miljoner kronor) Äldreomsorgen -6,0 Funktionshinder -14,0 HSVB -2,0 Centralt -6,0 Effektivisering 8,0 Totalt -20,0 Vård- och omsorgsförvaltningen beräknar investera för 4 miljoner kronor av en total bud get på 4 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Bilaga daterad Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. 48 Revidering av styrdokument (VON/20 15:55) Kommunen har tidigare beslutat att en del av kommunens styrande dokument ska faststäl las på nytt och vid behov revideras senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts. Med anledning av detta beslut har förvaltningen genomfört en översyn av vilka gällande styrdokument som behöver uppdateras. Kommunfullmäktige fattade den 24 februari om beslut om ändrade avgifter inom äldreomsorg och funktionshinderverksarnhet. et innebar bland annat en begränsning gällande städ. Som en följd av beslutet behöver konsekvensändringar genomföras av de kommunala riktlinjerna för servicetjänster samt i avsnitt 3.1 Stöd- och serviceinsatser enligt kommunala riktlinjer på sidan 9-10 i dokumentet Riktlinjer för bistånd enligt soci altjänstlagen (SoL) och för servicetjänster enligt kommunala riktlinjer för äldre. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kommunala riktlinjer för servicetjänster - insatser från servicemeny Riktlinjer för bistånd enl. SoL och för servicetjänster enligt kommunala riktlinjer )

4 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL fastställer reviderade kommunala riktlinjer för servicetjänster inklusive servicerneny samt reviderade Riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL) och för servicetjänster enligt kommunala riktlinjer för äldre. Fastställda riktlinjer gäller från och med den 8 april Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 49 Faddrar utses till fadderuppdrag På vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 4 mars 2015 antogs förvaltningens beskrivning rörande fadderuppdraget för mandatperioden samt beslutades att faddrar skulle utses på nämndsammanträdet den 8 april utser faddrar för mandatperioden enligt följande: Ledamöter Jonas Mårdbrink (M) ordf. Jana Karlsson (S) vice ordf. Kaj Nämvik (FP) Greta Meller (M) Mattias Olsson Ruppel (M) Jan Norberg (5) Jenny Svanergren (MP) Jonas Edin (V) Björn Wolff (SD) Verksamhet Hernsjukvård Biståndsenheten HSVB Service PartilleRehab Mellbygårdens gruppbostad Åsvägens servicebostad Oxledsvägens servicebostad Jonseredsgårdens äldreboende Hemtjänstområde Björndammen Furulunds äldreboende Kvarnfallsvägens gruppbostad Soldatängen serviceboende Personlig assistans Kullegårdens äldreboende

5 ett 1 A 1 PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnärnriden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Birgitta Jönsson (M) Besebäckens gruppboende Björnbackens särskilda boende InTla Ekwall (M) Adam Bergman (FP) Hannelore Normark (KD) Christina Holmquist (S) Zehaie Kaleta (S) Karin Olsson (MP) Cecilia Bolander Behhate (V) Christian Vagman (SD) Furumossen gruppbostad Kvistvägen gruppbostad Hyggesvägen gruppbostad Korttidsenheten Kulturstubben, daglig verksamhet Gåvovägen, daglig verksamhet Café Säven, daglig verksamhet Galleriet, daglig verksamhet Brattåskärrs café & kök, daglig verksamhet Forellens äldreboende Hemtj änstområde Sävedalen Lexbyfixarna, daglig verksamhet Arbetslivscentrum, daglig verksamhet Sävedalens IF, daglig verksamhet Furulundsgruppen, daglig verksamhet Företagsgrupper, daglig verksamhet Finngösa aktivitetshus, daglig sysselsättning Hemtjänstområde Centrum/Furulund Gryningsvägens korttidshem Avlösarservice, ledsagning, kontaktperson Lägerverksamhet Grenvägens och Trädgårdens äldreboende 50 Deltagande på seminarium rörande trygghetsboende Ordföranden presenterar en inbjudan från GR angående ett seminarium den 7 maj, Trygghetsboende samarbete mellan kommun och fastighetsägare, och föreslår att Karin Olsson (MP), Mattias Olsson Ruppel (M) och Christina Holmqvist (S) som är rar för hemtjänstområden ska ffi gå på denna. fadd Justerandes Sign /4;

6 ett 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 6 Vård- och oinsorgsnämnden beslutar att Karin Olsson (MP), Mattias Olsson Ruppel (M) och Christina Holmqvist (S) får delta på GR s seminarium Trygghetsboende sam arbete mellan kommun och fastighetsägare, torsdagen den 7 maj. 51 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Erika Hägg informerar nämnden om att införandet av det nya verksam hetssystemet Vitae har gått över förväntan. En del mindre problem har uppmärksammats, flera av dem är redan lösta och man arbetar kontinuerligt för att lösa resterande. Man har ännu inte provat att ta ut statistik och de nya avgiftema går ut först nästa månad, men så här långt flyter allt på bra. Dock behöver nya rutiner tas fram och arbetssätt förändras vilket innebär fortsatt arbete ute i verksamheterna som påverkar arbetsbelastningen, utöver så kallad normal drift. Förvaltningen ser ett allt ökande behov av fler äldreboendeplatser och förvaltningen undersöker flera olika lösningar. Bland annat pågår samtal med ett privat företag, i enlig het med uppdrag från nämnden, som är intresserade av att bygga ett äldreboende i Partille centrum med totalt 54 platser. Boendet kan eventuellt stå klart andra kvartalet Förvaltningen undersöker även möjligheten att bygga eget äldreboende, där en placering i Öjersjö är mest troligt i dagläget. Även Brattåskärr har funnits med som alternativ tidigare. Rekryteringen avdelningschef FH är i slutfasen, och det som återstår är att kontrollera utdrag från belastningsregistret och samtal kring lön. Förhoppningen är att processen ska kunna avslutas i denna vecka. Förvaltningen kommer delta i EFS-projektet Funkar via GR tillsammans med 6 andra kommuner. Projektet inriktar sig på att hjälpa personer med psykiska funktionsnedsätt ningar, psykisk ohälsa, samsjuklighet och intellektuella funktionsnedsättningar att närma sig arbetslivet och eller erhålla anställning. Förvaltningen har tidigare varit med i en förstudie till projektet och har nu anmält intresse att vara med i projektet tillsammans med social- och arbetsförvaltningen (SAF). Förvaltningschefen informerar om att avgiften för städning 1,5 timme var tredje vecka debiteras med samma avgift varje månad baserad på en schablon på 2,25 timmar per månad på helår. antecknar informationen till protokollet. -

7 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52 Information platssituation SABO Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till nämnden. Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. 53 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls: - Lokalsarnverkansgrupp - Lokalsamverkansgrupp - Lokalsarnverkansgrupp - Lokalsamverkansgrupp - Förvaltningsråd för avdelning HSVB för avdelning HSVB för avdelning funktionshinder för avdelning äldreomsorg Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 54 Inkomna och upprättade handlingar Postlista för perioden till och med anmäls. Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. 55 Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden Inkomna beslut i personalärenden fattade under februari, mars och april 2015 av Anna Holstmark, Elisabeth Orrö, Erika Hägg, Maria Tid och Maria Lundin anmäls till protokol let. ) -

8 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 antecknar informationen till protokollet. 56 Ovrigt Nämndsekreterare Maria Tengros informerar om att utskicket till nämnden den 6 maj kan komma att ske en dag senare än planerad då hon är på utbildning. Maria Tengros infonnerar också om vikten av att lämna in tydligt och komplett underlag vid ansökan om ersättning för förlorad arbetsinkomst. Av underlaget ska det framgå vil ken nämnd, vilket datum och vilken tid man vill ha ersättning för, en rapportering per nämnd och tillfälle, så att kostnaden kan registreras på rätt nämnd. Det är även viktigt att man bifogar underlag som styrker inkomstbortfallet, tex lönespecifikation eller intyg från arbetsgivaren. Den 6 maj har nämnden planerat för rundtur och studiebesök bland förvaltningens verksamheter, och för de som önskar finns möjlighet att starta dagen med gemensam lunch på Furulunds äldreboende kl Förvaltningen behöver dock veta hur många som önskar äta lunch och nämnden ombes meddela Maria Tengros önskan om lunchdeltagande senast den 29 april. Kallelse med mer information om den 6 maj kommer. Ordförande Jonas Mårdbrink informerar om att introduktionsutbildningen den 22 april börjar kl som beslutat, och kommer att hållas i kommunhuset. Kallelse kommer. antecknar informationen till protokollet. 57 Förvaltningsrätten och Kammarrätten: och yttrande Inga handlingar att delge nämnden vid detta sammanträde. 58 Inspektionen för vård och omsorg (IVO): och yttrande från IVO med diarienummer /20 15 anmäls.

9 1 1 PARTILLE 1 KOMMUN Vård- och omsorgsnarnnden SAMMANTRÄDESPRDTOKDLL Vård- och ornsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. 59 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service ffir vissa funktionshindrade, LSS, fattade under mars 2015 samt ett antal beslut från januari och februari 2015 anmäls. Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 60 ade ärenden bostadsanpassning Delegationsbeslut i ärenden rörande bostadsanpassning fattade under mars månad 2015 anmäls. Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.