PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnärnnden

Transkript

1 20: PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnärnnden SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL Sammantradesdatum KS-rurnmet, kommunhuset, kl 18:00 Plats och tid Jonas Mårdbrink (M) Niclas Ylander (S) Greta Meller (M) Birgitta Jönsson (M) Ekwall (M) Kaj Närnvik (FP) Christina Holmqvist (S) Jonas Edin (V) Jannike Hallonqvist (MP) Mattias Olsson Ruppel (M) Marita Dahl (C) Jana Karlsson (S) Gullan Stockefors (SPI) Ina Ordforande V. ordforande tom 112 Ersättare Ersättare Ersättare Tjänstgörande ers för Jannike Hallonqvist fr o m 112 Paragrafer Närvarande Gerd Strandén Ninni Flodin Ulla Wessman Mikael Markstedt Tf, Förvaltningschef Sekreterare MAS, medicinskt ansvarig sjuk sköterska Ekonom Kerstin Nilsson Personalföreträdare Birgitta Jönsson (M) och Jonas Edin (V) Vård- och Ninni Flodin dsorgs6rval nin n, Partille, den 17 september Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare 1 Jonas Mård Ordförande Justerande Partille vård- och omsorgsnämnd ANSLAGIBEVIS Organ Sammanträdesdatum Uppsättande: Vård- och Nedtagande: Datum för anslag Protokollet förvaras Ninni Flodin Underskrift

2 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL?3 Vård- och omsorgsnärnnden Sammanträdesdatum Förändringar i kallelsen - Punkt 10 Redovisning av kö till kommunens trygghetsboende utgår och ersätts av punkt Avskaffning av presidieprotokolf. 103 Information lokala riktlinjer för palliativ vård i Partille kommun (VON/2014:84) Ulla Wessman, medicinskt ansvarig sjuksköterska. har bjudits in till vård- och omsorgs nämnden för att svara på frågor om den revidering av de palliativa riktlinjer som tagits fram i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Lokala riktlinjer för palliativ vård i Partille kommun daterade Vård- och omsorgsnämnden tackar för besöket och antecknar informationen till protokol let. 104 Information LOV, Lagen om valfrihet, i hemtjänsten Gerd Strandén, administrativ chef, informerar om hur administrationen kring LOV, lagen om valfrihet, ser ut, kostnader och vinster. Vård- och omsorgsnämnden tackar för redovisningen och antecknar informationen till protokollet. 105 Införande av ÄBIC, äldres behov i centrum, i kommunen (VON/2014:87) Regeringen har inom ramen för satsningen på att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre gett Socialstyrelsen flera uppdrag de senaste åren. År 2013 introducerades Justerandes sigii

3 1l 1 PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL arbetssättet ÄBIC (Äldres Behov i Centrum) som innebär strukturerad dokumentation av äldre personers behov med användning av Internationell klassificering av funktionstill stånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 fördela 70 miljoner i prestationsersättning till kommuner som har utbildat processledare och före den 1 oktober 2014 fattat beslut om att införa ÄBIC. Att arbeta systematiskt utifrån behov istället för insatser gör äldreomsorgen mer likvärdig och rättssäker. För verksamheterna innebär modellen ÄBIC att information om individen hanteras lika av alla aktörer, vilket minskar risken för missförstånd. Både handläggare och utförare får stöd i att arbeta behovsinriktat och systematiskt. Verksamheterna får bättre underlag till personalplanering, verksamhetsuppföljning och kvalitetsutveckling. Med äldres behov i centrum får också den äldre och hans eller hennes närstående ökade möjligheter att medverka i utredning, planering och uppföljning av stödet i det dagliga livet. Socialstyrelsen har också ett uppdrag att erbjuda utbildning till lokala processledare och ta fram stödmaterial och vägledning. Dessutom ska Socialstyrelsen i samverkan med SKL, Famna (Riksorganisationen för idéburen vård och social omsorg) och Vårdföreta garna göra en plan för förvaltning, fortsatt utveckling och genomförandestöd, inklusive regionalt stöd till lokala processledare att gälla för ÄBIC från 2015 och framåt. Modellen ger även möjlighet till bättre data för officiell statistik och öppna jämförelser. Ur ett nationellt perspektiv är entydiga, enhetliga och jämförbara data förutsättningen för att få ett tillförlitligt statistiskt underlag som stöd i att styra utvecklingen. Inom vård- och omsorgsförvaltningen har hittills utbildats fem processledare. En av dessa har dock slutat sin anställning och en är för närvarande föräldraledig. sunderlag Tj änsteskrivelse daterad Vård- och omsorgsnämnden beslutar att införa arbetssättet ÄBIC (äldres behov i cent rum). Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att senast 24 oktober ansöka om prestationsersättning från social styrelsen. Justerandes sign

4 PARTLLE KOMMUN Vård- och omsorgsnämriden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Förvaltnings6vergripande interkontroll avseende ekonomiska transaktioner kommunallagen flims regler om nämndernas ansvar för den interna kontrollen (kommu nallagen 6:7 och 9:7). Årets interkontroll genomfördes för perioden 1januari till 30 april på följande områden Representation/morns: anteckning och rätt moms Investeringar: avskrivningstid och belopp Förbrukningsinventarier/material: rätt konto, investering/drift Manuella utbetalningar: attest, underlag och anteckningar Vad gäller de anmärkningar som lämnas i utförd kontroll så kommer kommunkontoret hålla i en utbildning i bland annat kontering och moms. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomisk prognos (VON/2014:12) Uppföljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts för perioden samt en prognos av förväntat resultat per den 31 december Resultatet visar för närvarande ett underkott på 15,0 mnkr per helår bästa fall kan förvaltningen göra ett underskott på 4 mnkr och i sämsta fall ett underskott på 22 mnkr. Prognos per avdelning. Prognos (mnkr) Äldreomsorgen -5,8 per Funktionshinder - 14,0 HSVB +0,5 Centralt +4,3 Totalt -15,0 Justerandes sign

5 Vård- och omsorgsförvaltningen beräknar investera för 4 mnkr av en total budget på 4 mnkr. Bilaga daterad Tjänsteskrivelse daterad sunderlag Jonas Mårdbrink (M), ordförande, meddelar nämnden att man kommer att lägga ett för slag till kommande nämnd om hur de tre mnkr som kommunfullmäktige beslutat ska tillfalla förvaltningen och vara avsedda för sociala aktiviteter ska förvaltas. Vård- och omsorgsnämnden ledamöter föreslår inga ändringar av nu gällande mål. Anmälan av förslag på mål i Vård- och omsorgsnärnnden 1 1 PARTLLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 108 Justerandes sign

6 1 1 PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnämriden SAMMANTRÄDESPROTOKDLL Sammantradesdatum Val av ny ledamot till vård- och omsorgsnämndens presidium Fullmäktige beslutade att entlediga Agne Eklund (FP) från sitt politiska upp drag i vård- och omsorgsnämnden. Fullmäktige väljer vid sammanträdet Kaj Nämvik (FP) till ny ledamot i vårdoch omsorgsnänmden. Tillföljd av tidigare presidieledamot Agne Eklunds (FP) entledigande är positionen i pre sidiet vakant, varpå vård- och omsorgsnämnden har att utse ny ledamot. Kaj Nämvik nomineras, inget ytterligare förlag föreligger. Vård- och omsorgsnämnden utser Kaj Nämvik (FP) till ny ledamot i presidiet. 110 F6rvaltningschefen informerar Gerd Strandén, administrativ chef och för kvällen sammanträde tf förvaltningschef, in formerar nämnden om resultatet av den översyn av ledning, beställare och verkställighet som utförts. Man har nu haft två dragningar av resultatet av genomlysningen för medarbe tare i förvaltningen. Rapporten kommer att färdigställas under nästkommande vecka. Gerd Strandén informerar nämnden om arbetet med de så kallade nattugglorna, kame ror för personer som behöver nattillsyn. Förvaltningen har tilldelats pengar för att göra en pilot. Det främsta syftet med kamerorna är att minska störningar i form av besök under natten. Det är frivilligt från brukarens sida om man önskar nattlig tillsyn med hjälp av kamera. Information från företaget till arbetsgivaren kommer att lämnas under veckan. Montering kommer att göras i brukarens sovrum efter godkännande. Med brukaren görs också en avstämning över vilket klockslag man önskar bli tillsedd. Vem som har varit inne och använt nattugglan och vilken tid tillsynen har gjorts loggas. Inget spelas in. Gerd Strandén informerar nämnden om att antalet lärlingar inom äldreomsorgen just nu är stycken. Justerancies sign AH

7 1 1 i PARTILLE KOMMUN Värd- och omsorgsnämriden SAMMANTRADESPROTOKOLL 111 Redovisning av fadderuppdrag Greta Meller (M), Irma Ekwall (M), Birgitta Jönsson (M) och Jana Karlsson (S) delger vård- och omsorgsnämnden sina upplevelser och erfarenheter från genomförda uppdrag ut i verksamheterna. Nytt tillfälle att redogöra för utförda uppdrag kommer att erbjudas vid decembemämnden. 112 Avskaffning av presidieprotokoll Jonas Mårdbrink (M), ordförande, informerar nämnden om att man gemensamt vid aste presidiet beslutat att föreslå nämnden avskaffa det formella presidieprotokollet. sen Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med presidiets förslag. 113 Information platssituation SÄBO Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till nämnden. Justerandes sign

8 1 1 9 PARTILLE KOMMUN Vård- och omsorgsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls: - Lokalsamverkansgrupp - Förvaltingsråd för avdelning funktionshinder Inkomna och Postlista upprättade handlingar Postlista för perioden till och med anmäls. 116 Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden Inkomna beslut i personalärenden fattade under maj, juni och augusti 2014 fattade av Anna Holstmark, Elisabeth Orrö och Teres Lagström anmäls till protokollet. Justerandes sign

9 Inget övrigt att tillägga protokollet. Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protkollet. Ovrigt 117 Iiikomna delegationsbeslut enligt SoL, socialtjänstlagen, och LSS, lagen om stöd och ser vice för funktionshindrade, fattade under juli och augusti 2014 anmäls till protokollet. Anmälan av delegationsbeslut och en underrättelse med diarienummer /20 13 anmäls till protokollet. Tre beslut med diarienummer /2013, /2014 och /2014 IVO beslut och yttrande kollet. Domar från Förvaltningsrätten med målnummer och anmäls till proto Förvaltningsrättens beslut och yttrande 1 Vård- och omsorgsnärnnden 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKDLL Justerandes sign

10 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL i Vård- och omsorgsnärnnden ad ärende bostadsanpassning Fattade beslut i ärenden för perioden till och med tokollet. anmäls till pro Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. Justerandes sign /41