Hemtjänst Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/43682749.aspx External tender id N-3631006 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Simplified procurement Contract type Other Url enclosure http://www.opic.com/notice.asp?req=diqgmmxf Publish date 3/11/2014 11:09 AM Bid due date 4/13/2014 11:59 PM Change date 3/11/2014 11:09 AM Buyer Company TELGE INKÖP AB, SÖDERTÄLJE Description Page 1 of 5
Meddelande om upphandling under tröskelvärdet Avsnitt I: Upphandlande myndighet I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er) Telge Inköp AB Att: Ann-Christin Lindberg Box 633 SE-151 27 Södertälje E-post: ann-christin.lindberg@telge.se I.1.2 Ytterligare upplysningar kan erhållas från https://tendsign.com/doc.aspx?id=52507 I.1.3 Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från https://tendsign.com/doc.aspx?id=52507&goto=docs I.1.4 Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till https://tendsign.com/doc.aspx?id=52507&goto=tender Avdelning II: Upphandlingen Ramavtal? Ja II.1 Den upphandlande myndighetens benämning/rubrik på upphandlingen Hemtjänst II.2 Beskrivning Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift och anvisning gäller vid upphandling. Upphandlingen sker enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsform Upphandling sker genom förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Omfattning Upphandlingen omfattar hemtjänst inklusive larmutryckning och larmåtgärder till brukare över och under 65 år i ordinärt boende samt särskilt boende i servicehus mellan 07:00-22:00 årets alla dagar.hemtjänsten erbjuder biståndsbedömda insatser i hemmet. Behovsbedömningen för hemtjänst görs av biståndshandläggarna som fattar beslut om vilka insatser som ska beviljas till den enskilde. Uppdraget skall utföras inom Södertälje kommun.antalet utförare avseende hemtjänst i Södertälje kommun blir sex. Fem externa utförare samt egen regi.egen regi skall under avtalstiden alltid omfattas av 55%beviljade timmar inom hemtjänst medan resterande 45% konkurrensutsätts i upphandling ochfördelas mellan 5 st externa leverantörer i 5 st avtalsområden med angiven procentsats.det procentuella förhållandet mellan aktörena och egen regi skall vara bestående genom avtalstiden. Antalet timmar kan ibland tillfälligt öka eller minska beroende på förändrade biståndsbeslut för enskilda brukare men en generell volymhöjning sker inte förrän samtliga utförare uppnått sin angivna procentsats. Då ökar volymen enligt fastställda procentsatser med antal timmar prognostiserade för den kommande sexmånadersperioden samtidigt för alla.vid upphandlingstillfället beräknas angivna procentsatser på en prognos på beviljade timmar 15 oktober - 15 april. Utgångspunkt för prognosen är antalet beviljade timmar den 31 januari 2014.Ev uppräkning av volym timmar sker omgående för samtliga samtidigt så snart samtliga utförare uppnått sin avtalade maximala procentsats av beviljade timmar. Avtalsområdena utgör en procentuell volym av 45% beviljade timmar hemtjänst i Södertälje kommun oavsett beviljad insats eller geografiskt läge.biståndsbedömning av insatser avseende hemtjänst sker kontinuerligt under året och kan generera fler timmar än volymen som presenteras i underlaget men också färre timmar.brukare skall aldrig behöva byta leverantör pga ev utökade insatser/timmari en situation då det procentuella volymen hos vald leverantör ev har uppnåtts. Då kan tillfällig skillnad i det procentuella förhållandet mellan leverantörerna Page 2 of 5
ske men som då korrigeras vid nästa uppräkning av volymtimmar. Voym Det sammanlagda antalet beviljade timmar hemtjänst uppgick den 31 januari 2014 till 66 834/månad. Prognos för perioden 15 oktober - 15 april beräknas till totalt 429 830 antal beviljade timmar. 45% av ovanstående timmar skall konkurrensutsättas i denna upphandling och 55% av ovanstående timmar stannar i egen regi. Volymen beviljade timmar avseende hemtjänst kan öka och minska under avtalstiden så antal timmar kan ej garanteras under avtalstiden.timmar fördelas genom att brukare får välja leverantör så långt tills leverantör har uppnått sin avtalade procentsats. Procentsatserna i avtalsområdena utgör den andel av antalet beviljade timmar som en utförare ska ha i förhållande till andra utförare. Detta innebär att en utförare kan bli fulltecknad. Brukaren får då välja - eller bli sig tilldelad - annan utförare som för tillfället har ledig kapacitet. En antagen leverantör kan aldrig tacka nej till en brukare om utrymme avseende antal timmar enligt angiven procentsats finns. När en utförare uppnått sitt maximala antal beviljade timmar kan de inte ta emot ytterligare brukare före taket höjs för samtliga samtidigt. Brukaren har alltid möjlighet att ställa sig på kö för att senare erhålla förstahandsvalet. Upphandlingen omfattas av 5stavtalsområden för externa utförare.avtalsområde A, max 14%, Avtalsområde B, max 14%Avtalsområde C, max 9%Avtalsområde D, max 4%Avtalsområde E max 4%Anbudsgivaren skall lämna anbud i upphandlingen på två avtalsområden med redovisning av ett förstahandsval och ett andrahandsval avseende avtalsområde. Utvärdering sker per avtalsområde.om Anbudsgivare blir vinnare i avtalsområdet som avser sitt förstahandsval tas Anbudsgivaren bort från sitt andrahandsval. Anbudsgivare kan ej tacka nej till sitt andrahandsval om så vore fallet att Anbudsgivare ej erhåller sitt förstahandsval men blir vinnande i avtalsområdet som var sitt andrahandsval. En(1) leverantör kommer att antas per avtalsområde. Kontaktperson Namn: Ann-Christin Lindberg E-post: ann-christin.lindberg@telge.se Elektronisk anbudsgivning Telge inköpsträvar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för deupphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivninggenom www.tendsign.com. Support för användning av systemet lämnas/ges av OPIC.com, tfn 013-474 75 20.Supportenhar öppet fram till kl.17.00. Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudsgivaren. Förfrågningsunderlag hämtas på www.tendsign.com. Anbudsgivare registrerar sig ochhämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda. För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan: Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativenanges. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga endast om det avser tabell eller annan grafiskillustration.bilaga kravspecifikationen skall fyllas i och bifogas anbudet. OBS! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2007 alt. Acrobat reader.i de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafiskillustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutraltkuvert/paket, förseglat och tydligt märkt TI 2014-1088 Hemtjänst samt skickas till: Telge InköpAnn-Christin LindbergBox 633151 27 SödertäljeKompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet vardagar mellan kl. 08.30 och 16.30. Avropssätt/Beställningssätt Timmar fördelas genom att brukare får välja leverantör så långt tills leverantör har uppnått sin avtalade procentsats i en process på Socialomsorgskontoret. Procentsatserna utgör den andel av antalet beviljade timmar som en utförare ska ha i förhållande till andra utförare. Detta innebär att en utförare kan bli fulltecknad. Brukaren får då välja - eller bli sig tilldelad - annan utförare som för tillfället har ledig kapacitet Page 3 of 5
Då det fastställda antalet beviljade timmar uppnåtts hos samtliga utförare beslutar myndigheten inom social- och omsorgskontoret om en ny högre nivå. Timmarna fördelas enligt den ursprungliga fastställda andelen för varje utförare. Antal timmar för en utförare kan även tillfälligt minska under avtalsperioden t.ex. om en brukare inte längre är i behov av insats. Ersättning till utförarna lämnas utifrån antalet utförda timmar. Avtalsperiod Avtalsperiod 2014-10-15-2016-10-14 och med möjlighet till ytterligare förlängning i 2 år. Dock ingår det att direkt efter avtalsteckning som är beräknad senast till 2014-04-25 kostnadsfritt påbörja processen för övertagandet avseende avtalets samtliga delar i överenskommelse med Södertälje kommun. Brukare med beviljade timmar kommer i en valprocess efter tecknat avtal att välja leverantör inom ett antal veckor. Senast den 16 juni kommunicerar Södertälje kommun ut till respektive leverantör vilka brukare som valt dem.i implementering sker avrapportering av angivna punkter enligt kravspecifikationen.antagen leverantör skall leverera hemtjänsti skarpt läge from2014-10-15. Anbudets form och innehåll Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget.- Svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar. - Begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar. - Begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare. - Begärda handlingar för utvärdering av anbudet. Svar och efterfrågad information lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare uppmanas att begränsa svaren till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration. Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om anbudet innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets anvisningar kan anbudet komma att förkastas. Reservationer accepteras inte. Anbudets giltighetstid Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag. Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst sex månader efter anbudstidens utgång. Ersättning är 314 kr per utförd hemtjänsttimme, 332 kr i kommundelarna Enhörna, Hölö-Mörkö och Vårdinge-Mölnbo. Ersättningen är angiven i 2014 års nivåoch omfattar samtliga kostnader för uppdraget. Utföraren får ersättning för utförda timmar hemtjänst.fast ersättning gäller från 2014-10-15--2015-12-31. Därefter kommer det, inför en eventuell förlängning av avtalet, att finnas möjlighet att förhandla om nytt pris. Pris får dock inte justeras mer än nivån för kommunens uppräkning av budget. Eventuell ändring av ersättningen gäller from årskifte och skall begäras årsvisoch ske senast den 1/10 inför aktuellt årskifte. För att sådan begäran skall beaktas krävs att den sker skriftligt och att motivering till begärd ersättning lämnas.förlängning av avtal sker på initiativ av Telge Inköp AB. Registrering, skatter och avgifter Anbudsgivare skall vid kvalificeringen samt under avtalstiden uppfylla i eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Telge Inköp AB har gjort en överenskommelse med Skatteverket som innebär att Telge Inköp AB med hjälp av Skatteverket har möjlighet att ta fram information om anlitade leverantörerför att se att företagen är registreradesom arbetsgivare, arbetsgivarredovisning, innehar F-skatt samt om det finns skatteskulder hos Skatteverket och/eller Kronofogdemyndigheten. Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter.om anbudsgivare är från ett annat land än, som inte är registrerad hos Bolagsverket, skall till anbudet bifoga kopia på registerutdrag från motsvarande register som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. II.3 Plats Page 4 of 5
Plats: Södertälje NUTS-kod: SE110, Stockholms län II.4 Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer) Huvudobjekt: 85311100 Äldreomsorg Tilläggsobjekt: 85300000 Socialvård och tillhörande tjänster Tilläggsobjekt: 85310000 Socialt arbete Tilläggsobjekt: 85312400 Annan omsorg än den som tillhandahålls av boendeinstitutioner II.5 Typ av förfarande Förenklat förfarande II.6 Den upphandlande myndighetens referensnummer på ärendet TI 2013-1008 Hemtjänst II.7 Sista datum 2014-04-13 II.8 Kompletterande information Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud: 2014-06-30 Visma -annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diqgmmxf II.14 Datum för införande av denna annons 2014-03-10 Källa: Visma Commerce CPV codes Code Description 85300000 Social work and related services. 85310000 Social work services. 85311100 Welfare services for the elderly. 85312400 Welfare services not delivered through residential institutions. 98514000 Domestic services. Page 5 of 5