Ramavtal avseende Boende och konferenser, Varbergs kommun

Transkript

1 Ramavtal avseende Boende och konferenser, Varbergs kommun Generell Informasjon Versjon 1 Url Ekstern anbuds ID N Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Förenklad upphandling Kontrakt Other URL Vedlegg Dato for offentliggjørelse :58 Tilbudsfrist :59 Endret dato :58 Oppdragsgiver Firma VARBERGS KOMMUN, VARBERG Beskrivelse Side 1 av 5

2 Meddelande om upphandling under tröskelvärdet Avsnitt I: Upphandlande myndighet I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er) Varbergs kommun Att: Hans-Inge Johansson Norra Vallgatan 14 SE Varberg Sverige Telefon: Fax: E-post: Upphandlande myndighetens internetadress I.1.2 Ytterligare upplysningar kan erhållas från Ovannämnda kontaktpunkt(er) enligt I.1 I.1.3 Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från Visma Opic AB Att: Beställning Box 396 SE Linköping Sverige Fax: E-post: Internetadress I.1.4 Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till Ovannämnda kontaktpunkt(er) enligt I.1 Avdelning II: Upphandlingen Ramavtal? Ja II.1 Den upphandlande myndighetens benämning/rubrik på upphandlingen Ramavtal avseende Boende och konferenser, Varbergs kommun II.2 Beskrivning Ni inbjudes härmed att lämna anbud på ovanstående upphandlande myndigheters och enheters behov utav tjänster inom boende och konferenser. Insatserna skall utföras successivt under avtalsperioden. Upphandlingen omfattar: Konferenser: - Halvdagskonferenser - Heldagskonferenser - Flerdagskonferens med övernattning Boende för anställda, gäster/besökande till samt konsulter och entreprenörer som arbetar åt upphandlande myndigheter och enheter samt enbart boende i Stockholm för anställda: - Enkelrum - Dubbelrum Övrigt såsom: - Restaurangbesök och catering (Högskolan i Halmstad har egna avtal på catering i Halmstad). - Aktiviteter såsom spa-besök, friskvård, tävlingar med mera. Tjänsterna efterfrågas inom nedanstående geografiska områden: 1. Stockholm 1 a Centrala Stockholm, enbart boende. Med centrala Stockholm avses ett område inom en radie utav meter ifrån huvudingång Klaraberg till Stockholms Centralstation. 1 b Södermalm 2. Göteborg 2 a Centrum (maximalt meter ifrån centralstation) 2 b Hav 3. Kungsbacka 3 a Centrum 3 b Landsbygd/skog 3 c Hav 4. Varberg 4 a Centrum, söder om kyrkan 4 b Centrum, norr om kyrkan 4 c Landsbygd/skog Side 2 av 5

3 4 d Hav 5. Mark/Skene/Kinna 5 a Centrum 5 b Landsbygd/skog 6. Borås 6 a Centrum 6 b Landsbygd/skog 7. Falkenberg 7 a Centrum, torg/norr om torget 7 b Centrum, söder om torget 7 c Landsbygd/skog 7 d Hav 7 e Ullared 8. Halmstad 8 a Centrum, väster om Nissan 8 b Centrum, öster om Nissan 8 c Landsbygd/skog 8 d Hav 9. Laholm 9 a Centrum 9 b Landsbygd/skog 9 c Hav 10. Hylte 10 a Centrum 10 b Övriga Hylte 11. Båstad 11 a Centrum 11 b Hav 11 c Övriga Båstad 12. Ängelholm 12 a Centrum 12 b Landsbygd/skog 12 c Hav 13. Örkeljunga 13 a Centrum 13 b Landsbygd/skog 14. Höganäs 14 a Centrum 14 b Hav 15. Helsingborg 15 a Centrum/Hav 15 b Övriga Helsingborg 16. Landskrona 16 a Centrum 16 b Övriga Landskrona 17. Malmö 17 a Centrum/Hav 17 b Landsbygd/skog De upphandlande myndigheter och enheter som deltager i denna upphandling är: Falkenbergs kommun Falkenbergs Bostads AB Falkenberg Energi AB Halmstads kommun AB Industristaden Halmstads & Co AB Halmstads Energi och Miljö AB Halmstads Energi och Miljö Nät AB Halmstads Fastighets AB Halmstads Flygplats AB Halmstads Hamn AB Halmstads Rådhus AB Halmstads Näringslivs AB Halmstads Stadsnät AB Laholms kommun Laholmshem Varbergs kommun Räddningstjänsten Väst AB Varbergs Bostads AB Varbergs Energi AB Side 3 av 5

4 Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Högskolan i Halmstad Deltagande kommuner inklusive kommunala bolag, deltagande kommunalförbund samt deltagande Högskola är egna upphandlande myndigheter som fattar egna beslut samt tecknar egna avtal med antagna anbudsgivare. Upphandlingens värde beräknas mycket grovt till uppskattningsvis SEK :- under avtalsperioden. Beställaren garanterar dock ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angiven totalvolym. Leverantören skall leverera de kvantiteter utav tjänster som avropas. Tecknade avtal är ramavtal där avrop kommer att göras direkt utav respektive verksamhet inom respektive upphandlande myndighet med utgångspunkt ifrån denna upphandling och efter kompletterande överenskommelser beträffande omfattning och datum. Respektive upphandlande myndighet kommer av praktiska, miljömässiga och ekonomiska skäl att koncentrera avropen till sitt närområde vilket exempelvis innebär att majoriteten av Varbergs kommuns avrop kommer att förläggas till Varberg med omnejd (förutom boende i Stockholm). Ramavtal kommer att tecknas för 48 månader. Beställaren förbehåller sig rätten att vid större konferenser upphandla dessa separat och då är givetvis antagna Leverantörer välkomna att deltaga. II.3 Plats Plats: Borås, Båstad, Falkenberg, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Hyltebruk, Höganäs, Kinna, Kungsbacka, Laholm, Landskrona, Malmö, Stockholm, Varberg, Ängelholm, Örkelljunga NUTS-kod: SE110, Stockholms län NUTS-kod: SE224, Skåne län NUTS-kod: SE231, Hallands län NUTS-kod: SE232, Västra Götalands län II.4 Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer) Huvudobjekt: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster Tilläggsobjekt: Hotelltjänster Tilläggsobjekt: Hotellinkvartering Tilläggsobjekt: Mötes- och konferenstjänster på hotell Tilläggsobjekt: Andra hotelltjänster Tilläggsobjekt: Restaurang- och serveringstjänster Tilläggsobjekt: Matsalstjänster och catering II.5 Typ av förfarande Förenklat förfarande II.6 Den upphandlande myndighetens referensnummer på ärendet KS 2012/0407 II.7 Sista datum Klockslag: 23:59 II.8 Kompletterande information Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen. Visma Opic-annons: II.14 Datum för införande av denna annons Källa: Visma Opic CPV koder Kode Beskrivelse Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel Hotelltjenester Hotelltjenester, opphold Møter og konferanser, på hotell Andre hotelltjenester Restaurant og serveringstjenester Kantine- og cateringvirksomhet Side 4 av 5

5 Side 5 av 5