Tilbudsfrist :59. Endret dato :43. Åpningsdato :59

Transkript

1 Bemanningstjänster Generell Informasjon Versjon 1 Url Konkurranse type: Anbudskonkurranse Prosedyre Förenklad upphandling Dato for offentliggjørelse :22 Tilbudsfrist :59 Endret dato :43 Åpningsdato :59 Oppdragsgiver Firma Försvarets materielverk Adresse FSV Upphandlingsenheten Tegeluddsvägen 31 Postnr/By Stockholm Sverige Beskrivelse Se förfrågningsunderlag CPV koder Kode Beskrivelse Arbeidsformidlingtjenester Formidling av personale, inkludert midlertidig personale Formidling av kontorpersonal Formidling av personale til private husholdninger Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse :02 Frågor och svar, del 4 Vad avses med "annat längre avtal". Kan ett konsultuppdrag (uthyrning av 1 konsult) på ett år räknas som ett längre avtal? Svar: ja :26 Frågor och svar, del 3 vi har ställt följande fråga, men vi kan inte se att frågan besvarats. FMV upphandlar bemanningstjänster. Vid flertalet tillfällen har tidigare förekommit att beställande enhet överrekryterat uthyrd personal. Detta kan inte vara syftet med ett bemanningsavtal. Villkor för personalövertagande bör regleras i avtalet på motsvarande sätt som görs inom många andra offentliga ramavtal. Vi förslår att ett personalövertagande regleras genom en övertagandeavgift. Vi föreslår följande tillägg i ramavtalet: Om samband i tid finns för inhyrning upp till sex (6) månader i följd och uthyrd personal accepterar erbjuden anställning hos upphandlande myndighet/enhet får en (1) månads inhyrningskostnad debiteras som rekryteringskostnad. Svar: Tillägget ej aktuellt Side 1 av 12

2 :47 Förtydligande "Frågor och svar, del 2" fråga 9 och 10 Fråga 9. I punkt 6.1. "Leverantören ska anses vara i dröjsmål om tjänsten inte levererats eller om konsulten/rna inte är på plats senast vid de tidpunkter som avtalats mellan parterna i avropsavtalet och förseningen inte beror på något förhållande på FMV:s sida." Vad menas med uttrycket "om tjänsten inte levereras"? Kan det till exempel omfatta att man inte har lämnat avropssvar inom de antal dagar som anges i punkt 5.5, eller om man bekräftar ett avrop för sent, eller om något annat avses kan ni specificera vad detta är? Svar: Med dröjesmål avses tiden efter avropsavtal/beställning har ingåtts mellan parterna, dvs om ett visst uppdrag tilldelats en leverantör och tjänsten av någon anledning ändå inte levereras av leverantören. Innan avropsavtal har ingåtts regleras eventuell nedflyttning i rangordningen av punkten 5.6 i avtalet, t.ex. om man inte har lämnat avropssvar. Vidare kan hävning pga dröjesmål likställas med Leverantören inte kan leverera efterfrågat behov/tjänst och således ligga till grund för nedflyttning i rangordningen enligt punkten 5.6. Vi förstår inte riktigt svaret på fråga 9 och ber därför om ett förtydligande: Uttrycket "om tjänsten inte levereras" omfattar alltså inte situationen att man har lämnat avropssvar försent (Vänligen svarar ja eller nej) Svar: Nej Uttrycket omfattar alltså inte heller situationen att man har bekräftat ett avrop försent (Vänligen svarar ja eller nej) Svar: Nej Fråga 10. Vi uppfattar avtalsvillkoren som så att om vi tackar nej till att leverera på ett avrop innebär det att vi är i ett vitesgrundande dröjsmål. Stämmer detta? Eller är det så att man utan påföljder får tacka nej till avrop? Svar: Det stämmer att det är vitesgrundande. Om grund för nedflyttning föreligger enligt punkten 5.6 är Leverantören även skyldig att, utöver vad som stadgas därom i punkten 6.2 och 7.2, utge vite till FMV motsvarande 1 % av det värdet av det sista av de tre tillfällen/avrop som ligger till grund för nedflyttningen." Vi förstår inte riktigt svaret på fråga 10 och ber därför om ett förtydligande: Vi förstår att man kan få vite med 1 % enligt punkt 5.7 om man tackat nej tre gånger men kan man i den beskrivna situationen också få vite enligt: punkt 6.2 (Vänligen svara ja eller nej) Svar: Nej :07 Korrigering "Frågor och svar, del 2" fråga 7. punkt 7.2 (Vänligen svara ja eller nej) Svar: Nej Angåede "Frågor och svar, del 2" fråga 7. Är det föjande svar som gäller och inget annat: Fråga 7. Måste referensuppdraget avse ett genomfört bemanningsuppdrag för att vara giltigt? Dvs. måste vi ha tillsatt en kandidat? Svar: Leverantören måste ha fått en avropsförfrågan för att kunna svara på frågorna och därmed kunna användas som referens. Någon kandidat behöver däremot inte blivit tillsatt. Tidigare svar på aktuell fråga gäller därmed inte. Side 2 av 12

3 :51 Förtydligande ramavtalsutkast I ramavtalsutkastet anges följande: "6.3 Om dröjsmålet varat längre tid än 24 timmar har FMV/Försvarsmakten/FOI rätt att omedelbart häva avropsavtalet. Om avtalad/e konsult/er inte infinner sig och inte påbörjar utförandet vid avtalad tidpunkt och FMV/Försvarsmakten/FOI häver avropsavtalet enligt ovan, så ska en sådan hävning likställas med att Leverantören inte kan leverera efterfrågat behov/tjänst och således ligga till grund för nedflyttning i rangordningen enligt punkten 5.4 ovan." korrekt är: "...enligt punkten 5.6 ovan." Side 3 av 12

4 :46 Frågor och svar, del 2 Fråga 1. Med erfarenhet av arbete med FMV undrar vi vad som gäller om vi måste byta ut vår konsult på grund av att FMV har anställt konsulten på annan avdelning. Måste vi då enligt 11.3 (Ramavtal) kostnadsfritt ställa annan konsult till förfogande under två veckor för inlärning? Svar: Nej, så till vida utbytet beror på FMV/Försvarsmakten/FOI eller något förhållande på myndighetens sida så gäller inte skyldigheten att tillhandhålla ny konsult kostnadsfritt. Fråga 2. "Tidsfrister för att inkomma med avropssvar Leverantören ska inkomma med avropssvar senast enligt nedan: - Vid avrop av 1-2 konsulter ska Leverantören inkomma med avropssvar senast två (2) arbetsdagar från det att bekräftelsen om mottagande av avropsförfrågan skett enligt punkten 5.4." Betyder det att vi ska inkomma med CV på konsulterna senast 2 arbetsdagar från det att vi mottagit förfrågan från FMV? Fråga 3. I svarsformuläret under 5.1 Miljö finns ett textfält. Vilken information önskas där? Svar: Inget krav på information där. Endast eventuella kommentarer. Fråga 4. Vi har förstått att upphandlingen gäller samtliga orter i Sverige där FMV, Försvarsmakten eller FOI bedriver verksamhet, och att störst leverans har historiskt sett varit till Stockholm, Boden och Arboga. Vi skulle ändå vilja få specificerat vilka andra orter förutom Stockholm, Boden och Arboga som kan tänkas vara möjliga för avrop. Svar: De vanligaste leveransställena är Arboga, Berga, Boden, Enköping, Filipstad, Göteborg, Halmstad, Karlsborg, Karlskrona, Kungsängen, Linköping, Revingehed, Ronneby, Skövde, Stockholm, Sotenäs, Umeå, Uppsala och Örebro. Detta innebär ingen garanti för framtiden och ytterligare leveransställen kan även tillkomma. Fråga 5. Vi förstår inte ert svar. Hur kan en gymnasieekonom vara likvärdig en civilekonom? En gymnasieekonom endast har genomfört en treårig gymnasieutbildning medan en civilekonom som minst har en kandidatexamen, dvs tre års heltidsstudier på universitet eller högskola. Är det endast gymnasiekompetens eller motsvarande som krävs för profilen projektekonom?, endast gymnasiekompetens eller motsvarande är godkänt. Fråga 6. Kommer FMV ställa samma frågeställningar till sin interna referens som ni kommer ställa till våra uppgivna referenser? Kommer samma kriterier för godkänd referens även gälla FMVs utvalda interna referens? Fråga 7. Måste referensuppdraget avse ett genomfört bemanningsuppdrag för att vara giltigt? Dvs. måste vi ha tillsatt en kandidat?, annars kommer referensen inte kunna svara på frågorna. Fråga 8. Kommer de maximala tre antal tillfällen som leverantören kan leverera begränsas per avtalsområde, dvs. maxmailt tre tillfällen inom ekonomi/finans, maximalt tre tillfällen inom IT etc?, per avtalsområde Fråga 9. I punkt 6.1. "Leverantören ska anses vara i dröjsmål om tjänsten inte levererats eller om konsulten/rna inte är på plats senast vid de tidpunkter som avtalats mellan parterna i avropsavtalet och förseningen inte beror på något förhållande på FMV:s sida." Side 4 av 12

5 Vad menas med uttrycket "om tjänsten inte levereras"? Kan det till exempel omfatta att man inte har lämnat avropssvar inom de antal dagar som anges i punkt 5.5, eller om man bekräftar ett avrop för sent, eller om något annat avses kan ni specificera vad detta är? Svar: Med dröjesmål avses tiden efter avropsavtal/beställning har ingåtts mellan parterna, dvs om ett visst uppdrag tilldelats en leverantör och tjänsten av någon anledning ändå inte levereras av leverantören. Innan avropsavtal har ingåtts regleras eventuell nedflyttning i rangordningen av punkten 5.6 i avtalet, t.ex. om man inte har lämnat avropssvar. Vidare kan hävning pga dröjesmål likställas med Leverantören inte kan leverera efterfrågat behov/tjänst och således ligga till grund för nedflyttning i rangordningen enligt punkten 5.6. Fråga 10. Vi uppfattar avtalsvillkoren som så att om vi tackar nej till att leverera på ett avrop innebär det att vi är i ett vitesgrundande dröjsmål. Stämmer detta? Eller är det så att man utan påföljder får tacka nej till avrop? Svar: Det stämmer att det är vitesgrundande. Om grund för nedflyttning föreligger enligt punkten 5.6 är Leverantören även skyldig att, utöver vad som stadgas därom i punkten 6.2 och 7.2, utge vite till FMV motsvarande 1 % av det värdet av det sista av de tre tillfällen/avrop som ligger till grund för nedflyttningen. Fråga 11. Kravet ni ställt är att leverantören ska kunna leverera hela ert nationella behov inom resp anbudsområde. Vilka är de förväntade leveransorterna? Vad uppskattar ni att respektive anbudsområde är värt i årsomsättning? Hur är årsomsättningen per anbudsområde fördelad geografiskt? Svar: Se fråga 4. Fråga 12. Måste referenspersonerna kunna svara på frågor om leveranser inom områdena A-E eller räcker det med om referenspersonerna kan svara på frågor inom ett enstaka område t ex område A? det räcker med t.ex. område A Fråga 13. Vi anser inte att FMV har svarat på frågan avseende förskjuten arbetstid (OB). Förekommer ingen förskjuten arbetstid inom FMV, Försvarsmakten och FOI? Om förskjuten arbetstid förekommer, vad debiterar vi myndigheterna för den extra kostnad som vi har till följd av ev arbete på förskjuten arbetstid? Vad gäller för arbetare (lagerarbetare) respektive tjänstemän? Svar: OM det skulle bli aktuellt med övertid, utgår motsvarande Bemanningsföretagens (Almega) kollektivavtal för tjänstemän (delområde A-D) respektive arbetare (delområde E). Fråga 14. Vi utgår ifrån att arbete som genomförs i december månad kan faktureras FMV i början av januari påföljande år. Stämmer vårt antagande? Fråga 15. Vi utgår ifrån att ev nedflyttning i rangordning sker inom respektive område och inte för alla områden. Är det korrekt uppfattat? Fråga 16. Då vårt bolag är etablerat i Sverige utgår vi ifrån att vi svarar nej på fråga ii). Är det korrekt uppfattat? Fråga 17. "Samtliga delområden kommer att utvärderas separat" Är det korrekt uppfattat att rangordning kommer att ske inom respektive delområde? Fråga 18. Side 5 av 12

6 Vad händer om ni inte får kontakt med den, av FMV utvalda, interna referenspersonen trots påminnelser? Avser oss som har avtal med FMV sedan tidigare. Svar: Då kontaktas istället samtliga 3 referenser som anbudsgivaren angett i anbudet. Fråga 19. Vi antar att med "genomsnittligt betyg" (sista stycket, sista meningen) avses ett sammanvägt betyg av alla tre referenssvaren och att detta betyg ska vara 3,7 eller högre för att vi ska vara kvalificerade. Om en referent lämnar snittbetyg som är under 3,7 kan det uppvägas av högre snittbetyg av de andra referenterna. Är det korrekt uppfattat? Fråga 20. Vad gäller om vi saknar vissa uppgifter som FMV efterfrågar t ex att vi inte har någon telefax eller plusgiro? Vad anger vi då? Kan det innebära att vi inte är kvalificerade? Svar: Nej, det innebär inte att ni blir diskvalificerade. Ange i formuläret att det saknas. Fråga 21. Vilken information behöver vi skicka om våra underleverantörer, avseende ekonomisk och finansiell ställning? Måste de uppfylla villkoren som för anbudsgivaren? Vad gäller om de inte gör det? Svar: Företagets namn, org nummer samt till vilket delområdet underleverantören kan komma att bli aktuell ska anges i anbudet. Anbudsgivaren svarar för att eventuella underleverantörer uppfyller kraven enligt 10 kap 1 och 2 LOU. Genom inlämnande av anbud intygar anbudsgivaren att detta uppfylls. Om underleverantör anlitats ansvarar leverantören alltid gentemot FMV för underleverantören som för leverantörens egen del enligt avtalet. Fråga 22. Om en konsult inte blir godkänd i registerkontroll (enligt SUA) utgår vi ifrån att detta betraktas som att vi ändå uppfyller villkoren i Ramavtalsutkastet 5.6 och 6-7 (och att inga påföljder sker enligt dessa villkor, avseende nedflyttning i rangordning och vite). Är vår tolkning korrekt? Side 6 av 12

7 :58 Frågor och svar Fråga 1. I fall då vi som anbudsgivare har haft ett ramavtal med FMV under de senaste 3 åren och en intern referens kommer att kontaktas - kan denna då räknas som vår referens inom offentlig sektor eller krävs ytterligare en? Svar: Nej. Anbudsgivaren ska ange tre referenser enligt kravet och minst en av dessa tre referenser ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor (tre referenser ska inkomma från leverantören). Fråga 2. Om vi har för avsikt att lämna anbud på alla områden, ska vi då lämna totalt tre (3) referenser på hela anbudet eller ska vi då lämna tre (3) referenser per delområde (Dvs totalt 12 referenser)? Om vi inte väljer att lämna anbud på samtliga delområden är det ändå accepterat att en av referenserna är inom ett av de anbudsområden vi inte lämnar anbud på? Svar: Anbudsgivaren ska ange totalt tre (3) referenser, oavsett hur många delområden anbudsgivaren lämnar anbud på. Referensen ska avse bemanningstjänster inom något av delområdena som omfattas av denna upphandling. Det behöver därmed inte vara inom samma anbudsområde som anbudsgivaren lämnar anbud på, så länge det är något av de områden som omfattas av upphandlingen. Fråga 3. Vi önskar en tillägg av text om skadeståndsbegränsning. Exempel på en sådan text hämtad från ABPU-10 skulle vara: "Skulle skadeståndsansvar uppstå för Leverantören är Leverantörens ansvar begränsat till ett sammanlagt belopp om 25 prisbasbelopp, dock högst till priset för Uppdraget". Svar: Ej aktuellt. Vidare omhändertas tvister enligt 18.1 FMV ALK, Avtalet skall i dess helhet vara underkastat svensk rätt utan hänsyn till lagvalsregler. Tvist angående tolkning eller tillämpning av avtalet och därmed sammanhängande frågor skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Fråga 4. Det står i förfrågningsunderlaget att upphandlingen gäller "hela landet". Kan ni specificera samtliga orter som upphandlingen gäller? Svar: Det kan vara samtliga orter i Sverige där FMV, Försvarsmakten eller FOI bedriver verksamhet, vilket kan variera. Störst leverans har historiskt sett varit till Stockholm, Boden och Arboga. Fråga 5. Hur mycket, alt. hur många timmar, förväntas FMV att köpa administrativa bemanningstjänster för under 2014 och hittills 2013? Svar: För uppskattade volymer av administrativa bemanningstjänster se bilaga 4, flik 2. Observera att angivna volymer endast ska ses som riktvärde. Varken FMV, Försvarsmakten eller FOI garanterar några inköpsvolymer. Fråga 6. Ska anbudet signeras på sida 1 i "Anbud avseende Bemanningstjänster". Krävs signering av firmatecknare? Svar: Nej, det behöver inte signeras skriftligen, men anbudsgivaren ska säkerställa att personen som inkommer med anbud lämnar korrekta uppgifter och har befogenhet att inkomma med anbuds för företagets räkning. Fråga 7. Vi har märkt att det finns begränsningar gällande textmängden i svarsformuläret. För att ge tydliga och kvalitativa svar behöver vi mer utrymme än vad som finns och skulle därför istället vilja bifoga dokument som svar på vissa punkter. Är detta möjligt?, det går bra att bifoga dokument. Fråga 8. FMV skriver att leverantören kan bli nedflyttad i rangordningen om den vid sammanlagt tre tillfällen/avrop inte inkommer med bekräftelse av avropsförfrågan inom angiven tid, inte inkommer med avropssvar inom angiven tid, avböjer att leverera eller inte kan leverera. Under vilken Side 7 av 12

8 tidsperiod ska dessa tillfällen/avrop skett/inträffat för sammanställning och avräkning (per år, avtalsperiod etc)? Svar: Avräkningen sker löpande, dvs. om leverantör rangordnad 1, tackar nej tre gånger kommer denne att bli nedflyttad. Fråga 9. Vi vill invända emot att FMV godtyckligt kommer att välja vilken intern referens de kommer välja för att ersätta angiven referens nummer 3 för de anbudsgivare som tidigare har haft tuppdrag för FMV, då vi anser att detta strider emot likabehandlingsprincipen och transparensprincipen. Det strider emot likabehandlingsprincipen så tillvida att tidigare leverantörer till FMV kan missgynnas, alt gynnas i förhållande till leverantörer som inte haft uppdrag för FMV. Vi anser vidare att detta även strider emot transparensprincipen då vi som tidigare leverantör till FMV ej har full kontroll över vårt anbud i motsats till ej tidigare leverantörer till FMV. Vi har naturligtvis förståelse för att FMV vill få möjlighet till att använda interna referenser, men vi anser att dessa interna referenser ska anges av anbudsgivaren. Till exempel att minst en av de angivna referenserna ska avse en referens inom FMV för anbudsgivare som tidigare varit leverantör till FMV. Svar: Ej aktuellt att ändra kravet avseende referenser och FMV anser att kravet är i enlighet med de grundläggande principerna. Fråga 10. Hur ska FMV kontrollera att skallkravet på lägst 4,5 % i pensionsavsättning efterlevs av leverantörerna? Svar: Genom intyg/förbindelse från leverantören/anbudsgivaren vilket den gör genom undertecknande av avtalet och avlämnande av anbudet, intyg från arbetsgivarens/anbudsgivarens pensionsförvaltare/system eller kollektivavtal, om leverantören är kollektivavtalsansluten, och bevis i form av löneutbetalningar eller skriftliga anställningsavtal som visar på avsättningen från anbudsgivaren och att denne har avsatt 4,5 % eller mer åt sin/a konsulter samt att dessa uppgifter kommer att tas in i samband med och enligt regleringen om återrapportering av statistik i punkt. 4.4 i avtalet. Fråga 11. Angivna volymer: Är dessa uppgifter att uppfatta som riktvärde för volymer per avtalsår? Svar: Angivna volymer ska endast ses som ett riktvärde för upphandlingen. Varken FMV, Försvarsmakten eller FOI garanterar några inköpsvolymer. Fråga 12. Vi undrar under vilken tidsperiod, samt hur (telefon, mejl etc.) ni kommer att kontakta referenterna. Vi behöver veta detta för att kunna meddela våra referenter när dom kan förvänta sig att bli kontaktade, samt för att kontrollera att dom finns tillgängliga under denna period. Detta är med tanke på att ni endast gör två försök att kontakta referenterna. Svar: Referenstagningen avses att göras efter sista anbudsdag till mitten av december. Två påminnelser görs, vilket innebär tre kontaktförsök. Referenstagningen kommer att göras via mail. Någon exakt tidpunkt kan inte anges, men eftersom referenstagning kommer göras via mail, är det inte heller nödvändigt. Fråga 13. För Arbetaryrken skall den inhyrdes lön motsvara det genomsnittliga förtjänstläget vid kundföretagets inhyrande enhet för motsvarande yrkeskategori. Löneläget är grundläggande för prissättningen. Mot bakgrund av detta jämte det att uppdragsgivaren har skyldighet att uppge GFL, önskar vi veta GFL för aktuella tjänster (Lager). Då GFL kan variera från en inhyrande enhet till en annan. Vi önskar därför får GFL presenterat för varje inhyrande enhet som omfattas av upphandlingen. Enligt personaluthyrningslagen skall även personal inom tjänstemannakategorin ha motsvarande lön som kundens egen personal inom yrkeskategorin. Detta gäller främst leverantörer som saknar kollektivavtal. Vilka genomsnittslöner gäller för tjänstemannakategorierna inom respektive enhet som ingår i denna förfrågan? Side 8 av 12

9 Svar: Genomsnittlönslönen kan inte bara variera från en inhyrande enhet till en annan, utan även över tid. Det är därför inte möjligt att fastställa detta i förfrågningsunderlaget utan är något som fastställs vid respektive avrop där det är aktuellt. Detta bör anbudsgivaren ta hänsyn till i sin anbudsgivning. Fråga 14. Hur långa beställningar tillåter FMV avropande enheter maximalt göra? Svar: Avrop är möjligt så länge avtalet är giltigt. Myndigheterna har ingen begräsning gällande antal avrop per enhet. Fråga 15. Längre uppsägningstider för uppdrag kortare än sex månader önskas för att matcha lag och avtal vad avser avveckling av personal. Förslagsvis 6 veckor. Svar: FMV anser att angivna uppsägningstider är rimliga. Fråga 16. Vad avses med att priset per dag skall inkludera kringkostnader som tex resor, logi? Övertid och förskjuten arbetstid: Hur sker debitering för övertidsarbete respektive arbete på förskjuten arbetstid enligt tjänstemanna- och arbetaravtalet? Om inhyrd personal kommenderas tjänstgöring på annan ort, borde väl detta debiteras separat? Svar: Med att priset per dag skall inkludera kringkostnader som t.ex. resor, logi, avses att samtliga kostnader för tjänstens utförande är inkluderat i anbudspriset. Någon övertidsersättning utgår inte från FMV. Viss flextid kan förekomma. Arbetstiden är dock 40 timmar per vecka som huvudregel Fråga 17. Vilka dagar är halvdagar resp arbetsfria dagar för respektive yrkeskategori under avtalstiden? Svar: Arbetet bedrivs i huvudsak på vardagar. Myndigheterna har olika regler kring halvdagar och detta får justeras i avropet. Fråga 18. Betalningsvillkor. Är det 30 daga netto som gäller? Svar: Betalning för av FMV godkänd faktura skall erläggas senast trettio (30) dagar efter mottagandet av fakturan. Fråga 19. Hur ställer detta sig för personer under 25 år? Enligt de villkor som gäller enligt kollektivavtal, träder premien in från den månad den anställde fyller 25 år. Några andra system finns inte. Vänligen bekräfta att kravet gäller enligt denna formulering.fmv:s avsikt med punkt 11.2 verkar vara att leverantören skall ha kollektivavtalsliknande villkor för personal. Utöver pensionspremier utgår även premier för omställning, olycksfall etc. Även detta bör regleras. Kollektivavtalsanslutna företag betalar 5,53 % av bruttolönen i premier, varav 4.5% är pensionsavgift. Kravet bör korrigeras på så vis att kollektivavtalslösa leverantörer inte gynnas i denna upphandling. Svar fråga 19: Korrekt! Härmed bekräftas att kravet: 11.2 Leverantören ska för de konsulter som arbetar vid FMV avsätta medel för avtalspension/individuell tjänstepension. Avsättningsnivån ska vara lägst 4,5 %. Gäller från och med den månad den anställde fyller 25 år. Gällande procentsatsen så kommer det kravet inte att ändras. Fråga 20. I bemanning anbudsförfrågan punkt 1.7 skriver ni: Avrop av dessa tjänster kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning där förfrågan ställs till samtliga leverantörer inom det aktuella delområdet. Avses med "leverantörer" i uttrycket "samtliga leverantörer" ramavtalsleverantörerna (de 3)? Svar: Samtliga avtalsleverantörer inom det aktuella delområdet avses. Fråga 21. Side 9 av 12

10 I Ramavtalsutkastet under punkt 3.2 skriver ni: FMV äger rätt, men är inte skyldigt, att förlänga avtalet på oförändrade villkor under högst två (2) år. Enligt Anbudsinbjudan anges "bara" två års avtalstid, här verkar det kunna bli 4, vad gäller? Svar: Avtalet gäller i 2 år, med option vilket menas eventuell förlängning på ytterligare 2 år. Fråga 22. I ramavtalsutkastet under punkt 7.3 skriver ni: Om FMV/Försvarsmakten/FOI häver avropsavtalet enligt punkten 7.2, så ska en sådan hävning likställas med att Leverantören inte kan leverera efterfrågat behov/tjänst och således ligga till grund för nedflyttning i rangordningen enligt punkten 5.6 ovan. Sker en nedflyttning först efter tre gånger eller räcker en gång? Svar: Efter tre gånger där leverantören agerar på något av sätten som anges i punkt 5.6. Fråga 23. Avseende delområde E. Lagerarbetare: dessa tjänster ingår vanligtvis under LO- kollektivet och vi som bemanningsleverantör måste anpassa oss efter gällande GFL (genomsnittligt förtjänstläge) på arbetsplatsen när vi hyr ut denna typ av personal. Har ni möjlighet att meddela GFL för personal på lagersidan, då detta är högst relevant i vår prissättning i anbudet. Svar: Se svar till fråga 13 Fråga 24. Har vi tolkat det rätt att vi ska lämna totalt tre (3) referenser oavsett hur många delområden vi lämnar anbud på? Fråga 25. Med hänvisning till avtalets 5.6 där leverantören avböjer att leverera efterfrågat behov/tjänst, och/eller -inte kan leverera efterfrågat behov/tjänst. Vad händer om det vid avrop visar sig att Leverantörens personal inte finns tillgänglig utan är uthyrd på annat håll eller inte finns tillgänglig vid avropstillfället av annat skäl? (Det finns ett antal befattningar i vissa län som inte går att uppbringa. Det spelar ingen roll om kunden själv rekryterar, ett bemanningsföretag försöker anställa och så vidare. Frågan ligger fullständigt utanför leverantörens kontroll.) Kan ni förtydliga? Svar: I de fall leverantören inte kan leverera föreligger skäl för nedflyttning i rangordningen, enligt punkt 5.6 i avtalet. Fråga 26. Kan vi anta att den inköpshistorik som fanns bilagd vid förra upphandlingen stämmer i stort? Svar: Utgå ifrån informationen i denna upphandling. Se svar till fråga 4. Fråga 27. Är omfattningen på IT så stor (8500 dagar) som angivits och vart är den i så fall lokaliserad? Svar: Angivna volymer är ett riktvärde. Störst leverans av IT har historiskt sett varit till Arboga. Fråga 28. Med tanke på att Försvaret har lagerarbetare (kollektivanställda)undrar vi vilket GFL lagertjänsterna har? Faktorbaserat pris baseras på Beställarens genomsnittliga förtjänstläge (GFL) vid Avrop för yrkeskategori inom kollektivavtal. Alternativt om de räknas som tjänstemän? Kan ni förtydliga? Svar: Se svar till fråga 13 Fråga 29. Då det gäller lagerarbetare/reservdelsman antar vi att personalen är kollektivanställda? Om så är fallet skall bemanningsföretagen följa den GFL (genomsnittligt förtjänstläge) som gäller på arbetsplatsen i fråga. Kan Side 10 av 12

11 ni ge oss GFL i detta läge eller hanteras den frågan vid avtalsskrivning? Svar: Se svar till fråga 13. Fråga 30. Ang. punkt 11.2 i bilaga ramavtal köp av bemanningstjänster. Gäller kravet på avsättning samtliga konsulter oavsett ålder eller samtliga konsulter över 25 år? Svar: Se svar på fråga 19. Fråga 31. Kan ni förtydliga kravprofilen för projektekonom. Det är väldigt stor skillnad på en gymnasieekonom och en civilekonom, vilken är det som krävs? Svar: Projektekonom ska antingen vara gymnasieekonom, civilekonom eller inneha likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Fråga 32. Gällande punkt 3.2 viii) Referenser: Uppfyller referens från ramavtal med statligt eller kommunalt ägda bolag kravet på referens från offentlig sektor?, statligt eller kommunalt ägda bolag uppfyller kravet på referens från offentlig sektor. Fråga 33. Gällande punkt 3.2 viii) Referenser: Måste referensen avse någon utav tjänsterna som angetts inom de olika delområden specifikt, eller kan de avse andra tjänster som kan anses ligga inom något av delområdena (t ex andra typer av IT-tjänster än de som angetts)? Svar: Referenserna ska omfatta någon utav de tjänsterna som angetts inom de olika delområdena. Side 11 av 12

12 :20 Förlängd tid för frågor och svar Tiden att ställa frågor är förläng och det går bra att ställa frågor fram tom Svar på de frågor som inkommit hittils kommer att publiceras här i Mecell under morgondagen :23 Förtydligande avseende 3.2 Leverantörskrav, viii) För det FMV, Försvarsmakten och/eller FOI har/har haft ett ramavtal med FMV, Försvarsmakten och/eller FOI under de senaste tre (3) åren, kommer FMV att använda sig av en (1) intern referens, dvs. en referens inom FMV, Försvarsmakten och/eller FOI. Den interna referensen kommer att ersätta anbudsgivarens i anbudet angivna referens nr (tre) 3. Förtydligandet avser att det inte krävs att FMV, Försvarsmakten och/eller FOI har haft ramavtal med FMV, Försvarsmakten och/eller FOI för att inhämta en intern referens, intern referens kan även avse bolag inom samma koncern som anbudsgivarens bolag. Side 12 av 12