Quick Guide till Mahara och din Portfolio 2012-05-20 A. Arstam Sida 1
Quick Guide till Mahara och din Portfolio Syftet med portfolion är att Du genom reflektion och självutvärdering ska få insikt i ditt eget lärande och stödja din utvecklingsprocess. Portföljen är också ett stöd för att uppnå utbildningens mål genom att visa på progression i studierna. Den kan dessutom tjäna som ett underlag till CV. Mahara är ett webbstöd för att du lättare ska kunna arbeta med din portfolio. Det är ett open source verktyg som är utvecklat på Nya Zeeland. All information som du lägger in i Mahara har bara du själv tillgång till, till dess att du aktivt väljer att dela med dig av informationen. I Mahara finns det fyra huvudkategorier; Content och Portfolio, Dashboard och Groups. Huvudprincipen för Mahara är att allt du lägger in under Content kan du sedan visa upp under Portfolio. Så för att kunna skapa och visa din Portfolio måste du först fylla Content med material i forma av journaler, bilder, kontaktinformation etc. För att kunna komma igång och skapa en portfolio koncentreras denna instruktion på Content och Portfolio och hur du kan bygga och visa din Portfolio. Content I Content finns flikarna Profile, Profile Picture, Files, Journals, Résumé och Plans I Profile och Profile picture lägger du ut information om dig själv I Files kan du ladda upp filer och bilder och även organisera dem i mappar I Journalerna skriver du dina reflektioner i de olika kategorierna av portfolion. Du kan också skapa nya journaler som du har behov av, tex handledarträffar, etc. I Résumé kan du skapa ett CV I Plans har du möjlighet att skapa olika planer för ditt arbete Portfolio Under huvudkategorin Portfolio kan du använda det material du skapat under Content för att bygga olika visningssidor, s.k Pages. I Portfolio finns flikarna Pages, Collections, Share och Export I Pages finns en lista över de visningssidor som finns. I Collections ser du de samlingar av sidor Pages som finns I Share har du möjlighet att dela ut rättigheter till de visningssidor du skapat, tex vid halvtidskontroll då du vill visa upp portfolion för handledare och övriga. I Export kan du exportera innehållet av hela, eller delar av din portfolio. Detta innebär att när du inte längre är doktorand eller användare av Mahara kan du exportera ditt inlagda material. 2012-05-20 A. Arstam Sida 2
Groups Här kan du skapa grupper av användare som du vill ska få tillgång till alla, eller vissa av dina sidor. Du kan också skapa vänner med andra Maharaanvändare. Denna funktion liknar Facebookprincipen. Dashboard Detta är förstasidan i Mahara där du bl.a hittar genvägar och instruktioner till din portfolio. Där hittar du också en fullständig manual för Mahara i högerspalten. Mahara 1.4 Tutorial. Det finns också en sida med beskrivning av de olika kategorierna i portfolion under Instructions for your categories in your portfolio Kom igång Logga in på Mahara https://portfolio.med.lu.se/ med hjälp av ditt LUCAT ID. För att underlätta för dig har vi redan från början gjort upp Journalmallar som representerar de olika kategorierna i Portfolion. Så första gången du loggar in i Mahara måste du kopiera dessa mallar. Vill du inte använda dig av Journalmallarna går det också bra att skapa egna journaler som motsvarar de obligatoriska kategorierna i Portfolion. Instruktionen som följer här bygger på att du väljer att kopiera mallarna. 2012-05-20 A. Arstam Sida 3
Den första sidan du kommer in på i kallas Dashboard och är Maharas huvudsida För att kopiera journalmallar för dina Portfoliorubriker går du in under rubriken Portfolio och väljer Copy a page or collection 2012-05-20 A. Arstam Sida 4
I sökfältet skriver du sedan My Skills som är namnet på de journalmallar du ska kopiera. Här får du upp en lista med dokument. Välj Copy Collection vid det första dokumentet som presenteras i listan. Nu kopieras de journalmallar som ingår i din portfolio. 2012-05-20 A. Arstam Sida 5
Välj Next: Edit Collection Pages Och sedan Done längst ner på sidan 2012-05-20 A. Arstam Sida 6
Nu ser sidan ut så här och du ser din Collection av journaler som motsvarar kategorierna i din portfolio under rubriken My Skills. Nu har du fått en samling Journaler som du kan börja skriva i. Innehållet i dessa journaler använder du sedan när du skapar dina visningssidor. Skriva i journalerna För att börja skriva i dina journaler välj Content i huvudrubriken och sedan Journals. Här se du en lista över vilka journaler som du kopierat och som motsvarar kategorierna i Portfolion. Tryck New Entry för att börja skriva i en journal. Om du i stället trycker på rubriken ser du instruktionen för kategorin i din portfolio. Du har även här möjlighet att skapa nya journaler efter ditt eget behov under rubriken Create Journal När du skriver i dina journaler kan du antingen använda en journal för varje kategori i portfolion som du fyller på med löpande text eller skapar du olika avsnitt. Väljer du att använda en enda löpande text i din journal klickar du på Entry och redigerar sedan denna genom att trycka på symbolen penna så kommer du tillbaka till det du skrivit tidigare. Vill du dela upp dina texter i olika block, klickar du på New Entry. Detta kan vara en fördel när du sedan ska skapa visningssidor eftersom du kan välja att visa olika delar/block inom respektive portfoliokategori. Det kan då vara lämpligt att antingen skriva ett datum i rubriken eller ett nyckelord som gör det lättare att hitta dem när du sedan bygger dina visningssidor. 2012-05-20 A. Arstam Sida 7
2012-05-20 A. Arstam Sida 8
Att bygga en visningssida (Pages) När du lagt in text i dina journaler och kanske även kontaktuppgifter etc. under Content kan du börja bygga visningssidor som du kan dela ut till andra Maharaanvändare eller externa personer. Att skapa en visningssida betyder inte att den blir synlig per automatik, utan det är först när du väljer att aktivt dela med dig av sidan som andra kan se den. Först ett exempel på hur en färdig sida kan se ut 2012-05-20 A. Arstam Sida 9
Gå till fliken Portfolio och tryck på Create Page Du får du upp följande bild: 2012-05-20 A. Arstam Sida 10
På denna sida väljer du vilka element du vill ha med på sidan genom att dra ner ( drag and drop ) de delar under strecket, mot den bruna kanten, du vill ha på visningssidan. Där finns tre kolumner som du kan välja mellan ( add och remove ) Om du tex vill visa innehållet i dina journaler väljer du fliken Journals. Där kan du välja om du vill visa hela eller delar av journalen. Om du tex drar ner en hel journal får du upp en sida där du kan välja vilken journal du vill visa: Markera vilken journal du vill ha med och tryck på Save. Om du vill ha med andra delar som tex filer bilder och profilinformation gör du likadant genom att dra ner de delar du vill ha med på sidan. Namnge din sida, tex Halvtidskontroll under Edit Titel and Description. Du har också här möjlighet att bestämma hur och till vem du ska visa din sida för. Detta gör du genom att välja Share (detta förklaras närmare i stycket nedan) Du har också möjlighet att välja hur många kolumner du vill att sidan ska bestå av genom att välja Edit Layout. Vill du förhandsgranska sidan trycker du på fliken Display Page När du har med de delar du vill ha trycker du Done längst ner på sidan. Din nya sida dyker nu upp i en lista under Portfoliofliken och Pages i alfabetisk ordning. Om du vill redigera sidan trycker du på pennan eller på den länkade rubriken så kommer du in på sidan igen och längst till höger på sidan finns en knapp Edit this Page. För att dela med dig av din sida måste du aktivt välja det genom instruktionerna i nästa avsnitt. 2012-05-20 A. Arstam Sida 11
Dela med dig av dina visningssidor Det finns två huvudsakliga sätt att dela med dig av dina visningssidor (Pages). Antingen kan du skapa en s.k. Secret URL som är en webbadress som Mahara hjälper dig att generera. Denna webbadress kan du sedan skicka till de personer som du vill ska se din sida. Du kan också dela med dig till personer som är användare av Mahara, då kan du också bestämma hur länge sidorna ska vara tillgängliga i tid. Du kan också skriva ut en visningssida. Längst ner på varje visningssida finns ett kommentarsfält där den du skickar sidan till kan lägga in kommentarer på sidan. Dela med dig sidor till Maharaanvändare Gå in på rubriken Share som finns under rubriken Portfolio Här får du upp en lista över vilka visningssidor du har skapat. Till höger hittar du två rubriker Edit Access och Secret URL. Väljer du Edit Access får du upp en sida där du kan välja till vem, vilka sidor och ev. hur länge du vill visa sidan/sidorna. 2012-05-20 A. Arstam Sida 12
Vill du istället skapa en webbadress (secret URL) klickar du på länken bredvid Edit Access Tryck sedan på knappen Add så genererar Mahara en webbadress som du kan skicka till den person som du vill ska se sidan. 2012-05-20 A. Arstam Sida 13
Om du vill se ett exempel på en visningssida kan du gå in på https://portfolio.omv.lu.se/view/view.php?t=oqi8bacg0kx3qtzovwrf Behöver du hjälp med att arbeta med systemet kan du maila till maharasupport@med.lu.se LYCKA TILL MED ATT BYGGA DIN PORTFOLIO! 2012-05-20 A. Arstam Sida 14