Utbildningsnämnden 2011-05-24 1 Plats och tid Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl 10.00-12.00, 13.30-14.30, 14.30-15.00, 15.30-16.30 Närvarande och beslutande Enligt förteckning sid 2 Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Madelene Fredriksson, ekonomichef Erik Sagrén, intendent Vendela Emmelin, upphandlare Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Ulrika Falk (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid 2011-05-31 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 39-50 Anne Josefsson Ordförande... Louise Branting (C) Justerande... Ulrika Falk (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2011-05-24 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2011-06-01 nedtagande 2011-06-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...
Utbildningsnämnden 2011-05-24 2 NÄRVAROLISTA NAMN PARTI NÄRVARO TID VOTERING Ja Nej 10.00-12.00, 13.30-14.30, 14.30-15.00, 15.30-16.30 LEDAMÖTER Ann Lewerentz, 1:e vice ordf M x Sören Forslund M x Cecilia Nordström M x 39-40, 42-50 (från 12.45) Hamed Abbasi M x (10-12, från 14.30) Louise Branting, ordförande C x Birgitta Sämskar FP x Ulrika Falk, 2:e vice ordf S x (från 13.30) Måns Nilsson S x Ulla Br S x Sven- Olof Jansson S x Ingrid Landin MP x ERSÄTTARE Inger Nordqvist M x Tjänstgörande 41 Gail W M x Gustaf Palm M x Ulla-Britt Pettersson KD x Hans Öijerstedt C x Agneta Hedlundh FP x Catharina Erdtman S x Jan Sjöblom S x Anneli Björck-Andersson S x Ingrid Sigfridsson V x Douglas Granlöf MP x Ja Nej Närvaro totalt N F Votering totalt Ja Nej Avstår M KD, FP, C C FP, KD, M FP M, C, KD KD M, FP, C S V V S MP S (FP i barn- och skolnämnden)
Utbildningsnämnden 2011-05-24 3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 39 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen 40 Val av justerare och tid för justering 41 Upphandling av svenska för invandrare (sfi), antagande av utförare 42 Ekonomisk månadsrapport per mars 2011 för Utbildningsnämnden 43 Delårsrapport 1, 2011 för Utbildningsnämnden 44 Internkontrollplan 2011 för Utbildningsnämnden 45 Norrtälje kommuns ansökan om ingå i förvaltningsområde för finska, remiss 46 Förslag på dialog med verksamheten 47 Rapport från förvaltningen 48 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 49 Anmälan av delegationsbeslut 50 Anmälan av delgivningar
Utbildningsnämnden 2011-05-24 4 Un 39 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen Inga nya beslutsärenden är anmälda. Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna dagordningen
Utbildningsnämnden 2011-05-24 5 Un 40 Val av justerare och tid för justering Utbildningsnämnden beslutar utse Ulrika Falk (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på barn- och utbildningskontoret tisdagen den 31 maj 2011.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 6 Un 41 Upphandling av svenska för invandrare (sfi), antagande av utförare Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta anbud från anbudsgivare nr 5 för Norrtälje; anta anbud från anbudsgivare nr 1 för Hallstavik; överlåta till förvaltningschefen teckna avtal med antagna anbudsgivare. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-05-24 Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade den 16 november 2010, 86 uppdra till Barn- och utbildningskontoret, i samråd med upphandlingsenheten, ta fram förfrågningsunderlag avseende upphandling av SFIundervisning i kommunen. Den 15 februari 2011, 16 beslutade utbildningsnämnden delegera till arbetsutskottet besluta om godkännande av förfrågningsunderlag. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 15 mars 2011, 16 godkänna föreliggande förfrågningsunderlag avseende upphandling av svenska för invandrare. Beskrivning av ärendet Upphandlingen avser ramavtal avseende svenska för invandrare som kommer löpa från och med när avtalet undertecknas till och med den 30 juni 2013 med möjlighet till två års förlängning med ett år i taget. Upphandlingsvärdet är uppskat till ca 19 miljoner kr. Fem anbud inkom varav fem på Norrtälje och tre på Hallstavik. Ett anbud uppfyllde inte samtliga krav och därför har enbart fyra anbud utvärderats.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 7 Un 41 forts Politikerberedning Au 24/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 maj 2011, 35. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag. Beslutande sammanträde Anmälan av jäv Cecilia Nordström (M) anmäler jäv och lämnar rummet. Hon deltar inte i handläggningen av detta ärende. Erik Sagrén från Barn- och utbildningskontoret och Vendela Emmelin från Kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet redogör för ärendet. Yrkanden Ann Lewerentz (M) med instämmande av Sören Forslund (M), Inger Nordqvist (M) och Hamed Abbasi (M) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag. Ulrika Falk (S) med instämmande av Måns Nilsson (S), Ulla Br (S) och Sven-Olof Jansson (S) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag. Louise Branting (C) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 8 Un 42 Ekonomisk månadsrapport per mars 2011 för Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag godkänna ekonomisk rapport per mars 2011 för Utbildningsnämnden och överlämna den till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-04-12 Bakgrund Barn- och utbildningskontoret har upprättat ekonomisk rapport per mars 2011. Efter perioden mars 2011 visar Utbildningsnämndens verksamheter en positiv avvikelse mot periodiserad budget på 1,9 mnkr. Prognosen för helår är nämndens verksamheter totalt inte visar någon avvikelse. Politikerberedning Au 3/5 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2011, 26.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 9 Un 43 Delårsrapport 1, 2011 för Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta godkänna delårsrapport 1, 2011 för Utbildningsnämnden och överlämna den till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-05-24 Delårsrapport 2011-04-30 Bakgrund Barn- och utbildningskontoret har upprättat delårsrapport 1, 2011. Efter perioden april 2011 visar Utbildningsnämndens verksamheter en positiv avvikelse mot periodiserad budget på 4 903,8 tkr. Prognosen för helår är nämndens verksamheter totalt inte kommer visa någon avvikelse. Politikerberedning Au 24/5 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 maj 2011, 34. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens förslag.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 10 Un 44 Internkontrollplan 2011 för Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag internkontrollplan 2011 för Utbildningsnämnden har följande kontrollområden: - Utbetalning av bidrag/peng till skolor - har vi fungerande rutiner? - Utbetalning av inackorderingsbidrag till gymnasieelever - har vi fungerande rutiner? Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-01-11 Bakgrund Enligt kommunens Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamheter har varje resultatansvarig nämnd ansvar för utforma och genomföra den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde. För varje år skall Utbildningsnämnden besluta om, och följa upp, olika moment i sina verksamheter. Kommunens ledningskontor brukar ta fram två interna kontrollområden som gäller för samtliga nämnder i kommunen. För 2011 har inte några sådana områden tagits fram. Politikerberedning Au 3/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 3 maj 2011, 28. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 11 Un 45 Norrtälje kommuns ansökan om ingå i förvaltningsområde för finska, remiss Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsekontoret lämna förvaltningschefens yttrande som sitt eget. Förvaltningschefens yttrande Förslaget om Norrtälje ska ansöka om ingå i förvaltningsområde för finska motiveras främst av ett önskemål från kommunens finsktalande pensionärer om kommunen ska erbjuda äldreboende med finsktalande personal. Mot detta har förvaltningen inget invända. Förvaltningen gör istället bedömningen en förstärkning av information och service till kommunens finsktalande befolkning skulle gynna kontakten mellan dem och utbildningsnämndens verksamheter. Underlag för beslut Remiss 2011-03-22 inklusive bilagor Tjänsteutlåtande 2011-04-19 Bakgrund Norrtälje kommun har i enlighet med det borgerliga 27-punktsprogrammet ansökt om bli finskt förvaltningsområde. Idag beräknas det bo ca 2 000 invånare i kommunen som är förstagenerationens finländare. Som finskt förvaltningsområde önskar kommunen bidra till förbättrad service till kommunens finsktalande invånare. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 23 februari 2011 beslutat remittera ansökan till kommunens nämnder och bolag för synpunkter och förslag om hur de kan bidra i arbetet med inrättande av ett förvaltningsområde för finska. Yttrandet ska vara kommunstyrelsekontoret tillhanda före den 31 maj 2011.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 12 Un 45 forts Beskrivning av nuläge Utbildningsnämnden ansvarar för kommunens gymnasie- och vuxenutbildning. I gymnasieskolan erbjuds elever med annat modersmål läsa sitt modersmål som ett särskilt undervisningsämne parallellt med svenska som andra språk. Eleverna kan även få studiehandledning på modersmålet i övriga ämnen. Varje år söker ett antal finska ungdomar, företrädesvis från Åland, gymnasieutbildning i Norrtälje kommun. Dessa ungdomar är svensktalande. Något önskemål om få läsa finska i gymnasieskolan har inte framförts.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 13 Un 46 Förslag på dialog med verksamheten Beslut Utbildningsnämnden beslutar anta nedanstående förslag till program för dialog med verksamheten under hösten 2011, samt uppdra åt förvaltningschefen påbörja en dialog med kommunens näringslivschef om hur nämnden kan öka kontakterna med näringslivet. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-05-02 Bakgrund Förvaltningschefen har fått i uppdrag ta fram ett förslag på dialoger med verksamheten under kommande läsår: 1 Presidiet och skolledningen möts regelbundet två gånger per termin. 2 Dialogseminarium om Roden 2015 hålls kl 13.00-17.00 den 13 september, månaden innan organisationen 2012/2013 behandlas. Arbetsutskottet flyttas till förmiddagen. Nämnden, uppdelad i tre grupper, möter den pedagogiska ledningsgruppen, det nya elevrådet och samordnarna på programmen. 3 Nämnden och skolledarna möts vid det sammanträde i oktober där delårsbokslut och organisationen behandlas. (Flyttas till den 11 oktober!) 4 Besöksdag (och nämnd) på Roden. Grupper av politiker möter lärare på olika program i samband med nämndens sammanträde den 8 november. 5 Möte med de fristående verksamheterna i Norrtälje kommun sker i samband med Utbildningsnämndens arbetsutskott den 18 oktober. Au 3/5 Politikerberedning Arbetsutskottet behandlade ärendet den 3 maj 2011, 30. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens förslag.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 14 Un 46 forts Beslutande sammanträde Yrkande Ulrika Falk (S) yrkar - bifall till förvaltningens förslag. Förvaltningschefen får i uppdrag påbörja en dialog med kommunens näringslivschef om hur nämnden kan öka kontakterna med näringslivet.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 15 Un 47 Rapport från förvaltningen Utbildning för nämnden Dagens sammanträde inleds med information och redovisning av aktuella styrdokument och de nya skolreformerna som påverkar nämndens verksamheter, t.ex. den nya skollagen, läroplaner etc. Redovisning ges även om den ekonomiska hanteringen i kommunen, samt lokalförsörjningsplanen. Skolverksrapporter Förvaltningschefen ger tips om olika rapporter från Skolverket som kan vara bra sätta sig in i. Rapporterna finns tillgängliga på Skolverkets hemsida.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 16 Un 48 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Ordföranden rapporterar från - möte med presidiet, - besök på öppet hus på Rodengymnasiet, samt - dialog med Rodens estetiska program.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 17 Un 49 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut under perioden 110401-110430 enligt förteckning daterad 2011-05-12. Bakgrund Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation.
Utbildningsnämnden 2011-05-24 18 Un 50 Anmälan av delgivningar Beslut Utbildningsnämnden beslutar förteckningen godkänns och läggs till handlingarna. Beslutande sammanträde Förteckning daterad 2011-05-12 över delgivningar föreligger.