SIRIS, Skolverkets Internetbaserade Resultat- och kvalitetsinformations System, är en informationstjänst där vi har samlat uppgifter om skolors kvalitet och resultat. -1-
Är du osäker på hur det ser ut i skolan idag? Lugn, det finns ett lätt sätt att få svar. Vi kallar det SIRIS. SIRIS, Skolverkets webbaserade statistikverktyg, ger dig fakta om olika kvalitets- och resultatuppgifter för grund- och gymnasieskolorna i Sverige. Här hittar du till exempel resultatuppgifter som betyg, nationella prov och basdata som antal elever per skola. Poängen med SIRIS är att du snabbt och enkelt kan skaffa dig korrekta beslutsunderlag som hjälper dig i såväl planering som analys. Utan att behöva lämna skrivbordet. SIRIS är gratis, lättillgängligt och ger snabbt en tydlig bild av verksamheten samt presenterar flera jämförelsemöjligheter. Allt du behöver är en PC med webbläsaren Internet Explorer och internetuppkoppling samt, för att du ska komma igång så snabbt som möjligt, denna introduktion. Gör de övningarna som följer för en snabb genomgång. Det hela tar bara några minuter i anspråk av din dag - men kan ge dig ett rejält försprång i ditt arbete. I SIRIS hittar du allt du behöver veta om skolan. Och lite till. Bra att veta: I SIRIS databas finns statistik från 1998 och framåt. SIRIS fungerar bäst i Internet Explorer på PC. -2-
Innehåll Introduktion... Sid 5 Övning: Hitta Statistik... Sid 7 Övning: Hitta dokument... Sid 15 Frågor och svar... Sid 18 För att göra denna introduktion så lättläst och intressant som möjligt har vi utgått från aktuella skolfrågor. Bland annat tittar vi på resultatskillnader mellan kön och hur föräldrarnas utbildningsnivå kan påverka elevernas studieresultat. Vi hoppas att med bilder och steg-för-steg-guider visa dig hur man kan använda SIRIS och ge användbara exempel. Naturligtvis ska vi också vägleda dig till svaren på ovanstående frågeställningar. Hur ser det ut i din kommun? Bra att veta: Syftet med SIRIS är att via internet tillhandahålla uppgifter om skolors resultat och kvalitet. Systemet är en utgångspunkt för diskussion kring kvalitet, utveckling och för intressanta jämförelser mellan kommuner och enheter. -3-
Hjälp Kontakt http://siris.skolverket.se -4-
Introduktion SIRIS hittar du på webbadressen http://siris.skolverket.se. För att kunna utnyttja alla funktioner som vi går igenom måste sidan öppnas i Internet Explorer (5.0 eller senare) i en dator med Windows 98 eller senare. Startsidan ser du här till sidan 4. Där finns bland annat hjälpfunktioner och kontaktuppgifter. För att få fram all information som finns i SIRIS om en kommun eller skola, använder du sökfunktionen under kartan. Vill du göra jämförelser och analyser, använd då ingångarna via flikarna i toppmenyn. Flikarna är ingångar direkt till statistiken och dokumenten. Om du vet vilken information du söker kan den här vägen vara den snabbaste. I samtliga exempel använder vi oss av Mora kommun. Alla uppgifter för din kommun eller skola Det här är en sökfunktion som hjälper dig att plocka fram all statistik och alla dokument som finns i SIRIS för en vald kommun eller skola. Om du vill se uppgifter på kommunnivå: (1) välj kommun i rullgardinsmenyn som finns under Sverigekartan och klicka på Visa kommun. Vill du ta fram all information om en skola: ange först Kommun, (1) därefter Grund- eller Gymnasieskola (2). Klicka på Visa skola (3). 1 2 3-5-
Länkar till statistik Alla statistikrapporter visas per år. Välj verksamhetsår (4). Om statistik saknas för det valda året markeras det med ett rött kryss framför länken. Till höger ser du resultatet av sökningen i form av länkar. Statistiklänkarna (5) är placerade högst upp och dokumenten (6) längre ned. Länkar till dokument Dokumenten (som är i pdf-format*) består av dokument avseende regelbunden tillsyn, kvalitetsredovisningar, uppföljningar och ansökningar av statsbidrag. Klicka på länken så öppnas dokumentet i ett nytt fönster. Mer utförlig information om dokumenten hittar du på sidan 14. 4 5 Analysstöd Till alla uppgifter i SIRIS, både dokument och statistikuppgifter, finns det analysstöd. Analysstödet är ett hjälpdokument som beskriver vad uppgiften avser, hur den är insamlad, vad man bör tänka på när man tar del av informationen och var och hur man kan skaffa sig mer och djupare information. Klicka på knappen (7) så öppnas analysstödet i ett eget fönster. 7 6 Bra att veta: *Portable Document Format (pdf). Du behöver programmet Adobe Reader för att läsa dokumenten. Hämta det på denna adress: http://www.adobe.se/acrobat -6-
Övning: Hitta statistik Hur fördelades slutbetygen i biologi, fysik och kemi i Mora (samtliga skolor), fördelat per kön 2008? Det finns flera sätt att komma till statistikrapporterna. Gå via fliken Statistik, välj verksamhetsform och därefter områden eller via kartfunktionen som visa här. Välj kommun under kartan på första sidan (1) och klicka på Visa kommun. Välj därefter (2) vilket verksamhetsår du vill titta på. Klicka sedan på (3) Slutbetyg per ämne i årskurs 9. Notera, om ett rött kryss (X) visas i vänstermarginalen betyder det att statistik saknas för det valda året. 1 2 3-7-
Nu presenteras statistiken och svaren på övningen. Bra att veta: Om du vill skriva ut, välj liggande format i (utskriftsformat) eller flytta till Excel och skriv ut. -8-
Högst upp till vänster i rapporten finns knapparna Analysstöd och Excel. Klickar du på Analysstöd (4) öppnas ett nytt fönster med information kring hur rapporten ska tolkas. Här finns bland annat definitioner och förklaringar, hänvisningar till styrdokument och vidare läsning. Klickar du på knappen Excel (5) genereras en Excel-fil som du kan använda för att göra jämförelser. Det går också att skriva ut rapportsidan, välj då liggande utskriftsformat. Se mer om utskrifter under Frågor och svar på http://siris. skolverket.se 4 5-9-
Beroende på hur ditt operativsystem och din Excel-mjukvara är konfigurerad kan filen antingen visas direkt i webbläsaren eller så blir du tillfrågad vad du vill göra med filen. I det senare fallet, välj Spara, döp om filen (som nu heter något i stil med 12345.xls) till något du själv väljer och ange sedan var du vill spara den på din dator. -10-
Övning: Hitta dokument Dokument I SIRIS finns det ett antal olika slags dokument. Exempelvis dokument avseende regelbunden tillsyn (skolinspektionen), kvalitetsredovisningar, ansökningar och uppföljningar av statsbidrag. Alla dokumenten är i PDF-format* och öppnas med programmet Adobe Reader. Lättaste sättet att hitta alla dokument som rör en kommun eller skola är att använda sökfunktionen till höger, under Sverigekartan, på förstasidan (fig.1). Fig. 1 1 2 Börja med att (1) välja kommun under Sverigekartan och (2) klicka på Visa kommun. Sidan du nu kommer till (fig.2) innehåller länkar till statistik, basdata och dokument. Dokumenten finner du längst ned på sidan, indelade efter dokumenttyp. Du behöver inte välja år eftersom samtliga dokument alltid visas. Bra att veta: *Portable Document Format. Du behöver programmet Adobe Reader för att läsa dokumenten. Hämta det på adressen: http://www.adobe.se/acrobat -11-
När du klickar på en (3) länk till ett dokument öppnas det aktuella dokumentet och du kan välja att bara titta på det, men du kan givetvis spara det, skriva ut det, maila det vidare etcetera. Under varje dokumentlänk finns en knapp (4) till Analysstöd. Om du klickar på den öppnas ett nytt fönster som förklarar syftet, ger bakgrundsinformation om hur informationen kan tolkas och annat som är nyttigt att känna till kring dokumentet i fråga. Fig. 2 3 4-12-
Användarnas kommentarer Nedan har vi samlat några kommentarer från användare om användingsområden och nyttan de har av SIRIS. Bland annat till kvalitetsarbetet/redovisningen ger en tydligare bild av ens verksamhet samt ger bra jämförelser. För olika jämförelser, ämneslärare/höga-låga betyg Sparar mycket tid för till exempel rektorer. Kvalitetsredovisning, diskussion/arbete med ökad måluppfyllelser med personal. Underlag för diskussioner kring mål och betyg. I kvalitetsarbetet på kommunen. Få igång diskussioner även av ekonomisk karaktär, resursfördelning. För att få igång reflektioner om våra resultat i vår organisation. Underlag för planeringsarbete på politiskt nivå. För kvalitetsutvärdering av verksamheten. Samtal runt resultatet nationella prov och betygen årskurs 9. Se hur kommunen ligger till mot grannkommuner och övriga kommuner i landet. Visa lärarna skolans resultat jämfört med andra skolor. Resurser! Internt att jämföra olika förutsättningar/resultat. Underlag för KR. Diskussionen om likvärdig skola, skolenheterna, ämnesvis. -13-
Frågor & Svar Vilken är den lägsta detaljnivån som statistiken presenteras på, är det på klassnivå? Svar: Den lägsta nivå som statistiken presenteras på är på skolnivå. Undantaget är kostnadsstatistiken som samlas in på huvudmannanivå, dvs. på kommunnivå. För fristående skolor innebär detta att kostnadsstatistiken samlas in på skolnivå, men av sekretesskäl presenteras inte kostnaderna för de enskilda skolorna. Skolverket samlar över huvud taget inte in någon statistik på klassnivå. Betygs- och provresultat presenteras inte om det är frågan om färre än tio elever vid en enskild skola - i så fall visas två punkter istället för resultat. Redovisas resultat från fristående skolor? Svar: Ja, precis som för skolor som drivs av kommuner eller landsting. Hur säker kan man vara på kvaliteten i det statistiska underlaget? Svar: De uppgifter som finns i SIRIS baseras på samma uppgifter som Skolverket tidigare publicerat i Sveriges officiella statistik - Barnomsorg och skola i siffror samt i serien Jämförelsetal för skolhuvudmän. Alla som bedriver skolverksamhet är skyldiga att lämna uppgifter till det nationella uppföljningssystemet, på det sätt och enligt de definitioner som gäller för de olika uppgifterna. De lämnade uppgifterna kvalitetsgranskas av Statistiska Centralbyrån som sköter insamlingarna, då orimliga eller andra konstiga uppgifter kontrolleras med uppgiftslämnaren. Kvaliteten i de lämnade uppgifterna bedöms som hög på kommun och riksnivå, medan en viss osäkerhet kan finnas på skolnivå vad gäller fördelningen av t.ex. lärare på de olika skolorna inom en kommun. Det är alltid uppgiftslämnaren som svarar för att de lämnade uppgifterna är korrekta. Om en kommun/skola upptäcker att en uppgift är felaktig - går denna att rätta eller att kommentera? Svar: De uppgifter som finns i SIRIS är hämtade från det nationella uppföljningssystemet avseende barnomsorg, skola och vuxenutbildning och är en del av Sveriges officiella statistik som publiceras löpande. Uppgifterna har kvalitetsgranskats vid insamlingen och stora insatser har gjorts för att rätta upp orimliga och andra tveksamma uppgifter som lämnats av kommuner och skolor. Uppgiftslämnarna har oftast getts flera tillfällen att korrigera lämnade uppgifter innan de publicerats. I SIRIS finns i dagsläget ingen möjlighet att i efterhand rätta upp uppgifter. Från och med oktober 2006 innehåller SIRIS länkar till skolors och kommuners webbsidor. Därmed öppnas möjligheten för skolorna/kommunerna att kommentera uppgifter i SIRIS på sin webbsida. Hur ofta uppdateras uppgifterna i SIRIS? Svar: De statistiska uppgifterna uppdateras en gång per år då de färdigställts för publicering i SIRIS. Uppgifter avseende slutbetyg utfärdade i juni brukar publiceras i december. Statistik avseende elever och personal som mäts i mitten av oktober visas i SIRIS i början mitten av april året efter. Kostnadsuppgifter samlas in under sommaren avseende det föregående verksamhetsåret och publiceras i augusti/september. Provresultat samlas in under sommaren och finns tillgängliga i november-december samma år. -14-
Hur definieras utländsk bakgrund? Svar: Med att ha utländsk bakgrund menas dels personer som är födda utomlands, dels personer som är födda i Sverige och vars båda föräldrar är födda utomlands. Det innebär att om man är född i Sverige och har en förälder som är född utomlands definieras man inte som att man har utländsk bakgrund. Hur vet ni vilken utbildningsnivå elevernas föräldrar har? Svar: Föräldrarnas utbildningsnivå hämtas genom samkörningar mellan betygsregistret, det centrala folkbokföringsregistret samt med det nationella utbildningsregistret. I utbildningsregistret registreras genomförda utbildningar för alla personer som är folkbokförda i Sverige. Uppgifter om utbildning i utlandet hämtas in via enkäter och intervjuer. För personer som invandrat till Sverige saknas ibland uppgift om utbildningsnivå och i dessa fall anges det som utbildningsnivå okänd. Med föräldrar menas elevens biologiska förälder. Hur definieras föräldrarnas utbildningsnivå? Svar: Föräldrarnas utbildning enligt det nationella utbildningsregistret (se ovan) har delats in i tre olika kategorier; föräldrar med som högst gymnasial utbildning, föräldrar med eftergymnasial utbildning medan övriga räknas in i kategorin föräldrar med högst förgymnasial utbildning. I SIRIS visas utbildningsnivån för den förälder som har högst utbildningsnivå. Nu finns det bara kursprovsresultat för ett urval skolor. Kommer detta att utökas till samtliga skolor? Svar: Insamling av kursprov sker från ett urval skolor. Samtliga skolor ombeds skicka in elevlösningar för elever födda vissa datum. För närvarande finns inga planer för att utöka kursprovsinsamlingen. Fler frågor och svar hittar du på http://siris.skolverket.se Tack! Vi hoppas att du fått en givande insikt i hur du kan använda SIRIS i ditt dagliga arbete - och vi tackar för att du tog dig tiden att gå igenom våra exempel. Vi ser SIRIS som ett verktyg under ständig utveckling, vilket gör dina synpunkter viktiga. Kontakta gärna oss med frågor och påpekanden. Du når oss på siris@skolverket.se. www.skolverket.se Uppdaterad version 2010-15-