IFS ANVÄNDARKONFERENS 2011-09-28



Relevanta dokument
Våra tjänster [Our services] UMS Group Inc., All Rights Reserved

EAM I FOKUS. Vägen mot anläggningseffektivitet i värdsklass

HR transformation: Flipp eller Flopp?

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige

ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS SUMMIT 2014 LITE NYTT OCH FÖRÄNDRAT COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.

Mätning och utvärdering av kompetensutveckling och lärande

Trender och tendenser inom HR

EFFEKTIVA PROJEKT MED WEBBASERAD PROJEKTLEDNING

CRANET-studien

Schindles medarbetarstrategi Stödja vår verksamhet genom att stödja medarbetarna

HR i en internationell organisation, några tankar av P-O Nyquist. Göteborg

A metadata registry for Japanese construction field

Affärsmodellernas förändring inom handeln

District Application for Partnership

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige

MERITERING FÖR MERITOKRATIER EN UTMANING I ALLA SYSTEM. Pernilla Bolander Department of Management and Organization Stockholm School of Economics

Beijer Electronics AB 2000, MA00336A,

Bakgrund till Charter for Researchers and Code for the Recruitment of Researchers

VÄRLDENS MÖJLIGHETER

Health café. Self help groups. Learning café. Focus on support to people with chronic diseases and their families

HR-transformation på svenska

Attrahera och välj ut de bästa talangerna med framtidens rekryteringslösning

2.1 Installation of driver using Internet Installation of driver from disk... 3

Stadsutveckling i Sverige vår tids viktigaste projekt

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige Aditro E&O

CONNECT- Ett engagerande nätverk! Paula Lembke Tf VD Connect Östra Sverige

SOA One Year Later and With a Business Perspective. BEA Education VNUG 2006

Att utveckla och skapa en effektiv och dynamisk process för konsolidering och rapportering

Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.

Aditro lösningar för en enklare jobbvardag summit 2014 Nyheter i Personec hr och nya systemstöd inom HR

Förändrade förväntningar

THE POWER OF FLOWS UTVECKLING OCH TRENDER INOM DIGITALISERING OCH INTEGRATION

10 SAKER DU TROLIGEN INTE VET OM IFS HR ÄVEN TERACOMS ERFARENHETER ATT ANVÄNDA HR KUBEN

Human Capital Management: investera i medarbetarna och skapa en kultur präglad av kontinuerlig utveckling

Vässa kraven och förbättra samarbetet med hjälp av Behaviour Driven Development Anna Fallqvist Eriksson

CHANGE WITH THE BRAIN IN MIND. Frukostseminarium 11 oktober 2018

BTS Group AB (publ) Annual General Meeting 2016 Stockholm, May 10, 2016

IT-Projekt - Ingenting att skratta åt!

The road to Recovery in a difficult Environment

Alla Tiders Kalmar län, Create the good society in Kalmar county Contributions from the Heritage Sector and the Time Travel method

En kommunikationsbyrå inom Employer Branding, Employee Engagement och Talent Sourcing.

A Nordic delivery perspective

Webbregistrering pa kurs och termin

Testdriven utveckling. Magnus Jonsson Siemens Medical Solutions

Mångfald som en del av affärsstrategin

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Aditro HRM Suite

HR-transformation och värdeskapande

GOD MORGON RE/MAX KICKOFF MÖTE JANUARI 2016

Vad kan vi lära av forskningen: Värdeskapande HR? SKL Arbetsgivarforum, Helsingborg 27/ Freddy Hällstén Fil dr.

Utvärdering av Ledningsprocesser. Fredrik Kjellberg Mannheimer

Från inspiration till framgång

STAR WARS & FRAMTIDENS LEDARSKAP. Anna Stenberg, WES

Performance management: Motivera, belöna och engagera dina medarbetare och öka effektiviteten i verksamheten.

Novare Leadership Academy

LÖNEN ETT EFFEKTIVT SÄTT FÖR ÖNSKAD PRESTATION - ENDA FÖRUTSÄTTNINGEN FÖR KONKURRENSKRAFT I EN GLOBAL VÄRLD!

Schenker Privpak AB Telefon VAT Nr. SE Schenker ABs ansvarsbestämmelser, identiska med Box 905 Faxnr Säte: Borås

Talent Management Barometern februari 2013

Rosetta. Ido Peled. A Digital Preservation System. December Rosetta Product Manager

Yngre generationer vill de ha en sjef eller coach eller både och? Anna Dyhre Anna Dyhre för

Arbetande styrelseordförande i Kvigos AB sedan 2009 (Executive Chairman in Kvigos AB since 2009)

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella

BUDSKAP. Olle Bergman. sätt att förbättra din profil. Mina viktigaste. 1.Obegriplighet.

HR-transformation på svenska

PbD rent konkret. Från en insnöad forskares perspektiv. Tobias Pulls. 7 September Karlstads universitet

WELCOME TO. Value of IAM in Business Integrations

Urban Runoff in Denser Environments. Tom Richman, ASLA, AICP

COPENHAGEN Environmentally Committed Accountants

Centrum för Global Human Resource Management. Per Thilander & Anders Boglind 1

Medarbetarundersökning Sept. 2010

Våra partnerorganisationer. #WelcomeTalent

SAS VIYA JOHAN ELFMAN ROLAND BALI

Competence Management Systems (CMS) Ulrika Lundh Snis

Strategisk kompetensutveckling. - hur du effektiviserar arbetet med ett IT-stöd

Matriks Automate 1.4 E-postmallar. Navision / Microsoft Dynamics NAV. Hur du gör e-postmallar för Matriks Automate. Joakim Hansson

Asset Management ISO 55000

TRANSFORMATION AV EN INTERNATIONELL EKONOMIFUNKTION. Verksamhetsstyrning 2.0

Digitalisering Trondheim kommun

Equips people for better business

Att bygga hållbara förändringar

3rd September 2014 Sonali Raut, CA, CISA DGM-Internal Audit, Voltas Ltd.

ATT LEDA I KOMPLEXA SYSTEM eller Hur kan man tillsammans driva utveckling när man inte alltid är chef i linjen över dem som skapar resultaten?

Arla Foods. UC som innovationsskapare. Marie Enbuske, Stockholm 7 maj 2014

VERKSAMHETSPLANERING OCH VÄRDERINGAR

Strategic Health Consultants. Seminarium 23 september Välkomna!

Volvo Personvagnar. Sara Edling Volvo Personvagnar Assar Gabrielssons väg Göteborg

ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 PER JOHANSSON & JOEL KÖHL ADITRO L FRÅN WINDOWS TILL WEB

Fallstudie Den svenska Försvarsmakten Meddelandeinfrastruktur redo för det nya nätverksbaserade försvaret

Agenda. Plats och magkänsla. Presentation. - en pedagogisk fråga?

Svensk vuxenutbildning i ett Nordiskt perspektiv Stockholm 7 okt 2011 Voice of Users. 20 oktober 2011

Samhälle och karriärutveckling Stockholm sept 2011 Voice of Users

!!! BRIDGE THE GAP BROUGHT TO YOU BY:

KONCEPTUALISERING. Copyright Dansk & Partners

Kompetensråd Life science Skåne

Prata med bordsgrannarna

Hur lyckas med förändring?

Quick Start Guide Snabbguide

Transkript:

www.ifsworld.com

IFS ANVÄNDARKONFERENS 2011-09-28 Kompetensförsörjning med hjälp av IFS HR CHRISTER THÖRN, PARTNERTECH AB KRISTINA INGVARSDOTTER, IFS SCANDINAVIA

KOMPETENSFÖRSÖRJNING MED HJÄLP AV IFS HR Alla verksamheter vill arbeta strukturerat med sin kompetensförsörjning Christer Thörn, TQM Director & Vice President Human Resources, beskriver hur PartnerTech arbetar med dessa processer och hur IFS HR (Kompetens- och Personalutveckling) används som verktyg. 3

INNEHÅLL Inledning PartnerTech IFS Human Resources Frågor och sammanfattning 4

INLEDNING

IFS HUMAN RESOURCES IFS APPLICATIONS HRM Tidrapportering Time Clock Kompetens Personalutveckling Rekrytering HRM Resor, utlägg, representation Samlingsrapportering (inkl projekt) HR- Administration (HR Kärnan) Kursadministration Medarbetarundersökning Självservice chefer/ medarbetare Självservice Resursplanering Integration lönesystem 6 6 IFS Applications Integration

KOMPETENSFÖRSÖRJNING HOS PARTNERTECH

PARTNERTECH VP PARTNERTECH HR Christer Thörn September 2011 Att räknas till de 32

Kort om PartnerTech och mitt uppdrag Utvecklar och tillverkar produkter under kontrakt av ledande företag inom bl.a försvar, industri, medicinsk teknik och miljö Anställd 2008 med uppdrag att Reducera HR funktionen med 50% Öka interna effektiviteten med 30% Stärka medarbetarengagemanget Implementerar ett komplett HR system Self-service för anställda och chefer Enhetligt system för alla fabriker och funktioner Ökad transparens och effektivitet

XX% 68% av alla IT projekt misslyckas VARFÖR? The CHAOS Report 2009, The Standish Group Dålig planering Otydliga krav och mål Krav och mål ändras under projektets gång Orealistisk tid- och resurs-beräkning Ointresserad ledning och inget användarengagemang Ingen eller otydlig kommunikation Låg kompetensnivå 32% av alla IT projekt lyckas

Hur skall PartnerTech göra för att räknas till de 32% som lyckas? Långsiktig planering ger tydliga mål och krav Realistiska resursberäkningar ger ledningsfokus Tydlig kommunikation och projektledning ger användar-engagemang Kotters 8 Steps of Change:

Planering, mål och krav hänger ihop Långsiktig planering ger tydliga mål och krav-specar Trovärdig och tillförlitlig behovs-analys Fokus på nödvändiga funktioner Skojiga idéer sållas bort Enkel arkitektur och tydligt gränssnitt Mål och krav hinner tvättas av ledning och användare flera gånger före start Organisationen redo för förändring

Strategi först verktyg sist Roadmap and goals 2009-2011 Attract and retain talents Not started Ongoing Done 2010 2011 Fit and flexible organization Employee engagement 2008 Diverse and multiple local approach 2009 Assess needs, secure alignment to business strategy and developing a long-term HR plan Define desired HR Service delivery model Define unified HR processes and tools Define the annual HR agenda Group approach with unified processes and tools Secured HR transactional activities Clear focus on our clients needs Application our expertise and competences Leverage on our scale as corporation through unified and engaging processes and tools.

Våra processer

Vår lösning Processer och funktioner för kompetensutveckling i olika former; Kompetensutveckling Karriärplanering Talang planering Successionsplanering Mål för 2012: 95% av alla anställda har utvecklingssamtal 10 av interna befordringar skall komma från Talang planering

95% av IFS standard funktionalitet IFS HR Modul i sitt grundutförande tillräckligt bra i valda delar (kompetensutveckling, karriärplanering, talang planering, successionsplanering) All grunddata utnyttjas och övrigt tankas in Linjechefernas delaktighet

Likformighet Q 4 Q 1 En process Ett kompetenslexikon Gemensam mall för arbetsbeskrivningar Ett sätta att göra kompetensprofil Q 3 Q 2 Koncerngemensamma (team player, resultsoriented, English language) Funktions specifika Positions specifika Analysmöjligheter

Vilken förändring / utveckling vill jag se? ALLA skall ha utvecklingssamtal Kvalité för både individ och bolag Chefs- och bolagsanalyser Strategisk kompetensförsörjning Under ordnade former Successionsplanering för nyckelpositioner Koncernövergripande Talangprogram

Christers fem enkla: 1. Förklara och arbeta in din strategi först. Verktygen kommer sist. 2. Kommunicera klokt: enkla budskap i rätt tid till rätt personer. 3. Engagera ledningen genom ett business-case. 5 4. Involvera användarna för tillförlitlig behovsanalys. 5. Fokusera på endast nödvändiga funktioner och tydligt gränssnitt.

IFS HUMAN RESOURCES

REGISTER EMPLOYEE COMPETENCY ALT 3: WEB PORTAL/EMPLOYEE FILES xxx Select Update Competencies from Menue Possibility to choose if you want to see all competencies or only Job related 24

SELECT GAP ANALYSIS DATA SOURCE Select data source by emp nr, postion, organization or job Select Data source (employees to be analyzed) and Analysis parameters (what to compare against) 25 Select parameters by Job, Profile or Employee

FRÅGOR OCH SAMMANFATTNING

FRÅGOR 30

SAMMANFATTNING Strategi först verktyg därefter Kommunikationsstrategi Kompetensförsörjning, stöd till verksamheten Pareto 80/20 Avgränsa Se kunden Linjechefen och organisationen 31

KRISTINA INGVARSDOTTER EXECUTIVE BUSINESS CONSULTANT Teknikringen 5, Box 1545, SE-581 15 Linköping, Sweden Tel +46 13 460 35 13. Fax +46 13 460 35 13. Mobile +46 733 45 35 13 kristina.ingvarsdotter@ifsworld.com www.ifsworld.com IFS Sweden AB is registered in Sweden. Corporate identity number: 556211-7720 Registered office: Teknikringen 5, Box 1545, SE-581 15 Linköping. 32

CHRISTER THÖRN TQM DIRECTOR & VICE PRESIDENT HUMAN RESOURCES PARTNERTECH AB INDUSTRIGATAN 2 SE-235 21 VELLINGE SWEDEN PHONE +46 40 10 26 40 DIRECT +46 40 10 99 61 MOBILE +46 70 290 65 99 FAX +46 40 10 26 49 CHRISTER.THORN@PARTNERTECH.SE WWW.PARTNERTECH.SE 33

www.ifsworld.com