VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

Diversity Charter Sweden Stockholm, 2016-03-15

Diversity Charter Sweden Box 190 101 23 STOCKHOLM info@diversitycharter.se www.diversitycharter.se Text: Styrelsen Diversity Charter Sweden Bilder: Diversity Charter Sweden Diversity Charter Sweden

All kompetens behövs i vilken form den än kommer! Tillgången till kompetens i Sverige är idag en av de viktigaste samhällsfrågorna framåt för vår välfärd. Företagen och offentlig sektor har behov av att rekrytera ett stort antal nya medarbetare under de kommande åren och behoven blir allt synligare. I takt med antalet personer som lämnar arbetsmarknaden är fler än de som börjar yrkesarbeta så har vi under 2015 tydligt sett hur det saknas resurser i allt fler yrkeskategorier. Det rör sig inte bara om läkare och civilingenjörer. Byggföretagen kan inte bygga i den takt de vill, allt fler lärare saknas och behovet av undersköterskor växer för att nämna några exempel. Kompetens i vilken form den än kommer är därmed helt avgörande vi behöver alla. EU direktivet om icke-finansiell mångfaldsinformation som förberetts under året för att säkra att Europas företag är konkurrenskraftiga och transparenta och som träder i kraft i juli 2016 visar att frågan om mångfald är aktuell i hela Europa. 2015 är också året då vi fått erfara det högsta antalet ofrivilligt omflyttade människor sedan andra världskriget, en global flyktingkris där Sverige tillsammans med Tyskland tagit emot flest människor i Europa. De som till slut kommer att stanna kvar är våra framtida samhällsmedborgare, våra anställda, arbetsgivare och kunder. En möjlig resurs. Det finns allt fler exempel på företag, stora som små, som lyft upp mångfaldsfrågorna in i affärsstrategin, med goda resultat. Företag som har byggt effektiva och framgångsrika team med hjälp av olika bakgrunder, kön, erfarenheter och perspektiv och som tar vara på möjligheten att använda kompetens i all dess former. Som utvecklar affärer och klara sig i konkurrensen. Mångfald berikar både individen, arbetslivet och samhället i stort och om vi bjuder in kan alla få känna sig delaktiga och bidra till en större helhet. Diversity Charter Swedens vision om att mångfald och inkludering ska bli en självklar och integrerad del i varje organisations strategi växer sig starkare. Inte minst genom våra medlemsföretag och organisationer som arbetar strategiskt med att främja mångfalden i sina organisationer och som utgör många av de goda exempel som nämns ovan. Antalet medlemmar har ökat under året. Det blir fler medlemmar som ser olikheter som en resurs, som delar kunskap, lärande och idéer Vi ser liknande mönster hos övriga Diversity Charters i Europa. Det gör oss starkare tillsammans. Engagemanget hos våra medlemmar är stort och det lovar gott inför framtiden. Tillsammans kan vi ta tillvara på möjligheten att engagera samtliga medarbetare, hitta fler infallsvinklar och öka kreativiteten i varje organisation. Precis det vi behöver för att lösa våra affärsutmaningar, klara av att vara konkurrenskraftiga samt vara en hållbar välfärdsnation. Katarina Önell Ordförande Diversity Charter Sweden 3

INNEHÅLLSFÖRTECKNING All kompetens behövs i vilken form den än kommer!... 3 Nätverk för mångfald och inkludering... 5 Historik... 5 Vision och långsiktiga mål... 6 Föreningens ändamål... 6 Vår definition av mångfald och inkludering... 6 Finansiering... 6 Medlemsutveckling och rekrytering av medlemmar... 6 Verksamhet 2015... 7 Kommunikation... 7 Aktiviteter och event... 7 Fredagskunskap... 8 Nätverksträffar... 9 Signatory Event... 9 Externa event... 10 Projekt... 11 Europeisk verksamhet... 12 Styrelsen... 13 ÅRSREDOVISNING... 14 Resultaträkning Diversity Charter 2015... 14 Resultaträkning REaD-projektet (140501-150531)... 15 Balansräkning Diversity Charter 2015... 16 4

Nätverk för mångfald och inkludering Den ideella föreningen Diversity Charter Sweden är en del av det europeiska nätverket Diversity Charter. Föreningen arbetar för att påvisa hur framgångsrikt mångfaldsarbete kan se ut i praktisk handling. Medlemmar i Diversity Charter är företag och organisationer som genom sitt engagemang i föreningen förbinder sig att aktivt arbeta med mångfald och inkluderande förhållningssätt i den egna organisationen. I medlemskapet ingår: Fredagskunskap om mångfald Nätverksträffar Signatory Event Diplom Arbetsgrupper Nyhetsbrev High level event Historik Diversity Charter bildades 2004 i Paris av en grupp företag som tillsammans avsåg skapa bättre förutsättningar för integration i sina egna verksamheter samtidigt som de arbetade med ett bredare samhällsperspektiv. Genom att erbjuda unga personer med olika etnisk bakgrund, kontakter och utbildning inom företagen tillvaratogs kompetensen bland ungdomar på ett nytt sätt. Arbetet utvecklades snabbt till att handla om de medverkande företagens mångfaldsstrategier. I Frankrike intresserade sig en stor del av arbetsmarknaden för Diversity Charter och idag är strax under 25 procent av Frankrikes arbetsgivare med i det franska chartret. I januari 2010 togs initiativ till att skapa ett svenskt Diversity Charter av Axfood, A-search, Lectia, Managing Diversity, L Oreal, Novartis, Sodexo, Scandic, Skanska och Volvo. En ideell förening bildades under våren 2010 och nätverket lanserades nationellt och internationellt i december samma år. Diversity Charter Sweden blev då det sjunde Chartret i Europa. Idag finns det Diversity Charter i 17 nationer och fler är på väg att starta. 5

Vision och långsiktiga mål Mångfald och inkludering ska bli en självklar och integrerad fråga i varje företags- och organisations strategi År 2020 är Diversity Charter, inom EU, den nationellt ledande organisation i Sverige som driver mångfaldsfrågor för medlemmarna och samhället i stort. Att stärka de anslutna företagens och organisationernas konkurrenskraft och verksamhetsnytta Föreningens ändamål Ändamålet för Diversity Charter Sweden är att främja arbetet med mångfald i företag och organisationer för att påvisa nyttan med ett inkluderande förhållningssätt i arbetsliv och samhälle. Ändamålet uppfylls genom att: Sprida vår kunskap om mångfald och utveckla begreppet. Utveckla ett svenskt ramverk för mångfaldsarbete i enlighet med det europeiska ramverket Samverka i det europeiska nätverket Diversity Charter Vår definition av mångfald och inkludering Diversity Charter Sweden har definierat sin syn på mångfald och betydelsen av mångfald på följande sätt: Vi ser olikhet som resurs och vet att våra medlemmars konkurrenskraft, affärsnytta och verksamhetsutveckling gynnas av mångfald och inkludering. Finansiering Föreningens resurser bygger främst på ideellt engagemang. De ekonomiska intäkterna kommer från medlemsavgifter samt projektstöd från olika fonder och stiftelser. Målet är att säkerställa en långsiktig och stabil ekonomisk grund. Medlemsutveckling och rekrytering av medlemmar Föreningen har aktivt arbetat med medlemsrekrytering under 2015. Rutiner för medlemsrekryteringen har tagits fram för att kvalitetssäker medlemsrekrytering vad gäller uppgifterna och registrering av underskrivna kontrakten. Rutinerna har varit bas för utformningen av e- registrering av nya medlemmar på föreningens nya webbplats som lanserades december 6

2015. Vid ingången av 2015 hade föreningen 33 medlemmar och 17 nya medlemmar rekryterades under 2015. Styrelsen har analyserat föreningens ekonomiska förutsättningar för framtiden vilket har lett till ett förslag till differentierade medlemsavgifter. Föreningen har vid ett extra årsmöte den 3 november 2015 tagit beslut om differentierade medlemsavgifter enligt följande tariff: Organisationsstorlek Medlemsavgift Skillnad i medlemsförmåner 49 anställda 6 000 kr. 1 person avgiftsfri tillgång till medlemsaktiviteter 50 249 anställda 12 000 kr. 3 personer avgiftsfri tillgång till medlemsaktiviteter 250 anställda 18 000 kr. 5 personer avgiftsfri tillgång till medlemsaktiviteter Verksamhet 2015 Under 2015 har styrelsen arbetat utifrån fastställd verksamhetsplan för nationellt och internationellt arbete. Kommunikation Diversity Charter Sweden använder i första hand det personliga mötet med medlemmarna som verktyg för påverkan och utveckling. Medlemskommunikationen sker främst via föreningens webbplats och Facebook-sida. Under året har en ny hemsida tagits fram i syfte att förenkla kontakten med medlemmar, effektivisera rutiner samt kommunicera nyheter på ett tydligare sätt. Facebookgruppen har öppnats för att även nå icke-medlemmar samt att Twitter och LinkedIn grupper sjösatts, som ett led i vår digitala strategi. Under året har Diversity Charter Sweden slutfört det EU-finansierade READ projekt vilket innebar att föreningen fick medverka och utveckla samarbete på 8 orter i landet. Aktiviteter och event Varje verksamhetsår genomför föreningen ett antal events och nätverksträffar. Syftet är att uppmärksamma den konkreta nyttan av att arbeta med mångfald i företag och organisationer. Att tydliggöra att arbete med mångfald handlar om att arbeta med affärs- och verksamhetsnytta. Under 2015 genomfördes följande aktiviteter och initiativ: 7

Fredagskunskap Fredagskunskapen har sedan starten 2012 utvecklats till en av verksamhetens unika aktiviteter som blivit ett kännetecken för Diversity Charter. Målet är att förmedla etablerad kunskap och forskning inom mångfaldsområdet på ett effektivt och kontinuerligt sätt. Sista fredagen i månaden, fyra gånger under våren samt tre gånger under hösten inbjuds medlemsföretagen. Medlemmar har möjlighet att kostnadsfritt delta med upp till fem personer var och har även möjlighet att invitera två externa gäster. Under 2015 genomfördes följande Fredagskunskapsfrukostar: 30 januari Framgångsfaktorer i mångfaldsarbetet Gästföreläsare: Patrik Edgren, utredare och utbildare Diskrimineringsombudsmannen 27 mars Business Diversity and Culture Gästföreläsare: Laurence Romani, forskare Handelshögskolan 24 april Män har varit här längst! Gästföreläsare: Anna Wahl, professor i Genus industriell ekonomi KTH 29 maj Världens mest sekulariserade land. Svenskar, religion, sekularisering och tvärkulturella möten Gästföreläsare: David Thurfjell Professor i Religionsvetenskap Södertörns Högskola 25 september EU och integrationspolitiken Gästföreläsare: Katarina Areskoug Mascarenhas, Chef för EU representationen i Sverige 30 oktober Do s&don'ts i det olikhetsfrämjande arbetet Verktyg för att gå från ord till handling i mångfaldsarbetet Gästföreläsare: Hugo Ortiz Dubon & Minna Levin, WeLink 27 november Diversity Matters - ekonomiska argumenten för mångfald och jämställdhet Gästföreläsare: Sara Kappelmark, McKinsey 8

Nätverksträffar Två gånger per verksamhetsår bjuder Diversity Charter Sweden in till exklusiva nätverksträffar för föreningens medlemmar. En av medlemmarna står som värd för nätverksträffen som alltid genomförs under en förmiddag och avslutas med gemensam lunch. Under träffen tilllåts möjligheten till fördjupningsdiskussion kring ett specifikt perspektiv inom strategisk mångfald. Nätverksträff 23 april Stockholm Stad och Arbetsmarknadsförvaltningen stod som värd för nätverksträffen den 23 april. Lars Ahlenius projektledare Open Eyes ledde diskussionen om en mer inkluderande arbetsmarknad för människor med funktionsnedsättning och bjöd även på sina personliga erfarenheter. Sissela Nordling Blanco, ordförande i det nyinrättade Rådet för mänskliga rättigheter fortsatte dialogen om mänskliga rättigheter. Nätverksträff 20 november Skanskas VD Pierre Olofsson bjöd på Skanska vision och strategi där mångfald och inkludering är helt integrerat i affären, företagets värderingar och ambitionen att vara med bidra till ett hållbart samhälle. Monica Westerberg mångfaldschef för Skanska Sverige kunde bjuda på konkreta aktiviteter för att hitta mer kompetens även bland de som står längst från arbetsmarknaden och nyanlända. Signatory Event Samtliga Diversity Charter i Europa genomför årligen ett Signatory Event. Syftet är att uppmärksamma det egna landets Diversity Charter och dess verksamhet samt att välkomna nya medlemmar i föreningen och nätverket. Den 6 maj 2015 stod KTH värd för Signatory Event, årets tema var Mångfald, det gemensamma ansvaret. Alexandra Pascalidou var detta år moderator för eventet. Medverkande var Katarina Önell (ordförande), Magnus Arnek (Fil dr nationell ekonomi), Eva Malmström Jonsson (prorektor KTH), Azita Shariati (VD Sodexo AB), Christina Båge-Friborg (Head of Sustainable Business, Sandvik AB), Patrik Edgren (DO) och Alexander Popovic (regionchef Knightec AB). Total deltog 84 personer i 2015 års Signatory Event. 2015 års Signatory Event var även en aktivitet inom ramen för REaD-projektet där Patrik Edgren från Diskrimineringsombudsmannen redovisade lärdomar från REaD-projektet. 9

Ordförande Katarina Önell välkomnade Diversitas AB, Lantmännen, Migrationsverket, NCC Construction Sverige AB, Stockholms stads arbetsmarknadsförvaltning, Swedbank, Testhuset, TNS-Sifo och Visit Karlstad som nya medlemmar genom att lämna över charters diplom. Systemstrategerna AB, Academic Search och Bergendahls Food kunde inte närvara för att ta emot diplomen. Externa event Genom samarbete med externa aktörer samt genom utåtriktad verksamhet verkar Diversity Charter för att nå ut till en större målgrupp. Syftet att sprida kunskap om strategisk mångfald och inkludering. Almedalen Den 2 juli 2015 arrangerade Diversity Charter ett seminarium i Almedalen under rubriken Hur kommer EU-direktivet att förändra mångfaldsarbetet? Mångfald och inkludering öppnar nya möjligheter för att utveckla affärs- och verksamhetsnytta. Nu kommer också ett EU-direktiv som kräver att stora och medelstora företag rapporterar om sitt mångfaldsarbete. Var står de svenska företagen när det gäller mångfald och inkludering? Medverkade gjorde: Per Larshans, Ragn-Sells Boel Godner, Kommunalråd, Södertälje kommun. Evert Kroes, SLL/Diversity Charter Sweden. Margareta Eklund, Diversity Charter Sweden. Katarina Önell, TNS Sifo/Diversity Charter Sweden. Utöver detta medverkade Diverstiy Charters styrelsemedlemmar som talare i ytterligare 5 seminarier under Almedalsveckan bl a i paneldebatt arrangerad av SKANSKA, en workshop om mångfald, Somalias Bandylag och kommunal utveckling. Working for Change seminarier Working for Change är en årlig konferens vars syfte är att öka den kulturella mångfalden på den svenska arbetsmarknaden. Den 17 november arrangerades 2015 års konferens på Stockholmsmässan i Älvsjö. Diversity Charter genomförde seminariet om EU direktivets innebörd och behovet av att mäta mångfald. Ordförande Katarina Önell och EU-projektrådgivare Margareta Eklund ansvarade för faktainnehållet. 10

Övriga genomförda event 17 augusti Som ett led i det regionala utvecklingsarbetet genomfördes en regional konferens i Norrköping som arrangerades av Östsvenska Handelskammaren i samarbete med Länsstyrelsen i Östergötland. I programmet medverkade Diversity Charter Sweden och Diversity Charter Luxemburg. 18 augusti Diversity Charter Luxembourg ses som en role model för andra europeiska charter. Laure Amoyel Ministry de la Famille, de l Integration et a la Grande Région och Nancy Thomas Diversity Charter Luxemburg höll en workshop och berättade om sin framgångsrika verksamhet med fokus på samarbete mellan det offentliga och näringslivet. 20-21 oktober Expand - Mångfaldskonferens i Karlstad. Expand är en regional/nationell konferens som samlar de mest namnkunniga föreläsare inom mångfaldsområdet och bedriver en gedigen kunskapsförmedling. Detta är ett exempel på regional verksamhet som har betydelse för hela landet. Diversity Charter har som en del av sin verksamhetsplan att stödja och utveckla regionala initiativ. Under Expand deltog chartret genom att bidra i planeringsarbetet samt att ha en utställning under eventet där bl a Heli Flinckman Sodexo/styrelseledamot medverkade. Projekt Projekt REaD startades 2014 och avslutades i april 2015. Projektet genomfördes av Diversity Charter Sweden tillsammans med Diskrimineringsombudsmannen, Länsstyrelsen i Stockholm och Centrum för Rasism. Projektledare var Margareta Eklund. Målet har varit att från ett långsiktigt och hållbart perspektiv öka kunskap om mångfald, jämställdhet och inkludering på arbetsplatsen. Därutöver har syftet varit att inleda och utveckla regionala nätverk för erfarenhetsutbyte om mångfald och inkludering på åtta orter i Sverige. Följande orter deltog; Karlstad, Göteborg, Östersund, Sundsvall, Linköping, Malmö, Umeå och Stockholm. Fortsatt dialog pågår aktivt med Göteborg, Linköping och Karlstad. Övriga orter ingår i det nätverk som bildades under projektet. Diversity Charter Sweden kommer att fortsätta utveckla nätverket och relationerna 2016. Projekt REaD slutredovisades till EU-kommissionen Progress-programmet i juli 2015 och blev med berömmande omdömen godkänt av EU. Slutligt EU-bidrag utbetalades under hösten. 11

Europeisk verksamhet EU-kommissionen uppmärksammar frivilliga initiativ som främjar mångfaldshantering på arbetsplatsen. Kommissionen stödjer möjligheterna till erfarenhetsutbyte på EU-nivå mellan Charters i Europa som ett led i att motverka diskriminering på arbetsplatsen samt att främja arbete med jämställdhet. Det finns idag 17 Diversity Charters i Europa. Den europeiska verksamheten består av ett antal utvecklings- och samarbetsområden som samordnas mellan de europeiska chartren. Det formella namnet är EU Diversity Charters Exchange Platform och administreras av DG Justice. Samarbetsområdena är: High Level Event Plattformsmöten Lobbying/Påverkansarbete Projekt Erfarenhetsutbyte (case studies, enkäter, rapporter) Samverkan mellan DC och CSR Under 2015 har medlemsländerna har sammanträtt i Helsingfors och Luxemburg och vid båda tillfällena har Sverige deltagit. I Helsingfors bidrog ordförande Katarina Önell som speaker om The Future Labour Market och Margareta Eklund om projekt READ. Diversity Charter Sweden har under året arrangerat studiebesök för Diversity Charter från Estland och Finland, där Scandic, TNS Sifo och Swedbank bjudit på lärande. Projekt READ utvecklade sitt regionala arbete genom att en delegation på tre personer från Länsstyrelsen och Handelskammaren i Östergötland besökte Diversity Charter i Luxemburg. Utöver detta har DC Sweden medverkat i de två europeiska Newsletters som publiceras av plattformen. High Level Event (HLE) High Level Event är en mötesplats på EU-nivå för Diversity Charters medlemmar. Den 28 oktober genomfördes HLE i Luxemburg där flera hundra deltagare från hela Europa träffades. Temat var Medias roll samt Offentliga sektorns ansvar. Sveriges bidrog som enda land med två inbjudna journalister, Ulrika Fjällborg reporter, moderator och grundare av Smarta Samtal samt David Fjäll, journalist, programledare och moderator SVT. European Diversity Award Under året nominerade Diversity Charter tre av sina medlemmar till European Diversity Award i olika kategorier. I hård konkurrens utsågs Azita Shariati VD Sodexo AB till Inspirational Role Model of the Year. European Diversity Award är en utnämning på europeisk nivå för de organisationer och individer som har visat innovation, kreativitet och engagemang för jämställdhet, mångfald och integration i hela Europa, vilken delas ut årligen i London. 12

Styrelsen Diversity Charter Swedens styrelse, som valdes vid årsmötet den 24 mars 2015, består av 13 ledamöter. Styrelsen sammanträder sex gånger per verksamhetsår. Katarina Önell Ordförande Client Service Director, TNS SIFO Katarina.onell@tns-sifo.se Evert Kroes Kassör Styrelseledamot Regionutvecklare Stockholms läns landsting evert.kroes@sll.se Mikael Sjöberg Petersson Vice ordförande Diversity Business Manager,Folksam mikael.peterson@ folksam.se Stefan Hesselgren Sekreterare HR direktör, Bilprovningen stefan.hesselgren@bilprovningen.se Margareta Eklund Ordförande 2010 - juni 2013 Styrelseledamot Senior adviser Managing Diversity AB magareta.eklund@gmail.com Annika Elias Styrelseledamot Ordförande Ledarna annika.elias@ledarna.se Maria Mossenberg Styrelseledamot PR & Corporate Communications Manager, L OREAL Sverige AB maria.mossenberg@loreal. com Erik Dreborg Styrelseledamot VD A-Search AB. erik.dreborg@asearch.se Heli Flinckman Styrelseledamot HR Arbetsmiljö- och mångfald, Sodexo heli.flinckman@sodexo.com Sissi Rizko Styrelsesuppleant Vice Kanslichef, KTH rizko@kth.se Fredrik Scholander Styrelsesuppleant Marknadschef, Taxi 020 fredrik.scholander@taxi020.se Mattias Nord Styrelsesuppleant VD, Visit Karlstad mattias.nord@visitkarlstad.se Madelene Persson Styrelsesuppleant Koncernansvarig Jämställdhet och mångfald, Swedbank madelene.persson@swedbank.se 13

ÅRSREDOVISNING Resultaträkning Diversity Charter 2015 Intäkter Valutakursvinster 127 Erhållna EU-bidrag 1) 87 339 Medlemsavgifter 255 000 Summa 342 466 Kostnader Nätverksmöten -14 946 Fredagskunskap -63 944 Medlemsaktiviteter utanför Stockholm 0 Almedalen -16 293 EU-samarbete 2) -124 687 Medverkan i externa aktiviteter -7 922 Signatory Event -19 078 Kommunikation -40 068 Administration -31 479 Hyra -41 739 Avskrivning moms 2011/2013 3) -43 398 Summa -403 554 Resultat 4) -61 088 Avskrivning moms 43 398 Avskrivning resultat REaD 26 437 Resultat för avskrivningar 8 747 14

Resultaträkning REaD-projektet (140501-150531) Intäkter Utfall Budget Centrum mot Rasism (CmR) 1) 75 857 152 744 Länsstyrelsen (Lst) 1) 95 386 46 998 Diskrimineringsombudsmannen (DO) 2) 80 162 Diversity Charter 3) 139 864 191 909 Summa medfinansiering 391 269 391 650 EU-bidrag 1 361 978 1 472 877 SUMMA INTÄKTER 1 753 247 1 864 527 Rörelsekostnader Resor 128 651 110 477 Andra direkta kostnader 640 234 805 940 Indirekta kostnader 4) 160 196 119 533 Material 13 347 13 583 Summa rörelsekostnader 942 428 1 049 532 Personalkostnader Löner projektledning 670 792 Löner samverkansparter 140 027 Summa personal 810 819 814 995 SUMMA KOSTNADER 1 753 247 1 864 527 15

Balansräkning Diversity Charter 2015 TILLGÅNGAR Fordringar Ing. balans 2015 Utg. balans Kundfordringar 1) 30 000 180 000 210 000 Avräkning Skatter och avgifter 19 195-19 195 0 Andra kortfristiga fordringar 300-300 0 Förutbetalda hyreskostnader 0 6 481 6 481 Summa 49 495 166 986 216 481 Kassa och Bank Plusgirokonto 3 58 992 52 814 111 806 SUMMA TILLGÅNGAR 108 487 219 800 328 287 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Eget kapital -141 626-141 626 Årets resultat 3) 61 088 61 088 Summa -141 626 61 088-80 538 Kortfristiga skulder Moms 2011 2) 26 606-26 606 0 Moms 2013 2) 16 792-16 792 0 Övriga uppl. kostn./förutbet. int. -10 259-10 490-20 749 Förutbetalde medlemsavgifter 0-227 000-227 000 Summa 33 139-280 888-247 749 SUMMA EGET/FRÄMMANDE KAPITAL -108 487-219 800-328 287 16