Riktlinjer för anställda Följande riktlinjer och villkor gäller för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Riktlinjerna kompletterar de regler som gäller vid Göteborgs universitet och dess humanistiska fakultet. Riktlinjerna är beslutade av institutionsstyrelsen 2010-02- 11, och reviderade 2010-06- 02, samt 2012-06- 12, att gälla tills vidare. De skall hållas bekanta och göras tillgängliga för alla anställda och vid behov revideras. Arbetsplatsen Institutionens arbetsplatser innefattar dator (se Datapolicy http://www.lir.gu.se/om- oss/styrdokument/), x- konto och telefon att använda i tjänsten, samt tillgång till fax, kopiator och skrivare. Tillsvidareanställda lärare skall normalt erhålla eget arbetsrum. Vid rumsbrist bereds visstidsanställda lärare/forskare och doktorander arbetsplats i delat lärar- eller doktorandrum. Anställd får inte vistas på institutionen nattetid (kl. 23.00 05.00) utan prefektens tillstånd. Intyg från prefekt skall kunna uppvisas på anmodan. Lärares arbetstid Lärare vid institutionen är professor, universitetslektor, universitetsadjunkt och gästlärare. Lärares arbete regleras av Göteborgs universitets arbetstidsavtal och ALFA, (se http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok). I enlighet med detta tillämpas årsarbetstid, som är: 1700 timmar för lärare med 35 semesterdagar. 1732 timmar för lärare med 31 semesterdagar. 1756 timmar för lärare med 28 semesterdagar. Normalt har lärare förtroendearbetstid och kan utföra delar av sitt arbete med frihet i tid och rum. Undervisning kan också utföras av forskande personal, timlärare och doktorander. Planering av den totala arbetstiden görs av prefekt i samråd med berörd lärare utifrån verksamhetens krav och med hänsyn till lärarens intressen, arbetssituation och möjligheter till egen kompetensutveckling. Institutionsledningen eftersträvar ett kollektivt engagemang där de anställda tar gemensamt ansvar för att hög kvalitet uppnås i såväl undervisning som forskning, administration och samverkan med det omgivande samhället. Medarbetarsamtal med prefekt skall erbjudas en gång per år. Lärares arbetsuppgifter redovisas i en tjänstgöringsplan omfattande ett år, 1
vilken skickas till de fackliga organisationerna. Arbetsuppgifterna kan fördelas på: 1. forskning och utveckling, 2. utbildning och undervisning, 3. kompetensutveckling, 4. samverkan, 5. andra arbetsuppgifter, som administration, ledningsuppdrag etc. Tillsvidareanställda universitetslektorer och professorer skall under ett år garanteras 10 % kompetensutveckling. Omfattningen i övrigt av särskild tid för forskning avgörs av prefekt med hänsyn tagen till tilldelningen av fakultetens forskningsresurs. Forskningstiden för tillsvidareanställd lärare kan alltså variera från år till år och påverkas också av lärares eventuella externa forskningsmedel. Fördelning mellan undervisning, forskning och övriga arbetsuppgifter skall för alla förordnade lärare efter samråd redovisas av prefekten i tjänstgöringsplanen. Semester Övertid Kvällsundervisning Rekrytering och förordnanden Semester rapporteras in i Egenrapporteringen enligt gällande avtal (se http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/adm- rutiner/ ). Övertid skall i görligaste mån undvikas. Övertidsersättning utgår endast efter prefekts godkännande. Vid kvällsundervisning utgår tillägg enligt avtal. Uttaget skall anmälas i Egenrapporteringen. Vid rekrytering av lärare bör tillsvidareanställning på heltid eftersträvas. Rekrytering skall företrädesvis ske genom externa utlysningar (se http://www.styrdokument.adm.gu.se/). Anställningsprofiler skall diskuteras i respektive Ämnesråd som lägger förslag till prefekt. Fakultetsstyrelsen fattar sedan beslut utifrån prefektens förslag. Lärare skall besitta både pedagogisk och vetenskaplig skicklighet, och efterhand både ledningskompetens och administrativ färdighet. Det betyder att lärare skall uppmanas att söka externa medel för såväl forskningsuppdrag som pedagogiska utvecklingsprojekt. Det innebär också att forskare som erhållit forskningsmedel skall, om institutionens ekonomi tillåter, ges täckning upp till heltid genom undervisningsuppdrag. Resor och inköp av litteratur Lärare Tillsvidareanställda universitetslektorer och professorer med forskningsresurs från fakulteten kan disponera upp till 15 tkr per år för att täcka kostnader i samband med den egna forskningen. I första hand skall medlen användas för att täcka resekostnader för arkivresor och konferenser. En mindre del får användas för inköp av facklitteratur. Dessa medel skall normalt utnyttjas inom sex månader efter budgetårets utgång. Forskare och lärare med externresurser skall i första hand använda sina projektmedel för resor. Medel för lärares medverkan vid nationell, nordisk eller internationell ämneskonferens eller motsvarande avsätts vid varje tillfälle efter beslut av prefekt. Resor i tjänst beställs genom institutionens resehandläggare. (För rutiner se http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/). Reseorder fylls i av den anställde själv och godkänns av prefekt, bland annat för att försäkring skall gälla. 2
Doktorander En doktorand får under utbildningstiden fram till disputationen använda 30 tkr (s.k. ograduerade medel) till: 1. resor av vikt för avhandlingsarbetet, för att studera och kopiera material i bibliotek och arkiv. 2. aktivt deltagande i konferenser med relevans för avhandlingsarbetet. 3. inköp av forskningsmaterial och litteratur av särskild vikt för avhandlingsarbetet. Användningen av dessa medel skall planeras i samråd med handledare och rekvireras via ekonomihandläggaren. Ansökan kan göras när som helst under terminen, och lämnas in till viceprefekt för forskarutbildning. En särskild blankett finns som kräver handledares underskrift. Resemedel kan användas endast under forskarutbildningens försörjningstid. Det förutsätts att doktoranden samtidigt söker fakultetens utannonserade medel för resor. Planering av utbildning och undervisning Bemanning Institutionsledningen skall i fördelning av uppgifter eftersträva god anpassning till gällande likabehandlingsregler, öppenhet och rättvisa i processen, hög pedagogisk kvalitet, god arbetsmiljö och balans i ekonomin. Undervisningsuppdraget bestäms genom en avvägning mellan bland annat följande faktorer: 1. Strävan efter att bemanna varje kurs med lämpliga lärare, d.v.s. lärare som besitter såväl god lärarskicklighet som hög kompetens på kursens ämnesområde. 2. Ambitionen att följa fastställd budget, vilket innebär att lärare med tillsvidareanställning och undervisningsutrymme inom sin anställning anlitas i första hand. 3. Strävan att erbjuda lärare med forskningsprojekt undervisning för att fylla ut en visstidsanställning och möjliggöra för forskare att förbättra sin pedagogiska meritering. En förutsättning är att läraren kan anses lämplig på kurserna ifråga. 4. Återstående resurser läggs på doktorander (dock ej under sista året av forskarutbildningen) och på lärare som besitter en för den aktuella kursen unik kompetens. Inför det terminsvisa (eller årliga) bemanningsarbetet informerar prefekten studierektorerna om tillsvidareanställda lärares undervisningsskyldighet. I samband med detta skall studierektorerna efterfråga en intresseanmälan från lärarna om ändring eller önskan om att behålla viss undervisning. Möjligheten att förändra en lärares uppdrag kan också diskuteras vid det årliga medarbetarsamtalet. Förutsättningarna för en lärares deltagande i undervisning kan ändras från termin till termin beroende på minskat eller ökat uppdrag från fakulteten eller inom uppdragsutbildningar, på lärares önskemål om föräldraledighet eller annan ledighet, samt då lärare erhåller externa forskningsmedel. 3
Med utgångspunkt i inlämnade intresseanmälningar, kursrapporter och de utrymmen för undervisning som finns enligt överenskomna tjänstgöringsplaner utarbetar studierektor en bemanningsplan omfattande en eller två terminers undervisning. Planen skall för varje kurs (samt delkurs där de finns) innehålla uppgifter om: 1. antal timmar som kursen tilldelats 2. kursansvarig lärare 3. andra medverkande lärare Bemanningsplanen skall föreligga så tidigt som möjligt, helst senast 1 maj respektive 1 december, och meddelas prefekt och viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå för godkännande. Berörda lärare informeras snarast möjligt om ändringar i förhållande till tidigare bemanningsplan. Lärares externa uppdrag skall redovisas till administratör och studierektor och stämmas av med ålagd undervisning vid institutionen. Studierektor sammanställer dessa uppgifter för varje lärare vid budgetårets utgång, samt meddelar uppgifterna till prefekten. Kursansvar För varje hel kurs utser studierektor en kursansvarig lärare, som företrädesvis skall vara disputerad. Även om flera lärare deltar i planeringen och genomförandet av en kurs skall alltid finnas en lärare som har det formella kursansvaret. Till kursansvaret kan följande arbetsuppgifter höra: 1. ha ett övergripande och administrativt ansvar för samordning av lärarlag, delkursernas innehåll, uppläggning, undervisning och examination. Kursansvarig har också ansvar för ordningen på kursens aktivitet i GUL. 2. i samråd med studierektor löpande uppdatera kurslitteraturen och kontrollera att den är tillgänglig för studenterna senast sex veckor före kursstart. 3. planera och ansvara för examination, samt rapportera betyg till institutionsadministratörerna enligt gällande regelsamling. 4. se till att tid för kursutvärdering från studenterna schemaläggs och skriva en sammanfattande kursrapport som lämnas, tillsammans med kursvärderingarna, till studierektor. (För rutiner för kursutvärdering se http://www.lir.gu.se/om- oss/styrdokument/). 5. känna till och följa Rättigheter och skyldigheter. Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet, se http://www.utbildning.gu.se/utbildning/reglerochriktlinjer/reglerforstudi er/. Kursbudget Studierektor skall se till att alla utbildningsmoment ryms inom den totala timtilldelningen, samt att timmarna utnyttjas på bästa sätt givet de mål som finns uppställda i kursplanerna och att studenterna erbjuds en adekvat och rimlig undervisningsfrekvens. Miniminivå: 6 undervisningstimmar per vecka för grundkursstudenter; 4 undervisningstimmar per vecka för studenter på fortsättningskurser. För fördjupningskurser och kurser på avancerad nivå avgör kursansvarig lärare lämplig undervisningstäthet. Varje kurs tilldelas en kursbudget som i samband med bemanningsplanen skall föreligga i form av ett antal klocktimmar. Kursbudgeten skall innefatta utbildningens olika moment inklusive kursansvar förberedelse, undervisning (föreläsningar, seminarier, gruppdiskussioner, examination, genomgång, 4
återkoppling etc.) samt efterarbete. En undervisningstimme ersätts normalt med fyra klocktimmar. Kursbudgeten storlek beslutas av studierektor i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå. Kursansvarig lärare skall konsulteras vid förändring av kursbudget. Ersättning för handledning Handledning av grundutbildningsstudenter 1. Kandidatuppsats (15 hp) ersätts med 15 klocktimmar, 2. Magister/masteruppsats (15 hp) med 24 klocktimmar, 3. Masteruppsats (30 hp) med 24 klocktimmar. Handledning av doktorander Handledning av fulltidsdoktorand ersätts årsvis med 120 klocktimmar (i normalfallet tills doktorandens aktivitet uppnått 800 %). Fördelning av dessa timmar bestäms av viceprefekt för forskarutbildning i samråd med huvudhandledare och biträdande handledare. Viceprefekt meddelar därefter ämnets studierektor om fördelningen. Ersättning för övrig examination och seminarier Läskurser Utveckling och examination av läskurs på grund- och avancerad nivå tilldelas 4 till 24 klocktimmar beroende på antal tenterande studenter. Studierektor avgör adekvat ersättning. På doktorandnivå tenteras läskurser företrädesvis av handledare inom ramen för handledningsuppdrag. I övriga fall bestäms ersättning av studierektor. Examination av uppsatser På grund- och avancerad nivå gäller att examination av uppsatser utöver tilldelat kursuppdrag ersätts med 8 klocktimmar. Seminarier på doktorandnivå Ventilering av avhandlingsavsnitt och granskning vid slutseminarium ersätts enligt följande ersättningsnivåer: Opponentarvode 9000kr Slutseminarieopponent (extern fil. dr) 4500kr " " (delat uppdrag) 2500kr " " (intern opp. fil. dr) 12 16at nedsättning Seminarieledarskap görs normalt inom tjänst Föreläsning externt arvoderas för 8 at med varierade timersättning: 310prof./ 245docent/lektor/215 odisp. Föreläsare som presenterar egen forskning bör endast ersättas med resekostnad och logi. Ersättning för kursutveckling Ersättning för inköp av kurslitteratur Kursutveckling Ersättning kan avsättas för utveckling av ny kurs. Den avsatta tiden skall användas för konkret utvecklingsarbete (ej inläsning och ej lektionsförberedelser) och resurs avsätts för inköp av nödvändig litteratur. Ersättningens storlek avgörs av prefekt i samråd med viceprefekt för grund- och avancerad nivå innan kursutvecklingsarbetet påbörjas och kan variera. Inköp av kurslitteratur Tillsvidareanställd universitetslektor och professor med forskningsresurs från fakulteten får utnyttja en del av de medel som avsatts för att täcka kostnader i samband med forskningen (se ovan Resor och inköp av litteratur) för inköp av 5
kurslitteratur och annan nödvändig litteratur för undervisningen. Inget särskilt konto för inköp av kurslitteratur finns vid institutionen. Visstidsanställd lärare och doktorand får efter godkännande av studierektor köpa den kurslitteratur som krävs för att genomföra undervisningen. För rutiner kring inköp av litteratur se administrativa rutiner vid LIR (http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/adm- rutiner/). Försäljning av kurslitteratur sker via Reprocentralen eller bokhandlare. Lärares kontanthantering bör undvikas och skall godkännas av viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå. 6