Riktlinjer för anställda

Transkript

1 Revidering INSTITUTIONEN FÖR LITTERATUR, IDÉHISTORIA OCH RELIGION Riktlinjer för anställda Dnr P 2017/200 Följande riktlinjer och villkor gäller för anställda vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion, och är efter diskussion i institutionsrådet fastställda genom prefektbeslut att gälla tillsvidare. Riktlinjerna kompletterar Villkorsavtalet GU och de andra regelverk som gäller för Göteborgs universitets anställda. Riktlinjerna ska göras bekanta och tillgängliga för alla anställda, samt revideras vid behov. Arbetsplatsen Prefekten ansvarar för att varje medarbetare har tillgång till arbetsplats och adekvat utrustning. Tillsvidareanställda lärare samt tillsvidareanställd administrativ personal erhåller i regel eget arbetsrum, men kan vid lokalbrist få dela rum. Forskare, visstidsanställd personal, adjungerad lärare, gästlärare, gästforskare samt doktorander med anställning bereds i regel arbetsplats i delat rum, men kan få eget rum om utrymme finns eller särskilda omständigheter föreligger. Doktorander har rätt att behålla sin arbetsplats tre månader efter det att anställningen har upphört, eventuellt längre efter överenskommelse med prefekt. Gästföreläsare, stipendiefinansierade gästforskare, doktorander utan finansiering samt emeriti kan erbjudas aktivitetsarbetsplats. Institutionens arbetsplatser innefattar GU-kort, dator, x-konto och telefon att använda i tjänsten, samt tillgång till kopiator och skrivare. Skrivbord (höj- och sänkbart om så önskas), ergonomisk kontorsstol, skrivbordsbelysning och hyllor ingår i arbetsplatsens standardutrustning. Allt utöver detta kräver särskilt beslut från prefekt. Anställd får inte vistas i institutionens lokaler under natten (kl ) utan prefektens tillstånd. Intyg från prefekt skall kunna uppvisas för nattvakter och säkerhetspersonal.

2 Policy för inköp av datorer och IT- användning Arbetstiden Se särskilt dokument: Lärare Till kategorin lärare räknas i enlighet med Göteborgs universitets anställningsordning professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, gästprofessor, universitetsadjunkt, forskarassistent, postdoktor, doktorand och senior professor. Även forskare kan räknas till kategorin lärare vad gäller arbetstidsavtalet. Lärares arbete regleras enligt Villkorsavtalet GU. I enlighet med detta tillämpas årsarbetstid, som är 1700 timmar för lärare med 35 semesterdagar 1732 timmar för lärare med 31 semesterdagar 1756 timmar för lärare med 28 semesterdagar Lärare har förtroendearbetstid och kan utföra delar av sitt arbete med frihet i tid och rum under förutsättning att det gemensamma arbetet i ämneskollegier och andra institutionssammanhang inte blir lidande. Under undervisningsperioder ska lärare besvara mejl från studenter och lärarlag snarast möjligt, senast inom tre arbetsdagar. Planering av den totala arbetstiden görs av prefekt i samråd med berörd lärare utifrån verksamhetens behov och med hänsyn till lärarens intressen, arbetssituation samt anställningsform. Utvecklingssamtal med prefekt alternativt proprefekt ska erbjudas en gång per år. Administrativ personal och studievägledare För administrativ personal är arbetstiden reglerad i Villkorsavtalet GU. Arbetstiden är under tiden 1 september till 30 april 8 timmar och 10 minuter per dag, normalt förlagd mellan klockan och Mellan 1 maj och 31 augusti är arbetstiden 7 timmar och 30 minuter, förlagd mellan klockan och Avdrag för lunch på 30 minuter görs både under vinter- och sommartid. Institutionen tillämpar även ett lokalt avtal om flexibel arbetstid för den administrativa personalen. Detta innebär att den obligatoriska närvarotiden är lagd mellan kl Mellan kl och mellan kan den anställde valfritt börja eller sluta sitt arbete under en arbetsdag. Utvecklingssamtal med administrativ chef ska erbjudas en gång per år. Tjänstgöringsplan för lärare Lärares arbetsuppgifter redovisas i en tjänstgöringsplan omfattande ett kalenderår (i vissa fall halvår), vilken skickas till de fackliga organisationerna. Institutionen strävar efter att samtliga lärare ska vara pedagogiskt och vetenskapligt skickliga, och efterhand även ha ledningskompetens och administrativ färdighet. Arbetsuppgifterna fördelas i enlighet med tjänstgöringsplanens mall: forskning, doktorandhandledning, utbildning och pedagogiska projekt, 2 (10)

3 kompetensutveckling, kontakter och samverkan med det omgivande samhället, administration och ledningsuppdrag, övrigt. Lärare förväntas delta i institutionens personalmöten och personalkonferenser. Tid för egen forskning för tillsvidareanställda professorer, docenter och disputerade universitetslektorer fördelas normalt i enlighet med de schabloner som fakultetsstyrelsen anger årligen för fördelning av fakultetens forskningsresurs. Eventuell ytterligare tid för forskning, samt tid för samverkan, avgörs av prefekt med hänsyn tagen till tilldelningen av fakultetens forskningsresurs och institutionens ekonomiska situation. Forskningstiden kan alltså variera från år till år. Visstidsanställda lärare kan, om ekonomiskt utrymme finns, beredas tid för forskning inom ramen för sin anställning; fakultetsstyrelsens schabloner gäller då. I tjänstgöringsplaneringen noteras också planerade forskningsperioder (sabbaticals) inom en treårsperiod. Förutsättningarna för en lärares deltagande i undervisning kan ändras från år till år, beroende på minskat eller ökat utbildningsuppdrag, administrativa uppdrag, ledighet eller dylikt. Institutionspolicyn är att alla lärare i möjligaste mån ska beredas sammanhängande tid för egen forskning, samt att undervisningsuppdrag ska ges till alla lärare (universitetslektorer som professorer) i institutionens utbildningar. Externfinansierade forskare kan endast i undantagsfall erbjudas undervisning. Uppdrag utanför institutionen som påverkar förutsättningarna för undervisningen på institutionen ska alltid stämmas av med studierektor innan uppdraget påbörjas. Eventuella bisysslor noteras i egenrapporteringen. Lärare uppmuntras att söka externa bidrag för såväl forskningsprojekt som pedagogiska utvecklingsprojekt. Kompetens- utveckling för lärare För universitetslektorer och professorer avsätts normalt kompetensutveckling motsvarande 10 % av anställningens omfattning i tjänstgöringsplanen. För en heltidsanställning detta ungefär 170 arbetstimmar, alltså drygt en månads arbete per år. Vid utvecklingssamtalen ska kompetensutveckling tas upp hur utrymmet har utnyttjats under verksamhetsåret, samt planer för kommande kompetensutveckling. Om ekonomiskt bidrag krävs för deltagande i kurser krävs prefektens godkännande. Med kompetensutveckling avses: deltagande i institutionens seminarier, deltagande i Göteborgs universitets utbildningar och seminarier för kompetensutveckling och högskolepedagogik, deltagande i utbildningar som ges vid andra lärosäten och institutioner, 3 (10)

4 deltagande i forskarnätverk och forskningssamverkan, förkovran inom egen forskning. Semester och annan ledighet Det åligger var och en att rapportera in sin semester i egenrapporteringen. Detsamma gäller annan ledighet, såsom tjänst- och föräldraledighet. Enligt gällande avtal ska tillsvidareanställd personal ta ut minst 20 dagars semester mellan juni och augusti. Önskas annan semesterperiod ska förläggningen av denna diskuteras med prefekten innan den förs in i egenrapporteringen. För information rörande semester och andra ledigheter se Övertid Kvällsundervisning Expenser för forskning och språkgranskning Övertidsersättning utgår endast efter prefektens godkännande. Övertidsarbete ska i görligaste mån undvikas. Vid kvällsundervisning utgår tillägg enligt avtal. Uttaget ska anmälas i egenrapporteringen. Lärare och forskare Lärare disponerar vissa expensmedel per kalenderår för att täcka kostnader i samband med egen forskning. Expensmedlens storlek kan variera beroende på ekonomiskt läge. De bestäms inför varje budgetår och noteras i årets verksamhetsplan. Visstidsanställdas expensmedel bestäms i relation till anställningens omfattning. I första hand ska expensmedlen användas för att täcka resekostnader för arkivoch fältstudier, konferenser samt forskningssamarbeten. En mindre del får användas för inköp av facklitteratur. Medlen får inte sparas. Alla anställda uppmanas att också utnyttja de stipendier som finns för forsknings- och konferensresor. Tillsvidareanställda forskare med externa forskningsbidrag samt visstidsanställda forskare är inte berättigade till institutionens resurs för expenser och ska använda avsatta projektmedel för resor och inköp av böcker. Tillsvidare och visstidsanställda forskare, samt disputerade administratörer, kan dock ansöka om bidrag till konferenser och forskningsresor via institutionens s.k. LIR-bidrag (ansökning 31 jan och 31 aug). Anvisningar och blanketter för ansökan av forskningsbidrag hittas på institutionens webb: Översättning och språkgranskning av vetenskapliga texter ryms inte inom ramavtalen upphandlade vid Göteborgs universitet. Den som behöver språkgranskning eller översättning är fri att anlita valfri leverantör av tjänsten. Ett bidrag om max 15 tkr erhålls från institutionen per vetenskaplig artikel i internationell tidskrift (referee) eller kapitel i bok. Kontakt med språkgranskare tas på eget initiativ efter anmälan till institutionens ekonomiadministratör, som 4 (10)

5 också har en lista över och förslag på språkgranskare. Doktorander Varje doktorand har under utbildningstiden och fram till disputationen rätt att använda max 40 tkr, så kallade doktorandmedel, till följande ändamål: resor av vikt för avhandlingsarbetet, för att t.ex. samla material på fältresor, studera samt kopiera material i bibliotek och arkiv, aktivt deltagande i konferenser och forskarskolor med relevans för avhandlingsarbetet, inköp av forskningsmaterial och litteratur av särskild vikt för avhandlingsarbetet, kostnader för eventuell etikprövning, språkgranskning av avhandling. (Doktoranden förväntas söka stipendiebidrag för omkostnader för språkgranskning; om dessa inte räcker eller om ansökningar fått avslag, kan extra bidrag sökas från institutionen om max 30 tkr. Ansökan lämnas till viceprefekt för forskarutbildning.) Användningen av dessa medel ska planeras i samråd med handledare. Uppgifter om ändamål och kostnader lämnas på särskild blankett, som ska undertecknas av huvudhandledaren. Ansökan kan göras när som helst under terminen. Blankett jämte ev. underlag lämnas till forskarutbildningsadministratören, som efter granskning informerar sökande, samt rese- och ekonomihandläggare. Resemedel kan endast användas under forskarutbildningens försörjningstid. Det förutsätts att doktoranden samtidigt söker fakultetens utannonserade medel för resor. Blankett för anhållan om doktorandmedel hittas på institutionens webb: Beställning av resor Alla resor som administreras av institutionen ska beställas genom institutionens resehandläggare. För administrativ information om resor se Inköp av kurslitteratur och andra böcker Tillsvidareanställda lärare får köpa den obligatoriska kurslitteratur som finns uppsatt på kurslistorna. Visstidsanställda lärare får köpa obligatorisk kurslitteratur efter samråd med studierektor. Lärare har därtill rätt att använda medel ur sina expensmedel för forskning för inköp av litteratur för förberedelse av undervisning, vid sidan av forskningslitteratur. Alla inköp av böcker ska ske via institutionens inköpsansvarige. För information och rutiner se Bidrag för workshops, seminarier, Bidrag kan sökas av alla anställda för: vid institutionen arrangerade workshops, symposier samt 5 (10)

6 forskning, kurs- och program- utveckling etc. vid LIR konferenser. Två ansökningstider per år: 31 aug och 31 jan, seminarier och seminarieserier, som inte sker inom ramen för högre seminariet eller doktorand- och forskarseminariet. Två ansökningstider per år: 31 aug och 31 jan, färdigställande av vetenskapligt arbete eller forskningsansökan. En ansökningstid per år: 31 aug, konferensresa (gäller bara visstidsanställda forskare utan expensmedel). Två ansökningstider per år: 31 aug och 31 jan, pedagogiska utvecklingsprojekt samt extra kursomkostnader som exkursioner, rekvisita, resor etc. (gäller för alla utbildningsnivåer) kan sökas när som helst under året. Bidrag för deltagande i nationella och internationella workshops och konferenser med tydlig koppling till institutionsuppdrag som lärare, ledning eller administratör, ges efter prefektens godkännande. Studenter på avancerad nivå får ansöka om bidrag om upp till 5 tkr (exkl. OH) per läsår för resa och logi för presentation av sitt examensarbete (eller delar av) på konferens, annan institution etc. Två ansökningstider per år: 31 aug och 31 jan. Ansökningsblanketter för de olika ändamålen och anvisningar finns här: Se Verksamhetsplanen för information om budgetårets ekonomiska utrymme. Rekrytering Bemanning Rekrytering av personal i alla kategorier ska ske genom extern utlysning, och i enlighet med Göteborgs universitets anställningsordning Dnr V 2016/383 och Anvisningar om anställningar Dnr V P 2017/2. Vid rekrytering av professor och universitetslektor bör tillsvidareanställning på heltid eftersträvas. Anställningsprofiler ska normalt diskuteras i respektive ämneskollegium under ämnesordförandes ledning, som därefter lägger förslag på utlysningstext till prefekt för vidare beredning i ledningsgruppen, institutionsrådet och fakultetens lärarförslagsnämnd (LFN) i enlighet med gällande rutiner. Se Rutiner för rekrytering vid LIR: Studierektorerna bemannar institutionens utbildningar. I processen eftersträvas öppenhet och rättsäkerhet, likabehandling samt balans i ekonomin. Studierektor ska: sträva efter att bemanna varje kurs med lärare med såväl god lärarskicklighet som hög kompetens inom kursens ämnesområde, för tillsvidareanställda lärare i möjligaste mån erbjuda en sammanhängande undervisningsfri forskningsperiod om minst tre veckor under läsåret, eftersträva att professorer undervisar på alla nivåer, tillsammans med ekonom bedöma de ekonomiska ramarna och sedan följa fastställd budget, vilket innebär att lärare med tillsvidareanställning och undervisningsutrymme inom sin anställning anlitas i första hand, erbjuda forskarassistenter och postdoktorer undervisning (efter 6 (10)

7 samråd med prefekt), för återstående undervisningsbehov erbjuda undervisning till doktorander (efter samråd med handledare) samt externfinansierad forskare (efter samråd med prefekt), Inför det terminsvisa bemanningsarbetet informerar prefekten studierektorerna om tillsvidareanställda lärares undervisningsskyldighet, samt diskuterar rekryteringsbehov. I samband med detta ska studierektorerna efterfråga en intresseanmälan från lärarna och/eller kursansvariga om ändring eller önskan om att behålla viss undervisning. Med utgångspunkt i inlämnade intresseanmälningar, kursrapporter och de utrymmen för undervisning som finns enligt överenskomna tjänstgöringsplaner utarbetar studierektor en bemanningsplan omfattande en eller två terminers undervisning. Planen ska innehålla en uppställning över: varje lärares undervisning kurs för kurs, antal timmar som respektive kurs har tilldelats, kursansvarig lärare, samt andra medverkande lärare, huvudsakliga externa undervisningsuppdrag (ej bisysslor). Bemanningsplanen ska föreligga så tidigt som möjligt, helst senast 1 maj respektive 1 december, och meddelas prefekt och viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå (utbildningsansvarig). Berörda lärare informeras snarast möjligt om ändringar i förhållande till tidigare bemanningsplan. Enskild lärare är skyldig att med studierektor stämma av eventuella undervisningsuppdrag vid andra institutioner och fakulteter vid Göteborgs universitet, samt rapportera till ekonomiadministratör för internfakturering. Kursbudget Kurser inom utbildning på grund- och avancerad nivå Varje kurs inom utbildning på grund- och avancerad nivå tilldelas en kursbudget som i samband med bemanningsplanen ska föreligga i form av ett antal klocktimmar. I samråd med medverkande lärare ansvarar kursansvarig lärare för att denna fördelas på utbildningens olika moment vilka omfattar förberedelse, undervisning (föreläsningar, gästföreläsare, seminarier, gruppdiskussioner, examination, genomgång, återkoppling etc.) samt efterarbete och kursansvar. Kursbudgetens storlek beslutas av studierektor med hänsyn tagen till det årliga verksamhetsuppdraget, kursens omfattning och inplacering i utbildningen. Avstämning med ekonom ska göras. Kursansvarig lärare ska konsulteras vid förändring av kursbudget. Alla kostnader för en kurs måste inrymmas i given budget - lärartimmar, gästföreläsare, eventuella resor och logi. Om det är pedagogiskt motiverat och ingår som en viktig del av kursen kan ytterligare kostnader täckas med medel ur den pott som institutionen har för extrakostnader i samband med utbildning. Se årets Verksamhetsplan (HP/VP) och Riktlinjer för anställda (under Bidrag för workshops m.m.). Ansökan görs till utbildningsansvarig. 7 (10)

8 Kurser inom forskarutbildningen På doktorandnivå tenteras kurser företrädesvis av handledare inom ramen för handledningsuppdraget. I övriga fall kurser i större grupp (om minst 4 doktorander) och kurser på nationell/internationell nivå (om minst 4 doktorander) kan ersättning för undervisning ges efter ansökan från forskarutbildningskoordinator till viceprefekt för forskarutbildning. Planering, genomförande och examination av en sådan kurs tilldelas i regel 20 till 40 klocktimmar beroende på antal tenterande doktorander och kursens storlek (normalfallet 7,5 hp). Viceprefekt avgör adekvat ersättning. För doktorandkurser som ges på fakultetsnivå eller forskarskola finns särskild budget. Kursansvar För varje hel kurs (med kurskod) utser studierektor en kursansvarig lärare, som företrädesvis ska vara disputerad. Även om flera lärare deltar i planeringen och genomförandet av en kurs ska alltid finnas en lärare som har det formella kursansvaret, och som i sin tur kan delegera ansvaret för delkurser. Timmar för kursansvar räknas in i kursbudget. Till kursansvaret hör i regel arbetsuppgifterna att: se till att det finns en kursguide, att den är uppdaterad samt att informationen på universitetets lärplattform hålls aktuell, sammankalla kursens lärarlag (om kursen har ett sådant), planera schemaläggning och lokalbokning, se till att alla utbildningsmoment ryms inom den totala timtilldelningen, samt att timmarna utnyttjas på bästa sätt givet de mål som finns uppställda i kursplaner, se till att undervisningsfrekvensen är adekvat och i linje med Lokala studieregler vid Göteborgs universitet, planera och ansvara för examination, samt rapportera betyg till institutionsadministratör enligt gällande regelsamling, inhämta kursutvärderingar från studenterna och skriva en sammanfattande kursrapport som lämnas till studierektor, se se till att synpunkter som framförs i kursutvärderingarna beaktas i planeringen inför kommande kurstillfällen, i samråd med studierektor löpande uppdatera kurslitteraturen och kontrollera att den är tillgänglig för studenterna, känna till och följa Lokala studieregler vid Göteborgs universitet, se ier. Ersättning för handledning Handledning av grundutbildningsstudenter Kandidatuppsats (15 hp) ersätts med 15 klocktimmar Magister/masteruppsats (15 hp) med 22 klocktimmar Masteruppsats (30 hp) med 26 klocktimmar Handledning inom lärarprogrammet ersätts enligt lärarprogrammets tariffer. 8 (10)

9 Handledning av doktorander Fulltidsdoktorand ersätts årsvis med 120 klocktimmar (i normalfallet tills doktorandens aktivitet uppnått 800 % i ladok). Fördelning av dessa timmar bestäms av viceprefekt för forskarutbildning i samråd med huvudhandledare och biträdande handledare, samt redovisas i den individuella studieplanen (ISP). Viceprefekt meddelar därefter prefekt om fördelningen, för notering i tjänstgöringsplan. Extern biträdande handledare arvoderas med 310 kr per timme för professor; 245 kr per timme för docent/fil dr. Ersättning för övrig examination, seminarier, opponentuppdrag och arvoderad undervisning etc. Läskurser på grund- och avancerad nivå Planering och examination av läskurs på grund- och avancerad nivå tilldelas i regel 4 till 40 klocktimmar beroende på antal tenterande studenter. Studierektor avgör adekvat ersättning. Examination inom lärarprogrammet ersätts enligt lärarprogrammets tariffer. Kurser inom forskarutbildningen Se ovan Kursbudget. Opponentuppdrag och examination av examensarbeten Examination av examensarbeten utöver tilldelat kursuppdrag ersätts med 8 klocktimmar för kandidatuppsatser; 12 klocktimmar för examensarbeten på magisternivå respektive masternivå. På grundnivå är fil dr, docent respektive professor behörig att examinera uppsatser; på avancerad nivå ska examinator vara docent eller professor. Extern opponent eller doktorand vid institutionen kan anlitas vid ventileringen av masterexamensarbete. Den externa opponenten ersätts med 16 klocktimmar och arvoderas med 310 kr per timme. Doktorander ersätts med 16 klocktimmar. Seminarier på doktorandnivå Ventilering av avhandlingsavsnitt och granskning vid slutseminarium ersätts enligt följande: Slutseminarieopponent (extern ensam): 10 tkr Slutseminarieopponent (extern delat uppdrag): 5 tkr Slutseminarieopponent (intern delat uppdrag): 16 klocktimmar Extern opponent avhandlingsavsnitt: 2 tkr Grönläsning av avhandling ersätts med 16 klocktimmar. För doktorander från institutionen ingår uppgiften att agera opponent på meddoktoranders avhandlingsavsnitt och slutseminarium inom ramen för 9 (10)

10 forskarutbildningen, utan särskild ersättning. Disputation Opponentarvode: Doktorsavhandling: 10 tkr Licentiatuppsats: 6 tkr Högre seminariet, doktorand- och forskarseminariet, och andra seminarier vid institutionen Inbjuden föreläsare arvoderas för 8 klocktimmar med timersättning motsvarande: Professor: 310 kr Docent och Fil dr: 245 kr Odisputerad: 200 kr Externa doktorander som bjuds in för att presentera pågående forskning ersätts med resekostnad och logi, men ej arvode. Om gästföreläsaren är ansluten till Författarbundet ska förbundets rekommenderade ersättning gälla. Arvodering av lärare och annan personal Personer med anställningsavtal vid GU kan inte arvoderas, eventuellt uppdrag utöver ramen för anställningen kan ersättas som övertid. Arvodering av lärare (gästföreläsare) måste stämmas av med studierektor och prefekt. Bibliotekspolicy Se särskilt dokument: 10 (10)