Verksamhetsberättelse 2015 och redovisning av verksamhetsplan 2014-2015 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 1 REKRYTERA 1 RESULTAT 1 REFLEKTION 2 UTBILDA 3 RESULTAT 3 ARRANGERA 4 RESULTAT 4 LEDA & KOMMUNICERA 5 RESULTAT 5 FÖRVALTNING 6 RESULTAT 6
Styrelsens sammansättning Ordförande Stefan Lindberg Månsarps scoutkår Vice ordförande Hans Sandblad Tenhults scoutkår Kassör Niclas Rydberg (Johansson) Tenhults scoutkår Ledamot Anders Bernberg Vetlanda scoutkår Ledamot Rebecca Nordström Habo scoutkår Ledamot Isak Bengtsson Bankeryds scoutkår Ledamot Evelina Arvidsson Habo scoutkår Ledamot Rebecca Berg Kristina scoutkår Ledamot Sebastian Josefsson Anderstorps scoutkår Ledamot Rickard Carlsson Nässjö KM scoutkår Suppleant Richard Carlsson Huskvarna scoutkår Styrelsen har under 2015 haft 9 protokollförda möten. Rekrytera Norra Smålands scoutdistrikt ska öka medlemsantalet med 10 % fram till 31/12 2015. Alla scoutkårer ska utifrån sina egna behov genomföra någon form av rekryteringsinsats. Distriktet bekostar gemensamma annonser i lämpliga tidningar för att främja rekrytering under 2014 och 2015. Distriktet genomför två tre rekryteringsinspirationsdagar under 2014-2015 Den 31 december 2014 hade distriktets medlemsantal minskat från 1322 medlemmar till 1107 medlemmar. En minskning med 215 medlemmar, minus 16 %. Den 31 december 2015 hade distriktets medlemsantal ökat från 1107 medlemmar till 1296 medlemmar. En ökning med 189 medlemmar, plus 17 %, Totalt under perioden 2014 2015 en minskning med 2 %. Distriktet har bekostat en annons inför terminsstarten hösten 2014. 2015 genomfördes ingen annonsering med erfarenhet av dåligt utfall under 2014. Distriktet har stöttat med profilmaterial till kårer som efterfrågat. 18 scoutkårer har genomfört rekryteringsinsatser under 2014 tillsammans med konsulent. 8 scoutkårer har genomfört rekryteringsinsatser under 2015 tillsammans med konsulent. Rekryteringsinspirationsdag genomfördes under 2014 på Ryssbystugan under maj månad där distriktets kårer inbjöds. Under 2015 planerades en inspirationsdag men genomfördes inte. Under 2015 har en ny logotype tagits fram och profilprodukter är under framtagande. Bland annat magnetskyltar till bilar. 1
Scoutkårer Antal medlemmar 2013-12-31 2014-12-31 2015-12-31 Förändring Anderstorp, 17 17 38 21 124% Bankeryd 92 74 89-3 -3% Barkeryd 76 66 67-9 -12% Barnarp 37 31 41 4 11% Bodafors 22 15 14-8 -36% Eksjö 52 47 49-3 -6% Eksjö FA 39 31 28-11 -28% Forserum FA 27 24 28 1 4% Gränna 71 55 54-17 -24% Habo 105 64 71-34 -32% Hakarp * 10 9 0-10 -100% Huskvarna 22 22 28 6 27% Jönköping FA 31 20 21-10 -32% Jönköping Sjö 30 23 23-7 -23% Korsberga 63 51 58-5 -8% Kristina 42 46 64 22 52% Månsarp 78 82 93 15 19% Nässjö FA 26 22 18-8 -31% Nässjö 32 26 34 2 6% Rydaholm 12 9 12 0 0% Skillingaryd FA 64 43 56-8 -13% Sofia 66 68 74 8 12% Tenhult 68 72 98 30 44% Vetlanda 87 62 93 6 7% Värnamo 153 128 145-8 -5% Totalt 1322 1107 1296-26 -2% * Nedlagd Reflektion Under perioden har det blivit en uppstramning i hur medlemmar redovisas vilket kan ha påverkat antalet registrerade medlemmar. Hakarps scoutkår har lagts ner. Under 2014 genomfördes rekryteringsinsatser, trots det minskade de flesta kårer. Under 2015 visar många kårer en stark medlemsutveckling. Vi hoppas att detta håller i sig och att fler kårer växer. Vi kan se att kårer som använt sig av konsulentstöd i sitt rekryteringsarbete under perioden har bromsat en negativ utveckling och de flesta har ökat medlemsantalet i större eller mindre omfattning. Vi kan med detta anta att medlemsökningen i sin huvuddel är scouter i aktiv ålder. 2
Utbilda Det är viktigt att vi i distriktet har utbildade ledare för att kunna bedriva en kvalitativ och säker verksamhet för våra scouter. Norra Smålands Scoutdistrikt skall ha utbildade ledare som känner en säkerhet i att möta sina scouter och kan erbjuda en trygg verksamhet. Distriktet skall verka för att samtliga kårer jobbar vidare med trygga möten och att man på kåren med hjälp från distrikt och konsulenter tar fram policydokument för kårens krishantering. Alla scoutledare i Norra Smålands scoutdistrikt har genomfört ledarutbildning SCOUT senast år 2015, De som tidigare genomfört Allmän Ledarutbildning, ALU, SLK, skall erbjuds ledarutbildning SCOUT eller likvärdig uppdatering genom studiecirklar och utbildningsdagar. 50 % av kårerna skall ha genomfört attraktiv scoutkår i perioden 2014. Distriktet skall tillsammans med Ugglan skapa en e-postlista där kårernas utbildningsansvariga kan prenumerera på utbildningsinformation Norra Smålands Scoutdistrikt tillsammans med scouternas folkhögskola arrangerar: - Ledarutbildning BAS - Ledarutbildning SCOUT Samtliga moduler Norra Smålands Scoutdistrikt erbjuder kostnadsersättning till kårerna så att alla distriktets ledare kan erbjudas gratis utbildning. (Gäller för utbildningar som genomförs i och i anslutning till Norra Smålands Scoutdistrikt.) Scoutledare uppmanas att söka kvalificerade ledarutbildningar t ex Värdebaserat ledarskap och Treklöver Gilwell. Från stämman 2015 Styrelsen bör ha ett faddersystem för information till kårerna. Under våren 2015 avvecklas distriktets utbildningsgrupp UGGLAN. Sista utbildningen genomfördes under våren. Under sommaren och hösten 2015 har Östra regionala utbildningsgruppen genomfört två lokala utbildningar, övriga kårer har inbjudits. Kommunikationen mellan distriktsstyrelsen, kårerna och östra regionala utbildningsgruppen kan bli bättre och mer informativ. Styrelsen har inte lyckats rekrytera ett eget utbildningsteam under perioden. Ungefär 14 kårer har genomfört någon del av Attraktiv scoutkår fram till 2014. Med anledning av att utbildningsteamet valt att inte fortsätta hålla utbildningar så skapades inte utbildnings e-postlistan. Vi kan anta att flera kårer inte har anslutit sig till folkhögskolans e-postlista. Under 2014 har ledare från distriktet sökt pengar för deltagande i TG, Värdebaserat Ledarskap och andra liknande utbildningar. Under 2015 har vi beviljat en ansökan om bidrag till TG. Utbildning i Trygga möten har genomförts i ett fåtal kårer. Styrelsen har ingen statistik på detta utan ansvaret ligger på respektive kårens ordförande att bevaka att utbildningen förnyas minst vart tredje år. Vi har ingen modell för hur vi följer upp kårernas utbildningsstatus. Styrelsen har ett faddersystem där styrelsemedlemmarna har ansvar för kontakter med kårer. 3
Arrangera Målet är att alla kårer skall ha deltagit i något arrangemang utanför den egna kåren. 30 % av kårerna skall ha deltagit i nationellt eller internationellt arrangemang. Minst 75% av distriktets kårer skall vara representerade vid 2014 års Demokratijamboree. Minst hälften av alla distriktets kårer skall vara representerade på regionslägret Wild and Crazy 2014. Norra Smålands scoutdistrikt arrangerar gemensam och kostnadsfri resa till demokratijamboreen. Norra Smålands Scoutdistrikt anordnar ett ledararrangemang. Norra Smålands Scoutdistrikt stöttar och hjälper JIPPO att skapa arrangemang för Utmanare och Roverscouter. Norra Smålands Scoutdistrikt verkar för att ett Äventyrararrangemang blir av under 2014 och 2015 Distriktsstyrelsen tar under året fram rutiner för att publicera arrangemang på hemsidan samt för att till styrelsen rapportera genomförda arrangemang till densamma Norra Smålands scoutdistrikt planerar för följande arrangemang: - Tävlingsdag Våren 2014 och 2015 - Bauerträff Hösten 2014 och 2015 - Kristihimmelfärdspaddling 2014 och 2015. - Kårordförande/kårchefs träff under december 2014 och 2015. - Träff för kårernas utbildningsansvariga december 2014 samt 2015. - Ett distriktsråd under perioden aug sep 2014 samt 2015. - Distriktsstämma 2014 samt 2015 Från stämman 2015 Riktad information skall skickas till kårerna angående Utmanararrangemang. Distriktets arrangemang skall genomföras oavsett deltagarantal. Wild and Crazy är genomfört och 14 av distriktets 24 aktiva kårer var närvarande. Distriktet har anordnat kostnadsfria resor till 2014 års demokratijamboree där 11 av 24 kårer deltog. En utbildningsträff genomfördes i december 2014 dock inte under 2015. Vi valde att inte genomföra ett distriktsråd 2014 p.g.a. demokratijamboree och kårordförande träff. I december 2015 bjöds distriktets alla ledare in till ett gemensamt julbord under enkla former och social samvaro. JIPPO genomförde en aktivitet på Boda Borg under 2014. JIPPO är under rekonstruktion sedan hösten 2014. I januari 2016 planeras ett uppstartsmöte med inriktning på JIPPO:s framtida arrangemang. Äventyrararrangemang har inte genomförts. Arrangemang har erbjudits på Marsbäcken men ingen av distriktets kårer har deltagit. Arrangemang har publicerats på hemsidan. Dock finns det mycket övrigt att önska av hemsidans aktualitet och rutinerna för uppdatering. Norra Smålands scoutdistrikt har genomfört följande arrangemang: o Tävlingsdag våren 2014 och 2015 o Bauerträff hösten 2014 och 2015 4
o Kristihimmelfärdspaddling 2014 men inte 2015. o Kårordförande/kårchefs träff under december 2014 och 2015. o Träff för kårernas utbildningsansvariga december 2014 men blev inställd under 2015. o Julbord har erbjudits kårfunktionärer under 2014 och 2015. o Inför Demokratijamboreen genomfördes förberedelsemöte möte. o Distriktsstämma har genomförts 2014 och 2015 Det finns en e-postlista för Utmanarscouter. Uppdateringar görs från Scoutnet men tyvärr är inte alltid adresserna uppdaterade. Under 2015 har inga arrangemang ställts in med anledning av för få anmälningar. Leda & Kommunicera Målet är att Norra Smålands scoutdistrikt stärker sin identitet och är starkare år 2020 Scouterna ska vara kända i Norra Smålands scoutdistrikts upptagningsområde. Information om Norra Smålands scoutdistrikt och det som är på gång i distriktet ska vara lättillgängligt för kårer och scouter. En logotype tävling genomförs under 2014 för att markera en nystart för scoutdistriktet. En översyn av kretssystemet görs för: Tydliga indelningar Nya namn En utbildningsdag i kommunikation och kontakt med media planeras. Logotype tävling är genomförd och ett nytt distriktsmärke/logotype beslutades på distriktsstämman 2015. Det har varit komplicerat att framställa märket och därav dröjsmål med utdelning. Vi funnits på med hemsida och på sociala media, Facebook och Twitter. Distriktets kretsar kallas numera norra, södra och östra. I övrigt samma indelning som tidigare. Angående profilprodukter har arbetet fördröjts med anledning av att vi haft problem med logotypen. Magnetdekaler till bilar är under framtagande. Från stämman 2015 Önskemål framfördes om utbildning i kommunikation och att ha mediakontakter. Det har inte genomförts. Distriktsstyrelsen ska upprätta en kommunikationsplan för att utveckla kommunikationen mellan styrelsen, kårer och medlemmar. 5
Förvaltning Norra Smålands Scoutdistrikt äger och förvaltar två väldigt fina och ändamålsenliga scoutlokaler, Ryssbystugan och Skuggebo Lägergård. Målen för perioden är: Våra anläggningar ska inte belasta distriktets ekonomi. Utsedda förvaltare skall sköta den löpande driften av våra fastigheter. Genomföra nödvändiga investeringar och reparationer. Marknadsföra våra anläggningar för att öka kårernas användning av dem. Ny presentation av anläggningarna skall tas fram när alla planerade renoveringar är klara. Driften av distriktets anläggningar har inte belastats distriktets ekonomi. Det har gjorts stora investeringar i båda anläggningarna. Bland annat har det uppförts ny bastubyggnad vid Ryssby. Under slutet av 2015 påbörjades en renovering av intendenturen i Skuggebo. Byggprojektledare är Lars Norlin. Se distriktets ekonomiska rapport. Nytt hyresavtal har tagits fram för våra anläggningar där ansvar och ordningsregler framgår för våra hyresgäster. Avtalet med Novasol har sagts upp och vi marknadsför Ryssby. Vi avvaktar med nytt marknads- och presentationsmaterial till dess byggnationerna är klara. Vi har valt att avvakta med en underhållsplan för våra anläggningar med anledning av att det är stora förändringar på gång. 6