Anteckningar från möte i regional styrgrupp, Vård- och omsorgscollege Gävleborg Tid: 20 november 9.00 12.00 Plats: Telebild Närvarande: Jennie Greis, Magnus Käller, Anders Jansson Lans, Maria Halvarsson, Katarina Lindberg, Lena Jonsson, Ing-Marie Gustafsson, Marianne Andrén, Monica Sandin Algotsson, Anita Bjurström, Rolf Ling, Cecilia Torstensson, Per Iversen, Annika Bergman, Ingrid Johansson, Malin Ängerå, Ann-Kristin Forsberg Frånvarande: Eva Skytt, Inga Jäderström, Mats Åkerblom, Malin Rutström, Susan Almé, Lisbeth Ohlsson, Eva Simonsson, Lena Jonasson, Kent Bogren, Michael Persson, Lotta Nilsson 1. Välkomna Ingrid hälsade välkommen och en presentationsrunde hölls. 2. Brinnande frågor a) Diplom krav för svenska och samhällskunskap Punkten flyttas till punkten 5.a. rapportering. b) KUi ansökan om VOC-Certifiering Hofors/Sandviken En ansökan om certifiering inom Vård-och omsorgscollege Hofors/Sandviken har i januari 2015 inkommit från Kompetensutvecklings institutet. Ansökan godkändes efter kompletteringar i lokal styrgrupp den 4 september 2015. Efter önskemål från den lokala styrgruppen och KUI om att påskynda processen togs beslutet i samråd med regional ordförande att skicka ut ansökan på remiss till den regionala styrgruppen. Vissa frågeställningar från den regionala styrgruppen resulterade i ytterligare kompletteringar innan ansökan återigen sändes ut på förnyad remiss och möjlighet att yttra sig gavs. Därefter sändes ansökan in till Kansliet. Det formella beslutet till att godkänna ansökan tas vid dagens möte. Beslut: Efter en kortare diskussion beslöt den regionala styrgruppen att godkänna ansökan från Kompetensutvecklings Institutet. Ett granskningsbesök finns inplanerat den 11 december hos CVL i Sandviken. 3. Uppföljning föregående möte: a) Gruv-vård - Sandviken - hur har det gått? Rapporteras vid nästa möte. b) Prövning/betygssättning av gy-arbete, annan aktör Rapport från rektorsgruppen: Branschen vill ha riktiga utbildningar, där en kvalitétsbedömning ska ske. Ett stort problem är att arbetsförmedlingen upphandlar utbildningar med privata aktörer där inte rätten till att sätta betyg på examensarbete finns (privata aktörer har betygsrätt, men inte rätt att sätta betyg på
examensarbete). Rektorsgruppen tycker inte att de kan ta på sig det ansvaret för en extern aktör, utan tycker att man ska hitta andra lösningar, så som krav på svenska och samhällskunskap istället för krav på examensarbete. Man önskar se nationellt riktlinjer för privata aktörer. Beslut: Anki och Per tar fram en skrivelse i frågan. 4. Självskattning lokala styrgrupper Styrgruppen fick översiktligt ta del av samtliga lokala colleges självskattningsresultat som överlag ser bra ut. Det finns dock några aktiviteter i resp. collegen som klassats som nivå 1 dvs. de som inte uppfyller certifieringskraven och bör åtgärdas omgående, för dessa bör en åtgärdsplan tas fram. Beslut: Varje lokal styrgrupp, tar fram en plan för de aktiviteter som klassade som nivå 1, planen redovisas på mötet den 25 februari. Beslut: För att underlätta diskussion runt självskattningen bör nästa års uppföljning ske vid en fysisk träff. 5. Rapportering (kort, informativt) a) Arbetsgrupper: Branschkrav Ett förlag lades fram angående att slå samman gruppen för Branschkrav med KIVO gruppen. Beslut: Mötet beslutade att slå samman arbetsgrupperna för Branschkrav och KIVO till en gemensam arbetsgrupp. -Diplom krav för svenska och samhällskunskap (punkten flyttad från punkt 2a). Från diskussionen runt diplomet i stort: Det är viktigt att det blir en samsyn i hela landet och att den status som byggts in i Diplomet kvarstår. Det bör vara två olika diplom, då det idag är olika krav för ungdomsstuderande och vuxenstuderande. Ungdomsdiplomet kan ges ett högre värde genom att kopplas till olika lokala garantier, t ex traineeårserbjudande. Ungdomsdiplomets nivå bör vara lika som yrkesexamen (2 500p, varav minst 2 250 godkända poäng) eller enligt ett annat förslag fullständig 2500 p, varav 2250 p ska vara godkända. Viktigt att ta fasta på karaktärsämnen. T.ex. särskiljs olika nivåer inom Teknikcollege genom att dela ut ett diplom till de som läst 2800 p (som också omfattar grundläggande högskolebehörighet) och ett intyg till de som läst 2500 p. Vilka kurser ska det finnas skallkrav på? Från diskussionen: Gymnasiearbete, Sv, Sh är alla prioriterade gymnasieämnen, dessa är önskade men bör inte ha skallkrav. Ett förslag är att lägga in Sv1 som krav och istället ta bort gymnasiearbetet. Bra att bygga på en bedömningsmodell som redan finns. Gy Svenska1, eller Svenska 1 som andraspråk, B2 test, eller en sammanhållning bedömning, som måste göras med framtagna verktyg, t.ex. SFIs nationellt prov eller använd någon form av valideringsprocess. Är det möjligt att få en samlad bedömning för att gå vidare till anställningsbarhet även om man inte om man inte klarar diplomet? Regional styrgrupp förordar när det gäller: Svenska, att SV1 eller Sv1 som andra språk, är den nivå som ska ligga till grund för diplomet. Men att de som inte når upp till den nivån kan få en kvalitetssäkrad validering.
Samhällskunskap, att Svenskfödda ska vara godkända Sh åk 9 och utlandsfödda utan grundskola ska istället ha 60 timmar SFI som krav. Beslut: Vi avvaktar Dialogmötet den 10 december, sedan fyller Per och Anki i enkäten. Nationellt dialogmöte runt Diplomfrågan den 10 december (via nätet), Anmälan till: Monica Söderström, monica.soderstrom@regionuppsala.se tel: 076-830 57 41 Beslut: Valideringsgruppen tittar på frågan om Sv1 eller Sv1 som andra språk, är den nivå som ska ligga till grund för diplomet. Men att de som inte når upp till den nivån kan få en kvalitetssäkrad validering, här önskar arbetsgruppen input från skolorna. Vid ett möte den 9 februari 2016 bjuder föreningen VO-College in regionala och lokala college till dialog kring reglerna för diplom i ett vidare perspektiv. Frågan om svenska och samhällskunskap lyfts då till diskussion tillsammans med andra frågor. KIVO Per och Annika informerar att den 16 dec förväntas ett svar från partnerskapet om projektansökan godkänns. Ett positivt svar väntas och det innebär att projektet omedelbart ska bemannas för uppstart 1 januari, med huvudprojektledare 100 %, delprojektledare 100 %, administratör och ekonom kan tillhandahållas av Hudiksvalls kommun. Tjänsterna utlyses v 48 via offentliga jobb, och under förutsättning att medel beviljas. Det måste finnas en godkänd lokal genomförandeplan och Hudiksvall arbetar just nu fram en lokal handlingsplan, den lämnas den 1 januari. Det innebär att övriga snabbare kan komma igång med sina planer. Projektet körs skarpt från 1 april. En arbetsgrupp med nyckelperson mot AF, språkstöd via SFI, eller andra vägar: Arbetsgivarkontakt gentemot AF finns identifierade i Gävle och Sandviken, Ljusdal har ett förslag framme, i Bollnäs är det ännu inte klart vem det blir. En dag finns inplanerad den 17 dec i Söderhamn, ett möte med AF måndag 30 nov. Annika har skickat ut information till berörda. En ansökan skickas in om de processer som planerades i höst istället flyttas fram till våren. Kompetensutveckling & karriärvägar Ing-Marie informerar att ett möte i gruppen finns inplanerat i december. Det är svårt med rekrytering av sjuksköterskor och det finns ett önskemål om att utbilda undersköterskor. Validering Marianne informerar att gruppen kommer att träffas den 1 dec. Implementering av validering och medbedömmarutbildning i de lokala grupperna är på gång, Marianne finns att tillgå som en resurs. Validering igen på regieringens agenda, se bifogad fil: en samordnad utveckling av validering dir. Ev. kommer en ny valideringsdelegation att bildas. En ny referensram för kvalifikationer, finns framtagen: Kunskap, kompeten och färdigheter länk: https://www.seqf.se/sv/sa-funkar-det/sa-funkar-det
Förstudieprojektet ValBorg - Validering i Gävleborg beviljat av RG, det är en Förstudie på 6 mån, som ska leda till en ESF ansökan. Sandviken är projektägare men projektet är regionalt övergripande. Projektet är riktat mot utrikesfödda och projektledare är Mia Eriksson, Målgrupper- Valideringsmodeller. " http://www.loksandviken.se/lokcenter/forstudievalborg.4.3bce22f61511fb3274f31a8.html Marianne informerar att hon numer arbetar deltid i det YH- projekt som Lotta Nilsson projektleder vid Högskolan i Gävle. De arbetar med att kartlägga och vara en samverkanspunkt för YHutbildningarna i länet. Just nu finns 24 inlämnade ansökningar i regionen. Inom Vård- och omsorgsområdet finns en ansökan om undersköterskeutbildning inom barn i Sundvall, projektet bevakar om det finns behov av platser i vår region. Plushögskolan har också lämnat in en ansökan om medicinsk sekreterare och tandsköterska. Handledning Ingrid informerar att den 24 november ordnas en informationsdag i Stockholm runt den nya handledarutbildningen, flera deltar från regionen. arbetsgruppen bokar ett nytt datum i januari där frågan runt hur man kan kombinera den befintliga handledarutbildningen med den nya diskuteras vidare. Hälsa Magnus informerar att uppdraget är att analysera och utveckla utifrån Hälsoenkätens resultat. Det gick ut en kallelse till ett möte i början av november, två deltagare kom till mötet. Syfte: skapa sammanhängande kontroll på hur mötet under APL mellan handledare och elev fungerar. I Bollnäs ägde processen rum i lokala styrgrupper och på skolor, enkäten lades ut i intranätet, där svaren kunde besvaras, Resultat presenterades i chefsråden. Eleverna hade bra svarsfrekvens, men det var sämre hos handledarna. Gruppen vill att vi diskuterar hur Hälsogruppen ska se ut framöver. Beslut: Frågan diskuteras på ordförandemötet i januari. b) Erfarenheter, problemområden, omvärldsspaning status lokala styrgrupper. Anki har tagit fram en mall för påseende, läggs upp i dokumentbanken. Beslut: Anki lägger upp mallen för rapportering till styrgruppen i dokumentbanken på webben. c) Regional konferens, utvärdering Samtliga är övervägande nöjda med årets konferens och alla ser ett behov av en årlig konferens. Önskade teman för nästa års konferens finns i bifogad sammanställning av utvärderingen. Bäst var: Förmiddagens föreläsningar och information, värdefullt att få ta del av lokala gruppers arbete, så intressant att se dockorna, fler synpunkter i bifogad fil. Det här kan vi bl.a. göra bättre: Rätt information vid anmälan, annat anmälningssystem, förbered em. grupparbeten bättre, större lokal, bättre ventilation och bättre högtalare, fler synpunkter i bifogad fil. Utvärdering 2015 läggs upp i Dokumentbanken. d) Framtida lösning processledarfunktionen Per informerade att det finns ett förslag för Processledartjänst för VoO-college från hösten 2016 framtaget där Regionen och alla kommuner tillsammans finansierar en 100% tjänst. Regionen är positiv till att ta ett övergripende uppdrag och kan tänka sig att samordna arbetet inom
Regionens kompetenscentrum. Förslaget ska diskuteras vidare och läggas fram för kommunerna. Ang. Projektet College Gävleborg påminner Per om vikten av att rapportera tid i projektet. 6. Övriga frågor a) Lokalt samverkansavtal- gemensam mall b) Nominering Vice ordf. för 2 år c) Barn- och fritidsprogrammet - ingå i VO-College samverkan d) Insamling av examensarbetesförslag till HiG e) Tema för 2016 På grund av tidsbrist flyttas frågorna till ordförandemötet i januari. 7. Nästa Regionala styrgruppsmöte och mötesplan för 2016 Utifrån 17 ifyllda formulär, där en majoritet föredrog Växelvis Fysiskt/Telebild sattes följande datum. Regional styrgrupp: Torsdag 25/2 i Söderhamn, vi anpassar tid utifrån tåg, meddelas senare Torsdag 14/4 Telebild, kl 8.15-12.00 Fredag 20/5 Söderhamn, vi anpassar tid utifrån tåg, meddelas senare Fredag 2/9 Söderhamn, vi anpassar tid utifrån tåg, meddelas senare Fredag 18/11 Telebild, kl 8.15-12.00 Vård- och omsorgscollege vecka v. 42. Dag för regional konferens, frågan tas upp på ordförandemötet. Ordförandemöte: Torsdag den 14 januari, 13.00 16.00 Anki uppdaterar kalender på webbsidan och lägger upp årshjulet i dokumentbanken. /Vid tangentbordet Anki Forsberg