SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden 2014-06-12 1(16) Plats och tid Tekniska serviceförvaltningen Klockan 15.00-16.45 Beslutande Övr. deltagare Torbjörn Svensson (S) ordf. Elisabeth Skålberg (FP) Bengtlennart Larson (M) 61 ej beslut Helena Skarpsvärd (S) tj.ers. Kenneth Andersson (S) Gustav Antonsson (C) tj.ers. Lennart Karlefur (V) Sanna Bjelke (M) 61 ej beslut Helmut Zechel (KD) Nina Beckman (M) ers. Michael Wallin (MP) ers. John Peterson, förvaltningschef Fredrik Lindgren, byggchef Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Johnny Eriksson, kost- och städchef 61-69 Gunilla Kangas, ekonom Joel Spångby, markingenjör Niclas Nordström, sekreterare Justering Tekniska serviceförvaltn. 2014-06-12 Paragraf 57-69 Sekreterare Ordförande Justerare _ Niclas Nordström Torbjörn Svensson Sanna Bjelke Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Tekniska servicenämnden Sammanträdesdag 2014-06-12 Protokollets förvaringsplats Tekniska serviceförvaltningen Anslag sätts upp* Anslag tas ned* 2014-06-13 2014-07-05 *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Niclas Nordström
2 Innehållsförteckning 57 Ändringar i föredragningslistan... 3 58 Föregående protokoll... 4 59 Budgetuppföljning, 2014-05-31... 5 60 Budget 2015, ram 2016 och plan 2017 förslag till driftbudget för tekniska servicenämnden... 6 61 Budget 2015, ram 2016 och plan 2017 förslag till investeringsbudget för tekniska servicenämnden... 7 62 Ombyggnation av Hultetskolan till förskola, Röllekan 2... 8 63 Utseende av entreprenör för ombyggnation av parkeringsdäcket i kvarteret Oxen... 9 64 Samarbetsavtal med Myresjöhus AB gällande del av Nässjö Folkets Park 1.. 10 65 Köp och försäljning av fastigheterna Västerhaga 1 och Hultet 1:1... 11 66 Försäljning av skogsfastigheter, Hattsjöhult 1:3 (del av) och 1:6 samt Holsteryd 1:10... 12 67 Anmälan av delegationsbeslut... 13 68 Meddelanden... 14 69 Övriga ärenden... 16
3 57 Diarienummer Ändringar i föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med nedanstående ändringar. Följande ärenden läggs till föredragningslistan: Försäljning av skogsfastigheter, Hattsjöhult 1:3 (del av) och 1:6 samt Holsteryd 1:10. Under Övriga ärenden anmäler Michael Wallin (MP) ett ärende.
4 58 Diarienummer Föregående protokoll Tekniska servicenämnden har inga synpunkter på föregående protokoll. Tekniska servicenämndens protokoll från den 8 maj 2014.
5 59 Diarienummer TSN 2014-147 Budgetuppföljning, 2014-05-31 Tekniska serviceförvaltningens budgetuppföljning 2014-05-31 godkänns Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat en ekonomisk rapport för tiden januari till maj 2014. Inga avvikelser utöver det som rapporterades efter det första tertialet noteras. För investeringsprojekten är utfallet 30 777 000 kronor eller 24,8 procent av budgeten. Inga avvikelser utöver det som rapporterades efter första tertialet noteras, årsprognosen kvarligger på ett anspråkstagande av investeringsbudgeten med 109 959 000 kronor vilket motsvarar 88,8 % av budgeten.
6 60 Diarienummer TSN 2014-329 Budget 2015, ram 2016 och plan 2017 förslag till driftbudget för tekniska servicenämnden (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Förslag till driftbudget 2015 godkänns. Nämnden begär utöver kommunfullmäktiges fastställda ram följande: Ökat anslag för att höja standarden på kommunens vägnät Enskilda vägar Hyreshöjning Vikarieförmedling kost- och städavdelningen 3 000 000 kr 500 000 kr 5 000 000 kr 389 000 kr Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat ett förslag till driftbudget 2015. I bilaga redovisas budgetförslag inom av fullmäktige fastställd ram. Utöver ram finns ytterligare äskanden om totalt 8 889 000 kronor. Kommunfullmäktige
7 61 Diarienummer TSN 2014-330 Budget 2015, ram 2016 och plan 2017 förslag till investeringsbudget för tekniska servicenämnden (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Förslag till investeringsbudget 2015 godkänns. Deltar inte i beslutet Sanna Bjelke (M), Bengtlennart Larsson (M) deltar inte i beslutet. Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat ett förslag till investeringsbudget 2015. Förslaget omfattar investeringar om totalt 166 696 000 kronor, fördelat mellan byggnadsavdelningen 136 672 000 kronor, samhällsbyggnadsavdelningen 26 250 000 kronor, kost- och städavdelningen 3 435 000 kronor, arbetsutvecklingsavdelningen 189 000 kronor samt övrigt för förvaltningen 150 000 kronor. Kommunfullmäktige
8 62 Diarienummer TSN 2014-298 Ombyggnation av Hultetskolan till förskola, Röllekan 2 Tekniska servicenämnden utser, till en kostnad av 17 779 000 kronor, Nässjö Bygg AB till totalentreprenör för ombyggnation av Hultetskolan till förskola, Röllekan 2. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Fyra intressenter tog ut handlingar och två anbud inkom.(bilaga 1) Nässjö Bygg AB inkom med det lägsta utvärderingspriset. Budgeten för projektet är 19 300 000 kronor. Entreprenadarbetena i etapp 1 ska vara klara för slutbesiktning 2014-12-15. Entreprenadarbetena i etapp 2 ska vara klara för slutbesiktning 2018-06-30. Kommunstyrelsen beviljade igångsättningstillstånd för ovan rubricerad entreprenad den 28 maj 2014 103. Kommunstyrelsen Fredrik Lindgren, byggchef
9 63 Diarienummer TSN 2014-325 Utseende av entreprenör för ombyggnation av parkeringsdäcket i kvarteret Oxen (även beslutsförslag till kommunstyrelsen) Tekniska servicenämnden utser, till en kostnad av 15 958 000 kronor, Sandahls entreprenad AB till entreprenör för ombyggnation av parkeringsdäcket i kvarteret Oxen, Nässjö. Igångsättningstillstånd begärs hos kommunstyrelsen. Tekniska serviceförvaltningen har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Tre intressenter tog ut handlingar och två anbud lämnades. Sandahls entreprenad AB lämnade det lägsta utvärderingspriset. Totala budgeten för projektet är 18 050 000 kronor. Begäran om igångsättningstillstånd för ovan rubricerad entreprenad kommer att begäras av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef
10 64 Diarienummer TSN 2014-327 Samarbetsavtal med Myresjöhus AB gällande del av Nässjö Folkets Park 1 (även beslutsförslag till kommunstyrelsen) Samarbetsavtal med Myresjöhus Aktiebolag för del av Nässjö Folkets park 1 godkänns. Tillföljd av inkomna anbud för Folkets parks område D tecknar härmed Tekniska serviceförvaltningen ett samarbetsavtal för en del av fastigheten Nässjö Folkets park 1. Parterna har upprättat detta samarbetsavtal med syftet att tillsammans verka för att få uppfört åtta kedjehus i den södra delen av fastigheten. Avtalet ska efter tekniska servicenämndens godkännande även godkännas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Joel Spångby, markingenjör
11 65 Diarienummer TSN 2014-328 Köp och försäljning av fastigheterna Västerhaga 1 och Hultet 1:1 Köpekontrakt avseende försäljning av del av Hultet 1:1 till Höglandets räddningstjänstförbund och köpekontrakt avseende köp av del av Västerhaga 1 från Nässjö industriby AB godkänns. Höglandets räddningstjänstförbund är i stort behov av ett övningsområde då deras före detta övningsområde på Boda sopstation är avvecklat. En ny detaljplan för ett område på fastigheten Hultet 1:1 har därför upprättats vars genomförande är beroende av att Nässjö kommun säljer en del av Hultet 1:1 och köper en del av Västerhaga 1. Joel Spångby, markingenjör
12 66 Diarienummer TSN 2013-585 Försäljning av skogsfastigheter, Hattsjöhult 1:3 (del av) och 1:6 samt Holsteryd 1:10 (*även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Försäljningen av del av Hattsjöhult 1:3 enligt upprättat köpekontrakt godkänns*. Försäljningen av Hattsjöhult 1:6 enligt upprättat köpekontrakt godkänns Försäljningen av Holsteryd 1:10 enligt upprättat köpekontrakt godkänns. Tekniska servicenämnden har inför året fått i uppdrag att sälja skogsfastigheter inom kommunen till ett värde av totalt 9 miljoner kronor under 2014. Försäljning av fastigheterna del av Hattsjöhult 1:3, Hattsjöhult 1:6 och Holsteryd 1:10 är ett steg för att fullfölja detta uppdrag. Kommunfullmäktige Joel Spångby, markingenjör
13 67 Diarienummer TSN 2014-324 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslutet godkänns. Anställningar Tidsbegränsad anställning 4 st vikariat för ordinarie personal vid behov, kost/städavd. Trafikärenden, parkering, markupplåtelse, dispenser Handikapptillstånd 14 personer har beviljats parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Parkeringstillstånd miljöbil 3 ansökningar har beviljats för miljöbilar Dispens från Lokala trafikföreskrifter 5 st dispenser har beviljats. Markupplåtelse allmän plats 16 ansökningar har beviljats markupplåtelse på allmän plats. Försäljningar Försäljning av fastigheten Nässjö Gambrinus 7, Dnr TSN 2014-238 Försäljning av ca 20 m2 av fastigheten Nässjö Vårdkasen 5, Dnr TSN 2014-322
14 68 Diarienummer Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Cirkulär Nr 2014-18 Kommunal fastighetsavgift, prognos 2015 Kom in 2014-05-08 från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Mumindalen i Fredriksdal, Sjöafall 1:26 Kom in 2014-05-05- från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-259 Livsmedelskontroll gällande förskolan Mysingen i Äng, Äng 1:106 Kom in 2014-05-05 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-260 Inbjudan till Cykelkonferens den 3-4 juni i Malmö. Kom in 2014-05-08 från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Orren i Malmbäck, Malmbäck 1:116 Kom in 2014-05-09 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-274 Livsmedelskontroll gällande förskolan Solstrålen i Malmbäck, Malmbäck 1:116 Kom in 2014-05-09 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-275 Livsmedelskontroll gällande förskolan Sagoslottet i Nässjö, Slottet 1 Kom in 2014-05-09 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-279 Livsmedelskontroll gällande Björklidens centralkök i Anneberg, Björken 16 Kom in 2014-05-13 från Miljö och Byggkontoret, Dnr TSN 2014-284 Livsmedelskontroll gällande Malmåkra centralkök i Malmbäck, Malmbäck 1:133 Kom in 2014-05-14 från Miljö och Byggkontoret, Dnr TSN 2014-289 Livsmedelskontroll gällande Parkgårdens centralkök i Nässjö, Parkgården 1 Kom in 2014-05-14 från Miljö och Byggkontoret, Dnr TSN 2014-290 Livsmedelskontroll gällande förskolan Pärlan i Forserum, Vaxet 11 Kom in 2014-05-19 från Miljö och Byggkontoret, Dnr TSN 2014-296 Livsmedelskontroll gällande förskolan Bikupan i Forserum, Vaxet 11 Kom in 2014-05-19 från Miljö och Byggkontoret, Dnr TSN 2014-297 Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll gällande förskolan Bikupan, Violvägen i Forserum, Vaxet 11.
15 68 forts. Kom in 2014-05-20 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-297 Cirkulär 2014:15 Inbjudan till årlig träff för KommUng-dag. Nätverk för yngre tjänstemän inom samhällsbyggnadssektorn. Kom in 2014-05-21 från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Hattstugan i Grimstorp, Grimstorp 1:138 Kom in 2014-05-21 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-305. Livsmedelskontroll gällande Nyhemsskolan, Rosenlund 16 Kom in 2014-05-23 från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN 2014-311
16 69 Diarienummer Övriga ärenden Övriga ärenden läggs till handlingarna. Michael Wallin (MP) uppmärksammar att det pågår bilkörning långt över tillåten fartgräns nattetid på Rådhusgatan (gångfartsdelen), och föreslår att flytta blomlådorna vilket kan göra det svårare för framfarten. Vad gäller parkeringsmöjligheterna vid Lidl pågår förhandlingarna.