SINCE 1977 När det händer - det som vi inte vill ska hända Handlingsplan för Krissituationer Läsåret 2013-2014 Grimstaskolan Viktiga telefonnummer Ambulans 112 Brandkår 112 Polis 112 Polis ej akut 114 14 Jourhavande präst 112 Socialjouren Sollentuna 08-591 260 00 Kvinnojouren 590 91191 1
Innehåll KRISGRUPPEN BESTÅR AV:...3 BRAND UNDER SKOLTID...4 BRAND, FÖRSTÖRELSE ELLER VANDALISERING PÅ ICKE SKOLTID...5 ELEV SOM UNDER SKOLTID BLIR SVÅRT SKADAD ELLER HASTIGT AVLIDER...6 OLYCKSHÄNDELSE MED EN SVÅRT SKADADELLER AVLIDEN ELEV PÅ ICKE SKOLTID....7 STÖRRE OLYCKA MED FLERA ELEVER I SKOLAN INBLANDADE...8 OM FÖRÄLDER ELLER SYSKON AVLIDER...9 OM NÅGON AV PERSONALEN SKADAS SVÅRT ELLER AVLIDER UNDER SKOLTID.... 10 OM NÅGON AV PERSONALEN SKADAS SVÅRT ELLER AVLIDER UTANFÖR SKOLTID.... 11 RISK FÖR KIDNAPPNING... 12 VID KIDNAPPNING... 12 HOT OM VÅLD MOT ELEV PÅ SKOLA... 13 Faktiska hot... 13 HOT OM VÅLD MOT LÄRARE PÅ SKOLA... 14 Faktiska hot... 14 2
KRISGRUPPEN BESTÅR AV: Tel Rektor Johnny Wahlund 590 971 68 / 0739-104 168 Bitr. rektor Carina Hember 590 973 30 / 0739-104 330 Bitr. rektor Kajsa Nyman 590 976 43 / 0739-104 643 Skoladministratör Maria Dunne 590 973 28 Nivå 1 1 1 1 Skolsköterskor Lena Storthors 590 974 69 Vaktmästare Amin Duhoky 590 976 56 Kurator Charlotte Bonde 590 972 84 2 2 2 Skolläkare 3 Magnus Kjellsson 599 039 42 Samordnare 3 Christina Ödling 0702 43 13 20 Christer Krig 0702 36 67 34 3 Jan Karlsson 0736 97 31 07 3 Birgitta Lindgren 0701 44 15 28 3 Krisgruppen består av tre nivåer Nivå 1 Nivå 2 (1+2) Nivå 3 (1+2+3) Rektor eller biträdande rektor beslutar om vilken nivå som skall aktiveras. Beroende på situation kan viss flexibilitet i ovanstående nivåer vara nödvändig. Planen är ett levande dokument som korresponderar med skolans handlingsplaner kring likabehandling, rutiner kring hot och våld i skolan samt rutiner kring brand. 3
BRAND UNDER SKOLTID 1. Utrym skolan enligt brandinstruktion. 2. Brandkår, ev. polis och ambulans larmas. Ring 112 3. Undervisande lärare tar hand om sin elevgrupp, ser till att ingen avviker p.g.a. chock etc. Rektor Beslutar om eleverna skall skickas hem. Vid behov skall skolan kontakta föräldrarna innan eleverna skickas hem. 4. Kontrollera närvaro och lämna uppgifterna till utrymningsledare. 5. Rektor är media- och informations ansvarig. 6. På skolans expedition, tel. 590 973 28 upprättas lista (namn och ärende) på alla inkommande samtal från anhöriga, allmänhet och media. Några frågor besvaras inte. 7. Krisgruppen samlas efter det akuta skedet för att planera de närmaste dagarna. 8. Personal som inte är i tjänst under dagen informeras. 4
BRAND, FÖRSTÖRELSE ELLER VANDALISERING PÅ ICKE SKOLTID 1. Larma brandkår och polis, telefon 112. 2. Rektor och biträdande rektor underrättas. 3. Rektor informerar skolans personal. Vid behov används kristelefon listorna. 4. Lärare informerar elever. 5. Rektor är media- och informationsansvarig. 6. På skolans expedition, tel. 590 973 28 upprättas lista (namn och ärende) på alla inkommande samtal från anhöriga, allmänhet och media. Några frågor besvaras inte. 7 Vid behov samlas krisgruppen för att diskutera och planera de närmaste dagarna. 5
ELEV SOM UNDER SKOLTID BLIR SVÅRT SKADAD ELLER HASTIGT AVLIDER 1. Medicinsk förstahjälp av skolsköterska, idrottslärare eller annan personal. 2. Ambulans och polis tillkallas. Ring 112. 3. Rektor och biträdande rektor informeras. Vid skada informerar rektor eller den som krisgruppen utser vårdnadshavare. Vid dödsfall underrättar polisen familjen. 4. Undervisande lärare tar hand om sina grupper för samtal och bearbetning.. 5. Skolsköterska och/eller läkare håller kontakt med sjukhus. 6. Rektor informerar skolans personal och berättar vilken information som har gått/går ut i media. Tidpunkt för nästa informationstillfälle meddelas. 7. Undervisande lärare informerar eleverna. 8. Rektor är media- och informationsansvarig. 9. På skolans expedition, tel. 590 973 28 upprättas lista (namn och ärende) på alla inkommande samtal från anhöriga, allmänhet och media. Några frågor besvaras inte. 10. Rektor samlar krisgruppen och eventuellt resurspersoner som präst, polis, psykolog, etc. Rektor fördelar ansvar. Den samlade gruppen planerar den närmaste tiden. 11. Krisgruppen är tillgänglig för elever och personal som behöver stöd och hjälp. 12. Personal som inte är i tjänst under dagen informeras. 6
OLYCKSHÄNDELSE MED EN SVÅRT SKADADELLER AVLIDEN ELEV PÅ ICKE SKOLTID. 1. Rektor informeras. Rektor tar reda på vilken information som familjen vill lämna ut. 2. Rektor informerar snarast personalen och talar om vilken information som gått ut till media. 3. Rektor är media- och informationsansvarig. 4. Lärare informerar elever som finns i skolan och ger tid och möjlighet för samtal och bearbetning. 5. Krisgruppen samlas för att diskutera och planera för de närmaste dagarna. Stödpersoner tillkallas vid behov. 6. Personal som inte är i tjänst under dagen informeras. Vid behov används kristelefon listan. 7
STÖRRE OLYCKA MED FLERA ELEVER I SKOLAN INBLANDADE 1. Medicinsk första hjälp av skolsköterska, idrottslärare och annan personal. 2. Ambulans och polis tillkallas. Ring 112. 3. Undervisande lärare och barnomsorgspersonal tar hand om oskadade elever klassvis för samtal och bearbetning. Se till att ingen avviker på grund av psykisk chock! 4. Kontrollera närvaro och lämna uppgifterna till kontaktperson. 5. Rektor, biträdande rektor och anhöriga informeras snarast. Polisen informerar anhöriga vid dödsfall. 6. Rektor samlar krisgrupp och eventuell stödperson som präst, polis psykolog etc. Rektor fördelar ansvar, ordnar med information till skolans personal och skolans elever samt berättar vilken information som går/gått ut i media. Tidpunkt för nästa informationstillfälle meddelas. 7. Rektor är medieansvarig samt ansvarig för all information utåt. Vid större olycka, mer än 15personer, ansvarar kommunens "sociala krisgrupp" och informationschef för alla kontakter med massmedia. 8. På skolans expedition, tel. 590 973 28 upprättas lista (namn och ärende) på alla inkommande samtal från anhöriga, allmänhet och media. Några frågor besvaras inte. 9. Kriscentrum inrättas av resurspersoner, psykolog, präst m.fl. 10. Skolsköterska och/eller läkare håller kontakt med sjukhus. 11. Krisgruppen samlas efter det akuta skedet för att planera de närmaste dagarna. 12. Personal som inte är i tjänst under dagen informeras. 8
OM FÖRÄLDER ELLER SYSKON AVLIDER Om dödsbudet kommer per telefon hem till skolans personal. 1. Ta reda på så mycket fakta kring dödsfallet som familjen vill berätta. Fråga när eleven kommer till skolan. 2. Fråga hur familjen vill att man ska informera klassen. 3. Kontakta skolledningen som sammankallar krisgruppen till nästkommande dag. 4. Krisgruppen gör en plan för de närmaste dagarna. Vid telefonmeddelande dagtid: till expeditionen eller skolledningen. 1. Försök få så tydlig information som möjligt. 2. Rektor samlar krisgruppen. 3. Elevens lärare/barnomsorgspersonal informeras. Om de inte finns på skolan, meddela skolsköterskan eller någon annan i krisgruppen. 4. Lärare informerar eleven och samtalar med eleven. 5. Lärare eller någon ur krisgruppen följer eleven hem, om inte någon anhörig kan komma och hämta. 6. Lärare eller någon ur krisgruppen tar reda på hur familjen vill att man ska informera om dödsfallet i klassen. 7. Klassen informeras, ges tillfälle till frågor (t.ex. om hur man ska bemöta kamraten när han/hon kommer tillbaka till skolan). 9
OM NÅGON AV PERSONALEN SKADAS SVÅRT ELLER AVLIDER UNDER SKOLTID. 1. Medicinsk första hjälp av skolsköterska, idrottslärare eller annan personal. 2. Ambulans och polis tillkallas, telefon 112. 3. Rektor, expedition och anhöriga informeras. Vid dödsfall informerar polisen anhöriga. 4. Rektor samlar krisgrupp och eventuellt resurspersonal. Krisgruppen gör en bedömning av: omedelbara effekter på elever och personal behovet av hjälp utifrån plan för den närmaste tiden. 5. Rektor informerar skolans personal om det inträffade. 6. Rektor eller någon i krisgruppen underrättar eleverna. Berörda elevers föräldrar informeras. 7. På skolans expedition, tel. 590 973 28upprättas lista (namn och ärende) på alla inkommande samtal från anhöriga, allmänhet och media. Några frågor besvaras inte. 8. Rektor håller kontakt med anhörig. 10. Personal som inte är i tjänst under dagen informeras. 10
OM NÅGON AV PERSONALEN SKADAS SVÅRT ELLER AVLIDER UTANFÖR SKOLTID. 1. Rektor kontaktar anhöriga. Tar reda på vilken information som får lämnas ut. 2. Krisgruppen samlas för att diskutera och planera för de närmaste dagarna. Stödpersoner tillkallas vid behov. 3. Rektor informerar personalen om det inträffade. 4. Rektor eller någon i krisgruppen underrättar eleverna. Föräldrar till berörda elever underrättas. 5. Personal som inte är i tjänst under dagen informeras. 11
RISK FÖR KIDNAPPNING Föreligger risk för kidnappning görs en plan upp tillsammans med vårdnadshavaren om hur man lämpligen bör agera om något händer. Var extra noga med att all personal är helt säker på vilka personer som får hämta barnet. Vårdnadshavaren ska kunna styrka att han/hon är ensam vårdnadshavare eller att besöksförbud gäller. Föreligger polisanmält hot om kidnappning gäller sekretess mot den andre föräldern om han/hon är skäligen misstänkt detta gäller även vid gemensam vårdnad. Planen bör innehålla följande: Elevens identitet (namn, personnummer, foto och signalement) Identiteten på den som kan tänkas kidnappa eller som hotat med kidnappning (namn, personnummer, foto och signalement) Trolig destination VID KIDNAPPNING 1. Ring 112. Polisen behöver följande uppgifter: Tid Plats Signalement Bilregistreringsnummer. Åt vilket håll körde bilen? Hur många var det i bilen? 2. Kontakta vårdnadshavaren. 3. Ta hand om vårdnadshavaren. Undersök om nätverk finns och hjälp denne att få sådan kontakt snabbt. 4. Kontakta skolledningen. 12
HOT OM VÅLD MOT ELEV PÅ SKOLA Faktiska hot 1. Ta reda på vad som har hänt! 2. Se till att eleven/eleverna tas om hand av någon vuxen. 3. Ring om nödvändigt 112. 4. Kontakta vårdnadshavare och informera om det inträffade, be dem komma till skolan om det är aktuellt. 5. Kontakta skolledningen och informera samt förbered dem på att ta emot föräldrar för information och samtal om det är aktuellt. 6. Skolledningen sammankallar krisgruppen som tillsammans med föräldrarna tar fram en handlingsplan över det som behövs göras. Detta bör ske snarast och handlingsplanen bör täcka samma dag, dagen efter samt närmaste framtiden, vilken inkluderar hur situationen följs upp. 7. Skolledningen informerar därefter personal, elever och övriga vårdnadshavare om det inträffade. Det är viktigt att informationen är relevant, målet är att skapa lugn och trygghet i en turbulent situation. 8. Uppföljning enligt beslutad handlingsplan. Ryktesspridning 1. Den som hör ryktet kontaktar genast skolledningen. 2. Anses ryktet allvarligt, följs punkterna ovan. 13
Hot om våld mot lärare på skola Faktiska hot 1. Ta reda på vad som har hänt! 2. Se till att läraren tas om hand av någon kollega. 3. Ring om nödvändigt 112. 4. Kontakta familj och informera om det inträffade, be dem komma till skolan om det är aktuellt. 5. Kontakta skolledningen och informera samt förbered dem på att ta emot närstående för information och samtal om det är aktuellt. 6. Skolledningen sammankallar krisgruppen som tillsammans med läraren och kollegorna tar fram en handlingsplan över det som behövs göras. Detta bör ske snarast och handlingsplanen bör täcka samma dag, dagen efter samt närmaste framtiden, vilken inkluderar hur situationen följs upp. 7. Skolledningen informerar därefter övrig personal, eventuellt elever och vårdnadshavare om det inträffade. Det är viktigt att informationen är relevant, målet är att skapa lugn och trygghet i en turbulent situation. 8. Uppföljning enligt beslutad handlingsplan. Ryktesspridning 2 Den som hör ryktet kontaktar genast skolledningen. 3 Anses ryktet allvarligt, följs punkterna ovan. 14