Tid och plats Beslutande Ledamöter Tisdag 25 mars kl.13.30 17.30 i konferenssal Qulturum Sländan, Nykvarns kommunhus. Ajournering kl.14.45 15.00, 16.15 16.20 Bob Wållberg (NP), ordförande Göran Nygren (M), 1:e vice ordförande Barbro Eriksson (S), 2:e vice ordförande Jan Brolund (NP) Johan Hägglöf (M), 39-60 Gunilla Wallenberg (M) Karl-Erik Johansson (S) Lillemor Garbenius-Källström (S) Ersättare Monica Enqvist (M), 36-38 Håkan Robertsson (NP) Övriga närvarande Ersättare Monica Enqvist (M), 39-60 Börje Karlsson (C) Lars-Erik Aili (FP) Tjänstemän Övriga Ola Edström, kommunchef Pär Isaksson, kommunsekreterare Anders Sloma, ekonomichef, 36-50 Bengt Persson, planeringschef, 36-45 Markku Petäjäniemi, kundcenterchef, 36-50 Lena Ramdani, informationsstrateg Maria Cannervall, samhällsvägledare Liselotte Palmborg, kultur- och fritidsstrateg, 36-47 Daniel Ängmo, planarkitekt, 36-38, 46-49 Therese Kolmbäck, 46 Berit Ahlberg Åhammar, 46 Björn Håkansson, ordförande vård- och omsorgsnämnden Justering Justerare Tid och plats för justering Barbro Eriksson (S) Måndagen den 31 mars kl. 15.00 på kommunkansliet Justerade paragrafer 36-60 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Pär Isaksson Bob Wållberg (NP) Barbro Eriksson (S) 1(4)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 36-60 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-31 Underskrift Överklagandetid 2014-03-31 2014-04-21 Datum då anslaget tas ned 2014-04-22 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2(4)
Innehållsförteckning Ärende Sida 36 Mötets öppnande samt val av justerare... 4 37 Fastställande av dagordning... 5 38 Kommunchefen informerar... 6 39 Information: Ekonomisk uppföljning... 7 40 Information: Nykvarns centrum... 8 41 Verksamhetsberättelse 2013 - kommunstyrelsen... 9 42 Årsredovisning 2013 för Nykvarns kommun...10 43 Årsredovisning 2013 för Nykvarns kommunkoncern AB...12 44 Årsredovisning för AB Nykvarnsbostäder...13 45 Preliminära budgetramar för 2015...14 46 Investeringsanslag till nytt trygghetslarm, Lugnets äldreboende...15 47 Taxor och avgifter 2014 kultur och fritid inklusive bibliotek...16 48 Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2014/2015...17 49 Detaljplan för Mörby 5:1 och 5:32 (Skälbyvägen)...18 50 Medborgarförslag: Rusta upp Qulturum, Sländan...19 51 Medborgarförslag: En rutschkana och fler gungor vid lekplatsen/grillplatsen i nya Brokvarn...20 52 Medborgarförslag: Ombyggnad och säkerhetshöjning av Turingeskolans skolgård/lekplats...21 53 Medborgarförslag: Större lekplats för barn i Nykvarn...22 54 Medborgarförslag: Belysning vid lekplatsen/grillplatsen i nya Brokvarn...23 55 Rekommendation från KSL: Förlängning av missbrukspolicy samt komplettering dopning...24 56 Rekommendation från KSL: Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län...25 57 Anmälan av delegationsbeslut...26 58 Inkomna protokoll och skrivelser...28 59 Övrigt Lokal för kommunstyrelsesammanträden...29 60 Övrigt Överenskommelser om ensamkommande barn och nyanlända...30 3(4)
36 Mötets öppnande samt val av justerare s beslut väljer Barbro Eriksson (S) att justera dagens protokoll den 31 mars kl.15.00 på kommunkansliet. Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Barbro Eriksson (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering kommer att ske den 31 mars 2014 kl.15.00 kommunkansliet. Ordförande förklarar att Maria Cannervall, samhällsvägledare, närvarar vid dagens sammanträde i utbildningssyfte. Ledamöterna upplyses om att de när som helst kan begära enskild överläggning och att Maria Cannervall då får lämna sammanträdet. _ 4(4)
37 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs. Tillägg till dagordningen Lokal för kommunstyrelsesammanträden. Överenskommelser om ensamkommande barn och nyanlända. Övriga frågor Bob Wållberg (NP), Vilken konferenslokal ska vi använda vid framtida kommunstyrelsesammanträden Qulturum Sländan eller Yngern? 5(4)
38 Kommunchefen informerar Dnr KS/2014:3 Föredragande: Ola Edström s beslut Informationen godkänns. s beslut Översiktsplan Stockholm syd Ombyggnad Lundavägen Ny skola Omorganisation 6(4)
39 Information: Ekonomisk uppföljning Dnr KS/2014:7 Föredragande: Anders Sloma s beslut Informationen godkänns. Uppföljningen efter två månader visar på en förbrukning kring riktpunkten 17 %. De två största nämnderna vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden har en något oroande utveckling. Vård- och omsorgsnämndens egen prognos för hela året visar på att man inte bedömer att klara det kostnadsminskningskrav på 4 200 000 kronor som ligger i budgeten. Utbildningsnämndens nettokostnader ser lite höga ut men en analys kommer att göras i marsuppföljningen. I förra veckan sattes två ränteswapar om än med något mer förmånliga villkor. 7(4)
40 Information: Nykvarns centrum Dnr KS/2011:160 Föredragande: Bengt Persson s beslut Informationen godkänns. Planeringschef Bengt Persson informerar om centrumomvandlingen. Första etappen utgörs av omläggning av VA-ledningarna, vilket arbete beräknas starta under oktober/november 2014. 8(4)
41 Verksamhetsberättelse 2013 - kommunstyrelsen Dnr KS/2014:70 Föredragande: Anders Sloma s beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2013 och att den utgör bilaga till kommunens årsredovisning för 2013. sammanfattar sin verksamhet årligen i en verksamhetsberättelse som utgör bilaga till kommunens årsredovisning. För kommunstyrelsens verksamheter redovisas ett budgetunderskott på ca 2 Mkr (2,6 %) vilket är en kraftig förbättring jämfört med 2012. Av kommunstyrelsens 22 effektmål får 8 mål (36 %) betyget bra eller utmärkt. Sammanfattningsvis lever inte kommunstyrelsens verksamheter upp till begreppet god ekonomisk hushållning för 2013, trots det kraftigt förbättrade budgetutfallet. Tjänsteskrivelse 2014-02-18 Verksamhetsberättelse 2013 kommunstyrelsen Protokoll, s arbetsutskott, 33 2014 Yrkanden Bob Wållberg (NP), bifall Karl-Erik Johansson (S) för Socialdemokraterna, bifall 9(4)
42 Årsredovisning 2013 för Nykvarns kommun Dnr KS/2014:52 s beslut 1. beslutar att godkänna årsredovisningen med bilagor för 2013. 2. beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att Fastslå årsredovisningen för 2013 Årets resultat för VA-verksamheten (-1 375 tkr) avräknas tidigare års ackumulerade resultat. Av årets resultat avsätta 11 277 tkr till resultatutjämningsreserv. Till 2014 års investeringsbudget överföra investeringsmedel om 127 531 tkr. Kvarvarande investeringsanslag för Stationsprojektet, tunneldelen och bostäder för psykiskt funktionshindrade tas bort ur investeringsbudgeten. ansvarar för att upprätta kommunens årsredovisning samt att överlämna den till revisorerna och till kommunfullmäktige. Resultatet år 2013 är +26,4 Mkr. Resultatet enligt balanskravet är + 15,8 Mkr. Av resultatet föreslås att 11,3 Mkr avsätts till kommunens resultatutjämningsreserv. Måluppfyllelsen är något försämrad. 43 % av målen får betyget bra eller utmärkt. Av kommunfullmäktiges fyra strategiska mål för ekonomin har tre av fyra mål uppnåtts. Den samlade bedömningen av god ekonomisk hushållning är att trots den kraftigt förbättrade budgetföljsamheten och den mycket positiva ekonomiska ställningen på både kort och lång sikt så innebär måluppfyllelsen för effektmålen att kommunen inte riktigt når upp till begreppet god ekonomisk hushållning. Driftredovisningen som redovisar nämndernas budgetutfall mot tilldelade ramar/intäkter, visar ett budgetunderskott på 4,1 Mkr (2012 11,6 Mkr). Under 2013 har nettoinvesteringarna uppgått till ca 31 Mkr. Därtill tillkommer 16 Mkr i form av ett infrastrukturellt bidrag till Trafikverket avseende stationsprojektet. Av de investeringsmedel som inte utnyttjats föreslås att 127,5 Mkr överförs till 2014 års investeringsbudget. 2013 års exploateringsverksamhet redovisar en nettoinkomst på 11,0 Mkr med anledning av tomtförsäljningar. Tjänsteskrivelse 2014-02-28 Årsredovisning 2013 Bilagor till årsredovisningen; verksamhetsberättelser för kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt bygg- och miljönämnden. 10(4)
Yrkanden Bob Wållberg (NP), bifall Göran Nygren (M), bifall Karl-Erik Johansson (S) för Socialdemokraterna, bifall Ekonomikontoret Kommunfullmäktige 11(4)
43 Årsredovisning 2013 för Nykvarns kommunkoncern AB Dnr KS/2014:55 s beslut beslutar att överlämna årsredovisningen för Nykvarns Kommunkoncern AB till kommunfullmäktige som information. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att instruera ombudet att rösta för att årsredovisningen med resultat- och balansräkning fastställs, att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag samt att styrelsen och verkställande ledning beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att instruera ombudet att rösta för en utdelning till Nykvarns kommun på 300 000 kronor. Av kommunallagen framgår att kommunstyrelsen ska ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs av kommunala bolag. Nykvarns Kommunkoncern har överlämnat sin årsredovisning för 2013 för behandling av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Bolaget redovisar ett positivt resultat för 2013 med 384 000 kronor. Tjänsteskrivelse 2014-02-14 Årsredovisning Nykvarns Kommunkoncern AB 2013 Yrkande Bob Wållberg (NP), bifall Kommunfullmäktige Nykvarns Kommunkoncern AB Revisionen Stämmoombud Ekonomikontoret 12(4)
44 Årsredovisning för AB Nykvarnsbostäder Dnr KS/2014:56 s beslut beslutar att överlämna årsredovisningen för AB Nykvarnsbostäder till kommunfullmäktige för information. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att instruera ombudet att rösta för att årsredovisningen fastställs, att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag samt att styrelsen och verkställande ledning och beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. ska ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs av kommunala bolag. AB Nykvarnsbostäder är sedan något år tillbaka ett dotterbolag till Nykvarns Kommunkoncern AB. Nykvarns Kommunkoncern AB:s styrelse har behandlat bolagets årsredovisning och revisionsberättelse vid sitt sammanträde 2014-03-10. Tjänsteskrivelse 2014-02-27 Årsredovisning 2013 AB Nykvarnsbostäder Styrelsen AB Nykvarnsbostäder, protokoll, 2014-02-24 Prototokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 36 2014 Protokoll. Nykvarns kommunkoncern styrelsemöte, 4 2014 Yrkanden Göran Nygren (M), bifall Barbro Eriksson (S) för Socialdemokraterna, bifall Kommunfullmäktige Nykvarns Kommunkoncern AB AB Nykvarnsbostäder Revisionen Ekonomikontoret 13(4)
45 Preliminära budgetramar för 2015 Dnr KS/2014:51 s beslut beslutar att godkänna informationen om nämndernas konsekvensbeskrivningar samt att uppdra till nämnder och förvaltning att dessa ska utgöra utgångspunkt i budgetarbetet för 2015-2017. I kommunens budgetprocess ska nämnderna ges tillfälle att konsekvensbeskriva sin verksamhet för nästa budgetår, utifrån framräknade preliminära budgetramar. De förutsättningar som getts i de preliminära budgetramarna är en uppräkning av ramarna med 3,5 % och en befolkningsökning med ca 170 personer. De största nämnderna budgetmässigt, utbildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnden gör bedömningen att ytterligare resurser utöver 3,5 % behöver tillföras för att nämnden ska kunna leva upp till de behov och den ambitionsnivå som finns. För kommunstyrelsen och bygg- och miljönämnden görs bedömningen att resurserna kommer att räcka under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ärendet Ramförändringar i budget 2014. Tjänsteskrivelse 2014-03-04 Ekonomichefens brev till nämnderna Svar från utbildningsnämnden Svar från vård- och omsorgsnämnden Svar från bygg- och miljönämnden Yrkanden Bob Wållberg (NP), bifall Göran Nygren (NP), bifall Bygg- och miljönämnden Utbildningsnämnden Vård- och omsorgsnämnden Ekonomikontoret 14(4)
46 Investeringsanslag till nytt trygghetslarm, Lugnets äldreboende Dnr KS/2014:84 s beslut 1. beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta ge vård- och omsorgsnämnden tilläggsanslag på 385 000 för att köpa ett nytt larmsystem till Lugnets särskilda boende. 2. Kommunförvaltningen ges i uppdrag att omgående utreda digitala trygghetslarm i hemtjänsten för att redovisas inför kommunstyrelsen innan årets slut. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2013-12-16 att begära investeringsanslag med 385 000 kronor för att köpa nytt larmsystem till Lugnets särskilda boende. Behovet av nytt larmsystem baseras på att larmet är gammalt och inte kommer att kunna lagas och underhållas framgent. Tjänsteskrivelse 2014-03-06 Yrkanden Bob Wållberg (NP), bifall samt ett tilläggsyrkande: uppdrag planering ges i uppdrag att omgående utreda digitala trygghetslarm i hemtjänsten för att redovisas inför kommunstyrelsen innan årets slut. Jan Brolund (NP), bifall samt bifall till tilläggsyrkandet. Göran Nygren (M), bifall samt bifall till tilläggsyrkandet Barbro Eriksson (S) för Socialdemokraterna, bifall samt bifall till tilläggsyrkandet. Anteckningar Lars-Erik Aili (FP), önskar noterat i protokollet att han bifaller förslaget samt tilläggsyrkandet Kommunfullmäktige Uppdrag planering Vård- och omsorgsnämnden 15(4)
47 Taxor och avgifter 2014 kultur och fritid inklusive bibliotek Dnr KS/2014:82 s beslut 1. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att anta den föreslagna höjningen av taxor och avgifter med ca 4 % inom kultur- och fritidsområdet för 2014. 2. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att framtida ändringar beträffande uppräkningar av taxor och avgifter inom kultur- och fritidsområdet ska ske årligen genom indexuppräkning. Enligt budgetanvisningen för 2014 förutsätts att justering av taxor och avgifter inom kultur och fritid ska ske. Föreslagen höjning är ca 4 % med motivering att taxor och avgifter inom kultur och fritid har varit oförändrade under de senaste åren. Beslut om framtida ändringar, beträffande uppräkning av taxor och avgifter inom kultur och fritidsområdet, bör ske årligen genom indexuppräkning. En generell översyn av hyresregler/ordningsföreskrifter har genomförts i samband med översynen av taxorna. Då kulturskolan organisatoriskt sedan 2011 ligger under utbildningsnämnden bör dessa taxor behandlas inom den nämnden Tjänsteskrivelse 2014-03-04 Hyresregler/ordningsföreskrifter för kommunala anläggningar Taxor och avgifter Gällande avgifter och taxor Yrkande Prototokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 38 2014 Yrkanden Bob Wållberg (NP), bifall samt ett tilläggsyrkande: kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att de reviderade taxorna inom kultur och fritid ska gälla fr o m 2014-05-01. Göran Nygren (M), bifall samt bifall till tilläggsyrkandet Barbro Eriksson (S) för Socialdemokraterna, bifall samt bifall till tilläggsyrkandet Kommunfullmäktige Chef kundcenter Kultur- och fritidsstrateg Ekonomikontoret 16(4)
48 Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2014/2015 Dnr KS/2014:71 s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Stockholms läns landsting, Trafikförvaltningen, översänder i skrivelse 2014-02-12 en remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2014/2015. Med skrivelsen redovisas en bruttolista på möjliga trafikförändringar december 2014. Förslagen grundas på ett samarbete med trafikentreprenörerna samt förslag från resenärerna. Trafikförvaltningen önskar nu få kommunens synpunkter på förändringarna. Synpunkterna önskas senast den 5 maj. Förändringarna är i remissen uppdelade kommunvis. För Nykvarns kommun anförs i skrivelsen att Trafikverket har för avsikt att under året starta ett gemensamt arbete tillsammans med Nykvarns kommun. Fokus ligger på att förbättra kollektivtrafiken inom Nykvarns kommun så att den bättre tillgodoser dagens resandemönster och resandebehov. Förändringarna gäller Linje 782 (Nykvarn Sundsvik Nygård) och Linje 782X Nykvarn Sundsvik). Förvaltningen lämnar i särskild skrivelse förslag till yttrande, vilket i stort ansluter till Trafikförvaltningens förslag. Dessutom lämnas en del särskilda synpunkter. I yttrandet betonas också att kommunen är beredd att prioritera arbetet enligt Trafikförvaltningens förhoppning. Tjänsteskrivelse 2014-03-03 Förvaltningens förslag till yttrande 2014-03-03 Trafikförvaltningens remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2014/2015. Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 38 2014 Yrkanden Bob Wållberg (NP), bifall Göran Nygren (M), bifall Barbro Eriksson (S) för Socialdemokraterna, bifall Stockholms läns landsting, Trafikförvaltningen + handling 17(4)
49 Detaljplan för Mörby 5:1 och 5:32 (Skälbyvägen) Dnr KS/2014:81 s beslut beslutar att ge kommunförvaltningen i uppdrag att upprätta en tilläggsplan till Detaljplanen för Mörby Arbetsområde del 2. Enkelt planförfarande prövas med möjlighet till normalt planförfarande. En ny väg, s.k. Skälbyvägen har byggts på kvartersmark inom befintlig detaljplan (Mörby del 2). Vägen ska övertas av Nykvarns kommun och allmän platsmark behöver därför medges i planen. Från Skälbyvägen ska även en östlig vägförbindelse planeras in med hänsyn till vägplaneringen i pågående detaljplanearbete för Mörby del 5 och det översiktliga arbetet med Stockholm Syd. Denna väg blir också allmän platsmark. Inom befintlig detaljplan ska prickmark tas bort för uppförd industribyggnad. I samband med planarbetet ska övrig prickmark och planbestämmelser ses över. Tjänsteskrivelse 2014-03-04 Tillägg på Plankartan för Mörby del 2 2014-03-04 Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 40 2014 Yrkanden Johan Hägglöf (M), bifall Jan Brolund (NP), bifall Samhällsbyggnadschef Planarkitekt 18(4)
50 Medborgarförslag: Rusta upp Qulturum, Sländan Dnr KS/2013:154 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka medborgarförslaget. Mats Ekman inkom 2013-04-15 med ett medborgarförslag med önskemål om allmän översyn och upprustning av Qulturum Sländan. Förslagsställaren föreslår bland annat att akustiken borde förbättras och scenljuset och ventilationen borde ses över. De föreslagna åtgärderna önskas för att få bättre konsertmiljö. AB Nykvarnsbostäder som äger fastigheten gör årliga kontrollbesiktningar av lokalen inklusive ventilation. Förvaltningen kommer att ta upp frågan med fastighetsägaren inför kommande besiktning. Nödutgångar inklusive utrymningsskyltar kontrolleras löpande under året och i dagsläget fungerar skyltarna som de ska. Förvaltningen kommer under våren 2014 att anlita en ljustekniker som får i uppdrag att se över scenljuset och komma med förslag på eventuella förbättringar. Eventuella större kompletteringar som inte ryms i årets budget ska prövas i kommande budget. Förvaltningen kommer att se över möjligheten att sätta upp ljudbafflar på väggarna vid scenen för bättre akustik men anser inte att det skulle vara motiverat att täcka den befintliga takmålningen. Eventuella större investeringar som inte ryms i årets budget måste prövas i kommande budget. Tjänsteskrivelse 2014-03-03 Medborgarförslag Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 41 2014 Yrkande Göran Nygren (M), yrkar bifall Kommunfullmäktige Förslagsställaren 19(4)
51 Medborgarförslag: En rutschkana och fler gungor vid lekplatsen/grillplatsen i nya Brokvarn Dnr KS/2013:358 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Nykvarns kommun avser bygga två stora lekparker, en mellan Orrvägen och Tjäderspelsvägen och en i Källparken. Med anledning av detta är de medel som är avsatta för lekplatser förbrukade. Ytterligare utrustning kan bli aktuell senare. Tjänsteskrivelse 2014-03-03 Medborgarförslag Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 42 2014 Yrkande Göran Nygren, bifall Kommunfullmäktige Förslagsställaren 20(4)
52 Medborgarförslag: Ombyggnad och säkerhetshöjning av Turingeskolans skolgård/lekplats Dnr KS/2013:301 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Turingeskolans skolgård ansluter till den närliggande skogen som är en utmärkt lekplats. Föräldrar till barnen har byggt roliga och pedagogiska lekredskap i skogen men de uppfyller inte säkerhetskraven enligt EN 1176 och EN 177. Förvaltningen har tillsammans med skolan beslutat ta bort de farliga lekredskapen och komplettera med fallskydd. Förvaltningen har även tillsammans med skolan beslutat att komplettera med nya och godkända lekredskap. Tjänsteskrivelse 2014-03-03 Medborgarförslag Bilaga till medborgarförslag Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 43 2014 Yrkanden Karl-Erik Johansson (S), bifall Göran Nygren (M), bifall Barbro Eriksson, (S) bifall Kommunfullmäktige Förslagsställaren 21(4)
53 Medborgarförslag: Större lekplats för barn i Nykvarn Dnr KS/2013:161 s beslut beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Medborgarförslag har inkommit om att bygga en stor lekpark att jämföras med Södertäljes Dalparken eller Badparken. Förvaltningen tycker att förslaget är bra. I samband med hanteringen av ett liknande ärende (Medborgarförslag: Bygg en stor park/lekpark) har en konsult anlitats för inventering av kommunens 17 lekparker. Stora lekplatser har många fördelar. Dels är de mer attraktiva för barn, men även för vuxna som då får en samlingsplats med social gemenskap. Dessutom får kommunen lättare att underhålla och sköta parken. Förvaltningen föreslår att två stora lekplatser byggs, en på norra sidan om järnvägen och en på södra sidan om järnvägen. Bifogad rambeskrivning föreslår hur kommunen vill att lekplatsen skall utrustas och hur lekplatserna ska utformas. Förvaltningen föreslår att de stora lekplatserna utformas liknande de som finns i Strängnäs, Södertälje och Trosa. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse 2014-03-03 Medborgarförslag: Bygg en stor park/lekpark (Dnr KS/2011:232) Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 44 2014 Yrkande Bob Wållberg (NP), återremiss för vidare beredning Propositionsordning Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att det ska återremitteras. Uppdrag planering 22(4)
54 Medborgarförslag: Belysning vid lekplatsen/grillplatsen i nya Brokvarn Dnr KS/2013:359 s beslut beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Nykvarns kommun avser att bygga två nya lekparker och den närmaste ligger mellan Orrvägen och Tjäderspelsvägen. I årets budget finns inget anslag för ny belysning. Frågan tas upp inför 2015 års budget. Tjänsteskrivelse 2014-03-03 Medborgarförslaget Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 45 2014 Propositionsordning Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att det ska återremitteras. Uppdrag planering 23(4)
55 Rekommendation från KSL: Förlängning av missbrukspolicy samt komplettering dopning Dnr KS/2013:389 s arbetsutskotts beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att anta förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering gällande dopning. Kommunförbundet Stockholms län rekommenderar länets kommuner att ställa sig bakom en förlängning av missbrukspolicyn, samt att den även ska inkludera missbruk av dopingmedel. Missbrukspolicyn syftar primärt till att fungera som en grund för samverkan mellan aktuella huvudmän. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2014-03-03 att föreslå kommunstyrelsen att anta förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering gällande doping. Bedömning gjordes av vård och omsorg att en förlängning av missbrukspolicyn är bra, samt att det är positivt att även missbruk av dopingmedel lyfts in i sammanhanget. Således föreslås ett beslut om att anta en förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering gällande doping. Tjänsteskrivelse 2014-03-06 Rekommendation: Förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering doping Policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 46 2014 Yrkanden Johan Hägglöf (M) för Moderaterna, bifall Barbro Eriksson (S) för Socialdemokraterna, bifall Jan Brolund (NP) för Nykvarnspartiet, bifall Kommunfullmäktige KSL 24(4)
56 Rekommendation från KSL: Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län Dnr KS/2013:315 s beslut beslutar att anta överenskommelsen om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län. Kommunförbundet Stockholms län rekommenderar länets kommuner att anta en överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa i Stockholms län. Överenskommelsen syftar till att ge praktisk hantering och vägledning till kommunerna hur de ska hantera hemlösa som rör sig mellan kommunerna i länet. Vård och omsorg bedömer att överenskommelsen kan bidra till tydlighet gällande ansvaret för eventuellt bistånd till den hemlöse. Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 18 februari 2014 att föreslå kommunstyrelsen att besluta anta överenskommelsen om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län. Tjänsteskrivelse 2014-03-06 Rekommendation: Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län Bilaga: Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, 47 2014 Yrkanden Johan Hägglöf (M) för Moderaterna, bifall Barbro Eriksson (S)för Socialdemokraterna, bifall KSL 25(4)
57 Anmälan av delegationsbeslut Dnr KS/2014:1 s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Delegat Anders Sloma Telefon 08-555 010 10 Beslutspunkt Ärenderubrik Beslut Beslutsdatum A10 Avskr fordran Vård- och omsorg 1 487 kr efter dödsboutredning 2014-03-11 B2 Ramavtal Kemikalier 2014-03-17 B2 Ramavtal Engångsartiklar - kök 2014-03-19 A21 Attestant Ersättare för vård- och omsorgschef 2014-03-21 C3 Lån Omsättning av ränteswapar 45 Mkr och 67,5 Mkr 2014-03-21 Delegat Stefan Sköldén Telefon 08-555 010 74 Beslutspunkt Ärenderubrik Beslut Beslutsdatum D4 Lantmäteriförrättning Ansökan om avstyckning från Ströpsta 3:387 2014-02-10 D4 Lantmäteriförrättning Ansökan om avstyckning från Ströpsta 3:387 2014-02-11 D4 Lantmäteriförrättning Ansökan om avstyckning från Ströpsta 3:387 2014-03-06 26(4)
27(4)
58 Inkomna protokoll och skrivelser Dnr KS/2014:6 s beslut Information godkänns. De protokoll och skrivelser av intresse för kommunstyrelsen som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet. Från Sveriges Kommuner och Landsting, Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd Protokoll, Styrelsen AB Vårljus 2014-02-12 Från Valmyndigheten, Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:5 V Från Valmyndigheten, Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:6 V Protokoll, Styrelsen AB Nykvarnsbostäder 2014-02-24 Protokoll, Vård- och omsorgsnämnden 2014-03-03 Protokoll, Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-03-06 Protokoll, Sociala utskottet 2014-03-03 Protokollsutdrag, Ekerö kommunfullmäktige, 7, 2014-02-18 Protokollsutdrag, Haninge kommunstyrelse, 49, 2014-02-24 Protokollsutdrag, Botkyrka kommunfullmäktige, 28, 2014-02-20 Protokollsutdrag, Botkyrka kommunfullmäktige, 30, 2014-02-20 Från AB Vårljus, Information om förslag till ny valberedning för AB Vårljus Från Södertörns brandförsvarsförbund, meddelande om justering av protokoll från förbundsdirektionens sammanträde 2014-01-31 28(4)
59 Övrigt Lokal för kommunstyrelsesammanträden s beslut beslutar att använda konferenslokal Yngern vid framtida kommunstyrelsesammanträden. Bob Wållberg (NP): Vilken konferenslokal ska vi använda vid framtida kommunstyrelsesammanträden Qulturum Sländan eller Yngern? 29(4)
60 Övrigt Överenskommelser om ensamkommande barn och nyanlända Dnr KS/2014:103 s beslut beslutar att ett separat möte bör äga rum så snart KSL och Länsstyrelsen kommit överens om principer för fördelning av ensamkommande flyktingbarn i länet. Karl-Erik Johansson (S) har ställt en diskussionsfråga till de övriga kommunstyrelseledamöterna. Frågan lyder: Genom att Sverige får ta emot ett allt större antal ensamkommande flyktingbarn och när tiden mellan ansökan om asyl och beslut förkortats påtagligt, innebär det att kommunens avtal om att ta emot 3 asylsökande barn leder till att antalet barn i kommunen, som fått PUT, ökar kontinuerligt. Migrationsverket täcker kommunens kostnader för dessa barn till dess de fyller 18 år eller om de studerar till 21 år. Därefter faller ansvaret helt på kommunen. På grund av bostadssituationen i Nykvarn och hela Storstockholmsområdet, uppstår ett problem för de ensamkommande flyktingbarnen att finna en bostad på egen hand. För Vård- o omsorgs-nämnden leder det också till problem, dels genom att de tilldelade platserna inte räcker till, dels för att försörjningen för barnen kan kvarstå efter den tid då statsbidraget upphört. Vår fråga är hur vi från kommunen kommer att möta denna situation, så att vårt samhällsansvar för dessa barn kan bibehållas, utan att detta medför att Vård o Omsorgsnämndens ekonomiska situation förvärras? Det är också vårt gemensamma ansvar att den här frågan inte blir ett slagträ för de främlingsfientliga krafterna i samhället. Därför behöver vi få till stånd en överläggning över partigränserna om detta. Yrkanden Bob Wållberg (NP), yrkar på ett separat möte så snart KSL och Länsstyrelsen kommit överens om principer för fördelning av ensamkommande flyktingbarn i länet. 30(4)