Tjänsteskrivelse. Rapport III Malmö Museer



Relevanta dokument
Kontorsarbetsplatser och mötesplatser för Upplands Väsby kommun - projektdirektiv

Utva rdering Torget Du besta mmer!

SAMRÅD OM: FÖRSLAG TILL KULTURSTÖD

Plattform för den politiska majoriteten på Orust Samverkan för ett mer hållbart och jämlikt Orust

Riktlinje. Riktlinje för internationellt arbete. Diarienummer: KS 2010/232. Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010

Klimatpakten Nyhetsbrev. April 2015

INSTITUTIONEN FÖR MAT, HÄLSA OCH MILJÖ MHM= Mål och visioner Strategiplan

Plan för utveckling av Eskilstuna kommuns arbete utifrån artikel 12 i FN:s konvention om barns rättigheter

1(8) Verksamhetsplan Förslag till styrelsen januari 2016

Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta godkänna att Pauliskolan ansöker om att få starta KomTek

Svar från FUISM:s medlemmar inför mötet med Museiutredningen 9 april 2015

Utfallsprognos

Hemställan från Malmö Live Konserthus AB om extra drifttillskott för 2016 och 2017

Folkhälsokommitténs sekretariat. Johan Jonsson

Verksamhetsplan och budget Piteå Science Park AB 2014

Rapport skolutveckling och digitalisering

Dokumentnamn: Projektdirektiv för utredning av ett nytt eventuellt kulturhus Skapad av: Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen PROJEKTDIREKTIV

Internationell policy för Tranemo kommun

Omslagsbild: Christer Engström/ETC BILD. Kartbilderna har medgivande från lantmäteriverket Ur GSD Blå kartan, diarienummer

Utvecklingsstrategi för ett attraktivt Upplands Väsby

Kungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling. samverkan

Verksamhetsberättelse Kungsängens förskolor 2014

Gott att bli gammal på Gotland. Äldrepolitiskt program

Åsen Melleruds Kommun Systematiskt kvalitetsarbete 2014

Verksamhetsplan Konstfrämjandet Skåne 2016

Leder du kommunens lokalförsörjning rätt?

LUP för Motala kommun 2015 till 2018

Åsebro Melleruds Kommun Systematiskt kvalitetsarbete 2014

Sida 1 (9) 1 Politisk inledning

Förslag på vision och strategiska utvecklingsområden inför beslut i KF 15 sep 2015

En vision med övergripande mål för Kiruna kommun

Fördjupad Projektbeskrivning

Detaljbudget 2014 Göteborgs botaniska trädgård

Budgetdirektiv. Kungälvs kommun 2016 med utblick mot

Hantering av konst. Gotlands kommun. Revisionsrapport Ramona Numelin

Vision och övergripande mål

Förslag till fördelning av kulturnämndens kommunbidrag och investeringsram 2014

Målet är delvis uppnått

Utbildningsnämnden. Verksamhetsplan

FÖRSTA VERSIONEN. Sektorsövergripande integrerad plan för hållbar stadsutveckling i Göteborg

Internationellt program för Karlshamns kommun

Investeringsplan bildningsnämnden

Vi bygger Attefallshus och säger välkommen till landet. Sammanställning av en förstudie inför ett kommande Leader projekt

Ulriksdalsskolans. Verksamhetsplan

Tillsammans jobbar vi för att det aldrig ska vara bättre förr!

Klockan är strax åtta och du skyndar dig över den öppna plats som binder samman Smålands Museum och WTC Växjö. Här, där dåtid möter nutid, vimlar det

Betänkandet Forum för Levande historia (SOU 2001:5)

Biblioteksplan för Lerums kommun

Internationell strategi för Växjö kommun

Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Ansvarig tjänsteman Ulrica Sandzén

Utredning för antal högstadier i Alingsås centralort.

Utåtriktad verksamhet vid Gyllins Trädgård Thomas Persson

Policy för internationellt arbete

(Mkr) Budget 2012 Bokslut 2012 Bokslut Intäkter 1,9 2,2 2,5 Kostnader -19,3-19,5-21,0 varav personal -9,3-9,1-8,8. Nettokostnad -17,5-17,3-18,5

Dialogen om torget. 27 mars 22 maj

Stockholms stads förskoleplan - en förskola i världsklass

Långsiktigt uppdrag till Textilmuseet

Verksamhetsplan. Skolmatsakademin Beslutad av Skolmatsakademins Styrgrupp: Datum: Ort :

Tjänsteskrivelse. Ansökan om bidrag för spontanfotboll i Rosengård

Detta dokument vänder sig till upphandlare inom staden samt de som fattar beslut i inköps- och upphandlingsfrågor.

Svar på motion (MP) "Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer"

Centrala Älvstaden. Slutrapport till delegationen för Hållbara städer

Stadens medverkan vid skapandet av Designens Hus vid Telefonplan

Mål och visioner för Barn- och utbildningsnämnden i Torsby kommun

Projektbeskrivning och Utvecklingsplan

Alla behövs i bygget av ett bättre Östhammar

Våra utmaningar handlar om att skapa ett Borlänge som blir långsiktigt och framgångsrikt ur ett ekonomisk, ekologiskt och socialt perspektiv.

Tjänsteskrivelse. Yttrande över remiss angående Fördjupad översiktsplan för södra Hyllie (samrådsförslag)

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus

Områdesindelning och ny ledningsorganisation på stadens gymnasieskolor

Fisketurism. Inspirationsträff för ännu bättre fisketurism i Sjuhärad

Information om tidplan och processbeskrivning för målbild 2017 för två nya skolor i maj 2017.

Verksamhetsplan för naturum Vattenriket År 2010 År

Handledning till SÖK ARRANGÖRSBIDRAG

Kvalitetsredovisning 2010/2011 för Eklunda förskola Skolnämnd sydost

Slutrapport. Vad är bakgrunden till projektidén och vad planerade du/ni att genomföra?

GÖTEBORG 2050 GÖTEBORG Urban struktur Göteborg /

Delårsbokslut 2014 jan-juli. Melleruds Södra. Innehållsförteckning

Mineralstrategin vad har hänt? Mineralforum 28 april 2014 Joanna Lindahl

Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:05 Claes Jägevall (FP) PeO Andersson (M) Stefan Larsson (KD) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S)

Gymnasieplan Skurups kommun

godkänna rapporten av utvecklingsprocessen för Kultur för barn och unga

Gemensamt förskola och skola:

KVALITETSRAPPORT HT 12 VT 13 BULLERBYNS FÖRSKOLA. Rauni Lundgren förskolechef

Innehåll. Protokoll av 2. 2 Detaljbudget Konsekvensanalys avseende besparingskrav. 4 Konsekvensanalys avseende flyktingmottagande

Lönepolicy. med kriterier, tillämpningar, samt handlingsplan för åren Fastställd av Kommunfullmäktige 2014-xx-xx, paragraf xx

Dnr KK15/377 POLICY. Konstpolicy för Nyköpings kommun

BoPM Boendeplanering

Reidun Westman, kulturchef Anna Swanberg, kultursekreterare. Peter Westerdahl. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Swanberg

Projektbeskrivning utveckling av Demokrati Dialog Delaktighet (3D) i Tingsryds Kommun Bakgrund - Markaryd Bakgrund - Tingsryd

Språkpolicy och genomförandeplan för språkutveckling med fokus på modersmålstöd för förskoleförvaltningen i Malmö stad

Barn- och utbildningsnämndens policy för internationellt arbete

FRI BLADET Samarbetsblad för svenska friluftsmuseer. Redaktör: Cortina Lange, Stiftelsen Skansen, 27807, Stockholm, Tel.

Verksamhetsplan Friskis&Svettis Halmstad

Ägardirektiv för Sundbybergs stadshus AB och dess dotterbolag 1

E-strategi för Strömstads kommun

Handlingsplan Skapande skola Borås Stad

STRATEGI- OCH HANDLINGSPLAN FÖR KULTURARBETE I GULLSPÅNGS KOMMUN - kultur som tillväxtfaktor

KORTVERSION. Trafikslagsövergripande. Strategi och handlingsplan för användning av ITS

Regionala bredbandskoordinatorer och nationellt sekretariat

Transkript:

SIGNERAD Malmö stad Kulturförvaltningen 1 (11) Datum 2014-09-26 Vår referens Katarina Carlsson Utvecklingschef Tjänsteskrivelse Rapport III Malmö Museer Sammanfattning I rapporten redovisas de uppdrag som kulturnämnden uppdrog åt kulturförvaltningen vid sitt sammanträde 2014-05-28, och som ska redovisas vid nämndens sammanträde i september. Mot bakgrund av detta redovisas därför fyra förslag, varav två snarlika och är markerade med 1a och 1b. Några mera precisa organisationsförslag eller kostnadsanalyser har inte varit möjliga att få fram pga. den relativt korta handläggningstiden som påverkats av såväl invigningen av Science Center Malmö och Kunskapsveckan i slutet av juni, som slutförande och invigning av den nya basutställningen Vår Natur, vilket har krävt mobilisering från hela personalen på Malmö Museer. Parallellt med detta pågår byggnationen av det nya akvariet. Dessutom har det varit semesterperiod. Kulturförvaltningen förordar förslaget Arena Lärande för hållbar utveckling då förvaltningen redan har ett uppdrag från kommunstyrelsen sedan 2010 att utreda ett centrum för hållbar utveckling. Förslaget tar även vara på redan etablerat samarbete och utveckling inom hållbar utveckling och pedagogik samt det nyinvigda Science Center Malmö. Förslaget behöver dock processas, analyseras och förankras ytterligare vad gäller samarbetspartners och ekonomi. Vidare redovisas i Rapport III möjligheterna till att integrera projektet Globalen i Malmö Museers linjeorgansation, samt förslag avseende förändrade entréavgifter. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten, att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra en fördjupad utredning avseende förslag till Arena Lärande för hållbar utveckling i samarbete med relevanta förvaltningar och aktörer. Återrapporteras vid kulturnämndens sammanträde 2014-11-26, att uppdra åt kulturförvaltningen att återkomma med ett förslag om årsbiljett från 2016 inför budgetarbetet.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport III Malmö Museer Bilaga Arena Lärande för hållbar utveckling 2 (11) Beslutsplanering Kulturnämndens sammanträde 2014-09-26 Bakgrund Kulturnämnden beslöt vid sitt sammanträde 2014-03-26 att tillsätta en partsammansatt arbetsgrupp för att ta fram kort- och långsiktiga utvecklingsinriktade förslag utifrån organisationsöversynen avseende Malmö Museer. Arbetsgruppen delredovisade framtagna förslag vid nämndens sammanträde 2014-04-22. Resterande uppdrag redovisades vid sammanträdet 2014-05-28. Kulturförvaltningen fick i samband med detta nya uppdrag. - att uppdra åt förvaltningen att återkomma med en konsekvensanalys och minst tre olika alternativ som ska redovisa möjligheter och kostnader, utifrån att Malmö Museer inte länge ska bedriva verksamhet i Kommendantenhuset med återrapportering till nämndens sammanträde 2014-09-25, - att uppdra åt förvaltningen att undersöka om Globalen kan omorganiseras och integreras i Malmö Museers ordinarie verksamhet med återrapportering till nämndens sammanträde 2014-09-25, - att uppdra åt förvaltningen att återkomma till nämnden med ett förslag på förändrade entréavgifter, genom ökade avgifter om maximalt 20 kr kopplade till ett årskort, samt senioravgift, med återrapportering till nämndens sammanträde 2014-09-25. Kommendanten Kommendanthuset uppfördes 1794 som tyghus där man förvarade vapen och annan utrustning till Malmöhus fästning. När fästningen upphörde 1812 och gjordes om till fängelse inrättades där personalbostäder. 1847 blev huset bostad år fängelsekommendanten och fick då sitt nuvarande namn. Efter fängelsets nedläggning 1914 övergick huset i stadens ägo och användes under en period för nödbostäder till bostadslösa. 1965 genomfördes en omfattande renovering och byggnaden överfördes till Malmö museum och fram till 1990-talet var museets militärhistoriska samlingar utställda i Kommendanthuset. Kommendanthuset är den byggnad på museiområdet som har störst tillgänglighet, och som är lättast att låna/hyra ut för workshops, seminarier, föresläsningar etc. då den till skillnad från Slottsholmen och Teknikens och Sjöfartens Hus inte kräver några större personalinsatser att öppna och stänga. Byggnaden är därmed den som bäst lämpar sig för verksamhet utanför ordinarie öppettider etc, och har potential att utvecklas genom aktiviteter som kan vara inkomstbringande i högre grad än hittills.

Kommendanten är byggnadsminne, vilket innebär restriktioner i hur byggnaden kan användas och till vad den är lämplig. Det har kunnat konstateras att den inte lämpar sig för permanenta arbetsplatser pga. brister avseende klimat- och ventilation. Detta har minskat möjligheterna att finna alternativ användning för byggnaden. 3 (11) Idag finns i Kommendaten ett café med inriktning på rättvisemärkt och ekologiskt utbud, projektet Globalen vars finansiering från Sida upphör 2015, Fotografins rum, Pedagogiskt rum med uteklassrummet, konferensrum samt några arbetsplatser för pedagoger. Globalen kan med fördel integreras i museets ordinarie linjeverksamhet. Fotografins rum är en satsning inom museets ordinarie verksamhet för att ytterligare synliggöra fotografiet som är ett av museets profilområden. Verksamheten bör utvärderas för att ta till vara erfarenheterna, och kan integreras i museets ordinarie utställningsverksamhet. 1a. Arena Lärande för hållbar utveckling Det finns en ambition i Malmö stad att etablera ett centrum för hållbar utveckling. Kulturförvaltningen har ett uppdrag att samordna en fördjupad utredning om verksamhetens inriktning, kostnader och möjligheter till extern finansiering. Utredningen ska visa hur ett centrum för hållbar utveckling kan stärka Malmös utveckling, dels utifrån den pedagogiska verksamheten, dels som mötesplats och kunskapscentrum för arbetet med kommunens miljö- och miljöengagemang. Tanken är med Centrum för hållbar utveckling är att skapa ett kunskapsforum och en mötesplats för stadens skolor, förvaltningar och näringsliv när det gäller ekologi och hållbarhetsfrågor. Ambitionen är att koppla ihop arbetet med lärande för hållbar utveckling och Malmö Museers verksamhet, inte minst vad avser pedagogik. Det har tagits fram ett förslag till hur en tillbyggnad i anslutning till Teknikens och Sjöfartens Hus skulle kunna gestalta sig men det har inte funnit några finansiella möjligheter att realisera den. I slutet av juni 2014 invigdes Science Center Malmö, en satsning på ca 25 Milj med hjälp av EU-medel, som ska ses som en grundsten i ett centrum. En av de nya basutställningarna som invigdes i juni är Vår Natur, och våren 2015 invigs ett nytt akvarium. Den marinpedagogiska verksamheten gick över från fritidsnämnden till kulturnämnden 2013 och med detta ett uppdrag att bygga ett marinpedagogiskt center på Ribersborg. Arkitektarbete pågår under 2014. Ett nytt center kan stå klart 2015 om erforderliga beslut tas. Inom ramen för arbetet har två rapporter, Kraftsamling för naturpedagogik! och Det utvidgade klassrummet, arbetats fram i samverkan med en rad aktörer bl. a Malmö Högskola, Skoletjenesten Själland, företrädare för förskola och grundskola, och olika förvaltningar. Arena Lärande för hållbar utveckling föreslås utgöra en sambandscentral och huvudnod som skapar möjligheter för utveckling genom tvärsektoriellt samarbete och etablering av nya arbetsformer, såväl som utåtriktade arrangemang och studiebesök samt technical visits. Här löses tematiska problemställningar genom samarbeten mellan olika förvaltningar, högskola/universitet, näringsliv och civilsamhället Task Forces. Arena Lärande för hållbar utveckling faciliterar flexibla projektarbetsplatser för kortare eller längre tid med möjligheter att hålla workshops och konferenser. Här samlas erfarenheter och lärdomar, och här kan pilotprojekt inom området få en tydlig hemvist och processas in i annat arbete. Kommendanten och museiområdet kan ses som

en testyta och en labplats där faciliteter och resurser tillsammans kan skapa ny kunskap. 4 (11) Arena Lärande för hållbar utveckling kan bli verklighet genom att miljöförvaltningen, skolförvaltningarna, Stadsbyggnadskontoret och kulturförvaltningen använder Kommendanten som en gemensam arena för att vidareutveckla arbetet för ekologisk, ekonomisk, kulturell och social hållbarhet. Här kan förvaltningarnas specialiteter synas och förenas, argument vässas, och tillsammans tänka utanför boxen. Kommendanthuset vid Malmö Museer är en lämplig plats som har ett strategiskt läge, bl.a. genom den stadsutveckling som kommer att ske i närliggande områden de närmaste åren med närhet till Malmö Live. Dessutom är det en i sig intressant byggnad som ligger i anslutning till Malmö Museer som är ett av landet största besöksmål. En etablering i Kommendanten kan utgöra ett steg I för att undersöka möjligheterna och nyttan med att förverkliga en tillbyggnad vid Teknikens och Sjöfartens hus Erfarenheter från de senaste årens arbetsinsatser och investeringar t ex Science Center Malmö, TangMa-samarbetet med Kina, Öresundsklassrummet, Skoltjänsten Öresund, områdesprogrammen osv, kan samlas, analyseras och tas tillvara som lärdomar in i nya sammanhang. Genom Arena Lärande för hållbar utveckling kan Malmö ta ytterligare ett viktigt steg för en hållbar utveckling. Det livslånga lärandet ska stå i fokus genom en innovativ pedagogik för alla åldrar och tar avstamp i rapporterna från Malmökommissionen och Kraftsamling för naturpedagogik!, och Det utvidgade klassrummet samt andra relevanta underlag. Malmös barn och unga är en självklar målgrupp och för att hållbar utveckling ska utgöra en naturlig dimension i undervisningen krävs kompetensutveckling av lärare och pedagoger. Även Malmö stads medarbetare ska kontinuerligt erbjudas programverksamhet. Fördel: Kulturförvaltningen har redan ett uppdrag från kommunstyrelsen att samordna en fördjupad utredning om etableringen av ett centrum/arena för hållbar utveckling vilket ska inkludera inriktning, kostnader och möjligheter till extern finansiering. Utredningen ska visa hur ett centrum/arena kan stärka Malmös utveckling, dels utifrån den pedagogiska verksamheten, dels som mötesplats och kunskapscentrum för arbetet med kommunens miljöengagemang. Tanken är att skapa ett kunskapsforum och en mötesplats för stadens skolor, förvaltningar och näringsliv. I budget 2014 står följande: Malmö stad har blivit ledande inom Lärande för hållbar utveckling och vad gäller utepedagogik för barn. Fokus ligger bland annat på att skapa en starkare plattform för miljö-, natur och utepedagogik. Arbetsplatserna blir av projektkaraktär, vilket inte är det samma som att det är arbetsplatser för visstidsanställda, vilket inte ställer lika stora krav på möblering, ventilation etc. I övrigt kommer verksamheten att baseras på workshops, seminarier, och utställningar som inte är av museikaraktär, samt modeller. Kulturförvaltningen har fortsatt rådighet över byggnaden, vilket kan vara en fördel i den plane-

rade kommande utredningen av museiområdet. 5 (11) Kostnaderna kan delas mellan flera förvaltningar, men förutsätter överenskommelse mellan förvaltningarna. Nackdel: Kulturförvaltningen har fortsatt kostnader för Kommendanten, om än i lägre grad. Kräver att förvaltningarna är intresserade och kommer överens om inriktning, fördelning av kostnader m.fl. Verksamhetskonsekvenser: Fotografins rum kommer inte längre att ha lokaler i Kommendanten, något som kommer att innebära ställningstaganden om verksamheten ska flyttas, finna nya former, eller läggas ner. Flera enheter berörs av förändringarna, vilket måste beaktas. Dock bör det Pedagogiska rummet och uteklassrummet kunna försätta in verksamhet, åtminstone i en första fas. Ekonomiska konsekvenser Driftskostnaderna kan delas mellan flera förvaltningar. Det krävs dock troligen inköp av t ex flexibla projektmöblemang, etc. Kräver överenskommelse om kostnadsdelning mellan samtliga förvaltningar. Budgetfördelning 2015 är ännu inte klar varför det inte är möjligt att svara på vilka medel som kommer att finnas för hållbar utveckling och hur de i så fall kan användas. 1b. Plattform Lärande för hållbar utveckling, f.d. koncept för Bastionen Ett alternativ som diskuterats är att fysiskt samlokalisera verksamheter inom natur- och kulturarvspedagogik för att skapa samarbete och effektivisera resurserna. Den tänkta platsen för verksamheten var tidigare Bastionen på Malmöhusvägen 1, men denna byggnad togs istället i anspråk som förskola. Förslaget skulle innebära att Kommendanten till stor del skulle bestå av arbetsplatser, vilket lokalerna inte lämpar sig för. Ventilationen skulle troligen kunna installeras men måste föregås av antikvariska överväganden och utredningar vilket skulle medföra stora kostnader. Om Plattform Lärande för hållbar utveckling skulle etableras är det rimligt att anta att kostnaderna kan delas mellan flera olika förvaltningar. Fördel: I budget 2014 står följande: Malmö stad har blivit ledande inom Lärande för hållbar utveckling och vad gäller utepedagogik för barn. Fokus ligger bland annat på att skapa en starkare plattform för miljö-, natur och utepedagogik. Genom se fysisk samlokaliering kan resurser och kunskap kan synergier och tydlighet skapas. Kulturförvaltningen har fortsatt rådighet över byggnaden, vilket kan vara en fördel i den planerade kommande utredningen om museiområdet.

6 (11) Kostnaderna delas mellan flera förvaltningar. Nackdel: Byggnaden är inte lämplig för permanenta arbetsplatser. Det är inte troligt av antikvariska skäl att genomföra den ombyggnad som skulle krävas för att erhålla en god arbetsmiljö. Kulturförvaltningen har fortsatt kostnader för Kommendanten, om än i mindre grad. Verksamhetskonsekvenser: Eftersom medarbetare permanent flyttas från sina nuvarande arbetsplatser krävs en gedigen organisationsutredning. Fotografins rum kommer inte längre att ha lokaler i Kommendanten, något som kommer att innebära ställningstaganden om verksamheten ska flyttas, finna nya former, eller läggas ner. Flera enheter berörs av förändringarna, vilket måste beaktas. Dock bör det Pedagogiska rummet och uteklassrummet kunna försätta in verksamhet. Ekonomiska konsekvenser: Förutom möblering av nya kontorsplatser krävs t ex ventilation, fler toaletter mm. Detta innebär stora investeringar. Kulturförvaltningen har fortsatt kostnader för Kommendanten, om än mindre då de delas mellan flera förvaltningar. 2. Avsluta hyreskontraktet Hyreskontraktet med Stadsfastigheter sägs upp. Kontraktet löper på 12 månader och har en uppsägningstid om 9 månader. Kontraktet kan sägas upp i april 2015. Fördel: Kulturförvaltningen har inte längre några kostnader för byggnaden. Nackdel: Kulturförvaltningen har inte längre någon rådighet över byggnaden. Samtliga verksamheter berörs. Verksamhetskonsekvenser: Samtliga verksamheter berörs, och beslut måste fattas om de ska flyttas, omstruktureras eller läggas ner. Ekonomiska konsekvenser:

Hyra och driftskostnader kvarstår under 2015, men upphör under 2016. Flytt av verksamhet, och i vissa fall iordningställande av andra lokaler, kräver ekonomiska insatser och investeringar. 7 (11) 3. Samarbete med externa partners med fotografisk inriktning Intresset för fotografi har vuxit och drar många besökare. Som medium lämpat att belysa, ifrågasätta och skapa dialog kring de visioner och målsättningar som finns i samhället. Malmö Museer är idag den kommunala verksamhet som ett dedikerat utrymme för fotografi Fotografins Rum som har sin verksamhet i Kommendanten sedan 2005. Museets fotografiska profil kan stärkas ytterligare genom att Kommendanten används som fotografisk samlingsplats och plattform för medborgardialog. Förslag Hyra ut nedre våning på Kommendanten till kommersiell verksamhet med inriktning mot fotografi samt caféverksamhet där fotografi är en del i dess profil. Hyra ut delar av Fotografins Rum till kommersiell verksamhet med inriktning mot försäljning av fotoböcker Hyra ut Faktarummet till workshops, utbildningsverksamhet vid behov. Samarbeta gällande utbud med övriga hyresgäster. Ev. hyra ut delar av lokalerna till företag som säljer konst/fotoböcker/printverksamhet m.m. Ex. Ge Konstig möjlighet till en filial i Malmö. Fortsatt ha fotografiska utställningar i Fotografins Rum. Men även där med möjlighet för intressenter att hyra lokalerna för egna utställningar i perioder. Resultat Detta skulle kunna ge hyresintäkter som täcker kostnaderna för Kommendanten Den fotografiska verksamheten skulle kunna behållas på museet och samtidigt förstärkas, utan extra kostnader. Det skulle göra Kommendanten till en samlingspunkt för ett stort antal yrkesverksamma samt fotointresserade. Kommendanten skulle bli ett hus dit fler medborgare drar sig. Det skulle vara en så kallad win-win - situation, då museet kan dra personer till den externa verksamhet som placerats där, ex. butik, café m.m., men den externa verksamheten drar även nya besökare till museiområdet.

Det blir en samlingsplats och en mötesplats ett häng innanför museet område 8 (11) Kommendanten skulle få en stark identitet och stärka museets fotografiska identitet. Fotografi som kommunikationskanal för att nå en dialog med medborgarna skulle förstärkas. Scandinavian Photo Scandinavian Photo letar efter nya lokaler i Malmö för sin verksamhet. Scandinavian Photo ser stora möjligheter att utveckla dels sin egen verksamhet och dels att samarbeta med museets fotografiska verksamhet i gemensamma lokaler. Museet kan därmed behålla Kommendanten och få en ekonomiskt stark hyresgäst som skulle vara en del av identitetsskapande runt Kommendanten. Scandinavian Photo får: Central placering i Malmö Tillgång till parkering En plats på kartan där alla hittar dem En identitet i Malmö Nära till kultur/fotografi, något som lockar deras kunder Det faktum att nästa 300 000 museibesökare passerar deras lokaler varje år., förutom deras väl inarbetade kundkrets Ett häng där kunder gärna blir kvar för en kopp kaffe, lunch, utställningsbesök, bokinköp m.m. Möjlighet att hyra lokaler i direkt anslutning till deras butik där de kan hålla utbildning och workshops (något de jobbar mycket med i dagsläget) Mervärden för sina kunder Scandinavian Photo har idag: En köpstark, väl inarbetad kundkrets i hela södra Sverige Ca 400 m2 butikslokal De genomför många utbildningar och workshops i Malmö De drar fotointresserad. Både amatörer och proffs. De har behov av: Mervärden för kunder, (fik, mat, utställningar, programverksamhet m.m.) Attraktiva lokaler med attraktivt läge (de behöver inte ligga centralt eller i anslutning till stora köpcentra) Möjlighet att hyra ytterligare lokaler för workshops, utställningsytor m.m. Kundparkering Fördel: Fotografins Rum kan vara kvar på Kommendanten. Malmö och Malmö Museer får en mötesplats kring profilområdet foto som kan ge nya besökare.

Malmö Museers del av hyran minskas genom samarbete med Scandinavian Photo. Kulturförvaltningen behåller hyreskontraktet. 9 (11) Nackdel: Det är inte självklart att besittningsrätten till lokalerna kan behållas vid en uthyrning till extern part. Troligen kan inte Pedagogiska Rummet vara kvar. En extern kommersiell aktör knyts nära verksamheten, något som det finns lite erfarenhet av med undantag av café- och restaurangverksamhet. Verksamhetskonsekvenser: Fotografins Rum kan vara kvar på Kommendanten. Pedagogiska Rummet måste troligen flytta, troligen även arbetsplatserna på ovanvåningen. Caféet på Kommendaten behålls. Ekonomiska konsekvenser: Hyran kan delas med Scandinavian Photo. Om det krävs anpassningar av lokalerna höjs hyran. Om Fotografins rum ska drivas vidare kommer det även framgent att behövas resurser. Nivån kan dock justeras efter det ekonomiska utrymme som finns. Globalen Projektet Globalen avslutas 2014-12-31 men har en utvärderingsfas fram t o m mars 2015. Malmö stad, genom Malmö Museer, driver i samarbete med Svenska Röda Korset, Rädda Barnen och Individuell Människohjälp (IM) verksamheten Globalen, ett projekt som syftar till att verka som en plattform och mötesplats för att öka kunskap, engagemang och handlingskomptens för hållbar utveckling i ett lokalt och globalt perspektiv. Museet är huvudman för verksamheten och har det yttersta ansvaret för den verksamhet som bedrivs i lokalerna. Till Globalen produceras utställningar som gestaltar globala utvecklingsfrågor och samhällsaktuella ämnen som rör till exempel mänskliga rättigheter, demokrati och klimatförändringen. Pedagogiska program för skolklasser samt guidade visningar och programaktiviteter för allmänheten och inbjudna målgrupper. Metoderna hämtas både från Malmö Museers pågående arbete med lärande för hållbar utveckling och från civilsamhällesorganisationernas kunskaper och erfarenheter. Det finns en vid Malmö Museer tillsvidareanställd verksamhetsledare. Sida har bidragit till verksamheten med 858 600 kr/ år under 2012, 2013 och 2014, där 2014 är ett tilläggsår. Bidraget avser verksamhetsledare, aktiviteter, konferenser, seminarier mm, samt utvärdering, revisioner, administration och marknadsföring. Malmö Museer har varje år ingett en resultatorienterad verksamhetsrapport, samt finansiell rapport. Dessutom ska en slutrapport avges. Malmö Museer tillhandahåller utställningslokalen i bottenvåningen på Kommendanthuset, ca 200 kvm, och bemannad reception under museets ordinarie öppettider. Det bör nämnas att pga. Rådanande omständigheter har bemanningen i receptionen på Kommendanten dragits in

sedan 2014-09-01. Svenska Röda Korset, Rädda Barnen, och IM bidrar med resurser från sina kanslier för samordning av frivilligas/volontärers insatser och verksamhetsstyrning samt representation i styr- och referensgrupper. 10 (11) Konsekvenser verksamhetsmässiga och ekonomiska Utveckling av ny verksamhet sker inte sällan i projektform d.v.s. utanför linjeorganisationen. Under projektets gång, och senast vid dess avslut, avgörs om och hur projektets resultat och erfarenheter ska integreras med linjeverksamheten, i vilken eller vilka organisationer, och på vilket sätt. Globalens slutrapport är inplanerad till jan-mars 2015 men projektet har kontinuerligt utvärderats. Platsen Globalen upphör men erfarenheterna och arbetsmetoderna integreras i museets ordinarie verksamhet inom befintlig budget t ex utställningar, och programverksamhet och får därmed anpassas efter de ekonomiska möjligheter som finns. Verksamhetsledarens kunskap tas tillvara inom organisationen, och ambitionen är att fortsätta samarbetet med frivilligorganisationerna. Det kan finnas möjlighet att söka projektmedel från Sida även framöver men inte för projektet Globalen. Entréavgifter Entréintäkterna är en viktig inkomstkälla för såväl Malmö Museer som Malmö Konstmuseum, för 2013 budgeterades biljettintäkterna till 2 600 tkr för Malmö Museer och 650 tkr för Malmö Konstmuseum. Konstmuseet erhåller 25 % av de entréer som löses i receptionen på Slottsholmen. Entréavgiften till Malmö Museer/Malmö Konstmuseum kostar idag 40 kr för den som är över 19 år. Upp t o m 19 år är det fri entré. Årskortet kostar 150 kr. Antalet sålda årskort har ökat det senaste året, trots att Slottholmen varit stängd. Hittills i år har fler sålts i augusti 2014 än under hela 2013. Årskortet innebär i nuläget, förutom obegränsat antal besök, att man får nyhetsbrev samt inbjudan till vernissager. Detta bör ganska enkelt och kostnadseffektivt kunna utökas med fler erbjudanden för att stimulera till än fler sålda årskort. En annan viktigt del med årskorten är att museerna får kunskap om besökaren genom att personuppgifterna skrivs i. Det finns en efterfrågan på ett familjekort/duokort, d.v.s. ett kort som gäller för två vuxna. Ett duokort skulle kunna provas, alternativt ett rabatterat pris vid köp av två årskort samtidigt. Kulturnämnden har under mandatperioden lyft önskan om att införa en årsbiljett enligt modell från bl.a. Göteborg. Årsbiljetten innebär att man betalar entré vid ett tillfälle och kan sedan mot uppvisade av kvittot gå in fritt under ett år. Under 2013 togs ett underlag fram av Malmö Museer och Malmö Konstmuseum avseende konsekvenserna av ett införande av en årsbiljett. Förutom investeringskostnader för nytt kassasystem om ca 250 tkr, beräknades ett inkomstbortfall utifrån dagens entrépris till ca 1 300 tkr för Malmö Museer och 325 tkr för Malmö Konstmuseum.

11 (11) Mot bakgrund av det rådande ekonomiska läget för Malmö Museer föreslår kulturförvaltningen att införande av en årsbiljett skjuts på framtiden till dess ekonomin är i balans alternativt att årsbiljetten införs i kulturnämndens äskande inför 2016. Istället föreslags att årskortet utvecklas och marknadsförs, samt att kulturförvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på ett familjekort/duokort. Möjligheten finns att höja entrépriset med 10 kr d.v.s. till 50 kr för vuxna. Detta skulle öka intäkterna med nuvarande besöksantal med ca 1 000 tkr varav 25 % av de entréer som löses på Slottsholmen tillfaller Malmö Konstmuseum. Ansvariga Elisabeth Lundgren Kulturdirektör Katarina Carlsson Utvecklingschef