Upprättad av Jenny Wilhelmsson E - H A N D L I N G S P L A N - Utbildningsnämnden Järfälla kommun 1 2 Upprättandedatum 2010-02-01 Utbildning, kultur och fritid Verksamhet/ enhet Mål kopplat till Beskrivning av aktiviteten Ansvarig person Övriga Startdatum Slutdatum Kommentarer inom förvaltningen e-strategin för involverande i genomförande aktiviteten Arbeta med MSN och chatt för att öka tillgägnligheten gentemot medborgarna. Carin Dahlin 2010 100331 Digital bokning av tid Carin Dahlin 2010 100930 Hemsidan Förvaltning 3 Påminnelse om bokad tid via SMS Carin Dahlin 2010 när Outlook introducera s 4 5 6 7 Digitalt rum för webbvägledning via webcamera och webtjänst Carin Dahlin 2010 Pågår Webbanmälan, e-tjänst för anmälan om Carin Dahlin 2010? Utveckla hemsidan med funktionalitet och information Carin Dahlin 2010 Digitalisera individuella studieplaner Carin Dahlin 2011 I samband med att webbanmäl an har kommit igång Ingår i ett projekt med fler kommuner genom företgaet WebZupport. Avvakta till vi vet mer om direktiv 8 9 e-learning via webbsida Carin Dahlin 2010 e-förvaltning Göra äldre betyg digiatala, scanning Carin Dahlin 2010 när webbanmälan är klar Kontakt tas även med projektet för skolportal för att se om synergier och samarbete går att uppnå. Beställs via IT-service
10 e-förvaltning Gemensam kalenderfunktion i Portalen Carin Dahlin 2010 100930 11 Flyktingenheten Utveckla en e-tjänst för bla ansökan om introduktions-ersättning Maja Jansson 2010 12 Flyktingenheten Besöksbokning via GroupWise, SMS Maja Jansson 2010 13 Flyktingenheten Systematisera påminnelse om bokad tid via SMS Maja Jansson 2010 14 Flyktingenheten e-förvaltning Utveckla närvarorapporteringen i Procapita Maja Jansson 2010 15 Flyktingenheten e-förvaltning Utveckla Procapita genom att börja använda sig av flykting modul samt utveckla statistikfunktion i Procapita Maja Jansson 2010 16 HTS-gymnasiet (digitalt) till skolan för elever, mentor och vårdnadshavare. Studieplan via Webben (med 17 HTS-gymnasiet inloggningsförfarandet för vårdnadshavare till elever på skolan. Tillgång till information som omdöme, frånvaro etc samt kommunikation med mentor och införande 18 HTS-gymnasiet inloggningsförfarandet vid bokningar av : lokaler, resurser etc. Möjlighet att boka lokaler och resurser 19 HTS-gymnasiet inloggningsförfarandet vid elevernas olika val inom skolan. Elever väljer individuellt val "digitalt" via 20 HTS-gymnasiet presumtiva sökande till skolan. "Digital rundvandring" på skolan utifrån elevens/föräldrars 21 HTS-gymnasiet e-förvaltning 22 Järfälla Lär Frånvarohantering, Omdöme, Enkät etc med säker Utveckla en digital ansökan samt studieplan för SFI och särvux. Funktion finns i Procapita. Annika Ramsell 2010/2011 2011 införande Samordning med en
23 Järfälla Lär Utveckla en lärplattform för verksamheten med möjlighet till e-learning i olika former. Verksamheten har idag en lärplattform (Model som är gratis) men vilj följa skolportalsprojektet som är uppstartat i kommunen för att se om den kommande även är en lärplattform som kan ge dem mer än vad befintlig lärplattform gör idag. Annika Ramsell 2011 2012 24 Järfälla Lär e-förvaltning 25 Järfälla Lär e-förvaltning 26 KomTek 27 Kvarngymnasiet 28 Kvarngymnasiet Installera närvaromudul i Procapita. Modulen effektiviserar administrativt arbete som idag sker helt manuellt. Införa webbetyg för SFI. Modul i Procapita finns installerad i kommunen, dock används den inte av SFI. Se över och utreda processen för att eventuellt införa ett webbaserat anmälningssystem. Frånvarohantering, Omdöme, Enkät etc med säker Annika Ramsell 2010 2010 Annika Ramsell 2010 2010 Roger Viklund 2010 Skoladministra-tör /eförvaltning, Utredning krävs innan beslut fattas om ett ev. genomförande. införande 29 Kvarngymnasiet inloggningsförfarandet vid bokningar av : lokaler, resurser etcmöjlighet att boka lokaler och resurser Skoladministra-tör, 30 Kvarngymnasiet inloggningsförfarandet vid elevernas olika val inom skolan. Elever väljer individuellt val "digitalt" via 31 Kvarngymnasiet presumtiva sökande till skolan. "Digital rundvandring" på skolan utifrån elevens/föräldrars 32 Kvarngymnasiet e-förvaltning 33 NT-Gymnasiet verktyg/applikationer på skolan. Tillgång till information som omdöme, frånvaro etc samt kommunikation med mentor och Skoladministra-tör,, införande
34 NT-Gymnasiet 35 NT-Gymnasiet 36 NT-Gymnasiet 37 NT-Gymnasiet 38 NT-Gymnasiet e-förvaltning 39 Samgymnasiet 40 Samgymnasiet 41 Samgymnasiet 42 Samgymnasiet 43 Samgymnasiet på skolan. Tillgång till information som omdöme, på skolan. Tillgång till information som omdöme, SYV och Handläggare, Lärare och handläggare, 2010-10-01 2011-03-01
44 Samgymnasiet e-förvaltning 45 Samgymnasiet e-förvaltning 46 47 48 49 50 51 e-förvaltning Uttag av data från skol/kommungemen-samma system/program. Datat kan användas till beslutsunderlag och statistik för verksamheten. Skapa en "databank" samt nya rutiner på skolan. Tillgång till information som omdöme, Lärare och handläggare, Skolledning och administration,,