för beställare inom Vux 18 Avser uppföljning och tillsyn för våra gemensamma utbildningsanordnare från 2013 Beslutad den 30 januari 2013

Transkript

1 för beställare inom Vux 18 Avser uppföljning och tillsyn för våra gemensamma utbildningsanordnare från 2013 Beslutad den 30 januari 2013

2 Uppföljning Analys Värdering analys av årsrapporter Återkopplingsrapporter Dialogmöte 4 årsrapport Rödmöten Tema möte 2 Bilaga vux till VB Planeringsdag beställare Uppföljning och tillsyn, fokus återkoppling årsrapport Dialogmöte 1 Tema möte 1 Tillsyn Återkoppling Oktober - december Januarimars Juliseptember April - juni Uppstartsmöte beställare Årsrapporter lämnas in Dialogmöte 3 Alla resultat tas fram Dialogmöte 2 Avtalsuppföljning mellan beställare och avtalstecknare Ev spedddating ua-syv

3 JANUARI Vux 18 aktiviteter Planeringsdag för samtliga rektorer/ansvariga inom vux18, den 30 januari 2013 på Saturnus. Genomgång av tillsynsschema Genomgång av innehåll i tillsynen Genomgång av dialogmöten, vilka ansvara? Vilka datum? Innehåll? Temadagar, Innehåll? Datum? Vilka ansvara? Avtalsuppföljning, datum? Vilka ska genomföra dessa? SYV-ua, ska vi ha ngn träff? Kursutbudet, ska detta justeras/minskas inför P4? Hur kommunicerar vi det med ua? Årsrapporter? Anvisningar? Mässa grupp? Boka in vårens + höstens planeringsdag! OBS! Minnesanteckningar finns med alla svar från dagens punkter samt övriga beslut som togs. Förvaltningsledningen godkänner enheternas VP och kvalitetsgarantier Verksamhetsberättelse ska vara klar i mitten av januari, inkl. bilaga angående det pedagogiska verksamheterna 3

4 FEBRUARI Vux 18 aktiviteter Återkoppling individuellt till ua utifrån årsrapporten genom tillsynsbesök av två rektorer Årets första dialogmöte med ua i Botkyrka den 12/2, ansvariga är Botkyrka, Järfälla och Sigtuna. Förbereda prisjustering och avtalsförlängning inom vux tio inför den 1 juli 2013 Ingen månadsprognos för januari. 4

5 MARS Vux 18 aktiviteter Återkoppling individuellt utifrån årsrapporten genom tillsynsbesök av två rektorer Anvisningar till årsrapporten utarbetas i kvalitetsgruppen; Lidingö, Södertälje, Sthlm, Solna samt Sollentuna. Månadsrapport februari Underlag för budget för nästa år med inriktning för kommande tre åren 5

6 APRIL Vux 18 aktiviteter Anvisningar till Årsrapporten skickas ut till samtliga anordnare Uppdatering av hemsidor med adresser och ev ny text utifrån ua,s inskickade material Schema ang avtalsuppföljning görs av Sthlm Dialogmete med ua den 23 april. Stockholm, Salem, Sollentuna samt Lidingö ansvarar. Träffen blir i Sollentuna. Men Salem sammankallar. Ev möte syv inom vux18 Tema möte om betyg och bedömning för lärare, Stockholms initiativ och ansvar Månadsrapport mars Tertialrapport 1 skrivs 6

7 MAJ Vux 18 aktiviteter Avtalsuppföljning individuellt enligt fastställd mall. Minnesanteckningar skrivs Arbetsgrupp till mässa och katalog har påbörjat arbetet. Sthlm ansvarar tillsammans med Solna och Södertälje. Tertialrapport 1 klar Arbetsmarknadsnämnden beslutar om de enheter som ska nomineras till Kvalitetsutmärkelsen 7

8 JUNI Vux 18 aktiviteter Avtalsuppföljning individuellt enligt fastställd mall. Minnesanteckningar skrivs Månadsrapport maj 8

9 JULI Vux 18 aktiviteter Semesterperiod Semesterperiod Ingen månadsprognos för juni. 9

10 AUGUSTI Vux 18 aktiviteter Nationella prov resultat tas fram och skickas ut till anordnarna för analys till årsrapporten Lärarstatistik skickas ut som underlag till årsrapporten, gäller kanske bara sthlm? Alla betygsresultat tas fram inom resp. kommun Månadsprognos juli Tertialrapport 2 med delårsbokslut Samtliga betygsresultat och volym tas fram från Emma 10

11 SEPTEMBER Vux 18 aktiviteter Planeringsdag med ansvariga inom vux18 den 4 september i Södertälje. Inlämnande av anordnarnas årsrapporter i mitten av månaden Påbörja läsning av alla årsrapporter, alla läser allt Dialogmöte med anordnare den 20 sept. Tertialrapport 2 med delårsbokslut 11

12 OKTOBER Vux18 aktivitet Ekonomistabens aktiviteter Läsning, värdering och analys av samtliga årsrapporter Statistik för lärarbehörighet samlas in till Skolverket/SCB/HSV Föregående läsårsresultat läggs in på Jämför sthlm Brukarundersökning genomförs Analys av samtliga resultat påbörjas Mässa alla kommuner i Kulturhuset Dialogdag med tema den 22 okt Månadsprognos september Verksamhetsplan för kommande år skrivs 12

13 NOVEMBER Vux18 aktivitet Genomgång och bedömning /analys av sina årsrapporter Återkopplingsrapporter utarbetas Heldag för genomgång av årsrapporten, samtliga inom vux Skriftliga återkopplingsrapporter till ua avseende årsrapporterna Månadsprognos oktober Egen regi årsrapporter Verksamhetsplan för kommande år klar Förslag till nämndmål, indikatorer och aktiviteter tas fram Risk- och väsentlighetsanalys görs för nämndmål och väsentliga processer. 13

14 DECEMBER Vux18 aktivitet Dialogmöte heldag den 5 december, med temat analys av årsrapporter och resultat, även goda exempel ska presenteras Resultat brukarundersökning? Ta fram en verksamhetsbilaga gemensamt Rödmöten med ua genomförs av beställarna Resultatdialoger med egen regi genomförs Månadsprognos november Verksamhetsplan för kommande år Internkontrollplan utarbetas, baserad på risk- och väsentlighetsanalyser av indikatorerna och väsentliga processer. Arbetsmarknadsnämnden beslutar om verksamhetsplan för kommande år., 14

15 Övrigt som rullar inom Vux 18 Vux18 KSL Tillsyn enligt schema Minnesanteckningar delges alla Planering av Årsschema för gemensamma aktiviteter, KCNO utarbetar gemensamma beställarmöten två ggr/halvår för vux 18 inom vuxtio och inom vuxåtta varje månad gemensamma dialogmöten 4 ggr/år, ansvar cirkulerar Ev gemensamma tema möten 2 ggr/år, ansvar cirkulerar Planering av gemensam mässa, projektledare med arbetsgrupp Planering av SYV aktiviteter, ngn bör ansvara Gemensam inspektion gm Botkyrka Schema planeras av styrgrupp KSL Gemensam brukarundersökning Styrgrupp KSL Arbetsgrupp kvalitet Arbetsgrupp utbud Arbetsgrupp??? Arbetsgrupp IT ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN, 15

16 Underlag vid tillsynsbesök Rekommendationer vid tillsynsbesök mall Två rektorer genomför besöken. Anordnaren kontaktas i god tid inför besöket. En hel dag uppskattas vara rimligt att avsätta för besöket. Underlag som rektorerna utgår från och följer upp är: brukarundersökningen samt årsrapport med återkopplingen/bedömningen från årsrapporten. Frågor till utbildningsansvariga Vårt syfte med besöket Verksamheten just nu u.a. berättar Genomgång av brukarundersökningen samt uppföljning av återrapporten Resultat Lärarbehörighet Ev stödinsatser som erbjuds Fokusområde Värdegrundsarbete Frågor till studerande Trivsel, lärarkompetens m m Tillgång till SYV Möjlighet till stödinsatser Kännedom om klagomålshantering, likabehandlingsplan Frågor till lärare Resultat förbättringar Lärares kompetensutveckling Samarbete på lärarnivå, mötesplatser och nätverk Validering Avslutande samtal till utbildningsansvariga där en muntlig återkoppling ges med utgångspunkt från återkopplingen av årsrapporten samt brukarundersökningen. Minnesanteckningar ska skrivas och delges samtliga. 16

17 Tillsynsschema våren 2013 Skolor Botkyrka Huddinge Järfälla KCNO Lidingö Salem Sigtuna Sollentuna Solna Sthlm Södertälj e Sundbyberg Upllands- Väsby Värmdö ABF 5 5 Acade-media 5 5 Competens 6 6 Consensum 6 6 Didaktus 6 6 Folkuniversitetet 7 7 Hermods AB X X Hermods AB X X Hermods AB X X Info Komp x x Jensen x x KompUtvecklingsInst x x Lernia x x Lernia x x Lernia x x Lärgården x x MedLearn x x MedLearn x x MiRoi x x Moa Lärcentrum x x NTI-skolan x x Omsorgslyft x x Omsorgslyft x x Stadsmissionen x x SweJa x x SVOK x x Kungs-holmen fhs x x Säbyholm x x Tibble Vux x x Ultra / JB x x Ultra / JB x x Yrkes-plugget x x Antal besök:

18 Årsrapport inom Vux18 Förslag till innehåll Vux 18 Utbildningsanordnarna Mall skickas ut till ua i april med fastställda rubriker Organisation, Inriktning, Kursutbud, Lokaler Det systematiska kvalitetsarbetet, beskrivning av Personalens delaktighet Lärarbehörighet Studievägledningen, organisation och studieplaner Kunskapsutvecklingen Betyg och bedömning Inflytande Kontakter med arbetslivet Värdegrundsarbetet Klagomålshantering Resultat, betyg NP Avbrott Brukarundersökning Analys av ovanstående Utvecklingsområden, varför är just dessa valda Lämnar i september en fullödig årsrapport/kvalitetsredovisning inkl utvecklingsområden ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN, 18

19 XX UA,s namn återkoppling av årsrapport för läsåret Återkoppling av årsrapport Förslag till mall Beställarna inom vux18 har vägt samman den inlämnade årsrapporten och värderat fem fokusområden enligt nedan. Värderingen bygger på en fyrgradig skala där fyra motsvarar att området och arbetssättet är mycket väl beskrivet. Ett poäng motsvarar att arbetssätt och beskrivning är mycket bristfällig. Fokusområde 1-4 Systematiska kvalitetsarbetet Studievägledning och studieplan Säkerställande av betyg och bedömning Värdegrundsarbete Resultat, analys och förbättringsområden Eventuella övriga kommentarer: Summa x x x x x xxx 19

20 Avtalsuppföljning mellan beställare inom vux18 och xxx den xx våreni Närvarande: Från namn, titel, företag, För vux18; Namn, titel, kommun Följande punkter kommer tas upp: Utbildningsansvarig; Vem är det, hur fungerar kontakten? Målen för vuxenutbildningen: Enligt avtal är att 80 % av eleverna ska uppnå minst godkänd nivå samt att minst 80 % av deltagarna ska vara nöjda med sin utbildning. Hur går det? Hur vet ni det? Vad gör ni åt det? Studievägledningen; Enligt avtal så ska vägledning och studieplanering kunna erbjuda hos utbildningsanordnaren för elever som är inskrivna som studerande. Pedagogiska personalen; Andelen behöriga lärare, vad gör ni för att höja behörigheten? Hur förbereder ni er för lärarlegitimationen? Kursutbud; Lokaler; Administrationen och faktureringsrutiner: Hur fungerar det från båda håll? Övrigt Avtalsuppföljning inom vux18 Förslag till mall Minnesanteckningar skrivs och delges alla utifrån ovanstående rubriker 20

21 Underlag till handlingsplan förslag mall Vux18 aktivitet Anordnarens handlingsplan Rubriker som ska vara med i beställarens bakgrund om begäran av handlingsplan Företag, datum samt ansvarig hos ua och ansvarig rektor Bakgrund, vad har hänt? När har detta hänt? Är det vitesgrundande, isf till vilken, det ska framgå i begäran om handlingsplan Vilka åtgärder kommer ua att vidta för att förhindra att detta händer igen? Hur säkerställer ua att detta inte händer igen? När ska bristerna vara åtgärdade? När ska planen vara inlämnad till oss? Till vem? Återkoppling till ua, när sker det och i vilken form? Är den ok, annars kan vite utgå enligt 1.22 vilket ska framgå. Företag, datum Åtgärder som kommer att vidtas för att förhindra att detta händer igen Beskrivning av hur man säkerställer att detta inte händer igen Bristerna ska vara åtgärdade, datum Ansvarig ALLT SKA DOKUMENTERAS KORTFATTAT ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN, 21