Konceptdokument VINNVINN05 1 VINNVINN konceptdokument Syftet med dokumentet är att lägga fast förutsättningarna för fortsättningen och utvidgningen för VINNVINN-projekten för 2005-2006. VINNVINN är ett initiativ för tillväxt i funktionella regioner med fokus på att mobilisera det regionala innovationssystemets aktörer för att stimulera och utveckla rörligheten hos kvalificerade och specialiserad kompetens. Erfarenheter, metoder och konkreta verktyg finns från VINNVINN-projekt som har genomförts i Göteborg och projekt som pågår i Skåne. I detta dokument beskrivs de delar i VINNVINN-konceptet som nu anses som bärande och generella och som på så vis bildar ramverk för den fortsatta utvecklingen av konceptet. Den största delen av beskrivningen är utifrån den strategiska idén med erfarenheterna från tillämpningarna och från dialoger med flera regioner. Regionala innovationssystemets funktioner VINNOVAs roll är att svara för behovsmotiverad forskning och utveckling av effektiva innovationssystem. I VINNVINN-konceptet står utvecklingen av det regionala innovationssystemet i fokus. I regionala sammanhang avspeglas VINNOVAs investeringar i behovsmotiverade FoU i förekomsten av starka forsknings- och innovations-miljöer. Programsatsningar som VINNVÄXT kan leda till att kraven på rörlighet mellan och inom sektorer ökar. Därför är det förväntade resultatet av VINNVINN-projekten av strategisk betydelse för utveckling av funktion för kompetensrörlighet i regionala innovationssystem. Bakgrund Idén till VINNVINN framkom under den IT/Telekom kris i början av 2000-talet där man sökte lösningar i att skapa tillväxt och att förstärka innovationssystem i en kombination med en matchning av det stora antalet friställda FoU-kompetenser. Ett pilotprojekt har genomförts i Göteborg och ett pågår i Skåne som tillämpar delar av det som växt fram som VINNVINN konceptet. Båda projekten har slagit igenom som ett nytt och kreativt sätt att matcha in den stora mängden uppsagda FoU-medarbetare in i sektorer och situationer som ger medarbetare chansen att pröva på kvalificerade utvecklingsuppdrag. Detta har skett i hög grad i FoUdrivna småföretag samt i utvecklingsprojekt för krävande kunder. VINNVINN-konceptet underlättar rörligheten för specialiserad och kvalificerad arbetskraft vilket i sig är en viktig drivkraft för tillväxt. VINNVINN kan användas som en modell för en dynamisk arbetsmarknad såväl som en funktion i regionala innovationssystem med fokus på överföring av kompetens, produktidéer, projekt och IPR till sektorer med högre tillväxtpotential. Framgången för pilotprojekten i VINNVINN har konkretiserat drivkrafterna i de regionala innovationssystemen, mobiliserat de regionala aktörerna och påvisat nödvändigheten av ett förankrat förändringsarbete utifrån ett (innovations)-systemperspektiv. För att förverkliga rörligheten är det viktigt att bygga på den samsyn och samhandling kring individstödet som exemplifieras av pilotprojekten. Individer har, utifrån sin kompetens, effektivt matchats mot utvecklingsuppgifter hos företag och organisationer. Likaså har de nätverk, personliga kontakter, den väv av relationer som finns i de diversifierade regionala innovationssystemen i storstadsregioner skapat förutsättningar för en faktisk och ökad efterfrågan på individers kompetens. VINNVINN-konceptets arenamodell har varit sättet att organisera aktiviteter för att uppnå syfte och effekter.
Konceptdokument VINNVINN05 2 Erfarenheterna från båda pilotprojekten är så positiva att det finns en målsättning att vidareutveckla VINNVINN konceptet och dess arbetssätt till att mera generellt syfta till att skapa tillväxt i regioner genom ökad rörlighet av strategisk kompetens, med fokus på kvalificerad specialiserad FoU-kompetens, utifrån samverkanskonstellation i de regionala innovationssystemen. VINNVINN-konceptet och arenamodellen Den strategiska idén för VINNVINN Som framgår av denna beskrivning så adresserar VINNVINN-konceptet en rad viktiga behov av lite olika karaktär och på olika nivåer. Grundbulten i konceptet är att frigöra innovationskraft och tillväxt genom att etablera aktiva arenor i de regionala innovationssystemen som sammanför tillgänglig FoU-kompetens med företag och idéer. Det sker genom att fri FoU-personal deltar i konkreta aktiviteter knutna till denna arena, som leds av en professionell processledning. Dessa aktiviteter bedrivs i definierade former som verkar i regionens befintliga system och strukturer. Resultatet skall leda fram till anställningar och/eller nya företag. Den strategiska idén formulerar vi på följande sätt: att i de regionala innovationssystemen, med individen i fokus, skapa tillväxt med funktionen rörlighet och kompetensförsörjning. Det handlar alltså om att skapa ett vinna-vinna-förhållande mellan dels innovationssystemets behov att stärka sin och regionens tillväxtkraft och dels individens behov av att i en meningsfull verksamhet kunna få ett arbete och utveckla sin kompetens. Det är denna matchningsprocess som är själva kärnan i konceptet och en nyckelfaktor för framgång. Ett bra genomförande av detta koncept kommer att tillföra ett ökat värde för regionen som härigenom kan behålla och vidareutveckla kvalificerad kompetens. Det förstärker också regionens tillväxtområden och de innovationssystem som långsiktigt svarar för tillväxt och nyskapande. Värdet för företag och organisationer är att under en period ha lägre barriärer för att få tillgång till kvalificerad arbetskraft, eller att skapa nya företag. Företagen har också möjligheter till att prova nya affärsidéer, såväl potentiella affärsidéer nära kärnverksamheten eller i samarbete med innovationsprojekt. Fokuseringen till regionala tillväxtområden gör det möjlig att finna en samling och ett engagemang som långsiktigt förstärker företagen och de innovationssystem som dessa verkar i. Struktur, arenamodellen Baserat på grundidén och de övriga behov och drivkrafter som nära relaterar till denna, har en modell för det konkreta arbetet med VINNVINN-konceptet i en enskild region successivt utformas. Modellen utgörs av två integrerade delar bestående dels av en mötesplats/arena med samverknade aktörer och dels processer med aktiviteter som stödja individernas och företagens/organisationernas egna drivkrafter till ökad rörlighet och kompetensutveckling. Vi har valt att beskriva dessa två delar var för sig även om det givetvis handlar om två mycket samverkande delar.
Konceptdokument VINNVINN05 3 Aktörsarenan en levande mötesplats Arenan och aktiviteterna på denna är central i modellen. Det är här de processer genomförs i vilken individen med en viss kompetens, förmåga, drivkraft mm, kan hitta den plats i hela tillväxtsystemet där detta kan utnyttjas och utvecklas på ett bra sätt. Det handlar alltså inte bara om att kunna besätta enskilda jobb-vakanser inom olika företag och organisationer, utan om en något vidare målsättning - nämligen att även kunna skapa helt nya möjligheter till olika arbeten, sysselsättningar och nya företag som kan stärka hela systemet. Arenan skall alltså vara en innovationsplats för nya verksamheter och arbetsformer - betydligt mer än en arbetsförmedling. Den skall också aktivt öppna upp för nya kontakter och nätverk. Utöver rena faktakunskaper ställer detta naturligtvis även krav på engagemang och skaparkraft. Detta ställer även krav på stöd och ledning av de processer som för denna typ av möten är viktiga. Nya möjligheter: - Anställning - Utbildning - Starta eget - Etc Individer - Friställda - Förändringsbenägna - Nyutexaminerade Kompetens Idéer Projektförslag Arena Matchnings-möten (fysiska och nätbaserade) - Presentationer - Seminarier - Minikurser - Workshops - Jam.sessions, etc Nya möjligheter: - Kompetenstillskott - Nya idéer - Etc Företag/org. - Etablerade IT/telekom + andra brancher - 5-15-företag - Nya företag Kompetensbehov SpinOff-idéer Projektförlag Individstöd Handledning, arbetsmarknads-stöd, hjälp med villkor, etc. Processstöd Värva aktörer, skapa bra möten och progress samt en god matchning. Innovationssystem verktyg och relationer Kommunikation, nätverkande, Inkubatorstöd och testbäddar Som strukturell grund krävs en samhandling och samverkan mellan aktörer som är inriktade på tillväxt såväl som aktörer som kan arbetsmarknadsfrågor. Drivkrafterna bör komma ur ett samhällsengagemang för att vidareutveckla individer och kompetenser kopplat till de regionala innovationssystemen. Detta är också viktigt och vägledande för att skapa en samling av rätt aktörer. Den regionala organisationen skall inte ses som en hierarkisk påbyggnad utan det bygger på att genomförandet sker med de ingående organisationerna, som i VINNVINN skapar ett fokuserat angreppssätt utifrån respektive organisations kompetenser, nätverk och roller. Det har visat sig att detta kan innebära både ett nytänkande för ingående organisation likväl till att tydliggöra och renodla sin respektive roll. En viktig del för den samordnande rollen blir att leda möten mellan människor från intresserade företag och organisationer med den kvalificerade kompetensen, eller att understödja etablering av nya företag. Det innebär också att på och i anslutning till mötesplatsen driva och genomföra de i de olika processer som ökar rörlighet av strategisk kompetens och som samtidigt förbättrar möjligheterna till en hållbar regional tillväxt. För VINNVINN konceptet ser vi att arenan skall stödja och stimulera det mänskliga mötet och ökade kontaktytor. Det mänskliga mötet är signifikant för konceptet och kan inte
Konceptdokument VINNVINN05 4 överskattas vad gäller kommunikation, kreativitet och idéutveckling. Som komplement till detta kan man också skapa en virtuell nätbaserad mötesplats skapas där mycket av informationsspridning, sökning, planering. På detta sätt kan vi få en bra kombination av såväl kreativitet som effektivitet. Arenaverksamheten skall kopplas till redan existerande system och verksamheter, som de klusterbildningar, inkubator-verksamheter, vetenskaps-byar, företagsnätverk, utbildningsinstanser, offentliga stödorganisationer, etc., vilka på ett progressivt sätt kan bidra till denna samverkan. Dessa verksamheters fokus, profiler och inriktning kan naturligtvis skilja sig åt en hel del, men det viktiga är att de är effektiva och nyskapande och vill engagera sig i detta. Tanken är att i största möjliga utsträckning utnyttja de resurser och kompetenser som dessa ingående aktörer själva kan ställa upp med. De friställda som deltar i projektet är naturligtvis en kraftfull resurs för arenan och de andra deltagarna. Lämpliga friställda individer kan t.ex. ha konkreta arbetsuppgifter på själva arenan. Det handlar också om ett stort mått av situationsanpassning, där det som successivt händer på arenan får visa vilka behov som allt eftersom konkret föreligger. VINNVINNs processer VINNVINN konceptet bygger på flera sorters aktiviteter som på olika sätt skapar de möjligheter till tillväxt genom rörlighet och kompetensutveckling. En stor del av projektarbetet är kopplat till att driva aktiviteter inom dessa processer. Det bör läggas stor vikt vid att definiera och att hela tiden förtydliga och vidareutveckla dessa processer. Hittills finns två processer definierade och som genomfört i två regioner. Här presenteras dessa två kort. Till dessa finns idéer och tankar till kompletterande och utökade processer. Huvudmålet i dessa matchningsprocesser är att skapa tillväxt och att få friställda till en fast anställning, antingen i befintliga företag/organisationer eller i nya företag. Matchningen sker i huvudsak utifrån två olika angreppssätt: - som en matchning av individ till kompetensbehov i befintligt företag/organisation - som en matchning av en idé som vidareförädlats inom arenan mot befintliga företag/organisationer eller nystartade företag för vidareutveckling och kommersialisering. Karriärspåret inom VINNVINN i Göteborg (2003-2004) härrör till den första kategorin och har sitt ursprung i IT/Telekomkrisen med stora friställningar av individer med gedigen FoUbakgrund. I den regionala samverkanskonstellationen arbetar man med att sprida information om VINNVINN till företag i sina respektive nätverk. Man söker efter företag som har målsättning eller en klar ambition att inom en nära framtid anställa. Under sådana förutsättningar finns möjlighet för företaget att få en karriärplats under 4-6 månader. Detta innebär att en friställd, under denna tid, blir engagerad i ett projekt eller annan aktivitet i företaget. Sådana företag får möjlighet att göra en företagspresentation på arenan inför intresserade arbetssökande. I samband med denna finns möjlighet till dialog och att lämna in intresseanmälan och CV. Därefter görs intervjuer och urval av kandidat till karriärplatsen. Ett avtal upprättas där individens och företaget målsättning tydliggörs, vilket sedan ligger till grund för en regelbunden uppföljning. Karriärplatsen avslutas om det blir en anställning, eller att det framkommer att det inte finns möjlighet att anställa eller om någon part säger upp avtalet.
Konceptdokument VINNVINN05 5 I Skåne har ett pilotprojekt startats som är av den andra kategorin och benämns Business Arena Imaging. Här attraherar man nya produktidéer från företag och offentliga organisationer som man låter friställd kompetens vara delaktig i att vidareutveckla och förproduktifiera dessa till en marknadstest. Därefter är målsättningen att idén produktifieras antingen i ett befintligt företag eller i ett nytt företag och att de ingående projektmedlemmarna har möjlighet att bli del i detta. Processen kan ses som en förinnovationsprocess, till befintliga innovationsprocesser, som sänker tröskeln för företagsbildning. Båda dessa processer skapar ett vinna-vinna förhållande och ett värde för företagen: Effektivare rekryteringsprocess med lägre kostnad och reducerad risktagning. den arbetssökande: Ökad förståelse för marknaden, möjlighet till ökad självinsikt och ökat självförtroende. Ökade professionella kontakter. Erfarenhet som grund för framgångsrik karriärplanering. Goda möjligheter att själv påverka möjligheterna till anställning samhället: Ökad tillväxt i små och medelstora företag, minskade kostnader för arbetslöshetsersättning och ökade skatteintäkter. Förutsättningar och villkor Denna beskrivning är en av utgångspunkterna för regionala initiativ. De regionala initiativen har att, från de nämnda utgångspunkterna, utgå från sina särskilda förutsättningar för att nå den effektivaste möjliga tillämpningen av VINNVINN-konceptet. I denna regionala ambition förutsätts också att rörlighet av kvalificerad och specialiserad arbetskraft säkras långsiktig som en funktion i det regionala innovationssystemet. Projekten innebär kortsiktiga och långsiktiga förändringsprocesser och som bör ledas utifrån en samverkanskonstellation som skapar drivkraft och legitimitet. Det finns en stark koppling till det nationella projektet inom VINNVINN, som ansvarar för nätverkbildande, lärande, följeforskning och faciliering/coaching riktat till de regionala projekten. I uppdraget ingår att ansvara för att fånga in initiativ och projekt från andra regioner framför allt med ett begränsat processtöd och inkluderande i nätverket. Det nationella projektet ansvarar sammantaget för den gemensamma nationella processledningen.