Fritidsnämnden 2013-03-04 1(12) Plats och tid Arena Skövde VIP-avd kl 08:30-12:00 Övriga deltagande ande Kaj-Eve Enroth FP Maria Hjärtqvist S Karin Malmsten M Linda Sjödin Leo KD Ersätter Marie Guhrén Johnny Nicklasson C Jörgen Frödelius S Kjell Johansson MP Ersättare Leif Karlsson C Sara Wennerholm FP Dorota Johansson S Magnus Fransson S Utses att justera Jonny Nicklasson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson... Kaj-Eve Enroth Fp... Justerare Jonny Nicklasson Paragrafer 10-20 Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2013-03-04 2013-03-12 2013-03-12 Skövde Stadshus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överklagningstid t o m... Lennart Anderson 2013-04-02 1
Fritidsnämnden 2013-03-04 2(12) 10/13 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna Information från fritidschef Billingens golfklubb Föreningsbidragsutredningen Marknadsföringsavtal med elitklubbarna Besök Skövde IK Verksamhetsberättelse - Fritidspolitiska programmet/verksamhetsplan Sportlovsprogrammet 2013 Utvärdering idrottsgalan Föreningsenkät Klicka här för att ange text. 2
Fritidsnämnden 2013-03-04 3(12) 11/13 Dnr: FRN10/0013 Ekonomisk uppföljning jan-dec 2012 Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för perioden januari-december 2012. Ekonomisk uppföljning januari-december 2012 3
Fritidsnämnden 2013-03-04 4(12) 12/13 Dnr: FRN2013.0003 Verksamhetsberättelse 2012, officiell Fritidsnämnden godkänner av förvaltningen upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2012. Varje nämnd lämnar in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall. Verksamhetsberättelsen ska vara beslutad i respektive nämnd i sin helhet senast den 6 mars. Verksamhetsberättelse 2012 Ekonomistaben 4
Fritidsnämnden 2013-03-04 5(12) 13/13 Dnr: FRN2013.0003 Verksamhetsberättelse 2012, publik Fritidsnämnden godkänner av fritidsförvaltningen upprättad publik version av verksamhetsberättelse 2012. Fritidsförvaltningen upprättar varje år en publik verksamhetsberättelse med ett mer omfattande bildmaterial och mer extern riktad information än den årliga verksamhetsberättelsen, enligt kommungemensam mall, som lämnades in till ekonomistaben den 15 februari. Den publika versionen kommer att presenteras på sammanträdet den 4 mars, så långt som den är klar. Verksamhetsberättelse publik Fakta om fritid 5
Fritidsnämnden 2013-03-04 6(12) 14/13 Dnr: FRN2013.0004 Ansökan föreningsbidrag, Skövde Judoklubb Fritidsnämnden beslutar att ge 1 000 kr i bidrag till Skövde Judoklubb för särskilda projekt. Bidrag kommer att utbetalas för besök i upplevelsebadet i Arena Skövde mot uppvisande av faktura eller liknande. Skövde Judoklubb har inkommit med en ansökan om bidrag för särskilda projekt för internationellt utbyte, 5 900 kr. Av ansökningshandlingen framgår att föreningen sökt bidrag för besök vid fästningsspelen i Karlsborg extra visning, hyra av minibussar och besök vid upplevelsebadet i Arena Skövde. Ansökan föreningsbidrag, Skövde Judoklubb Skövde Judoklubb Förvaltningsekonom 6
Fritidsnämnden 2013-03-04 7(12) 15/13 Dnr: FRN2013.0006 Plansamråd Trädgårdsstaden, etapp 2 Fritidsnämnden godkänner fritidskontorets yttrande gällande plansamråd, Trädgårdsstaden, etapp 2. Fritidsnämnden har beretts möjligheter att yttra sig över plansamråd för Trädgårdsstaden etapp 2. Trädgårdsstaden kommer fullt utbyggt att omfatta ca 1 200 bostäder med ca 3 500 invånare. Målet är givetvis att i alla avseenden skapa ett väl fungerande bostadsområde. Fritidskontoret vill betona vikten av att goda möjligheter till fritidsverksamhet ges såväl för enskilda som för föreningar. Därmed finns goda förutsättningar för att den sociala kontrollen utvecklas, att vuxna tar ett gemensamt ansvar för barn och ungdom under fritiden. Att så mycket fritidsverksamhet som möjligt bedrivs i Trädgårdsstaden och också viktigt av miljöskäl. Fritidsnämnden har i tidigare beslut 2008-04-07 38 lämnat förslag på vad som bör tillföras till området. Då vissa förutsättningar ändrats vill förvaltningen lämna följande yttrande: 1. Motions spår med från kvinnors nyttjande hög trygghetsprofil. I anslutning till motionsspåret ska utomhusgymredskap finnas. 2. Möjligheter till spontanidrott är viktiga. I området ska gräsytor finnas för dessa ändamål. Dessutom byggs en så kallad näridrottsplats med möjligheter till många aktiviteter, gärna i anslutning till planerad skola. 3. Mark reserveras för en idrottsanläggning med bland annat en idrottshall med fullmått 40x20 meter, en fullstor fotbollsplan, omklädningsrum, förråd, föreningslokaler med mera. Expansionsmöjligheter ska finnas. Fritidskontoret anser också att möjligheter till integration mellan kultur- och idrottsverksamheter är av stort intresse och bör prövas lokalmässigt. Plansamråd Trädgårdsstaden, etapp 2 Plan, Bygg och Lantmäteriavdelningen 7
Fritidsnämnden 2013-03-04 8(12) 16/13 Dnr: FRN10/0024 Taxor och avgifter, Nyeport Fritidsnämnden beslutar att tillämpa följande taxor för uthyrning av lokaler i Nyeport. Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Föreningar och organisationer med ungdomsinriktning enligt Nyeports definitioner. Övriga föreningar och organisationer Privatpersoner/företag Lokal Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Rum 2,3,4 * Fritt 3 NT 5 NT Rum 1,5 * Fritt 1 NT 3 NT * Enligt bifogad ritning I Nyeports lokaler kommer det finnas fem rum som kommer att kunna hyras ut. Verksamheten har tagit fram förslag till hyressättning, vilket i stort sett följer samma modell som tillämpas på övriga anläggningar inom Fritidsförvaltningen. Taxor och avgifter Nyeport Enhetschef Nyeport Bokare, fritidsförvaltningen 8
Fritidsnämnden 2013-03-04 9(12) 17/13 Dnr: FRN11/0026 sattestanter 2013 Fritidsnämnden beslutar att komplettera tidigare beslut FRN 99 2012-12-10 angående beslutsattestanter för 2013 enligt följande: Enhet sattestant Ersättare 120 Stefan Herre Eriksson Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist 120 Camilla Källerman Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist I tidigare beslut saknades beslutsattestanter för enhet 120. Detta kompletteras i detta beslut. sattestanter 2013 KS Ekonomienheten 9
Fritidsnämnden 2013-03-04 10(12) 18/13 Dnr: FRN2013.0002 Delegationsbeslut mars Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Förvaltningsekonom Till fritidsnämndens sammanträde den 4 mars Datum 2013-01-31 Utbetalning verksamhetsbidrag 15 675:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 6 875:- Utbetalning subventionerad lokalhyra 175:- 2013-02-28 Utbetalning verksamhetsbidrag 50 050:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 334 250:- Utbetalning subventionerad lokalhyra 14 065:- Utbetalning ledarutbildningsbidrag 5 625:- SUMMA 426 715:- Fritidskonsulent 2013-02-28 enligt 17 lotterilagen IF Hagen Friidrottsklubb Delegationsbeslut mars 10
Fritidsnämnden 2013-03-04 11(12) 19/13 FRN2013.0004 Föreningsbidrag, UI S:t Johannes ungdomsförening Fritidsnämnden beslutar att inte betala ut något verksamhetsbidrag för 2012. UI Sankt Johannes ungdomsförening ansökte 2013-02-01 om verksamhetsbidrag hos fritidsförvaltningen. Fritidsförvaltningen meddelade föreningen 2013-02-08 om att föreningen enligt Allmänna bidragsbestämmelser punkt 2:4 antagna av kommunfullmäktige 2010-09-27 inte uppfyller kraven för att få bidrag för verksamheten 2012. För att bidrag ska kunna betalas ut krävs det att föreningen ska haft minst 15 bidragsberättigade sammankomster under verksamhetsåret. Studier i religion är inte bidragsberättigade. På inlämnade närvarokort finns 26 sammankomster angivna, 14 av dessa har endast fyra redovisade deltagare angetts och uppfyller inte kraven på minst fem deltagare för bidragsberättigad sammankomst. På inlämnade närvarokort framgår också att tre av sammankomsterna är bibelstudier vilka inte får räknas som sammankomst. Resterande nio sammankomster är för få för att bidrag ska kunna betalas ut, vilket inte uppfyller kravet på minst 15 sammankomster. UI S:t Johannes Fritidskonsulent Förvaltningsekonom 11
Fritidsnämnden 2013-03-04 12(12) 20/13 FRN2013.0004 Anläggningsbidrag Billingens golfklubb Fritidsnämnden beslutar att föreningen har rätt till anläggningsbidrag enligt nu gällande bidragsregler, under förutsättning att nedanstående organisation gäller vid ett eventuellt bildande av ett driftsbolag. Billingens golfklubb har inkommit med en skriftlig förfrågan om hur ett eventuellt bildande av driftsbolag för att sköta driften av golfbanan kommer att påverka golfklubbens rätt till anläggningsbidrag. Förutsättningarna vid ett eventuellt bolagsbildande är enligt föreningens beskrivning följande: Golfklubben äger anläggningen och hyr ut den exklusivt till sitt helägda Golf AB. Golf AB bedriver golfverksamhet på anläggningen. Golfklubben har sina medlemmar och bedriver den ideella verksamheten såsom medlemsträning och tävling. Golfklubbens medlemmar betalar medlemsavgift till golfklubben medan en spelavgift för att få nyttja banan erläggs till Golf AB. Billingens golfklubb 12