Snabbare och tillförlitligare planering Effekter och erfarenheter från Trioplast ComActivitys eminenta planeringslösning ger oss möjlighet att både möta kundernas behov och maximera kapacitetsutnyttjandet. Bertil Somstedt, Supply Chain Manager, Trioplast Landskrona AB
En mycket bättre planeringslösning ComActivitys planeringslösning är mycket bättre än andra alternativ för dem som värdesätter: Visualisering, tillgänglighet, flexibilitet, helhet, enkelhet och snabbhet Effekterna är påtagliga och kan mätas genom: Lägre kapitalkostnader Större leveransprecision Högre kapacitetsutnyttjande Nöjdare kunder och användare ComActivitys lösning för planering av supply chain och produktion innehåller många starka funktioner. Planeringstavlan, ordernätverk, kapacitetskontroll och leveransstyrning är fyra lysande exempel. Lösningen är baserad på öppna standarder och ger obegränsad tillgänglighet och enkelhet eftersom att gränssnittet är 100 % webbaserat. Planeringen innefattar alla orderkategorier (inköp, tillverkning, underhåll, kundorder och distribution) vilket innebär att lösnigen är komplett. Med ComActivity blir planeringsarbetet enklare och säkrare. Tack vare den oöverträffade flexibiliteten kan användardialogerna optimeras så att de endast innehåller relevant information. Ganttschemat (som presenteras nedan) erbjuder bl a följande kraftfulla funktioner: Den vertikala axeln visar aktuella resurser i valfri ordning och detaljeringsgrad Den horisontella axeln visar beläggningen (liggande stolpar) enligt valfri tidsskala Genom att stolparnas färg och ramfärg kan sättas för att representera status, prioritet och egenskaper är det lätt att ha kontroll på precis de saker som anses viktiga. Valfri design av informationsrutor (tooltip), vilka visas när musen förs över en stolpe Utskrift kan ske i PDF-format i valfri storlek Automatisk sekvensplanering Samkörning/operationsgruppering Resursbyte görs med dra/släpp Automatisk sekvensläggning av order Fullt stöd för produktattributhantering Orderklyvning och alternativa operationer Frisläppning av planerad order till skarp Materialklarering med signalisering av brist Underhåll av alla order- och operationsdata Mycket kraftfull filtreringsfunktion Kampanjplanering (både hård och mjuk) Vyer kan konfigureras och sparas 2
Planeringstavla Planeringstavlan kan visas på mängder av olika sätt inklusive att veckla ut den som visat här: Texten i vänsterkolumnen visar precis de data som respektive användare är intresserad av. I exemplet visas: ordernr, produktid och produktbenämning. Planeringstavlan kan också visas per order inom de valfria begrepp (t ex produktgrupp & kundsegment). I dessa fall visar inforutan orderinformation, vilken kan innehålla valfri information. Operationsgrupper Operationsgrupper ger möjlighet att para ihop flera operationer i ett paket. Man väljer ut ett antal operationer som passar bra att köra efter varandra och kan därefter behandla dem som en enhet. Som framgår av följande blid ges varje grupp en unik id (manuellt el. auto) samt sekvensieras som bestämt: Denna bild visar hur färgerna på stolparna satts hos Trioplast: 3
Ordernätverk Utan begränsningar avseende antalet nivåer skapas ett nätverk med nu gällande beroendeförhållanden. Utan denna funktion hade det inte gått veta om en order är försenad. Ej heller hade det gått analysera vilka buffertar som faktiskt finns mot att uppfylla ett leveranslöfte till kund. Nätverket kan aktiveras från olika ställen, inklusive från planeringstavlan. Den gula pilen visar varifrån man kommer. Kedjan visar vilket kundorderbehov aktuell tillverkningsorder ämnar tillfredställa samt också vilka materialbehov som finns. Gul fyrkant indikerar att inköpsordern täcker behovet men att leveransen är försenad. Ovanstående nätverk är relativt okomplicerat. När det blir mer komplexa sammanhang är det viktigt att också kunna analysera materialplanen för varje artikel. Den blå texten till höger ger möjlighet för detta och dessutom att planen visas med markerad rad i fokus. En förenklad materialplan är visad. Behovstidpunkt markerar det datum och klockslag respektive order senast måste vara tillgänglig för att undvika bristsituationer (ovanstående nätverk saknar en bristsituation, om en sådan funnits hade den visats med röda markeringar). En av flera unika funktioner i ComActivitys lösning är att det möjliggjorts att ändra genom nätverket. T ex kan en sen inköpsorder gå igenom samtliga beroendeförhållanden upp till toppen av nätverket. Som framgår av bilden till höger kan detta göras under stor kontroll inklusive att låta en försening av kundorder som kräver samleverans slå igenom berörda kundorderrader och därefter tillbaka igen, ned genom respektive gren. 4
Kapacitet och beläggningsplanering Att balansera kapacitet och beläggning är A och O för en effektiv produktionsplanering. ComActivity visualiserar beläggningssituationen på mängder av olika sätt. Följande primärbehov är tillfredsställda: Kunna redovisa beläggning på begrepp som avdelning, förmansområde, planeringsgrupp och enskild maskin samt person. Markering av beläggningens beståndsdelar inom dimensionerna: operationsstatus, kund och produktgrupp. De kan enkelt utökas till att också reflektera olika produktattribut. Beläggningen och kapaciteten visas inom valfria intervall i enheterna dagar, veckor eller månader. Oberoende av tidsintervall markeras kapaciteten med ett rött streck. Kapaciteten kan enkelt justeras genom att dra i den röda markeringen eller att det sker inom valt datumintervall. Bilden till höger visar beläggningen per dag med en färgindikering som kan skilja på upp till 50 olika kunder. För det fall en försörjningsorder relaterar till flera kunder sätts den som kundneutral. När beläggningen indikeras beroende av operations Bilden nedan visar beläggningen med färgmarkering enligt operationsstatus. 5
Rapportfunktioner Det erbjuds omfattande möjligheter att lista olika typer av order vilket framgår av denna lilla bild: Standardterminologin för Ställtidsmatris är inget annat än Alternativa operationer. Men eftersom applikationen medger att man kan modifiera namnsättningen valde Trioplast detta med motiveringen att använd term är väl inarbetad. ComActivity har stor respekt för inarbetad nomenklatur. En variant på att lista kundorder är som följer: Om de markeringar som används ska noteras att: Indikerar att leveransen är eller kommer att bli sen Indikerar att leveransen kommer att innehållas Indikerar materialbrister i försörjande order Nedan visas en textuell variant av körplanen. Precis som alla andra listfunktioner kan man bestämma dess layout, innehåll och sortering. Dessutom kan man sätta färg per rad eller kolumn baserat på valfritt datainnehåll. 6
Checklistor Checklistor enligt exemplet nedan används för att följa upp saker för att säkerställa att produktionen kan genomföras som planerat. Trioplast nyttjar t ex checklistor för att kontrollera att klichéer och verktyg verkligen är tillgängliga. Checkpunkter kan skapas automatiskt eller läggas in manuellt. En typ av check som också ger avtryck i produktionsplanen är kundbesök. Konfigurering För att all information ska kunna tas ut i Excel och/ eller PDF krävs att dessa funktioner aktiveras vilket sker genom att de finns installerade. Mao behöver inget göras om så redan är fallet. De två viktigaste formerna av konfigurering handlar om att bestämma innehåll och hur informationen ska presenteras. Innehållet begränsas av filtrering av data. En del av de som kan filtreras visas i rutan som följer närmast till vänster. De andra två fönstren representerar ett urval av de möjligheter som erbjuds och visar: De produktattribut som Trioplast använder för att optimera sin produktion. T ex kan anges att en viss vy ska visa ett attribut och dessutom endast vissa värden. Vilka inställningar som kan göras för varje vy av planeringstavlan. T ex Transparens anger om stolparna ska var genomskinnliga. 7
8