MANUAL UTFÖRARE Genomförandeplan Barn och unga - BBIC 2018-11-15 Maria Huber
Innehållsförteckning 1 Skriva genomförandeplan... 3 1.1 Slutredigera genomförandeplanen... 8 1.2 Avge genomförandeplan... 10 2 Förändrat uppdrag... 11 3 Uppdatera genomförandeplan... 12 4 Avbeställning av uppdrag... 16 2 (17)
1 Skriva genomförandeplan För att skriva en genomförandeplan öppnar du processen och väljer processteg Genomföra uppdrag och underprocessteg Genomförandeplan. Om det inte finns någon genomförandeplan i processen kommer du direkt till ett nytt, tomt dokument. Du fyller i uppgifterna som ska stå i genomförandeplanen under de olika rubrikerna. Genomförandeplan Tryck på knappen Avge genomförandeplan för att skicka genomförandeplanen till handläggaren när den är klar. Grunduppgifter Här hämtas uppgifter om barnet/den unga, adress och vårdnadshavare in. 3 (17)
Nämndens bedömning Den bedömning som handläggaren har skrivit i uppdraget hämtas automatiskt in här. Delaktighet vid planering Beskriv vilka som har deltagit i arbetet med genomförandeplanen och hur barnet varit delaktigt. Mål med insatsen De mål som handläggaren formulerat visas här. Det kan finnas ett eller flera mål. Varje mål som handläggaren har formulerat visas i en egen ruta (rödmarkerat i bilden nedan). Överst ser du vilket behovsområde enligt BBIC-triangeln som målet är knutet till. Under detta ser du målformuleringen, när handläggaren har angett att målet ska följas upp i combine samt vilken insats som är aktuell. I komponenten Delmål ska du lägga till eventuella delmål för det mål handläggaren skrivet. För att lägga till delmål gör du såhär: Klicka på Lägg till Välj behovsområde genom att klicka på Ändra och välja behovsområde i trädstrukturen. Behovsområdet ska stämma överens med målets behovsområde. Välj delmål under rubriken Mål Skriv målformulering för delmålet under rubriken Målformulering. Om du vill beskriva hur du tänker att ni ska jobba för att delmålet ska uppfyllas kan du skriva det direkt under delmålet. Annars kan det beskrivas gemensamt för delmålen i en senare rubrik. Under Uppföljningsintervall ska du välja när målet ska följas upp. Detta ger en bevakning. Tryck Ok för att stänga fönstret eller Ok+Skapa ny för att skriva ett till delmål Om det finns flera mål lägger du in delmål för dem på samma sätt. 4 (17)
Tryck därefter Spara i verktygsfältet för att ändringarna ska sparas i processen. 5 (17)
Hur ska målet uppnås Insatser Här visas den eller de insatser som uppdraget gäller. Välj datum från när genomförandeplanen ska gälla, systemet föreslår dagens datum men du kan välja ett datum framåt i tiden. I rutan Beställd insats ser du vilken insats det gäller, vilken period uppdraget gäller samt målen med insatsen. Du ser också datum då insatsen verkställs om den är verkställd i steget grovplanering. De ser även uppgifter om beställningen/uppdraget. Det du ska göra nu är att beskriva hur insatsen ska genomföras i komponenten Planerade insatser: Tryck på Lägg till Här framgår mål och planerad omfattning/frekvens. Skriv under rubriken Hur ska målet uppnås Du kan göra skrivrutan större genom att trycka på pilarna i högra hörnet (se cirkel på bilden nedan) När du skrivit klart trycker du på Ok och därefter trycker du på Spara i verkstygsfältet. 6 (17)
Barnets syn Beskriv barnets syn på genomförandet av insatserna Vårdnadshavarens syn Beskriv vårdnadshavares syn på genomförandet av insatserna Hur uppföljningen ska genomföras Det som handläggaren har skrivit i uppdraget hämtas automatiskt in här. 7 (17)
1.1 Slutredigera genomförandeplanen När du har skrivit klart genomförandeplanen ska du upprätta handlingen genom att slutredigera den. Genomförandeplanen blir i och med det skrivskyddad och kan skickas till handläggaren i combine. Tryck på knappen Slutredigera i verktygsfältet i processen. Systemet föreslår namn på dokumentet men du kan ändra det om du vill. Tryck på Skapa ny för att gå vidare. Du kommer nu till ett redigeringsläge där du kan göra en del formatändringar. Tryck på Skapa och signera handling. 8 (17)
Sätt en bock i rutan för Slutgiltig och tryck sedan på Spara Tryck sedan på knappen Signera och stäng. 9 (17)
1.2 Avge genomförandeplan När du har upprättat en slutgiltig genomförandeplan kan du skicka den till handläggaren i combine. Välj rubriken Genomförandeplan och tryck på knappen Avge genomförandeplan 10 (17)
2 Förändrat uppdrag Handläggaren kan skicka ett förändrat uppdrag i combine. Det kan t.ex. handla om ett förändrat antal timmar. Ett förändrat uppdrag kommer in på samma sätt som ett nytt uppdrag under Arbetsöversikt Beställningar. Du ser att det är ett ändrat uppdrag i kolumnen Best.Status där det står Ändrad. I kolumnen Beställningsdokument kan du läsa det nya uppdraget. Du ska bekräfta att det förändrade uppdraget är mottaget genom att dubbelklicka på raden i Inkomna beställningar. Processen öppnas och du trycker nu på knappen Bekräfta. Du får upp en ruta med information om att uppdraget innehåller en förändring i uppdraget och att du behöver upprätta en ny genomförandeplan. Tryck Ja. Eftersom uppdraget är ändrat ska du skapa en uppdaterad genomförandeplan enligt beskrivningen nedan. 11 (17)
3 Uppdatera genomförandeplan Om du ska skapa en ny genomförandeplan efter en uppföljning eller ett förändrat uppdrag trycker du på Lägg till. Tidigare genomförandeplaner finns listade i rullgardinsmenyn. En ny, tom genomförandeplan skapas. Du kan kopiera texten från tidigare genomförandeplan genom att trycka på Kopiera i verktygsfältet. Markera den genomförandeplan du vill kopiera och tryck Nästa 12 (17)
Om du vill kan du bocka ur rubriker som du inte vill kopiera, tryck sedan Spara. Tryck OK för att godkänna att texten kopieras in i dokumentet. Om du redan har skrivit text i den nya genomförandeplanen ersätts den av den text du kopierar in. Du kan redigera texten som du kopierat in i genomförandeplanen. Delmålen och beskrivningen av hur målen ska uppnås kan du också kopiera från föregående genomförandeplan. Välj rubriken Mål med insatsen. Tryck på knappen Hämta från föregående. Delmålen från föregående genomförandeplan hämtas. Du kan markera och redigera dem samt lägga till nya delmål. 13 (17)
För att kopiera hur målen ska uppnås väljer du rubriken Hur ska målet uppnås Insatser. Tryck på knappen Hämta från föregående. Beskrivningen av hur målet ska uppnås hämtas från föregående genomförandeplan. Du kan markera och redigera detta. Slutredigera genomförandeplanen och avge den till handläggaren. Om du uppdaterar genomförandeplanen på grund av ett förändrat uppdrag från handläggaren ser du att det finns två beställningar men att den första beställningen har ett slutdatum. I exemplet nedan har den nya beställningen ett ändrat antal timmar per tillfälle. 14 (17)
Tänk på att om du trycker på knappen Hämta från föregående så hämtas omfattning och frekvens från föregående genomförandeplan in. Se till att ändra omfattning och frekvens så att det stämmer med det nya uppdraget! 15 (17)
4 Avbeställning av uppdrag När uppdraget ska avslutas, antingen för att tiden som man har beslutat att insatsen ska gälla har löpt ut eller för att insatsen avslutas i förtid, skickas en avbeställning i combine. Avbeställningen syns under Arbetsöversikt Beställningar. Du ser att det är ett ändrat uppdrag i kolumnen Best.Status där det står Ändrad. Du ska bekräfta att avbeställningen är mottagen genom att dubbelklicka på raden i Inkomna beställningar. Processen öppnas och du trycker nu på knappen Bekräfta. Du får upp en ruta med information om att uppdraget är avbeställt och att det innebär att insatsen avslutas. En eventuell genomförandeplan som skulle börja gälla framåt i tiden raderas. Tryck Ja. Insatsen och processen avslutas automatiskt av systemet. 16 (17)
Öppenhet och mångfald Vi har förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga - samt för deras vilja att ta ansvar POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167