Protokoll 1 (12) Beslutande organ Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Sammanträdesrummet Allium, måndagen den 7 oktober 2019, klockan 13.30 15.30 Ingvar Smedlund, Ordförande (M) Ulrika Ornbrant, Vice ordförande (C) Jesper Englundh (S) Håkan Sandberg, HR-chef Malin Kvist, sekreterare Christhine Karlsson, arbetsmiljösamordnare, paragraf 41 Isabell L. Eklund, förvaltningschef, paragraf 42 Anne Petersson, HR-konsult, paragraf 43 Justeringens plats och tid Måndagen den 14 oktober 2019, Linbanegatan 12 Avser paragrafer 36-43 Sekreterare Ordförande Justerande Malin Kvist Ingvar Smedlund Jesper Englundh Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. Beslutande organ Anslaget sätts upp 2019-10-15 Anslaget tas ned 2019-11-06 Sista dag att överklaga 2019-11-05 Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.
Protokoll 2 (12) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 3 Godkännande av föredragningslista... 4 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens personalutskott 2020... 5 Information om utfall av löneöversyn 2019... 6 Beslut om processen för löneöversyn 2020... 8 Information om arbetsmiljöarbetet... 10 Dialog om förslag på indikatorer till kommunfullmäktiges mål för medarbetarperspektivet i Kommunfullmäktiges långsiktiga plan 2020-2023... 11 HR-chefen informerar... 12
Protokoll 3 (12) Paragraf 36 Upprop och val av protokolljusterare Beslut Jesper Englundh (S) utses till protokolljusterare.
Protokoll 4 (12) Paragraf 37 Godkännande av föredragningslista Beslut Föredragningslistan godkänns.
Protokoll 5 (12) Paragraf 38 Ärendenummer KS2019/484 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens personalutskott 2020 Beslut Personalutskottet sammanträder på följande dagar 2020 klockan 13.30: Måndag den 27 januari Måndag den 9 mars Måndag den 6 april Måndag den 4 maj Måndag den 24 augusti Måndag den 14 september Måndag den 12 oktober Måndag den 9 november Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesplan för år 2020 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott, personalutskott och plan-, mark- och exploateringsutskott. Förslaget har tagits fram utifrån de förutsättningar som ges i kommunallagen, kommunfullmäktiges arbetsordning och kommunstyrelsens reglemente. Flera faktorer påverkar valet av sammanträdesdagar, till exempel kommunallagens krav på när kommunfullmäktige senast måste behandla vissa ärenden och när kallelsen till fullmäktige senast ska ha nått alla ledamöter och ersättare. I förslaget har också hänsyn tagits till skollov och Sveriges Kommuner och Landstings mötesplanering. Varje utskott fattar beslut om sina sammanträdesdagar. Kommunledningsförvaltningens förslag till kommunstyrelsens personalutskott Personalutskottet sammanträder på följande dagar 2020 klockan 13.30: Måndag den 27 januari Måndag den 9 mars Måndag den 6 april Måndag den 4 maj Måndag den 24 augusti Måndag den 14 september Måndag den 12 oktober Måndag den 9 november
Protokoll 6 (12) Paragraf 39 Ärendenummer KS2019/134 Information om utfall av löneöversyn 2019 Beslut Personalutskottet tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har den 1 oktober 2019 inkommit med en skrivelse i ärendet. Av skrivelsen framgår att kommunledningsförvaltningen vill återrapportera utfallet av löneöversynen (LÖV) 2019 (exklusive Vårdförbundets avtalsområde) Under löneöversynen 2019 har kommunledningsförvaltningen samordnat arbetet med löneöversynsprocessen inom kommunen. Förutsättningarna för denna ges via kommunens budget samt de avtal (Huvudöverenskommelser) som centrala fackliga parter sluter. Att notera särskilt för LÖV 2019 är att det i Kommunals avtal fanns en särskild pott på 0,3 % som lokala parter skulle diskutera och fördela. I Enköpings kommuns fall enades parterna om att denna pott skulle fördelas på: - Barnskötare (Utbildningsförvaltningen) - Lokalvårdare (Samhällsbyggnadsförvaltningen) - Kockar (Samhällsbyggnadsförvaltningen) Kommunledningsförvaltningens bedömning När kommunledningsförvaltningen följer upp utfallet av löneöversynen ser vi att det skiljer sig något mellan förvaltningarna hur deras utfall förhåller sig till deras utrymme. Det finns avvikelser både ovanför och under tilldelat utrymme. Särskilt stor är avvikelsen på Socialförvaltningen, där man gått ganska långt under tilldelat utrymme. Upplevelseförvaltningen har gått över något. KLK 94,2 % MBF 99,8 % SBF 99,5 % SEF 92,4 % SF 69,3 % UF 99,0 % UPF 106,5 %
Protokoll 7 (12) VO 98,3 % Tilläggas kan även att Vårdförbundet (och därmed påverkas både vård- och omsorgs- samt utbildningsförvaltningen) fick ett nytt avtal precis innan sommaren, och deras uppgifter är därför inte med i detta underlag. Överläggningarna med Vårdförbundet bedöms preliminärt bli klara i november. HR-chef Håkan Sandberg redogör för ärendet. Kommunledningsförvaltningens förslag till kommunstyrelsens personalutskott Personalutskottet tackar för informationen.
Protokoll 8 (12) Paragraf 40 Ärendenummer KS2019/644 Beslut om processen för löneöversyn 2020 Beslut Förslaget återremitteras med motiveringen att underlaget behöver breddas för att svara på hur budgeterade medel för löneöversyn ska hanteras av förvaltningarna samt tydliggöra hur löneuppräkningsfaktorn ska se ut. Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har den 1 oktober 2019 inkommit med en skrivelse i ärendet. Av skrivelsen framgår att kommunledningsförvaltningen tagit fram ett förslag till löneöversynsprocess för att anpassa processen till de centrala avtalen som SKL slutit (Huvudöverenskommelser HÖK) samt för att förtydliga internt i kommunen om vilka förutsättningar som ska gälla. Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunledningsförvaltningen föreslår följande process för löneöversyn 2020:
Protokoll 9 (12) Förslaget syftar till att uppnå följande fördelar: - Utnyttja de frihetsgrader som HÖkarna numer ger på ett verksamhetsanpassat sätt. Främst handlar det om ökade möjligheter att styra medlen mot de yrkesgrupper där behoven bedöms vara större. Skälen till detta kan vara vårt löneläge jämfört med omvärldens, eller interna lönestrategiska skäl. - Öka möjligheterna att arbeta med att öka lönespridningen enligt samma avtal - Ökade möjligheter för kommunen att vara mer uthållig i lönestrategiska satsningar. Ett antal frågeställningar på vägen mot en mer strategisk lönebildning har också dykt upp, och förslaget är att kommunstyrelsens personalutskott påbörjar en diskussion denna gång för att därefter besluta hur frågan ska tas vidare. - Kring löneuppräkningsfaktorn: Förslaget är att kommunen fastställer den siffra som befintliga löner ska räknas upp med, utan omräkning till en helårskorrigerad siffra. - Är det rimligt att betrakta den årliga löneöversynsuppräkningen som en budgetpost som endast och helt ska gå till löneökningar? Eller kan förvaltningscheferna välja att lägga ut en lägre summa för att klara sin budget? Hur får vi i det senare fallet en tydlig och långsidig lönestrategisk satsning? Dessa förtydliganden behöver kommuniceras ut så att processen blir tydligare för alla. HR-chef Håkan Sandberg redogör för ärendet. Kommunledningsförvaltningens förslag till kommunstyrelsens personalutskott Förslaget om löneöversynsprocess för 2020 godkänns. Kopia till: HR-avdelningen, för åtgärd
Protokoll 10 (12) Paragraf 41 Ärendenummer KS2019/570 Information om arbetsmiljöarbetet Beslut tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Arbetsmiljösamordnare Christhine Karlsson informerar om sjukfrånvaro och arbetsmiljöstatistik, arbetet med att ta fram arbetsmiljöplaner samt hur man planerar att fortsätta arbetsmiljöarbetet.
Protokoll 11 (12) Paragraf 42 Ärendenummer KS2019/680 Dialog om förslag på indikatorer till kommunfullmäktiges mål för medarbetarperspektivet i Kommunfullmäktiges långsiktiga plan 2020-2023 Beskrivning av ärendet Dialog om de förslag på indikatorer som håller på att arbetas fram för medarbetarperspektivet i Kommunfullmäktiges långsiktiga plan 2020-2023. De fyra målen för medarbetarperspektivet är: 1. Ökat medarbetarengagemang. 2. Ledare/chefer känner att de har rätt förutsättningar att göra ett bra jobb och utvecklas i sin roll. 3. Få slutar för att de valt att jobba i en annan kommun. 4. Kommunens personalomsättning är lägre än 10%.
Protokoll 12 (12) Paragraf 43 HR-chefen informerar Beskrivning av ärendet - HR-konsult Anne Pettersson informerar om kommunalrådens tjänstepension, rättigheter vid sjukfrånvaro och långtidssjukskrivning samt vid avgång. - HR-chef Håkan Sandberg informerar om att han vid nästa sammanträde med kommunstyrelsens personalutskott kommer återkomma med information kring förslag på revideringar av Riktlinjer för kompetensutvecklingsfonden.