HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB

HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB Plats: Falkenbergs Sparbank, ingång från Borgmästaregården Tid: 2018-11-26 klockan 18.30 FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, årliga spelavgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 8 Val av a. Klubbens ordförande för en tid av ett (1) år. Ordförande under 2018 har Johan Johansson varit. b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) verksamhetsår. Mandattiden utgår för Katarina Nilsson, Ronny Andersson och Christian Kleen. c. Två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. Revisorer har varit Ulf Andrésen och Per Widell med Kenneth Hellström och Bonny Zetterberg som suppleanter. d. Tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande. Göran Adde, Jan Sylvén och Bo Ericson har varit ledamöter i valberedningen varav Jan Sylvén varit sammankallande. e. Ombud till GDF-möte. 9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmöte. 1

VERKSAMHETSPLAN FÖR 2019 Vår vision: Verksamheten skall präglas av passion och glädje till spelet golf Klubben skall ha en öppen och välkomnande atmosfär som stimulerar till kontakt och umgänge Medlemmar och gästers besök på klubben skall ge en positiv totalupplevelse från ankomst till avfärd som överträffar förväntningarna Våra banor skall ge spelare av alla kategorier en vacker och utmanande upplevelse av hög kvalitet Vår anläggning skall uppfattas som en av Sveriges 25 bästa anläggningar Verksamhetsplan 2019 Styrelsen kommer 2019 fortsätta arbeta för att stärka klubbens organisation och ekonomi för att skapa en långsiktig stabilitet. En stabil ekonomi är grunden för att kunna upprätthålla en verksamhet och anläggning i toppskick med god tillgänglighet för medlemmar och gäster. Styrelsen kommer fortsätta arbetet med att utveckla den nya medlemskategorin, A-premium. Detta arbete kommer att ske genom den nya Marknadskommittén som bildats under 2018. Ekonomi För verksamhetsåret 2019 föreslår styrelsen en budget med ett balanserat resultat. Målsättningen är också att ta fram långtidsplaner för verksamheten innefattande underhåll, investeringar, likviditet och resultat. Rekrytera Klubben har plats för fler medlemmar. Årsmötet 2015-11-30 beslutade att maxantalet registrerade spelrättsbevis skall vara 1800 stycken. Klubben har registrerat cirka 1700 spelrättsbevis. Det finns alltså spelrättsbevis för ytterligare cirka 100 medlemmar med spelrättsbevis. Riktade aktiviteter kommer även 2019 att genomföras för att locka nya spelare till golfen genom utökat samarbete med besöksnäringen och Destination Falkenberg. Övrigt Fokus för banan under 2019 skall vara hög kvalitet som främjar en bra upplevelse. Falkenbergs Golfklubb kommer under 2019 att arbeta för att ha en hög kvalitet i välkomnandet och omhändertagandet av både medlemmar och gäster. Under året kommer styrelsen arbeta med att implementera delvis ny organisation. Detta kommer att innebära bland annat ett aktivt stöd till ny Klubb-/Marknadschef. För att uppnå ovanstående och en budget i balans föreslås en höjning av spelavgifterna. 2

Verksamhetsplaner för kommittéer 2019 Banutvecklingskommittén Vintersäsongens förbättringar handlar om nedtagning och plantering av träd och igenläggning av en bunker. Vi planerar följande aktiviteter: - Nedtagning av träd som står för nära greener på hål 8, 14 och gul 7. På hål 8 är det de båda tallarna närmast green till höger som måste tas ner. Dessa går nu in i green, sätter igen dränering som gör att vatten ställer sig med påföljden att det blir blött och gräsytan blir mycket sämre. Sedan blåser det ned en hel del barr och kottar som även de försämrar puttytan. Av samma anledning tar vi ned tallen vid green på hål fjorton och de båda ekarna till höger och vänster om green på gul 7. Som bakgrund kan nämnas att vid nybyggnation eller renovering av en green är Sv.golfförbundets rekommendation att inga träd bör stå närmre än 20 m från en green av ovan angivna skäl. Vill vi ha greener av absolut toppklass är detta ett måste. - För att förenkla spelet något och göra det roligare för alla kategorier av golfare planerar vi också att ta bort de två yttersta tallarna i dog leget på hål 14 samt två tallar och en björk till höger fram emot green på hål 15. Detta gör det möjligt att enklare nå in på hela green oberoende var på fairway man ligger. Vi kommer även att ta bort en tall och en ek ca 100m framför gul tee till höger på hål 7. Grenar hänger nu ut ganska långt och förhindrar ett annars bra slag att nå fairway. - Lägga igen bunkern framför green på hål 8 och istället skapa en gräsbunker på samma plats. - Slutligen börjar vi plantera tallar vid den nya kullen mellan hål 12 och 15 för att bättre avgränsa dessa hål från varandra. Tallarna placeras på hål 12 i anslutning till kullen. I övrigt kommer en översyn och intrimning av bevattningen att prioriteras i höst. Sommarens torka avslöjade stora brister i både täckningsjämnhet och funktion. För banutvecklingskommittén Kim Sintorn Tävlingskommitté Antalet tävlingar blir i stort sett detsamma som 2018. Många av de gamla tävlingarna kommer igen 2019. Arbetet med att få fler sponsorer och därmed bättre prisbord har hög prioritet. Falkenbergsveckan kommer att spelas v. 29 (14/7-20/7). Hickory SM 3-4 augusti och slutspelet i handigolf SGF Handi Tour 21-22 september kommer att spelas på Falkenbergs Golfklubb. Att göra klubbmästerskapet till en mer attraktiv tävling med fler deltagare har också hög prioritet. Damkommittén Vi kommer fortsatt arbeta för att klubbens damer ska ges tillfälle att spela och utveckla sitt golfspel under trevliga former. Vi kommer ordna: - Vår och höstträff. - Spel varje tisdag, både 9 och 18 hål. - Möjlighet för damer att få kontakt med spelpartner. - Personligen hälsa nya damer välkomna till klubben och vår verksamhet. 3

Elit- & Junior Verksamhetsplan för 2019 Att genomföra verksamheter för klubbens juniormedlemmar för deras utveckling som golfspelare och individer; exempelvis lovverksamhet, egen juniortour på klubbnivå, sociala aktiviteter, avslutningar osv. Juniorverksamheten ska sträva efter att skapa social gemenskap och klubbkänsla, samt att bevara klubbens traditioner. Sträva efter att höja den fysiska prestationsförmågan, samt att förbättra spelskickligheten. Uppmuntra spelare att representera (tävla) för Falkenbergs GK Att delta i nationella seriesystemet, JSM Klubblag, Göteborgs Golf Cup. Att ha god representation av juniormedlemmar i Skandia Junior Tour samt Skandia Junior Cup. Att arrangera juniortävlingen Falkenberg Junior Open. Att ha god representation av junior- och elitspelare på högsta elitnivå. Att utveckla det ideella engagemanget bland klubbens medlemmar vid träningar och tävlingar. Att rekrytera fler medlemmar till Supporterklubben. Att via externa samarbetspartners förbättra de ekonomiska möjligheterna för verksamheten. Att rekrytera fler junior via prova på aktiviteter och samarbete med skolor. Mål för Elit-& juniorverksamheten 2019 Öka antalet juniorer med 25% i träningsverksamhet, jämfört med 2018 Öka antalet tjejer i verksamheten Att vara i toppskiktet av JSM-klubblag och ta sig till slutspel. Att delta i Göteborg Golf Cup och komma till A-slutspel Öka antalet spelare på Hallandstouren, Teen tour och Teen cup Ha ett Elitlag i seriespelet (Dam och Herrar) Att delta med lag i varje omgång av Hallands Junior Cup Utöka samarbete med skolor. Långsiktiga mål med Elit-& juniorverksamheten (2022) Klubbens juniorverksamheten skall uppgå till 10% av klubbens medlemmar Vara attraktivaste golfklubb för juniorer i Halland Elitlagen ska ligga i toppskiktet av seriesystemet Klubben skall vara representerad på de olika tävlingsnivåerna från junior till elit Att ha som mål att arrangera minst en elittävling för juniorer utöver Falkenberg Junior Open Regel- och Handicapkommittén Regel- och handicapkommittén planerar att under verksamhetsåret 2019 genomföra följande aktiviteter: - Enligt behov utbilda klubbens kommittéer, ligor, juniorer och medlemmar i de nya reglerna under perioden januari april. - Uppdatera klubbens lokala regler med hänsyn till regler 2019 - Uppdatera klubbens banmarkeringar med hänsyn till regler 2019. Genomgång av banan tillsammans med banchefen. - Hjälpa tävlingskommittén med revidering av klubbens generella Tävlingsbestämmelser med hänsyn till regler 2019. Vara rådgivande avseende tävlingsbestämmelser för övriga tävlingar. - Genomgå och genomföra utbildningar inför de nya handicapreglerna 2020. För Regel- och Handicapkommittén Stellan Sveman, Ordförande 4

Handikommittén Träning för funktionsnedsatta Träning 20 timmar för fysiskt funktionsnedsatta. Golfträning för de som är golfare och har en funktionsvariation. De spelar golf idag men vill få professionell hjälp med att förbättra sitt golfspel. Träningen leds av Emma Dantorp, PGA Qualified Trainee vid Falkenberg Golf Academy. Vi skall undersöka förutsättningarna för att ta emot övriga funktionsnedsatta (synskadade samt personer med intellektuell/neuropsykiatrisk funktionsnedsättning), Golf i rehabiliteringssyfte Träning 20 timmar Golfträning för de som är nyskadade och vill komma i gång med en aktivitet. Gäller både de som spelat golf innan skadan/sjukdomen och de som aldrig hållit i en golfklubba. Träningen leds av Emma Dantorp, PGA Qualified Trainee vid Falkenberg Golf Academy. Träningen är öppen både för golfare och nya-golfare. I samarbete med Handikappidrotten i Falkenberg (HIF) starta ett 3-årigt projekt för flickor och pojkar i åldrarna 7-25. Det omfattar både fysiskt och psykiskt funktionsnedsatta. Vi skall fortsätta att utveckla befintliga kontakter och utöka vårt kontaktnät Aktiviteter Medverka på Golfens Dag 25 maj ihop med FGK Monter på Sparbankens Dag hösten 2019 ihop med FGK Medverka i eventuella aktiviteter på FGK med anledning av 70-års jubileumsfirande. Genomför inspirations/tema dag/kväll med känd föreläsare med anknytning till handigolf, t.ex. Henrik Stenson, Daniel Stark, Caroline Larsson, Alexander Hjalmarsson etc. Arrangera en prova på golf dag till våren Nya golfregler 2019. Anordna regelträff inklusive Regler för funktionshindrade efter årsskiftet för Handigolfkommittén, träningsgruppen, FBG Golf Academy, regelkommittén, tävlingskommittén, funktionärer vid Handigolf Tour tävlingen. Genomföra social(a) träff(ar) under vinterhalvåret för deltagarna i träningarna. Fika, enkel Range Träning, regeldiskussioner mm. Kontakter med andra föreningar, golfklubbar Utveckla befintliga kontakter med andra golfklubbar, HGDF, SGF, SISU, Strokeföreningar. Utöka kontakterna med fler föreningar, golfklubbar och distriktsförbund, t.ex. Parasportförbundet, Neurorehab, Neuroförbundet, övriga föreningar för att inhämta kunskap. Tävlingar Delta i handigolftävlingar Undersök förutsättningarna för en Handiklass i KM. Genomföra studiebesök vid någon av Handigolf Tour tävlingarna 2019 Göteborg 11-12 maj Handigolf Tour Torslanda Gk Skåne 28-29 juni RF Sm Handigolf Sofiedals Gk Stockholm 20-21 juli Handigolf Tour Lidingö Gk Småland 10-11 augusti Handigolf Tour Växjö Gk Medverka vid Falkenbergs Golfklubbs och SGFs arrangemang av finaltävlingen på svenska Handigolf Tour 21-22 september. Medverka i planeringen av genomförandet av tävlingen tillsammans med tävlingsansvarig, funktionärer, klubb, restaurang, Academy, personal och övriga kommittéer för att tävlingen blir så bra reklam för klubben som möjligt. Bidrag Ta fram underlag till bidrag för verksamheten. Tränare, anläggningsanpassning etc. 5

Anpassning av anläggningen Medverka i anpassningen av teknikbanan Vara aktiva i fortsatta anpassningen av anläggningen Marknadsföring Marknadsför handigolf till styrelse, anställda, kommittéer, shop, medlemmar och utomstående. Involvera och informera resten av klubben belysa fördelarna med bra handigolfverksamhet Sprida flygblad Utse en kommunikationsansvarig för marknadsföringen. Vara aktiva på hemsida, Facebook, tidningar. Förse kansli med information till nyhetsbrev Strategier Utveckla en väl fungerande handigolfkommitté som organiserar verksamheten. Rekrytera nya medlemmar till kommittén. Aktivera ledare. Utbilda ledare, tränare, övriga kommittéer och andra intresserade Marknadskommittén Att aktivt stötta Klubb-/Marknadschef i arbetet med marknadsföring och rekrytering. 6

BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2019 Flerårsjämförelse (belopp i tkr) Utfall 2016 Utfall 2017 Prognos 2018 Budget 2019 Intäkter Totala årsavgifter 7 135 7 309 7 559 8 270 Greenfee och företagsgolf 2 511 2 107 2 240 2 200 Försäljning Sponsorreklam 641 620 614 700 Tävlingar 366 323 326 415 Träning 126 88 183 180 Övriga intäkter 1 103 714 1 010 855 Totala intäkter 11 883 11 160 11 932 12 560 Kostnader Träning och tävling 684 404 895 835 Marknadskostnader 116 73 72 110 Fastighetskostnader 1 100 1 070 1 251 1 268 Bankostnader 1 723 1 873 1 881 1 852 Arrende banan 424 445 450 550 Övriga tävlingskostnader 168 149 135 85 Kontors- övriga kostnader 972 1 011 951 960 Inhyrd personal Reception och städ 0 338 405 470 Personalkostnader 5 171 5 516 4 620 4 560 Summa kostnader före avskrivningar 10 358 10 879 10 699 10 690 Resultat före avskrivningar o räntenetto 1 525 281 1 233 1 870 Avskrivningar 1 380 1 452 1522 1550 Räntenetto 1 30 120 120 Föreningens Resultat 144-1201 -370 200 7

Förklaringar i korthet till prognos 2018 och budget 2019 - Ökningen av intäkter 2018 består delvis av höjningen på spelavgifter med 250 kr och delvis av bidrag som vi fått ta del av från Framtidsbanken, Kommunen och Svenska Golfförbundet bland annat. Dessutom har fler träningsgrupper och juniorer i träning gett mer träningsintäkter. - Dessa utökade träningstimmar och fler juniorer i träning har också gett ökade träningskostnader i andra ändan och det idrottsansvar som nu Fbg Academy ansvarar för drar upp den delen av föreningens kostnader. Men detta ser vi som en långsiktig investering i klubben. - Fastighetskostnaderna har ökat under 2018 på grund av nya regler gällande elskatt. Detta har slagit hårt mot oss då vi tidigare varit befriade från denna skatt. Detta påverkar resultatet negativt med ca. 200 tkr. - När vår tidigare städerska valde att sluta, tog styrelsen beslutet att istället hyra in personal från Föreningsrådet. Denna kostnad bokförs inte på personalkostnad utan syns istället som en post under övriga kostnader. Därav har kostnaderna för inhyrd personal ökat, men istället har personalkostnaderna minskat. - Personalkostnaderna har också minskat på grund av mindre bemanning på kansliet och en månad mindre för personalen på banan som arbetar säsong. Denna post beräknas också minska i budget för 2019 då personalstyrkan minskar ytterligare i november 2018. - På grund av många åskväder och stormar har vi extra kostnader för både staket och bevattningsanläggning som vi inte räknat med i budget. Även om vi har en försäkring så betalar vi självrisk för dessa skador och andra kringkostnader detta medför. - Kommunen har valt att öka arrendet på den delen av marken som de äger, vilket ger en ökad kostnad för 2019 med 100 tkr. - Ökningen av medlemsavgifter för 2019 baseras på det förslag av höjning på 300 kr som styrelsen tagit fram, och på det A-premiummedlemskap som byggts upp under året. Ingen förändring av antalet medlemmar. 8

FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMS- OCH SPELAVGIFTER Styrelsen föreslår följande medlems- och spelavgifter. En avgiftshöjning med 300 kr för kategori A, B och C senior. I övrigt oförändrat. Kategori Senior Medlemsavgift Spelavgift Total avgift Månadsavgift Diff Diff/mån A-premium 600 6 600 7 200 600 Ny Ny A (fullvärdig) 600 5 700 6 300 525 300 25 A utan spelrättsbevis 600 6 700 7 300 608 300 25 B (Vardagsmedlem) 600 3 700 4 300 358 300 25 C (9-hålsmedlem) 600 4 450 5 050 421 300 25 D (Greenfeemedlem) 600 900 1 500 125 0 0 1 fritt spel ingår CSN-medlem 600 2 700 3 300 275 0 0 Anställd medlem 600 0 600 50 0 0 Medlem utan spelavgift 600 0 600 50 0 0 Hedersmedlem 0 0 0 0 0 0 Vilande senior 600 0 600 50 0 0 Kategori Junior 0 0 0 0-9 300 300 600 50 0 0 10-12 300 900 1 200 100 0 0 13-18 300 1 650 1 950 163 0 0 19-21 300 2 650 2 950 246 0 0 Vilande junior 300 0 300 25 0 0 Max antal spelrätter föreslås oförändrat till 1800 stycken. 9

VAL STYRELSE För verksamhetsåret 2018 har styrelsen följande utseende: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Johan Johansson Katarina Nilsson Lars Åhlund Ronny Andersson Fredrik Afzelius Daniel Modée Christian Kleen VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande: Fredrik Afzelius Nyval 1 år Ledamot: Christian Kleen Omval 2 år Ledamot: Niklas Sällström Nyval 2 år Ledamot: Mats Karlsson Nyval 2 år Ledamot: Kristina Ryding Fylln. val 1 år Revisor: Ulf Andrésen Omval 1 år Revisor: Per Widell Omval 1 år Revisorssuppleanter: Kenneth Hellström Bonny Zetterberg Omval 1 år Omval 1 år Valberedningen har utgjorts av: Jan Sylvén (sammankallande), Göran Adde och Bo Ericson 10