Fastställd på projektgruppsmöte 4 december 2013 Projektplan för projekt Hälsoskydd i idrottslokaler och gym samt i hotell och andra tillfälliga boenden Bakgrund I enkäten om verksamhetsplan 2013 framkom önskemål om dels ett hälsoskyddsprojekt om gym och idrott, dels ett hälsoskyddsprojekt om tillfälligt boende. Det beslöts när verksamhetsplanen 2013 fastställdes att hantera båda frågorna i ett projekt. Projektet ingår också i verksamhetsplanen för 2014 eftersom det startar 2013 men slutförs under 2014. Utdrag från MVG:s verksamhetsplaner 2013 och 2014: Projektet inriktas främst men inte uteslutande på hygienfrågor; inomhusmiljöfaktorer som ventilation med mera kan också tas med. Ett bra stöd för tillsyn finns i Socialstyrelsens handbok Hälsoskydd vid tillfälligt boende. För tillsyn av idrottslokaler och gym finns för närvarande inte lika specifikt stöd, men en del information från Socialstyrelsen om hygienfrågor med mera som kan vara användbart. Projektets tyngdpunkt bör bli ett seminarium som fokuserar på de vanligaste bristerna och klargör tillsynsbehovet på dessa anläggningar och lokaler. En sammanställning av vilken litteratur och annat som finns till stöd för tillsynen kan också behöva göras, eventuellt i form av en enkel handledning. Det kan också visa sig önskvärt att sammanställa information riktad till verksamhetsutövare. får bedöma avgränsningar och vad som behöver ingå i projektet. Mål med projektet är att ge aktuell kunskap på området och klargöra vad som kan behöva prioriteras i tillsynen. bedömer att tillfälligt boende bör få störst utrymme i projektet. Motiven för det är bl.a. att där ofta finns människor som: kan ha svårt att föra sin egen talan, inte själva har valt detta boende, kan ha svag hälsa. Syfte Underlätta för miljökontoren att utöva en effektiv och ändamålsenlig tillsyn av verksamheter i de båda kategorierna gym/idrott respektive tillfälligt boende. I detta ingår som en viktig del att ge vägledning för att kunna göra rätt prioriteringar i tillsynen. Mål 1. Miljökontoren har kännedom om vilka slags verksamheter som ingår i de båda kategorier som projektet omfattar och vad som är de viktigaste hygien- och övriga hälsoskyddsriskerna på dessa verksamheter. 2. Miljökontoren vet hur de ska ta reda på vilka verksamheter som finns i kommunen, särskilt gäller det tillfälliga boenden som kanske inte alltid är så väl kända. 1
3. Miljökontoren kan bedöma på vilken nivå tillsynen bör ligga, så att den blir lagom omfattande och effektiv, och på vilka verksamheter i den egna kommunen riskerna kan vara störst och som kan behöva prioriteras i tillsynen. 4. Miljökontoren har kännedom om lagstiftningen och tillgång till litteratur och annat stöd för tillsynen på dessa verksamheter. 5. Miljökontoren har allmän kännedom om lagstiftning som hanteras av andra myndigheter och vilken tillsyn de bedriver på dessa verksamheter. Avgränsningar Projektet omfattar vad gäller tillfälligt boende inte vårdlokaler. Gränsdragningen är kanske inte alltid självklar och vid behov får det klargöras i projektet vad det ska omfatta. Styrgrupp MVG:s styrgrupp Projektledare Lasse Lind, Miljösamverkan Västra Götaland (MVG) Projektgrupp Miljösamverkans projektgrupp Gym och tillfälligt boende där följande personer deltar: Naida Granov, Miljöavdelningen, Tjörn Kristin Gullstrand, Miljöförvaltningen, Mölndal Liv Berg, Miljöförvaltningen, Göteborg Gudrun Törnström, Miljöskyddsenheten Länsstyrelsen i Västra Götalands län Lasse Lind, projektledare Miljösamverkan Västra Götaland (MVG) Uppföljning och utvärdering Mål 1 Miljökontoren har kännedom om vilka slags verksamheter som ingår i de båda kategorier som projektet omfattar och vad som är de viktigaste hygienoch övriga hälsoskyddsriskerna på dessa verksamheter. 2 Miljökontoren vet hur de ska ta reda på vilka verksamheter som finns i kommunen, särskilt gäller det tillfälliga boenden som kanske inte alltid är så väl kända. Uppföljnings- och utvärderingsinsatser Några specifika utvärderingsinsatser planeras inte för detta projekt. får bocka av att man genomfört insatser som motsvarar mål 1-5. En diskussion om hur väl detta lyckats görs på det sista projektgruppsmötet. Detta redovisas sedan översiktligt i verksamhetsberättelse för Miljösamverkan Västra Götaland 2014. 2
3 Miljökontoren kan bedöma på vilken nivå tillsynen bör ligga, så att den blir lagom omfattande och effektiv, och på vilka verksamheter i den egna kommunen riskerna kan vara störst och som kan behöva prioriteras i tillsynen. 4 Miljökontoren har kännedom om lagstiftningen och tillgång till litteratur och annat stöd för tillsynen på dessa verksamheter. 5 Miljökontoren har allmän kännedom om lagstiftning som hanteras av andra myndigheter och vilken tillsyn de bedriver på dessa verksamheter. Tidplan Projektet pågår från oktober 2013 och avslutas i juni 2014. Målgrupper att kommunicera med Av tabellen framgår vilka målgrupper/parter vi ska kommunicera med angående vad. Målgrupp samt budskap/innehåll Budskap/innehåll Kommunikationskanal Miljökontoren i länets kommuner Miljökontoren i länets kommuner Andra miljösamverkan och myndigheter i andra län Socialstyrelsen/Folkhälsomyndigheten Inspektionen för vård och omsorg, IVO (kontoret i Göteborg) Västra Götalandsregionens smittskyddsenhet Migrationsverket Bidra med exempel på checklistor, beslutsmallar m.m. Ta del av information som innebär att projektets mål kan uppfyllas Material och exempel de tagit fram/tar fram som kanske kan användas eller bli underlagsmaterial i vårt projekt. Eventuellt samarbeta med andra miljösamverkan om seminarium m.m. Har viktig information, handböcker med mera som måste beaktas i projektet Information/diskussion om de olika myndigheternas tillsynsansvar Bidra med erfarenheter av/kunskaper om smittskydd/hygien på olika slags verksamheter Bidra med uppgifter om vilka slags boenden man hanterar eller förmedlar, var de finns och hur tillsyn oh kontroll sker 3 Förfrågan via mejl och ev. direktkontakt via mejl/telefon Seminariedag Skriftligt och eller webbpublicerat material via mejl och webbplats Information på respektive webbplats och/eller direktkontakter via mejl/telefon Information på webbplats och/eller direktkontakter via mejl/telefon Direktkontakt, eventuellt på möte, eventuell medverkan på seminariedag. Direktkontakt via mejl/telefon Direktkontakt via mejl/telefon
Målgrupp samt budskap/innehåll Budskap/innehåll Kommunikationskanal Branschorganisationer Kunskaper om respektive bransch som projektet eventuellt kan behöva ta del av Information på webbplatser och/eller direktkontakter via mejl/telefon Beskrivning av projektets genomförande/vilka insatser Huvudsakliga insatser som ska genomföras i projektet. Vad När Vem Inledande diskussioner om arbetet 1:a projektgruppsmötet 23 okt 2013 (klart) Utarbeta och fastställa denna projektplan Ta fram underlag: Söka och sammanställa uppgifter om litteratur (inkl. info på webben), lagstiftning, checklistor, beslutsexempel med mera och ta kontakter med de som kan bidra med kunskaper. Sammanställa uppgifter om litteratur och annat stöd för tillsynen inklusive prioriteringar i tillsynen Detta får eventuellt formen av ett enkelt handläggarstöd Eventuellt görs informationsblad till verksamhetsutövare och/eller information som kommunerna kan ha på sina webbplatser. Publicera sammanställning/handläggarstöd 2:a projektgruppsmötet 4 dec 2013 Koncept tas fram av projektledaren, projektgruppen bearbetar och fastställer Fortlöpande från projektstart Fortlöpande från projektstart tills sammanställningen/handläggarstödet görs färdigt. Om informationsblad och/eller webbinformation ska tas fram bestäms under vintern/våren 2014 Innan halvårsskiftet 2014, bestämmer om form och gör efter hand. svarar för redigering., Layout kan köpas. Planera seminariedag för miljökontoren. Dag för seminariet bör bestämmas tidigt. En del av tiden avsätts för tillfälligt boende, en del för gym. Totalt en heldag. Förbereda seminariedagen: Vidtala föreläsare, spika program, boka lokal, gå ut med inbjudan med mera. Genomföra seminariedag för miljökontoren Påbörjas 2:a projektgruppsmötet, 4 december 2013, fortsätter därefter via grupparbetsplats (GAP) och på kommande möten. februari april 2014 slutet av maj/början av juni 2014, 4
Vad När Vem Publicera dokumentation från seminariedagen Innan halvårsskiftet 2014 Utvärderingsdiskussion, hur väl har vi lyckats uppnå projektets mål och hur väl har arbetet fungerat? På projektgruppens sista möte (juni 2014) Resurser och kostnader Kostnader för projektledning ingår i MVG:s budget och specificeras inte här. Projektdeltagarna bidrar med sin arbetstid vilket inte specificeras. I samband med seminariedagen tas deltagaravgifter ut som täcker alla kostnader. Därutöver kan det tillkomma utgifter för layout av informationsblad och material för webb. Grupparbetsplats En lösenordskyddad grupparbetsplats (GAP) på nätet används för diskussion mellan mötena, och för uppläggning av arbets- och underlagsmaterial med mera. Möten Under projekttiden beräknas vi ha cirka 5 projektgruppsmöten. Vi ordnar en seminariedag för miljökontoren, vilket anges ovan under rubriken Beskrivning av projektets genomförande/vilka insatser.. Dokumentation Följande dokument kommer att upprättas: 1. Denna projektplan med ev. kommande revideringar 2. Dokumentation från seminariedag 3. Sammanställning/handläggarstöd för miljökontorens tillsyn 4. Eventuellt informationsblad till verksamhetsutövare 5. Eventuellt information för kommunernas webbplatser Anteckningar från våra projektgruppsmöten läggs på grupparbetsplatsen, liksom denna projektplan. /Sammanställt av Lasse Lind 5