Minnesanteckningar Projekt Minireningsverk

Transkript

1 (7) Projekt Minireningsverk : Tid: Plats: Utvecklingen, Utvecklingscentrum, Region Halland Deltagare: Marie Karlsson, Kungsbacka Carina Luchou, Varberg Linda Sivertsson, Falkenberg Johan Cederbrink, Halmstad Nina Fransson, Laholm Adam Ridelius, Göteborg Teres Gustavsson, Region Halland 1. Uppföljning av aktiviteter Aktiviteter Klart Vem Utbildning om minireningsverk Miljökontoren deltar Lista på leverantörer klar Nina Brev till leverantörer klar Nina Utbildning om minireningsverk Miljökontoren deltar Utskick brev leverantörer Teres Checklista och rutiner från leverantörer Teres Förslag på checklista för tillsyn klar Frans Alla aktiviteter är utförda! 2. Seminariet Minireningsverk Seminariet om minireningsverk, 6-7 maj i Uddevalla, Hav möter Land. Här finns all dokumentation från seminariet. Det som kom fram på seminariet är att det är stort behov av nationella föreskrifter och att det är stor skillnad mellan Sverige och Norge. Bodil Forsberg, Kungsbacka arbetar med att sammanställa en rapport om dessa skillnader. Det framkom även att det är mycket viktigt att provtagningen av utgående vatten från minireningsverken sker på rätt sätt. Det hade behövts en standardisering kring provtagningen eller en liknande organisation som finns i Norge, så kallad Driftassistans. Det framkom även att serieprovtagning och stickprovtagning ger samma resultat.

2 (7) Glöm inte att anmäla er till seminariet om Tillsyn av enskilda avlopp Metodutveckling den 24 oktober i Varberg. Sista anmälningsdag är 24 september. Anmälan kan göras här. 3. Inkommet material Utskick av brevet Till dig som säljer eller servar minireningsverk gjordes Sex stycken tillverkare av 15 har svarat på vårt brev, trots två påminnelser. Vi har fått svar från BAGA, Bra Miljöteknik, Eco Tech, Greenrock, Raita Environment och Uponor. Det som har kommit in är användbart, men mycket allmänt hållet. 4. Studiebesök Syftet med studiebesöken är att se hur installation sker och hur service sker. Det är viktigt att det framgår vad som är indikationer på att miniverket fungerar bra och indikationer på att miniverket inte fungerar som det ska. Det hade varit bra att göra studiebesök på så många olika fabrikat som möjligt. När någon i projektgruppen vet när en installation eller service ska ske för något av nedan angivna fabrikat, ska övriga i projektgruppen kontaktas. Bag Easy med biotin Trans Easy WSP Clean Topas Bio Clean Uponor Wheputs Alla som har tillsyn på minireningsverk är välkomna att delta på studiebesöket. Respektive kommun ansvarar för transport till studiebesöket. Innan studiebesöket vill projektgruppen ha information om installation, egenkontroll och service från tillverkare. Bilder ska tas på hur det ska se ut och hur det inte ska se ut. Fotografier ska tas vid studiebesöket och sammanställas efter varje studiebesök. Johan tar med kamera. Detta dokument ska användas som stöd för framtida tillsyn.

3 (7) Två studiebesök är inbokade: Installation av WSP Clean i Kungsbacka, inom två veckor. Ansvarig: Marie Service av Baga (Baga Easy med biotank och Tranås Easy). Ansvarig: Carina 5. Förslag checklista Linda skrev upp alla synpunkter och hjälper Frans att revidera Checklistan. Linda/Frans skickar den reviderade checklistan till projektgruppen så snart den är reviderad. Teres gör mall till Bedömningsgrunder till checklistan. Projektgruppen fyller i mallen Bedömningsgrunder till checklistan för respektive punkt i Checklistan och skickar svaret till Teres senast Teres sammanställer svaren och projektgruppen diskuterar bedömningsgrunderna vid nästa projektmöte Bedömningsgrunderna ska medföra ett stöd för vad som ska beaktas i samband med tillsynen och hur det ska bedömas. 6. Information om och checklista för egenkontroll Informationen till ägarna av minireningsverk Johan jämför Kungsbackas informationsblad Så sköter du ditt Minireningsverk med Mötas informationsblad samt kontrollerar om det behövs några uppdateringar. Teres skickar Miljösamverkan Hallands logotype, kommunernas logotype samt kommunernas kontaktuppgifter. Det ska även stå att informationsbladet har tagits fram i samarbete med Göteborgs miljöförvaltning. Marie ska skicka mallen för informationsbladet till Johan och Adam. Checklistan för egenkontroll Carina ska gå igenom det material som tillverkarna har skickat in och ta kontakt med de tillverkare som inte har skickat in något informationsmaterial. Carina ska se om det exempel på driftjournal som Kungsbacka och MÖTA har tagit fram behöver kompletteras. 7. Enkät Syftet med enkäten är att miljö- och hälsoskyddsinspektörerna och ägarna till minireningsverken ska vara förberedda inför tillsynsbesöket. Nina ska se om MÖTA:s enkät behöver ändras samt skriva ett försättsbrev till enkäten. Under Belastning av avloppsanordningen ska det även stå en fråga om det

4 (7) är någon verksamhet/bubbelpol ansluten. Det är viktigt att Checklistan (1. Brevtillsyn) och Enkäten stämmer överens! I försättsbrevet ska det framgå: - Kort om projektet - När tillsynsbesöket ska ske. Alternativt att det kommer att ske ett tillsynsbesök och att brev angående detta kommer senare. - Kan bli aktuellt med provtagning 8. Beslutsmallar Alla i projektgruppen ska skicka in sina kommuners mallar som används vid tillsyn av minireningsverk. T.ex. på mallar kan vara: - beslut vid anmälan/ansökan - beslut med föreläggande om åtgärder - beslut om förbud Mallarna ska skickas till Marie. 9. Serviceföretag Marie har påbörjat en lista över alla serviceföretag som utför service på minireningsverk i Kungsbacka. Marie ska skicka ut denna lista till projektgruppen som fyller på med de serviceföretag som de har vetskap om. Ifylld lista ska skickas till Teres senast Teres sammanställer till en lista. 10. Definition av minireningsverk Definitionen av minireningsverk är oklar i projektgruppen. Detta får tas upp mer på nästa projektmöte. 11. Provtagning Det diskuterades om det skulle utföras provtagning under tillsynsperioden och vem i så fall som skulle utföra provtagningingen. Inget beslut togs i denna punkt. Alla skulle undersöka möjligheten för att kunna utföra provtagning i respektive kommun.

5 (7) 12. Rutin Styrgruppen för Miljösamverkan Halland anser att det ska tas fram rutiner inom de områden som omfattas av ett projekt. Ett utkast till flödesschema togs fram för hur tillsynen ska ske inom detta projekt: Ett flödesschema över hur en anmälan/ansökan handläggs har tagits fram inom projektet Enskilda avlopp Projektgruppen ska kontrollera aktualiteten på detta flödeschema vid nästa projektmöte. Se nästa sida.

6 (7) Vi gör Ni gör Besöker er på fastigheten. - Resonemang om placering - Informerar om fortsatt arbete - Lämnar blankett för ansökan eller anmälan - Informerar om områdets skyddsnivå Besöker er på fastigheten resonemang om lämplig anordning. - Valet (rekommendation) baseras på vad som framkommit av provgrop/skiktanalys. - Hänsyn tas även till avstånd till grundvatten/berg, vattentäkter, ytvatten mm. Tar kontakt med miljö- och hälsoskyddskontoret Genomför markundersökning provgrop/siktanalys. Kontaktar MHK. Handlägger ansökan/anmälan. Eventuella kompletteringar begärs in. Grannyttrande inhämtas eventuellt från berörda. Beslut fattas, antingen positivt eller negativt. Positivt beslut förenas med villkor och råd, kontrollplan och utförandeintyg. samt eventuellt begäran om slutbesiktning. Fyller i och lämnar in ansökan/anmälan till MHK. Mottar beslut, kontrollplan och utförandeintyg vilka läses och granskas. Delger anlitad entreprenör beslut och ritning. Påbörjar arbetet med att anlägga avloppet. Dokumenterar arbetet i kontrollplanen, fotograferar angivna delar. Om slutbesiktning begärts kontaktas MHK när anordning färdigställts men ej täckts över. Slutbesiktning på fastigheten om så har begärts. Utförandeintyg ifylles av Er och entreprenör och sänds tillsammans med kontrollplan till MHK. Granskar utförandeintyg och kontrollplan. Kontaktar FAVRAB som för in fastigheten i registret för slamtömning. Ärendet avslutas

7 (7) 13. Nästa möte Ny träff i projektgruppen blir den 12 november 2013 kl , Utvecklingen, Utvecklingscentrum, Region Halland. Fram till denna träff beslutade deltagarna att projektgruppen skulle utforma följande saker: Aktiviteter Ansvarig Checklista klar Snart som möjligt Frans/Linda Mall till Bedömningsgrunder Snart som möjligt Teres Skicka logotypes och kontaktuppgifter Snart som möjligt Teres Skicka mall för informationsblad till Hstd och GbgSnart som möjligt Marie Studiebesök WSP Clean ? Marie Studiebesök Baga ?? Carina Seminarium Enskilda avlopp Miljökontoren deltar Förslag Checklista egenkontroll klar Carina Fylla i Bedömningsgrunder Projektgruppen Förslag Information klar Johan Förslag Enkät klar Nina Skicka mallar för beslut m.m. till Marie Projektgruppen Fylla i serviceföretag Projektgruppen Vid mötet kommer vi att ta upp: - Studiebesök- Erfarenheter och sammanställt material - Checklista - Bedömningsgrunder till checklista - Informationsmaterial - Checklista för egenkontroll - Enkät och försättsblad - Serviceföretag - listan - Definition av minireningsverk - Provtagning - Flödeschema/Rutin Allt material som arbetas fram, samlas i en bank hos Teres som ombesörjer utskick till samtliga i gruppen då detta är aktuellt. Vid anteckningarna Teres Gustavsson, Regional samverkan