Lathund Webbanmälan till vidareutbildningar 2012-02-10 1
OBS! För att denna instruktion ska fungera måste du ha skaffat dig en inloggning på MSB:s hemsida och har meddelat utbildning@msb.se den registrerade e-postadressen så att vi har kunnat koppla ihop dig med rätt räddningstjänst och aktivera ditt konto. Detta för att inte vem som helst ska kunna anmäla i er räddningstjänsts namn. Gå till www.msb.se/sv/utbildning--ovning/utbildning/raddningstjanst/om-webbanmalan/ Välj Logga in/ut i högermarginalen och fyll i e-postadress och lösenord. Klicka därefter på Logga in. Om du har misslyckats att logga in tre gånger så låses ditt konto och du måste kontakta redaktionen@msb.se Här visas en översikt över alla du har anmält till utbildningar i denna antagningsomgång. Om du inte har någon inloggning kan du registrera dig här. Se information ovan. Här hittar du instruktioner hur webbanmälan går till. Här kan du uppdatera dina kontaktuppgifter. Om du har glömt ditt lösenord får du hjälp här. 2
Välj den kurs som du vill anmäla deltagare till. När du valt kurs kommer du till en specifik anmälningssida för kursen. Klicka på anmälningsknappen för att anmäla deltagare. 3
Upprepa proceduren om du vill anmäla flera deltagare. 4 OBS! Anmälan skickas inte förrän ni har klickat på knappen Skicka anmälan längst ner på sidan. Efter ni har Lagt till deltagare så visas de personer ni anmält vid just detta tillfälle (se nästa bild) Du kan anmäla fler deltagare vid ett senare tillfälle under förutsättning att sista anmälningsdag inte är passerad.
När du klickar på Skicka anmälan får du en e-postbekräftelse med namn på den/de som du just anmält. Samtidigt skickas ett e-postmeddelande till de anmälda deltagarna för PUL-godkännande (PUL=Registrering enligt personuppgiftslagen) OBS! Anmälan är inte fullständig förrän du klickat på knappen Skicka anmälan En översikt över alla som ni anmält vid olika tillfällen och olika utbildningar finns under Mina anmälningar. 5
(finns i sidans högermarginal) Här kan du se alla deltagare som du har anmält till kommande kurser. Dessutom kan du ge återbud, ändra e-postadress, ändra prio-ordning samt bevaka att deltagarna PUL-godkänner anmälan. Det är även här som du uppdaterar Räddningstjänstens adress och kontouppgifter. 6
1. Lämna återbud Börja med att välja rätt kurstyp. Markera därefter aktuell deltagare och klicka på Lämna återbud. Kontrollera att status har ändrats och att personen är utgråad. Du får en e-postbekräftelse på återbudet. Du kan lämna återbud på denna sida tills personen PUL-godkänt eller t.o.m. sista anmälningsdag. Därefter kontaktar du den ansvarige handläggaren på MSB. Nästa gång du loggar in på Mina anmälningar är deltagaren borttagen. 7
2 Ändra e-postadress eller prio-ordning Ändra önskade uppgifter i respektive fält sedan Spara. Du kan ändra prio-ordning på denna sida tills personen PUL-godkänt eller t.o.m. sista anmälningsdag. Därefter kontaktar du den ansvarige handläggaren på MSB. Ändra e-postadress och skicka PUL-påminnelser kan du göra ett par veckor ytterligare under förutsättning att deltagarna ej har PUL-godkänt. 8
3 PUL-godkännande (registrering enligt personuppgiftslagen) Det är viktigt att du bevakar att deltagarna PUL-godkänner anmälan eftersom deltagarna inte registreras hos MSB som kursdeltagare förrän anmälan är PUL-godkänd. Du ser tydligt i PULkolumnen om deltagaren PUL-godkänt eller ej genom att en bock visas för dem som PULgodkänt. De som har PUL-godkänt och förts över till vårt antagningssystem är utgråade och inga ändringar kan göras i webbanmälan utan får ske genom kontakt med handläggarna på MSB. Du kan påminna om PUL-godkännandet genom att markera deltagaren och klicka på Skicka PUL-påminnelse. Om deltagaren inte nås av denna e-post så kan du ha fyllt i fel e-postadress när du anmälde personen. Vårt tips är att dubbelkolla e-postadressen och ändra den om den är fel. Om du ändrar e-postadressen måste du skicka en PUL-påminnelse för att deltagaren ska få e-posten för godkännandet. OBS! Om deltagaren inte får någon epost om PUL-godkännande trots att epostadressen är korrekt bör du uppmana personen att även kontrollera mapparna för spam och skräppost innan du kontaktar handläggaren på MSB. 9
Uppdatera räddningstjänstens kontaktuppgifter När du klickar på Ändra uppgifter så öppnas denna bild. Här kan du ändra felaktiga uppgifter och sedan spara. Logga ut gör du i höger marginalen. 10
Har ni frågor av teknisk karaktär när det gäller webbanmälan är ni välkomna att kontakta: Ingrid Karlsson ingrid.karlsson@msb.se Tel. 010-240 52 38 Lise-Lott Eriksson lise-lott.eriksson@msb.se Tel. 010-240 50 79 Övriga frågor - Räddningsinsats - besvaras som vanligt av Monica Andersson monica.andersson@msb.se Tel. 010-240 54 32 Övriga frågor - Vidareutbildningar - besvaras som vanligt av Lise-Lott Eriksson lise-lott.eriksson@msb.se Tel. 010-240 50 79 Lycka till med din webbanmälan! 11