Protokoll 1(19) Plats och tid Kommunhuset, Olofström 08:30-11:20 Beslutande (S) Rolf Persson (S) Miroslav Milurovic (S) Pirjo Veteli (KD) Klavs Wix Nielsen (S) Kjell-Åke Karlsson ersätter (M) Torsten Cairenius Övriga deltagande (S) Sara Rudolfsson, kommunalråd. 24 Iréne Robertsson, kommunchef. Ej 26 Johanna Spånér, HR-chef Annie Olofsson, sekreterare Lena Persson, Heja hälsan 2.0. 25 Alina Ejder, Heja hälsan 2.0. 25 Martin Persson, Evaluator utvärderare. 25 Utses att justera Miroslav Milurovic (S) Paragraf 24-32 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2018-05-02 Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Rolf Persson... Miroslav Milurovic ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2018-05-03 Datum för anslags nedtagande 2018-05-25 Underskrift...Annie Olofsson...
Protokoll 2(19) Ärendelista Sid 24 Återrapportering finansiering utökning av tjänst Bemanningsenheten under 2018...3 25 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0" - Följeforskare...4 26 Sjukfrånvarostatistik...6 27 Information om Heltid som norm...8 28 Justerad uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2018...9 29 Träff med Emmaboda kommun...13 30 Motion om att återinföra yrkesgruppen vårdbiträden - Marianne Eriksson (M)...14 31 Lokalt kollektivavtal om Traktamentsavtal TRAKT T...17 32 Central information avseende pension- och försäkringsavtal...18
Protokoll 3(19) KSPU 24/2018 KS 2018/655 24 Återrapportering finansiering utökning av tjänst Bemanningsenheten under 2018 s beslut: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. HR-chefen får i uppdrag att: 1. Redogöra för kommunstyrelsen om Bemanningsenhetens arbete för att underlätta hanteringen av heltid som norm. 2. Ta fram underlag för de kostnader som den inköpta drogmaskinen medför, samt vilka sorters narkotika den kan spåra. Sammanfattning Kommunen har påbörjat införandet av heltid som norm för hela kommunen. Heltid som norm är ett centralt kollektivavtal med Kommunal som kommunen utökat till att gälla samtliga medarbetare. För att möjliggöra för fler att arbeta mer och säkerställa att den tid som inte utnyttjas på den egna avdelningen används så effektivt som möjligt är en välfungerande bemanningsenhet för hela kommunen avgörande. I dagsläget servar Bemanningsenheten enbart Funktionsstöd och Barnomsorgen. Bemanningsenheten består i nuläget av två tjänster, framöver för att kunna hantera införandet av övriga verksamheter i Bemanningsenheten krävs ytterligare tjänster, en tjänst omgående för start implementering av kost och lokalvård samt äldreomsorgen, därefter ytterligare en tjänst för att kunna hantera bemanningen för samtliga förvaltningar och verksameter i hela kommunen och en väg in för samtliga vikarier. Uträkning kostnad utökning av en tjänst Kostnaden för utökning av en tjänst beräknas vara cirka 480 000 kr inklusive PO-tillägg och kringkostnader vid en lön på 27 000 kr. Övriga förutsättningar: Det är av yttersta vikt att samtlig bemanning bokas via Bemannings-enheten för de verksamheter som är implementerade och att de framtagna rutinerna följs. Delges: HR-chef Bemanningsansvarig sekreterare A-K.J
Protokoll 4(19) KSPU 25/2018 KS 2018/179 25 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0" - Följeforskare s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Sammanfattning Det aktuella läget för projektet Heja hälsan 2.0 presenteras av projektets två deltagande tjänstemän. Utvärderare Martin Persson från Evaluator presenterar projektets ex ante-utvärdering. En sammanställning av antalet deltagare har genomförts för workshoparna i salutogent medarbetarskap som hölls v.10 på Folkets hus. Målet har varit att minst 700 medarbetare ska ha deltagit i workshopen. Sammanställningen visar att under de fysiska workshoparna deltog ca 635 medarbetare, och på de digitala versionerna har ca 200 deltagit. Målet är uppnått, men det finns fortfarande flera medarbetare som inte har närvarat. En sammanställning av medarbetarnas åsikter från workshopen håller på att slutföras och kommer slutligen att skickas till et för kännedom. Dialogcoacherna har genomfört sina tre utbildningstillfällen, och några har börjat sina dialoggruppsaktiveteter på arbetsplatserna. Chefer har redogjort att det har framkommit flera bra diskussioner på arbetsplatsen sen dialogcoacherna anträdde. En inbjudan till utbildningar i chefcoachning har skickats till kommunens chefer. Utbildningarna kommer att hållas i tre omgångar under oktober, november och januari. Martin Persson från Evaluator presenterar ex ante-utvärderingen av projektet. Projektets förväntade resultat är: Ökat välmående bland personalen. Minskad korttidssjukskrivning (indikator: korttidssjukskrivningen sänks med 10%) Ökad självupplevd hälsa och ansvarstagande för hållbar, hälsosam livsstil. Vi ser följande styrkor i projektet: Projektets ambition om att utbilda 25 dialogcoacher som kommer att bli en ny resurs för att stödja och driva arbetsmiljö- och hälsoarbetet som vi ser som goda förutsättningar för att påbörja en förändringsprocess.
Protokoll 5(19) Ambitionen att arbeta utifrån ett gemensamt och salutogent synsätt på hälsa för det kommande arbetet i projektet vilket huvudsakligen baseras på KASAM, känsla av sammanhang. Organisationens befintliga resurser så som hälsoinspiratörer och kommunens chefer integreras på ett föredömligt sätt. Projektets utvecklingsmöjligheter: Med stor sannolikhet räcker det inte med att rikta uppmärksamhet mot kvinnors hälsa utan att det även krävs ett genusperspektiv på ohälsan för att förstå och kunna förändra de strukturella skillnader som finns i arbetsmiljön, arbetsvillkoren och sjukskrivningsantalen i kvinno- respektive manskodade yrken inom kommunen. Som vi ser det innebär det först och främst att det krävs en långsiktighet i det arbete som projektet utför vad gäller kvinnors arbetsmiljö och hälsa. Det är viktigt att projektet fokuserar på att skapa en reell förändring och förbättring av kvinnors arbetsmiljö och att kompetensutvecklingsinsatserna och dialogträffarna leder till konkreta förändringar på arbetsplatsen som upplevs skapa såväl bättre arbetsmiljö som hälsa. Detta tror vi är projektets största utmaningar.
Protokoll 6(19) KSPU 26/2018 KS 2018/178 26 Sjukfrånvarostatistik s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Sammanfattning Statistiken baseras på tillsvidareanställd personal. Redovisningen sker för februari månad. Den totala sjukfrånvaron: En viss variation återfinns inom förvaltningarna, med störst variation inom kultur- och fritidsförvaltningen. Denna variation sker dock på bas av ett fåtal individer och återspeglar ett mindre antal berörda sjukfall inom förvaltningen. I sjukfrånvaroutvecklingen under tidsperioden feb-17 till feb-18 sker en marginell försämring där både kommunledningsförvaltningen resp. kultur- och fritidsförvaltningen har större variation sett över 12 månader än de stora förvaltningarna. Den korta sjukskrivningen, 0-14 dagar: Vid en jämförelse mellan feb-17 och feb-18 kan konstateras att totala sjukfrånvaron visar på en försämrad statistik, ca 0,85 %. Kommunledningsförvaltningen uppvisar den största försämringen med ca 1,5 % sett över tidsperioden. Inom kultur- och fritidsförvaltningen sker en viss förbättring om ca 0,2 %, medan utbildnings- och socialförvaltningen visar en försämring på ca 0,9 resp. 0,6 %. Den längre sjukskrivningen, 14-90 dagar: Den längre sjukfrånvaron under perioden feb-17 till feb-18 uppvisar en marginell försämring om ca 0,1 %. Kommunlednings- resp. socialförvaltningen visar en viss försämring, medan det inom utbildningsförvaltningen sker en marginell förbättring inom detta segment. Långtidssjukskrivningen, 90- dagar: I en jämförelse mellan feb-17 och feb-18 ser vi bland de stora förvaltningarna en förbättrad situation. Social- och utbildningsförvaltningen har en väsentlig förbättrad situation avseende den långa sjukfrånvaron, medan kommunlednings- resp. kultur- och fritidsförvaltningen uppvisar en försämrad statistik under perioden. Med avseende på arbetsmiljöverkets kontroll inom socialförvaltningen utökas redovisningen till särskilda grupper. Denna särredovisning är manuellt beräknad för att ge den efterfrågade jämförelsen.
Protokoll 7(19) Gruppen Undersköterskor uppvisar en relativt sett hög andel sjukfrånvaro, framför allt den långa sjukfrånvaron. Om vi ser till sjukfrånvaron under samma tidsperiod som i övriga redovisade fall ovan, och ser på gruppen Undersköterskor så uppvisar de en sjukfrånvaro på 11,5 %. Ser vi sedan till förhållandet mellan kvinnor och män här i, så har de kvinnliga undersköterskorna 11,6 % sjukfrånvaro respektive 8,8 % hos männen. Här har vi en positiv förändring genom minskning hos männen på ca 0,6 % under samma period. I en jämförelse med t.ex. Lärare (lärare grund tidiga resp. senare år, Lär gymn. allm. Ämnen + yrkesämnen + praktiska/estetiska samt speciallärare), så finner vi en total sjukfrånvaro under samma tidsperiod på 4,14 %, vilket inte innebär någon större förändring från föregående månad. Sett till förhållandet mellan män och kvinnor innebär det 3,3 % för män samt ca 4,50 % sjukfrånvaro för kvinnor. Gruppen SFI-lärare har ca 0,9 % sjukfrånvaro under mätperioden och den tenderar att vara stabil över tid. Delges: Samtliga förvaltningar
Protokoll 8(19) KSPU 27/2018 KS 2018/457 27 Information om Heltid som norm s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Sammanfattning HR-chefen informerar om det aktuella läget för Heltid som norm. Utbildningar i att skapa hälsosamma scheman har genomförts för chefer och arbetsplatsombud. Syftet är att fler ska förmå att arbeta heltid på ett hälsosamt sätt genom att bl.a. undvika långa nattpass och se till att arbetarna har tid för återhämtning mellan passen. Arbets- och miljömedicin Syd hänvisar till följande principer för att skapa ett hälsosamt skiftschema: Undvik komprimering Börja helst inte före 07:00 på morgonskiftet Minst 11h dygnsvila Flest möjliga lediga helger och kvällar Undvik mer än 5 arbetsdagar i Anpassa arbetslängd till följd Begränsat antal nattpass i följd arbetskraven Rotera med uret - undvik kvällsskift direkt följt av morgonskift
Protokoll 9(19) KSPU 28/2018 KS 2018/451 28 Justerad uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2018 s beslut: Bifogat förslag på uppräkning av arvoden för 2018 antas. Sammanfattning Ärendet har varit uppe på kommunstyrelsens 2018-03-16 12. Efter detta har det upptäckts att fel belopp har uppräknats till kultur- och fritidsnämndens 1:e vice ordförande. Ärendet beslutas härmed efter justerad uppräkning. Enligt Regler för ersättning till förtroendevalda i Olofströms kommun 19 ska en årlig uppräkning ske av arvoden och övriga ersättningar. Uppräkningen skall ske med en procentsats som motsvarar genomsnittliga värdet av lönerevisionen för kommunens anställda närmast föregående år. Löneuppräkningen för 2017 var 3,36 %, vilket innebär att uppräkningen av arvoden sker med detta fr.o.m. 2018-04-01. Delges: Samtliga nämnder Samordnare arvodesgruppen HR-chef Ekonomichef Ekonom A.S. OKAB OHAB ONAB
Protokoll 10(19) a) heltidsarvoderad, övriga fasta arvoden understiger 40 % av heltid Begränsat arvode (kr/månad) Kommunfullmäktige - 1:e vice ordf - 2:e vice ordf Kommunstyrelsen a) - 1.e vice ordf - 2:e vice ordf Byggnämnden - 1:e vice ordf - 2:e vice ordf Socialnämnden - 1.e vice ordf - 2:e vice ordf Utbildningsnämnden - 1:e vice ordf - 2:e vice ordf Kultur- och fritidsn. - 1:e vice ordf - 2:e vice ordf Arvode uppräknat 2017-04-01 5527 1175 1175 57361 8019 6913 6913 2904 2904 17287 6331 6331 16061 5161 5161 Arvode uppräknat 2018-04-01 5713 1214 1214 59288 8289 7145 7145 3001 3001 17868 6544 6544 16601 5335 5335 6913 2904 2904 7145 3001 3001 Valberedn. Ordf 1175 1214 Valnämnden, ordf valår 2904 3001 Bilaga 1 Överförmyndare Ersättare Revisorerna - 4 ledam, vardera AU - 2 ledamöter ej medlemmar av KS presidie 21698 19564 3456 1727 22427 20221 3572 1785 3456 3572 Arvode per val/valår Valdistrikts-ordf 2431 2513
Protokoll 11(19) Begränsat arvode (kr/månad) PU - V ordf Arvode uppräknat 2017-04-01 5527 2707 Arvode uppräknat 2018-04-01 5713 2798 Oppositionsledararvode 4870 5033 Insynsarvode till parti utan ordinarie plats i KS 1003 1036 Begränsat arvode (kr/månad) Kommunala bolag i Olofström Ordförande o vice ordförande Moderbolagets ordf - Övriga styrelseledamöter Olofströms Näringsliv AB - Vice ordf - Övriga styrelseledamöter - Förtroendevalda revisorer Olofströms kraft - Vice ordf - Övriga styrelseledamöter - Förtroendevalda revisorer Olofströms hus - Vice ordf - Övriga styrelseledamöter - Förtroendevalda revisorer Arvode uppräknat 2017-04-01 0 0 4287 1797 1174 588 10019 3456 1174 588 10019 3456 1174 588 Arvode uppräknat 2018-04-01 0 0 4431 1858 1213 608 10356 3572 1213 608 10356 3572 1213 608
Protokoll 12(19) Bilaga 2 Arvoden Timarvoden första timmen Därutöver påbörjad ½ timme Ersättning för socialnämndens pres. vid akuta åtgärder under kvällar o helger Timarvode första timmen Därefter påbörjad ½ timme Ersättning för förlorad arbetsinkomst Arvode uppräknat 2017-04-01 240 248 60 62 476 492 120 124 Enligt arbetsgivarintyg Arvode uppräknat 2018-04-01 Kommunfullmäktiges kvällssammanträden 723 747 Barntillsynskostnader**) 212 219 Vård och tillsyn av funktionshindrad**) 212 219 Funktionshindrad förtroendevald**) 212 219 **) Skattefri kostnadsersättning, max ersättning per timme
Protokoll 13(19) KSPU 29/2018 KS 2018/520 29 Träff med Emmaboda kommun s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Sammanfattning Personalutskottet beslutade i 86 2017-11-24 att HR-chefen ska anordna en träff mellan et samt övrig berörd personal och Emmaboda kommun för att se om där finns förändringar vi kan vidta för att minska sjukfrånvaron i Olofström. Ledamötena i kommunstyrelsens kommer ihop med SMARTgruppen att besöka Emmaboda kommun måndagen den 14 maj. En buss är bokad för resan och avgår från Olofström kl.08:00, med beräkning att lämna Emmaboda kl.15:00. Ytterligare information kommer i vanlig ordning att skickas ut i SMARTs dagordning. Delges: Personalutskottets ledamöter
Protokoll 14(19) KSPU 30/2018 KS 2017/1988 30 Motion om att återinföra yrkesgruppen vårdbiträden - Marianne Eriksson (M) s förslag kommunstyrelse: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen avslås. Sammanfattning Marianne Eriksson (M) har lämnat in följande motion 2017-11-24. Moderaterna vill att yrkesgruppen vårdbiträden eller motsvarande återinförs för att utföra arbetsuppgifter inom vård och omsorg. Vårdbiträdena kommer att avlasta undersköterskorna som på detta sätt får mer tid för omvårdnad och att utföra de arbetsuppgifter som ingår i deras utbildning. Detta i sin tur kommer att avlasta sjuksköterskorna som får mer tid att utföra de arbetsuppgifter de är utbildade till. Detta kan vara ett led i att få personal och yrkeskategorier att bli mer tillfreds med den rådande arbetsbelastningen och därmed leda till att personalomsättning och sjukfrånvaro minskar. Om vi ger undersköterskorna inom äldrevården möjligheter att utföra liknande arbetsuppgifter som undersköterskor utför på våra sjukhus kommer vi att höja statusen på yrket vilket leder till att fler utbildar sig och fler söker våra lediga tjänster. Det blir även mer tid för de boendens behov och önskningar och därmed skapar vi mervärde för våra äldre. Att återinföra vårdbiträden ger en bättre användning av vårdens totala resurser och det ger också fler människor en möjlighet att komma in på arbetsmarknaden. Det kommer säkerligen hälsas välkommen av våra invandrare, som på detta sätt kan komma snabbar in på arbetsmarknaden. Med anledning av ovanstående yrkar undertecknad: Att Olofströms kommun skall återinföra yrkesgruppen sjukvårdsbiträde eller motsvarande. Att ge utbildningsnämnden i samverkan med Komvux och Socialnämnden i uppdrag att ta fram en lämplig yrkesutbildning för sjukvårdsbiträde. Med bakgrund av motionen från moderaterna har HR-chef samordnat yttranden från tjänstemän från socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen samt arbetsförmedlingen.
Protokoll 15(19) Den sammanlagda bedömningen är att förutsättningarna inte finns för att återinföra vårdbiträden inom Olofströms kommun. Utbildningsförvaltningen ser det som praktiskt möjligt att genomföra utbildningen men uppskattningen från arbetsförmedlingen är att det inte finns tillräckligt stort underlag av intresserade för att utbildning skulle vara finansiellt försvarbar. Socialförvaltningen efterfrågar inte heller vårdbiträden utan utbildade undersköterskor/underskötare med motiveringen att bibehålla en hög kontinuitet hos brukare/vårdtagare. Detta då en uppdelning i arbetsuppgifter mellan vårdbiträden och undersköterskor hade inneburit fler personer involverade i den enskildes omsorg. Skäl till det föreslagna beslutet Det är oerhört viktigt att långsiktigt arbeta med att säkra kommunens kompetensförsörjning. Att införa vårdbiträden hade kunnat vara en väg framåt, men för att göra detta krävs både ett intresse för att arbeta som vårdbiträde samt ett behov och önskemål från verksamheten vilket vi inte har idag. Vi behöver istället arbeta vidare med andra delar såsom att säkerställa att vi har arbetsplatser där medarbetare trivs och mår bra, att kunna erbjuda ett bredare utbud av förmåner, heltid som norm samt en bemanningsenhet som hanterar kortidsfrånvaron för samtliga verksamheter. Yttrande/Bedömning/Förslag Synpunkter från utbildningsförvaltningen via Komvux Agneta Jönsson och Eva Fredriksson Komvux ser en möjlighet att dela upp vård- och omsorgsutbildningen i två kurspaket där den första delen innehåller kurser som ger den kompetens arbetsgivaren bedömer behövs i arbetet som vårdbiträde medan kravet för arbete som undersköterska även i fortsättningen bör vara kurser utifrån socialstyrelsens allmänna råd för att tillgodose kravet på hög kvalitet i vården. Vilka kurser som ska ingå i respektive kurspaket behöver beslutas i samråd med arbetsgivaren. Heltidsstudier till undersköterska tar vanligen 3 terminer. Kurspaket 1 skulle troligen innebära studier ca 1,5 2 terminer. Kurspaket 1 kan byggas på med kurspaket 2 om och när behov och intresse finns. APL bör med detta upplägg kunna valideras, liksom hela eller delar av kurser, och därmed skulle utbildningstiden kunna förkortas. Synpunkter från socialförvaltningen via Karolin Gustavsson Socialförvaltningen har sedan många år tillbaka krav på undersköterskeutbildning i äldreomsorgen. De har under åren också höjt kravet på inlästa poäng för att klassas som undersköterska. Socialförvaltningen anser att om man återigen skulle inför vårdbiträde skulle det innebära att tre olika nivåer, outbildad, vårdbiträde och undersköterska.
Protokoll 16(19) Socialförvaltningen har idag flera outbildade som arbetar i verksamheten och som socialförvaltningen försöker att motivera till att utbilda sig. Många gör också det och har då möjlighet att med hjälp av KomVux successivt läsa in de kurser som genererar undersköterskeexamen. Möjlighet finns att jobba i kombination med studierna. Detta anser de är en mycket bra möjlighet. Kontinuitet är ett mål i Socialförvaltningens verksamhet. Socialförvaltningen önskar minska antal personer involverade i den enskilde individens omsorg. Om vårdbiträde skulle underlätta för undersköterskorna skulle det innebära en uppdelning av arbetsuppgifter där vårdbiträdena exempelvis ansvarar för städ, tvätt, bud och inköp och Undersköterskorna skulle ansvarar för omvårdnad och delegerade uppgifter. Det skulle innebära att först kommer någon som gör serviceinsatserna och därefter kommer någon annan och hanterar omvårdnaden. Konsekvensen skulle då vara en återgång till hur det var tidigare när det fanns en uppdelning mellan landsting och kommun och ökat antal personer involverade i den enskildes omvårdnad tvärsemot uppsatta mål. I äldreomsorgen finns en servicegrupp som jobbar med servicedelarna men där ingår bara de personer som endast har serviceinsatser. Har man omvårdnadsinsatser så är det omvårdnadsgruppen som även tar servicedelarna. Detta för att hålla nere antalet personer involverade i den enskildes omsorg. De som arbetar i servicegruppen är också undersköterskor vilket ökar flexibiliteten och ger möjlighet att jobba i hela verksamheten. Synpunkter från Mats Frank verksamhetssamordnare, Arbetsförmedlingen Olofström Mats Frank informerar att Arbetsförmedlingen våren 2017 gjorde en inventering om intresse fanns för upphandling av vårdbiträdesutbildning till chefer i Blekinges kommuner. Intresset var då svalt. Eftersom intresset var så svalt kommer inte Arbetsförmedlingen att upphandla en vårdbiträdesutbildning. Karlskrona har beslutat att göra en vårdbiträdesutbildning med utan Arbetsförmedlingens inverkan. Arbetsförmedlingen har inte möjlighet att stötta upp en utbildning ekonomiskt, men de deltagare som skulle besluta sig att studera en vårdbiträdesutbildning med låg utbildningsnivå (ej gymnasiet) och har varit arbetslösa 6 månader i åldern 26-56 år är berättigade till studiestartsstöd. Vissa har möjlighet att studera med bibehållet aktivitetsstöd. Under våren 2017 kallade också arbetsförmedlingen inskrivna arbetssökande, (cirka 70- talet) till information om att läsa till undersköterska. Cirka 30 av dessa lämnade återbud. De försökte då trycka på möjligheten att använda studiestartsstödet och hur förmånligt detta hade varit men enbart en person anmälde intresse för detta. Mats Franks slutsats är då att många inte är intresserade av att studera. För att förmå dessa personer att börja studera så krävs det mycket motivation, vägledning och information.
Protokoll 17(19) KSPU 31/2018 KS 2018/709 31 Lokalt kollektivavtal om Traktamentsavtal TRAKT T s beslut: Bestämmelser avseende TRAKT T antas som lokalt kollektivavtal med den utformning som framgår av föreliggande avtal. Sammanfattning Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan, samt Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFR:s förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer å den andra, har överenskommelse om TRAKT T träffats. Nedan följer en kort redovisning i punktform avseende ändringar och tillägg i det nya centrala avtalet TRAKT T: Avtalet gäller tillsvidare och ersätter TRAKT 04 och eventuella andra lokala överenskommelser som har slutits med stöd av TRAKT 04. Viss redigering har genomförts i avtalet. Förändringarna innebär inte någon materiell förändring. Ändring har gjorts för att åstadkomma en automatisk följsamhet till framtida förändringar av Skatteverkets schablonbelopp. Detta innebär att beloppen i framtiden kan förändras utan att förhandlingar avseende TRAKT T behöver upptas. SKL kommer att informera om framtida förändringar av beloppen. Med avtalet följer information om gällande belopp fr.o.m. 2018-01-01. Informationen är formellt sett inte en del av avtalet. De centrala parterna är överens om att uppta förhandlingar om reglerna i gällande regelverk avseende traktamentsbelopp ändras. Yttrande/Bedömning/Förslag Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår i TRAKT T. Avtalet gäller tills vidare från med 2018-01-01. I och med överenskommelsen upphör tidigare traktamentsavtal, TRAKT 04, att gälla. Delges: HR-chefen
Protokoll 18(19) KSPU 32/2018 KS 2018/464 32 Central information avseende pension- och försäkringsavtal s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Sammanfattning I promemoria, som bifogas i detta cirkulär, ges information om de beslut som Pensionsnämnden för PFA (pension- och försäkringsavtal), KAP-KL (tjänstepension för kommun- och landstingsanställd född före 1986) och AKAP-KL (tjänstepension för kommun- och landstingsanställd född efter 1985) har fattat om omräkning av en arbetstagares pensionsbehållning enligt tillämpligt PFA och hur värdet för olika förmånsbestämda pensioner enligt pensionsavtalen PFA och KAP-KL ska ändras (värdesäkras) under år 2018. Pensionsnämnden är en partssammansatt nämnd som, utöver uppgiften att fatta beslut i ovan nämnda frågor, bl.a. ger råd och anvisningar om tolkning och tillämpning av bestämmelserna i PFA och KAP-KL. I centrala protokollsanteckningar till nämnda avtal anges normer för Pensionsnämndens beslut i de frågor som tas upp i denna pm. Finns särskilda omständigheter, t.ex. riksdagsbeslut som på något sätt påverkar pensionsområdet, kan nämnden besluta att avvika från normerna. Pensionsnämndens beslut för år 2018 grundas på normerna och innebär följande: Pensionsbehållning enligt PFA - att en arbetstagares pensionsbehållning enligt tillämpligt PFA ska räknas upp enligt normerna punkt a), vilket innebär följande. För tid innan pensionsbehållningen börjar betalas ut ska pensionsbehållningen år 2017 räknas upp med 0,26 procent vid utgången av år 2018. Börjar pensionsbehållningen betalas ut under år 2018 ska pensionsbehållningen istället räknas upp genom att multipliceras med den procentsats som är en tolftedel av 0,26 procent multiplicerat med antalet kalendermånader under år 2018 innan pensionsbehållningen börjar betalas ut. Denna uppräkning ska göras vid utgången av den kalendermånad som närmast föregår den då pensionsbehållningen börjar betalas ut.
Protokoll 19(19) Intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA - att för tid innan intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA börjar betalas ut ska dess värde år 2017 räknas upp med 1,63 procent vid utgången av år 2018. Börjar pensionen betalas ut under år 2018 ska dess värde i stället räknas upp genom att multipliceras med den procentsats som är en tolftedel av 1,63 procent multiplicerat med antalet kalendermånader under år 2018 innan pensionen börjar betalas ut. Denna uppräkning ska göras vid utgången av den kalendermånad som närmast föregår den då pensionen börjar betalas ut. Kompletterande ålderspension enligt PFA och livränta enligt KAP-KL - att för tid innan kompletterande ålderspension enligt PFA och livränta enligt KAP-KL börjar betalas ut ska dessa pensioners värde år 2017 räknas upp med 1,56 procent vid utgången av år 2018. Börjar pensionen betalas ut under år 2018 ska dess värde i stället räknas upp genom att multipliceras med den procentsats som är en tolftedel av 1,56 procent multiplicerat med antalet kalendermånader under år 2018 innan pensionen börjar betalas ut. Denna uppräkning ska göras vid utgången av den kalendermånad som närmast föregår den då pensionen börjar betalas ut. Då pension betalas ut - att då pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt förmånsbestämda pensioner betalas ut, ska dessa förmåner räknas upp med 1,56 procent vid ingången av år 2018.