Specifikation tjänster & funktioner Specifikation och beskrivning över vilka tjänster och funktioner som ingår i Sportniks system Tjänst Startsida Nyheter Kalendrar LOK-rapporter och kallelse/bekräftelse /närvaro-funktion Egna sidor Extra bred sida Extern sida Iframe Bildgalleri Gästbok Beskrivning / funktionalitet En smart startsida både internt och utåt sett. 100 olika valmöjligheter för layout. Du kan visa: Bildspel, RSS-länkar, Senaste nytt, Kommande händelser, 10 olika texter, Bilder, Senaste gästboksinlägg, Klubbnyheter och Kontaktinformation. Skriv nyheter i ett fritextfält (fungerar ungefär som Word), välj att publicera direkt eller lägga i opublicerat läge. Välj att endast visa nyheten för olika grupper/roller (t.ex. endast inloggade spelare). Bifoga bilder, dokument och länkar. Nyheter från alla grupper/lag/sektioner på ett samma ställe Nyheter i klubben. Kalendern visas i månadsvy, veckovy, enskild händelse samt utskriftsvy. Skriv kommande händelser i ett fritextfält (fungerar ungefär som Word) eller importera Från en Excel-lista. Skapa egna kalendertyper t.ex. Cuper, Styrelsemöte m.m. Bifoga bilder, dokument och länkar. Välj att endast visa händelsen för olika grupper/roller (t.ex. endast inloggade spelare). Välj att upprepa händelsen. Skicka kallelser och få bekfräftelser. Skicka e-postnoteringar till alla kallade. Efter händelsen markerar administratören/ledaren vilka som deltog. Genom att använda kallelse/bekräftelse/närvaro-funktionen i kalendern så kan närvarostatistiken automatiskt bli en LOK-rapport. När verksamhetshalvåret är slut ska ni kunna generera slutgiltliga rapporter som lagras i systemet och som kan skrivas ut flera gånger. Obegränsat antal egna sidor kan skapas. Den egna sidan kan visas i vänstermenyn på valfri plats. Egna sidor kan skapas som undersidor till befintliga egna sidor. Skriv text i ett fritextfält och lägg in bilder, musik, film, dokument, bildspel och länkar. Välj att ha en extra bred sida för att få plats med mer information. Annonserna i högerspalten försvinner då. Denna används ofta när en Tabell eller iframe läggs in. Om du vill länka den egna sidan till en extern sida fyller du i länkadress. Då kommer det du skriver i fritext-formuläret ej att synas eftersom att man länkas direkt till den externa sidan. Välj att klippa in en extern sida i Sportnik-sidan i en så kallad Iframe, detta kan vara bra när man vill visa Spelprogram, Tabeller, Cuper m.m. Skapa olika bildgallerier t.ex. Lagbilder 2008. Välj vilken ordning du vill lista gallerierna du skapar efter, t.ex. alfabetisk, träffar eller datum. Lägg till nya bilder följande format kan användas: JPG, PNG och GIF. Max 4 Mbyte/bild. Välj att tillåta eller inte tillåta kommentarer till bilder. Du kan även ladda upp en zip-packad fil, du laddar alltså upp en hel mapp med bilder samtidigt. I gästboken kan man skriva inlägg och diskutera saker rörande sin idrott, klubben, laget, matcher, cuper, tävlingar och träningar. Skriv en text till gästboken eller en fråga till alla medlemmar. Välj att tillåta eller inte tillåta anonyma inlägg. Sida 1
Filarkiv Skicka e-post, SMS och internmeddelanden Medlemsregister och medlemshantering Adresslistor Kontaktinformation Färginställningar och egna färgscheman Ekonomi Nyckelord Toppbild I filarkivet lagras samtliga filer. Lägg till, ta bort och flytta filer och mappar. Filerna får vara maximalt 4 Mbyte stora. Zippad fil om 30 Mbyte kan laddas upp. Filerna kan sorteras in i olika mappar för att det ska vara lättare att hålla en god ordning och hitta sina filer. Möjlighet att skicka informationsmail till alla spelare, ledare, föräldrar m.fl. via hemsidans enkla meddelandefunktion. Skicka meddelande via e-post, SMS eller internmeddelanden via Sportnik. Skicka meddelanden till sektioner, lag eller utvalda grupper och medlemmar. SMS kan endast skickas om SMS saldot fyllts på innan. 60 öre/sms och mottagare. Med Medlemsregistret har du all information, kontaktuppgifter samlat på ett ställe. Lägg till, rekrytera, koppla och godkänn medlemmar till laget. Det är klubben- och lagens administratörer som sköter medlemmarnas roller och skrivbehörigheter. Välj vilket medlemskap och vilken behörighet den nya medlemmen ska ha, Administratör, Spelare, Ledare, Anhörig och Supporter. Om medlemmen du vill registrera i ditt lag redan är registrerad på Sportnik och har ett användarnamn kan du rekrytera en befintlig medlem. Välj även vilka rättigheter och behörigheter medlemmen ska ha tillåtelse till genom att markera/kryssa för alternativen. Har man t.ex. en duktig fotograf som man vill ska ha tillgång till att lägga upp bilder på sajten ger man behörighet till Filhantering och Gallerihantering. På det här sättet kan många hjälpa till med att infoga intressant information till sajten. Det går även att importera medlemmar från en Excel-lista. Välj personer och information som ska visas och skapa en adresslista baserad på inlagda spelare, ledare, föräldrar och övriga kontaktpersoner. Utforma dina adresslistor efter eget behov. Välj presentationsinformation, sorteringsordning. Det går att skapa adresslistor baserade på kallelser vilket är användbart för laguppställningar. Förhandsgranska och skriv ut listan. Det går även att spara inställningarna som en mall som du kan använda nästa gång du skapar en lista. Skriv kontaktuppgifter som visas under Kontaktinformation och som även kan visas på startsidan. Det finns även ett fritextfält för övrig information. Gör er sida lite mer personlig och ställ in ert eget färgschema. Ställ in färger vilka färger du vill ha på meny, text och pilar. Som klubbadministratör kan du välja att alla underliggande grupper skall använda samma färgkoder på sina sidor. Få en översikt över dina Fakturor, Transaktioner och SMS Saldo. Du kan fylla på ditt SMS Saldo via förskottsbetalning till PG 490602-0 eller BG 5553-9571. Skriv olika nyckelord som får din sida att dyka upp i sökresultat. Gör en egen Toppbild och lägg upp längst upp över toppmenyn, ta med logotyp, klubbens färger, bilder från verksamheten och namn. Detta gör sidan personligare och snyggare. Toppbilden görs enklast i Paint eller Photoshop. Vill du få en designad toppbild till klubben eller laget istället för original layouten? Vårt designteam gör er toppbild för endast 490 kr! Bilden måste vara exakt 980 pixlar bred och max 150 pixlar hög. Godkända format är Gif, Png eller Jpg. Det är även möjligt att länka toppbilden till valfri adress. Sida 2
Skyddade sidor och filer Läsbehörighet Rullande text Sponsorhantering Sponsorkatalog Personligt inloggningskonto Personlig sida/profil Föräldra- och supportlogin Klubbadministratör Läsbehörigheten kan ställas in för flera olika grupper och roller inom klubben. Klubbadministratören kan välja att samma inställning trycks ned på underliggande grupper/lag. Läsbehörigheten kan ställas in på alla sidor och filer på Sportnik. Man kan t.ex. välja att skydda sidor så att endast inloggade medlemmar kan se, eller att bara inloggade lagledare eller administratörer kan se information. Rullande text innebär att du får en rullande text på sidan. Texten kan antingen administreras av gruppen så att varje sida kan ha olika texter eller administreras av klubben, t.ex. om klubben bestämt att alla undergrupper ska ha samma rullande text vilken även kan låsas av klubbadministratören. Du kan lägga till, ta bort och rekrytera befintliga sponsorer som redan finns på Sportnik. Lägg upp banners, annonser och länkar i högerspalten. Sedan kan du hantera och administrera dessa. Er sponsor får en egen sida på Sportnik, där de kan presentera sitt företag med logga, adressuppgifter, webb adress, mail, telefon samt presentations text med bilder. Sponsorn exponera sitt företag med banners på er hemsida. Sportniks sponsorkatalog är helt gratis för ert lag, där alla pengar som ni drar in går oavkortat till laget/klubben. Alla medlemmar på Sportnik har ett personligt konto och därmed en personlig kontosida där finns medlemmens personliga Sportnik-meddelanden (internmeddelanden) Inkorg och skickade. Där finns även kallelser till kommande händelser, t.ex. träningar. Är medlemmen medlem i flera klubbar eller lag syns även dessa här. Alla medlemmar på Sportnik har även en personlig sida. Där kan man presentera sig själv i ett fritextfält (fungerar ungefär som Word). Man kan t.ex. skriva vilka lag man spelar i och ladda upp bilder, musik och filmer. Låt även föräldrar, familj och supportrar vara delaktiga i er hemsida. Har man t.ex. en duktig fotograf kan man även ge denna rättigheter att ladda upp bilder. Har man Skyddade sidor där inloggade medlemmar endast har läsbehörighet kan det vara bra att även föräldrar har tillgång till detta! Som klubbadministratör kan du lägga till och ta bort nya lag eller sektioner i klubben. Du kan administrera och låsa lagnamn, logotyp, rullande text och färger för samtliga underliggande grupper. Det betyder att alla lag i klubben får samma färgval, samma logotyp, enhetliga lagnamn och samma rullande text på sina sidor. Maila till alla registrerade medlemmar på underliggande lag via Meddelanden. Skriva nyheter på klubbsidan och trycka ned dom på underliggande grupp/lagsidor. Skriva kalenderhändelser på klubbsidan som trycks ned på underliggande gruppers kalendrar. Lägga in länkar i klubbens länkregister och välja att trycka ned informationen på underliggande lags länkregister. Skapa egna sidor på klubbsidan och välja att länken i vänstermenyn ska visas på samtliga lags vänstermenyer. Lägga in sponsorer på klubbsidor och välja att dessa ska exponeras på samtliga underliggande grupper. Sida 3
Matchstatistik Besöksstatistik Sportnik i mobilen Sportniks Cupguide Fritt utrymme Support Reklamfritt Menybyggare Sportnik TV Design/Webbhjälp Topplista via Fameboost Avgiftshantering Lägg till matchtyper som är gemensamma för klubben eller grupp/lagspecifika. Registrera spelade matcher. Välj synlighet för din matchstatistik. I matchstatistiken visas sedan poängligan med mål och poäng, varningar samt spelad matchtid. Visar vilka medlemmar som besöker sidan. Statistiken avser senaste besök, totalt antal besök och status (visar ifall de är inloggade eller inte). Nu kan du surfa in på ditt och andra sportniklag i mobilen genom mobiltjänsten Squace. Du kan läsa de senaste nyheterna, de senaste gästboksinläggen och de kommande händelserna. Du kan även se lagbilder och söka på andra lag. Sök och registrera cuper, tävlingar och events i Sportniks Cupguide. Fritt lagringsutrymme på Sportniks servrar, vilket betyder att du kan ladda upp obegränsat med filer, dokument, bilder, filmer och musik. För att samtliga sidor ska hållas levande krävs uppföljning och hjälp. Vi erbjuder alla betalande kunder fri support. Vi finns tillgänliga kontorstid över telefon annars är det bara att skicka över ett mail så svarar vi så fort som möjligt. Vår support finns hela tiden nära dig med erfarenhet och goda råd! Supporten består även av en manual med utförliga beskrivningar om hur man ska göra samt instruktionsfilmer som visar exakt hur man använder funktionerna. Sidorna blir reklamfria och Sportniks annonser försvinner. Istället kan man lägga upp egna sponsorer och annonser och tjäna pengar som går oavkortat till klubben eller laget/gruppen. Inloggningssidor blir också reklamfria. Toppmenyn och vänstermenyn kan användas av klubben/laget/gruppen till egna länkar eller standardlänkar (då standardlänken länkas från en egen sida, en så kallad Extern länk). Med menybyggaren kan man på ett enkelt sätt flytta rubrikerna/länkarna mellan toppmenyn, övre vänstermenyn och undre vänstermenyn, samt att dra länkar till att bli undersida. Det finns alltså en så kallad Drag 'n drop funktion. Våra föreningar får en egen tv-kanal helt utan kostnad och kan ladda upp filmklipp från macther, tävlingar m.m. Filmstorleken är max. 100 Mbyte och stödjer följande format: AVI, Mpeg 2, Mpeg 4, Mov, WMV. Vi erbjuder designhjälp på sidorna, val av färger samt toppbilder. Skicka beställning och material till Sportnik Support () Materialet ska bestå utav en logotyp utav bra kvalitet, gärna EPS eller liknande. Skicka med bilder som visar er idrott eller er förening. För pris kontakta Sportnik Support eller se prislistan som finns upplagd på vår hemsida Sportnik.se Fameboost-listan visar hur många unika besökare ditt lag och din profil har! Avgiftshantering med avisering via webb (klubb-, sektion och grupp/lagavgifter), reskontrafunktioner, krediteringsfunktion, inbetalning via OCR, påminnelse via e-post/utskrift, funktion för att visa avgifter per datumintervall och/eller avgiftstyp, funktion för att visa inbetalningar per datumintervall. Sida 4
Formulär Domän- och mailtjänst LOK Excel-export Google analytics (statistik) Beskrivning/Sökord HTML-fält eller Google Sök Gilla på Facebook Klubbnyheter Formulär skapas av. Den som anmäler sig och klickar på Skicka så får man en kvittens direkt på sidan: Tack för din anmälan, följande information är registrerad: (nedanför ser man de uppgifter man fyllt i) Det skickas ingen kvittens via mail till beställaren eller till dig som är kontaktperson för formuläret. Alla anmälningar visas på en lista. Det går inte att ändra i formuläret, utan man måste göra ett nytt formulär och det kan endast göras utav. Det går att ta bort formulär. Det går inte att ta bort registreringar i listan, det kan endast jag göra i vår databas av. Det finns ingen funktion för obligatoriska fält. De fält som finns är Textfält (t.e.x Namn: Bertil Stivén) Radio-knappar (flera alternativ men man kan bara välja 1) Checkboxar (t.ex. kryssa för JA, jag vill beställa information ) Drop-down meny finns inte. 790 kr för registrering samt flytt av domän. Då ingår första årets debitering. Därefter kostar det 150 kr/år för domänen. Paket med domän och mail kostar 950 kr/år. Då ingår 50Mb utrymme per användare och 20 mailkonton. Kunna exportera närvarostatistiken t.ex. antal tillfällen och antal spelare till Excel. Rådatat exporteras från Sportnik och man kan därefter med lite kunskaper i Excel göra egna beräkningar och rapporter. Google Analytics är gratis och ger dig analyser och statistik över antal besökare, unika besökare, sidvisningar m.m. Vi har en integration som är anpassad efter Google Analytics spårningskod som gör att statistiken mäts på sidan den läggs in på samt alla undergrupper. Via Administration och Beskrivning/Sökord kan du som är Administratör skriva in alla sökord som du tror skulle vara användbara vid sökning efter din förening eller din grupp/lag. Dessa sökord indexeras sedan av Google och andra sökmotorer, för att fler besökare ska hitta till er sida. Ange också en beskrivning av din hemsida, det bör vara en kort sammanfattning om vad din hemsida används till. Här kan valfria script, HTML-koder, Google kalender eller t.ex. kod för Google Anpassad Sök läggas in. Det man lägger in syns ovanför annonserna i högerspalten. Det går att gilla nyheter och kalenderhändelser på Facebook. Informationen visas på profilsidan på Facebook, personens wall. Nyheter från alla sidor (klubb, sektioner och lag/gruppsidor) samlas i en lista som kan visas på startsidan. Länken till Klubbnyheter finns också i vänstermenyn. Sida 5
Sponsorlista/företagslista Sponsorerna/företagen listas i en lista flera sorterings och filtreringsfunktioner finns, b.la. kategorier (egna) och branscher. Det finns även flera sponsorinställningar man kan göra för att visa upp sponsorerna i listan. T.ex. antal namn som ska visas i vänstermenyn, antal banners, egna kategorier m.m Sida 6