Arken, Örnsköldsvikt, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:15

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 1 (24) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare ersättare Övriga deltagare Arken, Örnsköldsvikt, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:15 Ordförande: Leif Lindholm (S) Ledamöter: Zenitha Nordfjell (S), Roger Fjeldseth (S), Eva Forsberg (S), Göran Holmgren (S), Olga Leander (S), Ulrik Ulander (C), Ingela Sandgren (M), Soledad Henriquez (KD), Jan Blomqvist (FP) Tjänstgörande ersättare: Christer Eriksson (S) för Thim Nordin (S), Johannes Nordin (M) för Thomas Carlsson (M), Peter Strandman (V) för Carl Thunberg Granatenhielm (MP) Maria Olofsson (S), Sune Nilsson (S), Cina Flarke (S), Patrik Lundstedt (S), Jan Sehlin (C), Maria Gulliksson (KD) Förvaltningssekreterare Lena Lundin, förvaltningschef Carina Edblad, avdelningschef Sune Westberg Godkännande av Kultur- och fritidsnämnden godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Nygatan 16, Örnsköldsvik 2013-02-25 Sekreterare Paragrafer 7-14 Lena Lundin Ordförande Leif Lindholm Justerare. Ulrik Ulander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-20 Anslaget sätts upp 2013-02-26 Anslaget tas ned efter 2013-03-19 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Namnförtydligande. Lena Lundin

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 2 (24) Innehållsförteckning 7 Information... 3 8 Remiss, Motion, utveckla skärgården i Höga Kusten... 5 9 Nattöppet på Nolaskolans gymnastiksal hösten 2012, utvärdering... 8 10 Bokslut 2012... 11 11 Kulturhuvudstadsåret 2014, bidragsnorm för "Kulturkicken"... 13 12 Bidrag till "Friska Örnsköldsvik" 18 13 Partnerskapsavtal, föreningen Folkets Hus i Örnsköldsvik, uppföljning 21 14 Kultur- och fritidsnämndens årsplanering 2013... 24

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 3 (24) 7 Information VIS-projektet Kofn/2013:4 Fritidsintendent Bo Edman informerar om projektet. Världsarv i samverkan 63 grader N-Världsarvsambassadörer, är ett Bottnia Atlantica projekt där Kvarkenrådet är leadpartner. Fem finska kommuner, Österbottens förbund, Forsstyrelsen, Länsstyrelsen i Västernorrland samt Kramfors och Örnsköldsviks kommuner är projektpartners. Projekttiden är 2012-02-01--2014-03-31. Budgeten omspänner totalt 904 000 Euro. Målet med projektet är att bygga upp en gemensam plattform för samverkan, kunskapsförmedling och tvärvetenskapligt utbyte. Vidare att lyfta världsarvet som en resurs för regional utveckling samt att skapa en gedigen och enhetlig kunskapsbas för alla berörda kommuner. Målet är även att integrera världsarvet som en naturlig del av samhället. I projektet arbetar man med två teman: Väldsarvet i samhället och Världsarvet i skolan. Förvaltningens serviceåtaganden och kommunens kvalitet i korthet 2012 Kvalitetsutvecklare Tina Carlsson informerar. Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att ta fram serviceåtaganden som beskriver och tydliggör vad medborgare kan förvänta sig för service inom olika områden. I förvaltningens styrkort finns målet att varje avdelning under 2013 ska utveckla två serviceåtaganden. Kultur- och fritid har valt att börja med föreningsbidrag och lotterier. Årlig revidering bör ske och utveckling av ett gemensamt synpunkthanteringssystem bör införas för att säkerställa att synpunkter på förbättringar tas tillvara på ett standardiserat sätt. Örnsköldsviks kommun har för första gången deltagit i den nationella undersökningen kommunens kvalitet i korthet som Sveriges Kommuner och Landsting svarar för. Totalt har 200 kommuner deltagit och undersökningen innebär att kommunens kvalitet inom områdena tillgänglighet, trygghet, information och delaktighet samt kommunen som samhällsutvecklare mäts genom 40 olika mått. Resultaten kan användas för att jämföra med andra kommuner och för att se hur resultatet förändras över tid. LUPP-undersökningen Demokratisamordnare Camilla Larsson informerar om resultaten från undersökningen. LUPP= Lokal uppföljning av ungdomspolitiken är en enkät som Ungdomsstyrelsen framtog 2003 och som berör de fem ungdomspolitiska områdena: Skola, Fritid, Inflytande, Hälsa och Trygghet samt Framtid och Arbete. Ungdomspolitiken berör ungdomar mellan 13-25 år.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 4 (24) 7, forts I dag är det över 190 kommuner som genomfört LUPP. I Örnsköldsvik har kommunstyrelsen beslutat att LUPP ska genomföras vart tredje år i årskurs 8 på grundskolan och årskurs två på gymnasiet. Syftet med rapporten är att materialet i rapporten ska kunna användas som underlag för diskussioner och samtal. Rapporten ska även kunna vara en del i politikers och tjänstemäns beslutsunderlag i frågor som rör ungdomar men även vid mer långsiktiga planeringar. Uppföljningskalender Uppföljningskalender februari. Bilaga. Ärendena dnr 2011:59 och dnr 2012:80 stryks ur kalendern då de har behandlats vid dagens sammanträde. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden stryker ärendena dnr 2011:59 och dnr 2012:80 ur uppföljningskalendern samt förklarar sig ha tagit del av informationen för februari.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 5 (24) Kofn/2012:95 8 Remiss, Motion, utveckla skärgården i Höga Kusten Sammanfattning av ärendet Motionens förslag I motionen föreslås att Örnsköldsvik ska påbörja ett arbete för att titta på möjligheterna att tillsammans med Länsstyrelsen, Landstinget, Kramfors och Härnösands kommuner skapa en organisation som tillsammans med båtklubbar, skärgårdsbor med flera, långsiktigt säkrar och utvecklar våra besöksmål i Höga Kusten. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter, genom delegationsbeslut, remitterats till kultur- och fritidsnämnden samt till kommunledningsförvaltningens tillväxtavdelning. Svar på motionen Samhällsbyggnadsförvaltningen genom kultur- och fritidsavdelningen lämnar tillsammans med kommunledningsförvaltningens tillväxtavdelning ett gemensamt förslag till yttrande över motionen som föreslås antas av kultur- och fritidsnämnden som sitt eget. I dagsläget ansvarar kultur- och fritidsavsdelningen för skötseln av ett stort antal av de anläggningar som finns i kommunens skärgård. Avdelningen har tilldelats medel för skötsel och underhåll av de anordningar som tagits fram i projektet En skärgård i världsklass etapp1. Under en längre tid har frågan diskuterats om att utveckla gemensam skötsel i Höga Kustenområdet i olika samarbetsforum, exempelvis världsarvet Höga Kusten och andra naturområden tillsammans med Örnsköldsviks kommun, Kramfors kommun, Länsstyrelsen, besöksnäringen och lokalbefolkningen. En dialog har förts kring detta sedan hösten 2011. Vid ett möte 9 februari 2012 med berörda intressenter startade processen mer intensivt. Efter detta möte har Höga Kusten Leader hållit ihop processen vilket har utmynnat i ett beslut om en förstudie kring gemensam skötsel och förvaltning av Höga Kusten. Beslutet om förstudien togs av Höga Kusten Leader 28 augusti 2012. I förstudiearbetet ingår även Härnösands kommun. Projektet innehåller följande huvudområden; utveckling och förvaltning av Höga Kustens värden och samordning av skötselåtgärder för att skapa bättre förutsättningar för besöksnäringen i området.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 6 (24) 8, forts Projektets huvudmål är att genomföra en långsiktig och hållbar organisation för utveckling och förvaltning av Höga Kustens värden. Det övergripande syftet är att områdets värden ska förvaltas och utvecklas på ett sätt som leder till såväl bättre ekonomisk utveckling som långsiktigt skydd av områdets olika naturvärden. Projektägare är Leader Höga Kusten och deras LAG-grupp är styrgrupp. Projektledare på 25 % är Jonny Lundin från Härnösand. Projektet startar i januari 2013 och pågår till 30 juni 2014. Några exempel på aktiviteter i projektet: Inventera objekt som kan ingå i en samordnad skötsel. Genomföra två resor för att studera goda exempel på förvaltnings- och skötselorganisation. Seminarier/workshops/informationsträffar Att genom trepartssamverkan stimulera en utveckling av kommersiella produkter och aktiviteter längs Höga Kustenleden samtidigt som röjning, skyltning och information kompletteras. Skapa en organisation för utveckling och förvaltning av Höga Kustens värden utifrån ett partnerskap från offentlig, privat och ideell sektor. Finansiering Leader Höga kusten Länsstyrelsen Privat/ideell Summa: 1 626 000 kr 400 000 kr 250 000 kr 2 276 000 kr Örnsköldsviks kommun kommer att representeras i förstudiearbetet av personal från samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningsförvaltningen. Barn- och ungdomskonsekvensanalys Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 7 (24) 8, forts Kultur- och fritidsavdelningens bedömning är att ett beslut om att genomföra en förstudie kring en gemensam skötselorganisation inte har någon negativ påverkan på barn och ungdomar. Det kommer istället att stärka möjligheterna till barn och ungdomars besök och upplevelser i Höga Kustens natur men för att uppnå detta är det viktigt är att målgruppens behov finns med och bevakas i förstudien. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ovanstående förslag till remissvar som sitt eget och föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen som besvarad.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 8 (24) Kofn/2011:59 9 Nattöppet på Nolaskolans gymnastiksal hösten 2012, utvärdering Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsavdelningen planerade in nattöppet vid fyra tillfällen tillsammans med tre intresserade föreningarna; Fäktklubben Scaramouche, Ö-vik Basket och Örnsköldsviks Gojo-Ryu Karateklubb. Datum: fredagen den 2 november fredagen den 22 november fredagen den 14 december torsdagen den 27 december Tider: 20:00-22:00 åldrarna 13-16 år (åk 7-9) 22:00-24:00 åldrarna 17-25 år Närvarande under kvällarna var förutom föreningarnas ledare även personal (2 stycken per kväll) från kultur- och fritidsavdelningen. Totalt under de tre kvällar som genomfördes besökte tre ungdomar nattöppet. Detta låga intresse gjorde att avdelningen tog beslutet att ställa in den fjärde kvällen. Föreningarnas utvärdering (Ö-vik Basket och Örnsköldsviks Gojo-Ryu Karateklubb) Marknadsföring & reklam Finns personer som kan detta mycket bättre än jag men grundprincipen bör vara att informationen verkligen kommer fram till ungdomarna, en liten notis i en tidning är nog inte det rätta sättet. Måste även finnas info, personer och annat på plats i god tid innan start, speciellt viktigt om det kommer många (t.ex. hallen bör vara tillgänglig 30 minuter innan start mm). Förutom rätt media så måste den också utformas så ungdomar tycker det är attraktivt. Facebook, Unikom, affischer på skolorna och andra lokaler, och då 2 veckor innan aktiviteten börjar plus därefter uppföljning ngr dagar innan respektive datum. Finns säkert fler saker, t.ex. övertygad om att ÖA och/eller Tidningen 7 skulle göra ett reportage om dessa kontaktades.. Klubbarnas planering Viktigt också att klubbarna planerar vad som skall göras innan. Ett möte innan projektet med alla inblandade kanske vore en bra idé, gagnar alla att vi gör reklam för varandra.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 9 (24) 9, forts Finns säkert bra idéer som vi kan dela med oss. T.ex vi hade ungdomar där (som redan tränar). Tanken var att om det bara skulle komma några få ungdomar så kunde vi fortfarande få en bra stämning och köra allt som vi hade planerat. Gör vi en bra insats så kommer ryktet att sprida sig och det blir fler och fler ungdomar. Tror detta är den erfarenhet andra större kommuner har haft, tex fotbollen i G-borg, men det förutsätter som sagt att det finns några där att sprida ryktet. Om det bara är 1-2st eller noll så blir det svårt att få igång ett rykte. Utbud Kanske fler aktiviteter & klubbar för att göra det mer attraktivt till ungdomar, fler val så om det första inte passade vill de fortfarande prova ngt nytt nästa gång. Dock utan marknadsföring spelar det ingen roll vad som erbjuds. Förvaltningens utvärdering Trots marknadsföring inför varje kväll i lokalpress, på Facebook och via skolornas informationskanaler ( Parkbladet, intern TV) blev uppslutningen dålig. Förvaltningen inser att marknadsföringens kommunikation kunnat lyckas bättre, att nå avsedd målgrupp är inte okomplicerat. Dock kan vi inte påstå att det låga intresset enbart berott på bristande kännedom om projektet. En annan parameter kan vara valet av dag, tid och plats. Tid (20:00-24:00) och dag (fredag) valdes utifrån motionens avsikt att erbjuda idrottsaktiviteter under fredag och lördag på kvälls-/nattetid. Det kan vara en tid då 13-25 åringar inte prioriterar idrottsaktiviteter. Som tidigare nämnts i detta ärende är att föreningslivet och förvaltningen redan identifierat kvällstider fredag och lördag som oattraktiv tid för redan idrottsaktiva ungdomar. Nattöppets resultat stärker detta, att denna tid nog prioriteras för andra aktiviteter snarare än spontan- eller föreningsidrott. Sedan är inte en sporthall på centralorten nära och tillgänglig för alla ungdomar, kanske hade besöksantalet varit högre om något tillfälle ägt rum på någon av serviceorterna? En tredje faktor är utbudet och intresset för aktiviteterna basket, fäktning och karate. Eventuellt hade kanske antalet besökare varit högre om det handlat om ett annat utbud. Avslutningsvis kan det konstateras att Nattöppet inte har helt olika resultat som liknande projekt i Sverige uppvisat. Andra exempel på öppna verksamheter och dropin-idrott har haft svårt att locka icke föreningsidrottande barn och unga. Det låga intresset från föreningslivet pekar också på likheter med andra liknande projekt. Nämligen den att föreningslivet inte är organiserade och/eller har kompetens att erbjuda dessa aktiviteter som är avsedda att nå alla. Föreningar prioriterar intäkter och det ideella engagemanget på verksamheter för sina medlemmar.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 10 (24) 9, forts Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Framtiden Projektet Nattöppet ska inte ses enbart som ett misslyckande eller som ett bevis på att liknande verksamheter inte behövs i Örnsköldsviks kommun. Det finns barn och unga som mot sin vilja står utanför den organiserade föreningsidrotten. Barn och unga uttrycker i Örnsköldsviks LUPP 2012 att de avstår fritidsaktiviteter (inkluderat idrott) på grund av ekonomiska skäl. En studie från 2005, Unga och föreningsidrotten - En studie om föreningsidrottens plats, betydelser och konsekvenser i ungas liv, konstaterar att De flesta (53 procent) som spontanidrottar vill inte idrotta i en idrottsförening. En förhållandevis stor andel (34 procent) av dem som spontanidrottar idrottar även i en idrottsförening. En mindre andel (13 procent) av dem som enbart spontanidrottar vill hellre göra det i en idrottsförening. Den tredje gruppen så kallade presumtiva föreningsidrottare i åldern 13-20 år finns även i vår kommun. Nattöppet kan vara startskottet för att undersöka formerna för verksamheter i syfte att tillgängliggöra idrotter och föreningsliv för de presumtiva föreningsidrottarna i Örnsköldviks kommun. Kanske bör idrott erbjudas oftare och tydligare bland de kommunala fritidsaktiviteterna för barn och ungdomar? Vidare ska även förutsättningar för de renodlade spontanidrottarna försöka tillgodoses, och då även inräknat komplementära idrottarna (de som spontanidrottar och föreningsidrottar). Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden har tagit del av utvärderingen och anser försöket som kommunfullmäktige uppdrog till kultur- och fritidsnämnden som genomfört.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 11 (24) 10 Bokslut 2012 Sammanfattning av ärendet Kofn/2013:6 Kultur- och fritidsavdelningen redovisar ett överskott på 1,2 Mkr för 2012 jämfört med ett nollresultat i budget. Av detta står Paradiset för ett överskott på 0,7 Mkr. Paradisets resultat har i första hand uppstått genom ökad försäljning. Kostnaderna för bidrag samt internhyror och köpta tjänster har ökat jmf med budget. Bidraget till isalliansen samt hyran av Modohallen påverkarjämförelsen med budget och fjolåret. Skattemedlen har dock höjts med motsvarande utbetalningar. Omställningskostnader i samband med rivningen av Kempehallen har till stor del kompenserats med en minskad internhyra för Kempehallen. Övrig kostnadsökning hänförlig till flytt från Kempehallen till Modohallen har avdelningen tagit inom ram. Bidragen redovisar ett överskott bortsett från bidraget på till isalliansen och trots en efterdebitering av kostnader för Folkan Teater. Förutom ovanstående budgetavvikelser redovisar avdelningen ett stort underskott kopplat till skötsel och drift av kommunens egna friluftsanläggningar. Kulturenheten och fritidsenheten redovisar ett visst underskott som balanseras upp av de medel som nämnden avsatt centralt för oförutsedda händelser. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Ärendet påverkar inte barn och ungdomar. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut 2012 (innehållande verksamhetsberättelse, personalberättelse, miljöberättelse). Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till ombudgetering av investeringar och överlämnar ärendet för vidare behandling i KS/KF. Komplettering Ekonomichef Jan-Olof Jonsson justerar beslutsförslaget vid sammanträdet enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut 2012 (innehållande verksamhetsberättelse, personalberättelse, miljöberättelse). Kultur- och fritidsnämnden godkänner oförändrat resultatmål 2013, ombudgetering av investeringar samt översyn av investeringsbudget 2013 och överlämnar ärendet för vidare behandling i KS/KF.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 12 (24) 10, forts Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut 2012 (innehållande verksamhetsberättelse, personalberättelse, miljöberättelse.) Kultur- och fritidsnämnden godkänner oförändrat resultatmål 2013, ombudgetering av investeringar samt översyn av investeringsbudget 2013 och överlämnar ärendet för vidare behandling i kommunstyrelse/kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 13 (24) 11 Kulturhuvudstadsåret 2014, bidragsnorm för "Kulturkicken" Sammanfattning av ärendet Kofn/2013:13 Umeå är kulturhuvudstad 2014 och redan från start har Örnsköldsviks kommun stöttat Umeås kandidatur. När Umeå utsågs till kulturhuvudstad betonade juryn Umeås vilja att göra staden och norra Sverige mer synlig i Europa och att använda kulturen som en drivande kraft i regional utveckling. Kulturhuvudstadsårets mål är att med kulturhuvudstadsåret som katalysator mobiliseras krafter som ger oss bättre förutsättningar för att förverkliga våra visioner och drömmar. Satsningen går ut på att stärka människorna, stärka staden, stärka norra regionen och stärka det europeiska samarbetet. Som mål nämns att: främja mänsklig tillväxt, stärka kulturens roll som drivkraft för en hållbar samhällsutveckling och stärka kulturlivets internationella relationer och dimensioner. Främja mänsklig tillväxt Detta mål handlar om alla människors växande. Medborgarna i Örnsköldsviks kommun får nya upplevelser och erfarenheter som leder till ökad nyfikenhet och nya kunskaper. Kultur når nya målgrupper. Kulturlivet utvecklas, fördjupas och breddas. Kulturarbetare och alla medborgare upptäcker nya möjligheter, får ökat självförtroende och större framtidstro. Stärka kulturens roll som drivkraft för en hållbar samhällsutveckling Kulturen blir starkare som drivkraft för det goda samhället och i regional utveckling. Örnsköldsvik blir en ännu mer lockande stad och livsmiljö. Kulturhuvudstadsåret skapar innovativa arbetsformer, metoder och uttrycksformer. Stärka kulturlivets internationella relationer och dimensioner Detta mål handlar om att det nordliga rummet ska stärkas och placeras på europakartan. Kulturhuvudstadsåret gör att Sverige och Europa får upp ögonen för vår regions styrkor. I Strategidokument för hållbar tillväxt i Örnsköldsvik 2012-2015 som antagits av kommunstyrelsen nämns Kulturhuvudstadsåret 2014 som ett prioriterat aktivitetsområde: Örnsköldsvik vill delta och samverka med Umeå både inför och under Kulturhuvudstadsåret i Umeå 2014. Vi ska också genomföra ett antal egna aktiviteter och mobilisera kommunen inför 2014.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 14 (24) 11, forts Satsningen på kulturhuvudstadsåret är ett viktigt verktyg för att skapa och stärka relationer inom Örnsköldsvik-Umeåregionen. Arbetet är också en kraftsamling för att skapa fler besöksanledningar i Örnsköldsvik och på så sätt stärka besöksnäringen. 2011 arbetades det fram ett underlag för hur Örnsköldsvik skulle organisera sig för att jobba med Kulturhuvudstadsåret. Under denna arbetsprocess stärktes kontakter och samarbetet med organisationen för Umeå 2014 och ett ramverk togs fram som talade om hur Örnsköldsviks kommun ska arbeta med Kulturhuvudstadsåret. I underlaget beskrivs arbetssätt och viktiga ingångsvärden för det arbetet med kulturhuvudstadsåret. De huvudsakliga punkterna i detta arbetssätt är: 1. De fem empowermentmålen, som är ledande för hela kulturhuvudstadsåret, 2. Det samiska årshjulet, 3. Utgå ifrån det redan befintliga och krydda, 4. Alla aktörer är välkomna, 5. Matchmaking som både metod och aktivitet 6. Främja regional samverkan Kärnan för Örnsköldsviks kommuns arbete med Kulturhuvudstadsåret 2014 utgörs av tre samordnare med olika inriktningar på arbetet: Thorbjörn Öhlund (kommunledningsförvaltningen), Ingrid Lundmark (samhällsbyggnadsförvaltningen) och Lars Söderlind (kommunledningsförvaltningen). Som styrgrupp fungerar Katarina Larsson (samhällsbyggnadsförvaltningen), Frida Bylin (kommunledningsförvaltningen), Bettan Edberg (samhällsbyggnadsförvaltningen) och Sune Westberg (samhällsbyggnadsförvaltningen). Programåret är indelat i enlighet med de åtta samiska årstiderna.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 15 (24) 11, forts Det samiska kalenderåret är ett sätt att levandegöra årets skiftningar och sätta fokus på det som är viktigt i varje skede och det är därför man delar in kulturhuvudstadsåret i åtta årstider som manifesterar den samiska dimensionen. Varje årstid har sin karaktär och sitt särdrag precis som aktiviteterna under det europeiska kulturhuvudstadsåret. För att stimulera till och möjliggöra förstudier av projektidéer inrättas ett bidrag under 2013 som kallas Kulturkicken. Motsvarigheten i Umeå heter Kulturskjutsen och kriterierna för dessa båda bidrag är så gott som identiska. Syftet är att kunna få möjlighet till att testa sin idé inför 2014 och även kunna erhålla ett bidrag till eventuella förstudiekostnader. Kulturkicken Kulturkicken är en möjlighet för föreningar, grupper och fria aktörer i Örnsköldsviks kommun att söka maximalt 10 014 kronor för att testa eller utveckla projektidéer som skulle kunna vara programpunkter under kulturhuvudstadsåret. Föreningar, grupper och fria aktörer har belyst behovet av att få möjlighet att redan året innan kulturhuvudstadsåret kunna testa och utveckla sin kulturhuvudstadsidé. Det handlar om att kunna mobilisera och växa mot 2014 och framöver. Lokalt orienterade projekt och aktiviteter föreslår man finansieras genom kultur- och fritidsnämndens anslagna medel till Kulturkicken. Projekt med tydlig regional samverkan mellan Örnsköldsvik och Umeåregionen finansieras primärt av medel som finns avsatta för Kulturkicken i Världsklass 2015s budget för 2013. Beslut om vilka projekt och aktiviteter som får bidrag från Kulturkicken tas av styrgruppen för Örnsköldsviks kommuns arbete med Kulturhuvudstadsåret 2014 på delegation från kultur- och fritidsnämnden respektive Världsklass 2015. Ansökan ska skickas in senast den 15:e varje månad för att behandlas i slutet av samma månad och beslut om bidrag tas innan månadens slut. Ansökningar som kommer in efter den 15:e behandlas nästa månad. Beviljade projekt presenteras på Örnsköldsviks kommuns webbplats i slutet av månaden. Om man vill får man skicka in sin idé igen till nästa beslutsomgång. Kriterier för att få en kulturkick För att få stöd via Kulturkicken ska projekt- eller arrangemangsidén: vara ett lämpligt inslag under kulturhuvudstadsåret

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 16 (24) 11, forts stämma överens med ett eller flera av kulturhuvudstadsårets mål, stärka kulturens roll som drivkraft för en hållbar samhällsutveckling samt stärka kulturlivets internationella relationer och dimensioner vara ny och gärna genomföras i samverkan med andra aktörer utgå från de kännetecken som ska prägla ett kulturhuvudstadsprojekt (nytänkande, utveckling, medskapande, jämställdhet, tillgänglighet, mångfald och hållbarhet) gärna ha en tydlig regional koppling till Örnsköldsvik-Umeåregionen, exempelvis genom samverkan med aktörer i andra delar av regionen. Bidraget får inte användas till ordinarie verksamhet och projektet ska återrapporteras efteråt. Ansvarig för projektet måste vara 18 år eller äldre. Projekt som riktar sig till barn och ungdomar måste vara alkohol- och drogfria enligt Örnsköldsviks kommuns riktlinjer. Projekten ska redovisas efteråt, genom antingen text och bild, text och ljud eller text och film. Redovisningen kommer att publiceras på Örnsköldsviks 2014 webbplats. Det ska även finnas med en tydlig ekonomisk redovisning. Ett projekt eller en idé kan bara få kulturkick en gång. Bidraget utgår generellt inte i form av kontanta medel utan som betalning av fakturor för de omkostnader som beviljats alternativt i efterskott efter redovisade kostnader. Bidraget betalas inte ut i form av lön för arrangör. En kulturkick innebär inte några garantier för fortsatt ekonomiskt stöd eller att bli en programpunkt i det officiella kulturhuvudstadsprogrammet. Bidraget söks via ett webbformulär på Örnsköldsviks kommuns hemsida och ansökan ska bland annat innehålla: projektidéns syfte och mål målgrupp var och när ska projektet genomföras vilket/vilka kulturhuvudstadsmål projektet stödjer och på vilket sätt hur det knyter an till kriterierna för ett kulturhuvudstadsprojekt eventuella samarbetspartners budget (kostnader och eventuella andra intäkter) vilken summa söker projektet (max 10 014 kronor).

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 17 (24) 11, forts Ansökningar och projektförslag som skickats in till Örnsköldsviks kommun och Kulturkicken är allmänna handlingar som andra får ta del av enligt offentlighetsprincipen i Sverige. Örnsköldsviks kommun publicerar också beskrivningar av projektförslag i en databas som är tillgänglig via kommunens webbplats. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att avsätta 100 000 kronor till bidraget Kulturkicken av nämndens egna verksamhetsmedel. Nämnden föreslås också delegera beslut om bidraget Kulturkicken till förvaltningschef som i sin tur ges rätt att delegera till avdelningschef för kultur- och fritidsavdelningen. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Kultur- och fritidsavdelningen anser att arbetet med Umeå kulturhuvudstad 2014 och bidraget Kulturkicken berör barn och ungdomar i allra högsta grad och att arbetet kommer att ge positiva effekter för målgruppen. Äldre ungdomar har möjlighet att själva söka bidraget Kulturkicken för idéer och projekt de har medan de som är under 18 år kan söka inom ramen för Idéslanten. Det sistnämnda bidraget har från och med 2013 fått förstärkt budget för att kompensera satsning på de över 18 inom ramen för Kulturkicken och för att förhoppningsvis kunna möta flera ansökningar från unga framöver. Barn och ungdomar kommer också att få möjlighet till att ta del av ett större utbud av olika aktiviteter under kulturhuvudstadsåret 2014. Avdelningen anser att beslut i ärendet enligt förslaget gynnar barn och ungdomar och att det i sammanhanget inte finns anledning att överväga behov av kompensatoriska åtgärder. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ovanstående normer för bidraget Kulturkicken samt att avsätta 100 000 kronor under 2013 till nämnda bidrag ur nämndens egna verksamhetsmedel. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delegera beslut om bidraget Kulturkicken till förvaltningschef som i sin tur ges rätt att delegera till avdelningschef för kultur- och fritidsavdelningen.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 18 (24) 12 Bidrag till Friska Örnsköldsvik Sammanfattning av ärendet Kofn/2013:11 Projektet startade och drevs under fjolåret 2012. Föreningarna är beredda att genomföra ett sådant även i år. Tidigare satsningar av liknande art har haft namn som Naturpasset och Trimorientering, där kartor saluförts av enskilda klubbar. Fjolårets satsning var något helt annat - och mycket större. Tre orienteringsklubbar i samarbete med landstinget, kommunen och Tidningen 7 gav samtliga Örnsköldsviksbor chansen att delta utan någon som helst kostnad. Utvärdering Friska Örnsköldsvik 2012 (se bilaga) Under 2012 registrerade över 700 personer nästan 30 000 kontroller. Mer exakt 718 personer, varav cirka 53 % kvinnor, registrerade sig och besökte minst en kontroll under sommaren 2012. 29 471 kontroller registrerades med rätt bokstavskombination. Varje registrerad användare besökte 41 kontroller i snitt. Åldersfördelning på registrerade personer 2012 Så här fungerar Friska Örnsköldsvik Kartorna distribueras via mittuppslaget i Tidningen 7 vid fyra tillfällen under perioden maj-oktober men de kan även skrivas ut på egen skrivare från Friska Örnsköldsviks hemsida på Tidningen 7. På varje karta finns 30 kontroller utritade. Varje kontroll är markerad i naturen med en stolpe. Med hjälp av kartan letar deltagarna upp stolparna och noterar en bokstavskombination, som sedan registreras på internet. Varje registrerad kontroll är en lottsedel. Priser lottas ut regelbundet. Kontrollpunkterna är av olika svårighetsgrad. En del finns mitt ute i skogen, andra är tillgängliga för både rullstol, barnvagn och cykel.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 19 (24) 12, forts Kartorna, som ritats av orienteringsklubbarna, är mästerverk i sitt slag. Stenar, höjder, myrar, stigar allt finns med. Genom dessa kartor kan allmänheten på ett helt annat sätt än tidigare få tillträde till vår fantastiska natur. Många har uppskattat detta oerhört mycket. Under 2013 planeras att släppa kartor över områden från Själevad i väster, Nordanås i norr, Bodum i öster och Utby i söder. Utifrån förra årets utvärdering har klubbarna redan diskuterat kvalitetshöjande åtgärder under 2013, exempelvis att allmänheten inbjuds till Skyttis vid lansering av projektet och förbättrad registrering på nätet. Projektet kan även komma att riktas mot kommunanställda som en del av kommunens arbete att skapa en hälsofrämjande arbetsmiljö för anställda. Ekonomi Föreningarnas budget för Friska Örnsköldsvik under 2013 ser ut så här: Deras utgifter är kartkostnader 30 000 kronor, priser 40 000 kronor, marknadsföring 20 000 kronor, material till kontroller 3 000 kronor. Administration 5 000 kr. Totalt 98 000 kronor Orienteringsklubbarnas ideella arbetsinsats under ett år uppskattas till cirka 1 000 timmar, KnowIT:s dataarbete 100 000 kr, Tidningen 7:s medverkan är värd 4 x 30 000 (fyra mittuppslag) = 120 000 kr. Samhällsbyggnadsförvaltningens utlåtande Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att Friska Örnsköldsvik kan ha en stor positiv inverkan på både unga såväl som äldre kommunmedborgare samt kommunanställda. Förvaltningen anser därför att ansökan ska beviljas 98 000 kr för 2013 och att projektet därefter utvärderas i november. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att Friska Örnsköldsvik har en stor positiv inverkan på både unga såväl som äldre kommunmedborgare samt kommunanställda, se utvärdering. Förvaltningen anser att det är av högsta vikt att stimulera till ökad fysisk aktivitet för att motverka försämrad hälsa hos befolkningen och Friska Örnsköldsvik är ett enkelt och kostnadsfritt alternativ.

Kultur- och fritidsnämnd 2013-02-20 20 (24) 12, forts Förvaltningens bedömning är att Friska Örnsköldsvik inte har några negativa konsekvenser för barn och ungdomar varför det inte kan anses som aktuellt att överväga kompensatoriska åtgärder för målgruppen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja orienteringsklubbarna Hägglunds IoFK, OK Nolaskogsarna och Skogslöparna ett bidrag för 2013 på 98 000 kr för projektet Friska Örnsköldsvik. Bidraget betalas ut i samband med lanseringen av projektet. Komplettering Kultur- och fritidsavdelningen justerar beslutsförslaget vid sammanträdet enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja orienteringsklubbarna Hägglunds IoFK, OK Nolaskogsarna och Skogslöparna ett bidrag för 2013 på maximalt 98 000 kr för projektet Friska Örnsköldsvik. Bidraget betalas ut med 50 000 kronor i samband med lanseringen av projektet i maj 2013, och maximalt 48 000 kronor i samband med utvärderingsmötet i oktober 2013. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja orienteringsklubbarna Hägglunds IoFK, OK Nolaskogsarna och Skogslöparna ett bidrag för 2013 på maximalt 98 000 kr för projektet Friska Örnsköldsvik. Bidraget betalas ut med 50 000 kronor i samband med lanseringen av projektet i maj 2013, och maximalt 48 000 kronor i samband med utvärderingsmötet i oktober 2013.