SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Plats och tid Abbotsalen, Rydals konferenscenter, Rydal, klockan 18.00-20.10. Paus klockan 18.30-18.45. Beslutande M Tomas Johansson M Elise Benjaminsson M Pär-Erik Johansson M Anders Lindal M Nina Högström tjänstgör för Bengt Ferm M Ann Iberius-Orrvik M Kerstin Weimman-Lindén M Rolf Skarin C Mikael Larsson C Leif Sternfeldt C Bengt Axbrink tjänstgör för Ulla-Maj Persson C Pontus Johansson C Eva Åberg Andersson MBP Henry Sandahl (-) Ylva Höglund, invald på mandat av (MBP) (-) Lennart Svensson, invald på mandat av (MBP) MBP - L Sofia Sjöstrand L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson MP Jessica Pettersson tjänstgör för Thomas Larsson, klockan 18.00-18.05 19-20 MP Thomas Larsson, klockan 18.10-20.10 21-31 KD Elise Arnell KD Per-Olof Hermansson S Karolina Manskog tjänstgör för Lisa Dahlberg S Urban Jernberg tjänstgör för Peter Landgren S Håkan Andersson tjänstgör för AnnSofi Tureson S Bo Petersson S Anita Lomander S Christopher Thorsson S Gunnar Nilsson S Sonia Danella Smith S Fredrik Tureson tjänstgör för Tuula Vähäniemi S Karin Ryberg Manhem tjänstgör för Ulf Dahlberg 23-31 S Ulla Lätt S Efkan Üstündag S Owe Eglinger tjänstgör för Rebecca Berglund S Helen Eriksson tjänstgör för Pauli Kuitunen S - S Cecilia Samuelsson V Karin Jageby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) V V V MOD MOD SD SD SD SD SD C Arthur Thiry Anders Svensson Beatrix Wiberg Jan-Ola Gustafsson Lars-Åke Marmander tjänstgör för Camilla Eliasson Natalia Henriksson Mattias Krantz Sara Lindwall tjänstgör Tommy Blomster Inga-Maj Krüger Christina Wall Eva-Karin Torhem Arnell Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Jörgen Hagman-Lindén MP Jessica Pettersson, 21-31 V Mikael Ehrnlund Tjänstemän Mats Lilienberg, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Magnus Palm, förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen 23 Utses att justera Bengt Axbrink (C) och Sonia Danella Smith (S) Ersättare Anita Lomander (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 1 mars 2018, klockan 16.00. Underskrifter Sekreterare 19-31 Ellen Player Pellby Ordförande Eva-Karin Torhem Arnell Justerande Bengt Axbrink Sonia Danella Smith
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-03-01 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-03-23 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 19 Meddelanden 20 Remiss av nya motioner 21 Anmälan av nya medborgarförslag 22 Överföringsledning Torestorp Öxabäck 23 Fyllnadsval av ledamot i valberedningen (M) 24 Fyllnadsval av ledamot i arbetsgrupp för beredning av ansökningar om utdelning ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse (M) 25 Fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsen (KD) 26 Entledigande och fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsen (SD) 27 Entledigande av ledamot i kommunfullmäktige (SD) 28 Entledigande och fyllnadsval av ledamot i valnämnden (SD) 29 Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (KD) 30 Start för mål- och visionsarbete för mandatperioden 2019-2022 31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) 19/2018 Förändring av ärendelistan s beslut Ärende 6, kommunchefen har ordet utgår. Följande ärenden tillförs ärendelistan: Meddelande a) regler för allmänhetens frågestund. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsen (SD). Entledigande av ledamot i kommunfullmäktige (SD). Entledigande och fyllnadsval av ledamot i valnämnden (SD). Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (KD). Dagens sammanträde Ärende 6, kommunchefen har ordet utgår. Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan: Meddelande a) regler för allmänhetens frågestund Entledigande och fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsen (SD) Entledigande av ledamot i kommunfullmäktige (SD) Entledigande och fyllnadsval av ledamot i valnämnden (SD) Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (KD) Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) 20/2018 Meddelanden a) Dnr 2018-122 101 Regler för allmänhetens frågestund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) 21/2018 Remiss av nya motioner Enligt 35 i kommunfullmäktiges arbetsordning ska på varje ordinarie sammanträde med fullmäktige redovisas de fullmäktigeärenden som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut som har fattats om beredning och remiss av sådana ärenden. Under perioden 2018-01-18 har det inte inkommit några motioner.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19) 22/2018 Anmälan av nya medborgarförslag s beslut Dnr 2018-77 312-1 Dnr 2018-77 312-3 Dnr 2018-77 312-7 Dnr 2018-77 312-9 Dnr 2018-77 312-12 Dnr 2018-77 312-13 Dnr 2018-77 312-14 Dnr 2018-77 312-16 Medborgarförslag angående gång och cykelväg mellan Torestorp och Hjortnäs, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Dnr 2018-64 023 Medborgarförslag om att återanställa personal på mötesplatsen Ung i Mark, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Dnr 2018-45 005 Medborgarförslag om att införa en lösning för att kryptera emailutskick från socialförvaltningen, överlämnas till socialnämnden för handläggning och beslut. Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska åter- Rapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december. Ärendet 35 i kommunfullmäktiges arbetsordning anger att, om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska beredas. Kommunstyrelsen får uppdra åt förtroendevald eller någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden. På varje ordinarie sammanträde med fullmäktige ska redovisas de medborgarförslag som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut om remiss som har fattats. 5 kap. 25 kommunallagen ger kommunfullmäktige en möjlighet att överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärende som väckts genom medborgarförslag, utom i de fall som anges i 3 kap. 9 kommunallagen, dvs. ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Detta innebär att om kommunfullmäktige vill att kommunstyrelsen eller annan nämnd ska besluta om medborgarförslaget, måste fullmäktige fatta särskilt beslut om att överlämna till viss nämnd att besluta i ärendet. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige fattar följande beslut: Dnr 2018-77 312-1 Dnr 2018-77 312-3 Dnr 2018-77 312-7 Dnr 2018-77 312-9 Dnr 2018-77 312-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19) Dnr 2018-77 312-13 Dnr 2018-77 312-14 Dnr 2018-77 312-16 Medborgarförslag angående gång och cykelväg mellan Torestorp och Hjortnäs, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Dnr 2018-64 023 Medborgarförslag om att återanställa personal på mötesplatsen Ung i Mark, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Dnr 2018-45 005 Medborgarförslag om att införa en lösning för att kryptera emailutskick från socialförvaltningen, överlämnas till socialnämnden för handläggning och beslut. Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19) 23/2018 Dnr 2017-410 344 Överföringsledning Torestorp Öxabäck s beslut noterar teknik- och servicenämndens utredning som svar på uppdraget. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett tematiskt tillägg i enlighet med teknik- och servicenämndens utredning. Processen med tematiskt tillägg forceras. Ärendet Teknik- och servicenämnden har från kommunfullmäktige, 159/2016, fått i uppdrag att utreda alternativ till nuvarande vattenförsörjning för Öxabäck. Bakgrunden till utredningen är att vattenskyddsområdet upplevs vara ett hinder för exploatering i Öxabäck. Teknik- och servicenämndens utredning visar att vattentjänstlagens bestämmelser får till följd att den största delen av kostnaderna för en överföringsledning mellan Torestorp och Öxabäck ej kan finansieras av VAkollektivet. För att underlätta exploatering och beslutsprocess föreslår teknik- och servicenämnden istället att en tematisk översiktsplan för vattenskyddsområdet i Öxabäck upprättas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 januari 2018, 6. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 januari 2018, 4, där följande föreslås: noterar teknik- och servicenämndens utredning som svar på uppdraget. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett tematiskt tillägg i enlighet med teknik- och servicenämndens utredning. Dagens sammanträde Förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Magnus Palm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Bo Petersson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, samt föreslår att processen med tematiskt tillägg forceras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19) Elise Arnell (KD) och Tomas Johansson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt till Bo Peterssons (S) tilläggsförslag. Beslutsgång Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunfullmäktige antar eller avslår Bo Peterssons (S) förslag om att processen med tematiskt tillägg forceras, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunfullmäktige i övrigt kan anta kommunstyrelsens förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19) 24/2018 Dnr 2014-196 102 Fyllnadsval av ersättare i valberedningen (M) s beslut Till ny ersättare utses: Ann Iberius-Orrvik Edared, Nordgården 1 519 96 FOTSKÄL Ärendet Jannicke Wichne (M), ersättare i valberedningen, har avlidit. Fyllnadval behöver därför ske. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Fyllnadsvalet bordlades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 januari 2018, 13. Ledamöternas förslag till beslut Anders Lindal (M) föreslår att Ann Iberius-Orrvik Edared, Nordgården 1 519 96 FOTSKÄL utses till ny ersättare. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19) 25/2018 Dnr 2014-470 046 Fyllnadsval av ledamot i arbetsgrupp för beredning av ansökningar om utdelning ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse (M) s beslut Till ny ledamot utses: Tomas Ekberg Berghällsvägen 7 511 72 FRITSLA Ärendet Jannicke Wichne (M), ledamot i arbetsgrupp för beredning av ansökningar om utdelning ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse, har avlidit. Fyllnadval behöver därför ske. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Fyllnadsvalet bordlades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 januari 2018, 14. Ledamöternas förslag till beslut Anders Lindal (M) föreslår att Tomas Ekberg Berghällsvägen 7 511 72 FRITSLA utses till ny ledmaot. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19) 26/2018 Dnr 2014-580 101 Fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsen (KD) s beslut Till ny ersättare utses: Bruno Engström Övre Kammarbergsvägen 17 511 57 KINNA Ärendet Per-Olof Hermansson (KD) har i skrivelse den 17 januari 2018 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen från och med den 1 februari 2018. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Fyllnadsvalet bordlades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 januari 2018, 17. Ledamöternas förslag till beslut Per-Olof Hermansson föreslår att Bruno Engström Övre Kammarbergsvägen 17 511 57 KINNA utses till ny ersättare. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19) 27/2018 Dnr 2014-581 101 Entledigande av ledamot i kommunfullmäktige (SD) s beslut Tommy Blomster (SD) entledigas från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen tillskrivs för att utse ny ledamot. Ärendet Tommy Blomster (SD) har i skrivelse den 13 februari 2018 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Tommy Blomster (SD) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, och finner att så sker. Beslutsgång Ordföranden meddelar att Länsstyrelsen ska tillskrivas för att utse ny ledamot.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19) 28/2018 Dnr 2014-580 101 Entledigande och fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsen (SD) s beslut Tommy Blomster (SD) entledigas från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen. Val av ny ersättare bordläggs. Ärendet Tommy Blomster (SD) har i skrivelse den 13 februari 2018 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Tommy Blomster (SD) från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Mattias krantz (SD) föreslår att val av ny ersättare bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19) 29/2018 Dnr 2014-213 110 Entledigande och fyllnadsval av ledamot i valnämnden (SD) s beslut Tommy Blomster (SD) entledigas från uppdraget som ledamot i valnämnden. Val av ny ersättare bordläggs. Ärendet Tommy Blomster (SD) har i skrivelse den 13 februari 2018 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i valnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Tommy Blomster (SD) från uppdraget som ledamot i valnämnden, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Mattias krantz (SD) föreslår att val av ny ersättare bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19) 30/2018 Dnr 2014-680 73 Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (KD) s beslut Lars-Inge Andersson (KD) entledigas från uppdraget som ersättare i äldreomsorgsnämnden. Till ny ersättare utses: Mari Hermansson Lindhult Höjden 5 519 90 HORRED Ärendet Lars-Inge Andersson (KD) har i skrivelse den 22 februari 2018 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i äldreomsorgsnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Lars-Inge Andersson (KD) från uppdraget som ersättare i äldreomsorgsnämnden, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att Mari Hermansson Lindhult Höjden 5 519 90 HORRED utses till ny ersättare. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19) 31/2018 Start för mål- och visionsarbete för mandatperioden 2019-2022 Kommunchef Mats Lilienberg ger kommunfullmäktige information om måloch visionsarbete för mandatperioden 2019-2022. Ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunfullmäktiges vägnar för föredragningen.