Läs mig först! DM100i/DM200i Serien snabbinstallation Ditt nya system är designat för att kunna installeras utan hjälp av tekniker. Detta för att du snabbt ska komma igång och frankera. Det är viktigt att du följer varje steg i denna guide för att lyckas med installationen. Tips! Innan installationen påbörjas bör pengar vara insatta på licensnummerkontot. Detta sker enklast genom att använda de inbetalningskort Posten skickat ut. Alternativt tecknat avtal om autogiro. Kontrollera följande innan du påbörjar installationen: Har pengar satts in på licnrkontot? Finns ett analogt telefonuttag? Finns ett jordat strömuttag?
Innan du börjar... Kontrollera att du har följande: Frankeringsmaskin Mottagningsmagasin Bruksanvisning Färgpatron Skrivhuvud (I sin plastförpackning) Frankeringstejp Förslutningsvätska (Vissa modeller) Telefonsladd Elsladd USB-sladd Linjedelare Vågplatform Kuverförslutare (Vissa modeller) Stativ med låda (Vissa modeller) eller Kontrollera att licensnumret på kartongen är samma som på maskinen och som på följesedeln: = Om numren inte matchar varandra, avbryt installationen och kontakta Pitney Bowes omedelbart.
Steg 1 Anslut ej strömmen före steg 3! Tag bort all transporttejp på maskinen. Öppna toppkåpan och tag bort den tejpen. Välj en plats för maskinen där den kan vara ansluten och påslagen dygnet runt. Se till så maskinen placeras nära ett analogt teleuttag. Detta för att kunna ladda porto mm i maskinen. Placera maskinen på stativet. (Vissa modeller). Steg 2 Anslutning till laddningscentret Du behöver ansluta maskinen till Pitney Bowes laddningscenter. Därifrån laddas porto, programvaruuppdateringar samt eventuell postinspektion.
Steg 3 Anslut telefonsladden och elsladden Anslut telefonsladden till ett analogt telefonuttag. Observera! Telefonanslutning Vissa telefonuttag på kontor är numera ej analoga. Är du osäker, kontakta telefon/ nätverksansvarig eller telebolaget. Följande är vanligtvis analoga telefonlinjer: Faxlinjer Linjer som används av modem eller kreditkortläsare Telefonlinjer i bostadshus En linjedelare är medskickad för att kunna dela på en faxlinje. Anslut elsladden till ett jordat uttag. Anslut elsladden på maskinens baksida. Elanslutning Varning: Eftersom maskinen saknar strömbrytare är att ta bort elsladden enda sättet att göra maskinen strömlös. Anslut alltid maskinen till jordat uttag. Det bör vara enkelt att komma åt elsladden för att kunna koppla ur den. Använd den elsladd som skickats med.
Steg 4 Välj språk och ställ in tiden När elsladden anslutits...... välj önskat språk. Välj språk XXXX English När du startat maskinen skall klockan ställas in. Knappa in aktuell tid, timmar och minuter, välj OK och bekräfta. Kontrollera tiden och bekräfta med OK. NUVARANDE LOKAL TID 14:30 Detta är OK Justera tiden Steg 5 Installera skrivhuvudet Följande display visas: Inget skrivhuvud avkänt. Öppna kåpan och sätt i skrivhuvud & färgpatron. A Öppna kåpan. B Fäll upp spärren. Utrymme för Skrivhuvud Färgpatronspärr
Steg 5 Installera skrivhuvudet (fortsättning) C Tag ur skrivhuvudet ur förpackningen. OBS! Ta ej på kontaktytorna! D Tag bort tejpremsa och eventuell gummihatt från Skrivhuvudet. OBS! tag inte bort den ringformade tätningen nedanför gummiskyddet! Kontaktytor E Låt skrivhuvudets styrtappar glida ned i spåren. Tätningsringen som ska sitta kvar. Styrtapp Styrtapp Flikar F Tryck på flikarna mot varandra och tryck in skrivhuvudet mot väggen så att spärrarna klickar fast.
Steg 6 Installera färgpatronen Upphöjd rand Upphöjd rand Styrspår A Tag bort tejpremsan på färgpatronens undersida. B Sänk ned färgpatronen i utrymmet. De upphöjda ränderna på båda sidor om färgpatronen kommer att glida ned i spåren. C Fäll tillbaka spärren så att den klickar i. D Stäng kåpan. Systemet startar automatiskt skrivarinstallationen.
Steg 7 Montera vågplatformen Placera vågen som bilden visar. Hankontakten på vågen ansluts då mot honkontakten i maskinen. Vissa modeller har en mindre våg än den som visas på bilden. Steg 8 Gör en testutskrift Stick in ett kuvert eller en frankeringstejp för att göra en provutskrift när du blir ombedd. Bakre väggen För att frankera rätt måste kuvertet ligga mot bakre väggen och därefter föras till höger. Systemet känner av kuvertet och matar in det till skrivenheten. Godkänd provutskrift inga linjer saknas Underkänd provutskrift Om provutskriften är godkänd, tryck på Ja. Om provutskriften är underkänd, tryck Nej för att göra en extra underhållsrutin.
Steg 9 Våg lokalisering För att visa rätt vikt Behöver vågen en kod för var i Sverige den är. Knappa in rätt kod enligt kartan. Tryck Fortsätt. Skriv vågkod med 2 siffror från PB (1-31) Fortsätt kod 27 Jokkmokk kod 26 kod 25 Gävle kod 24 Stockholm Linköping kod 23 Malmo kod 22 För orter som ligger mitt på en linje kan endera kod användas. För vågar som står på en höjd över 610 meter över havet, subtrahera 1 från koden.
Steg 10 Kontakta datacentret Du måste ladda ner porto innan maskinen kan användas. Om du behöver slå en siffra, t.ex. 0 för att få en extern linje, tryck på JA. Om du använder samma analoga linje som en fax, kontrollera ifall faxen kräver ett prefix för att få en extern linje. Måste man slå en siffra för att komma ut på extern linje? (Ja eller Nej) Om du väljer Nej, fortsätt med steg 11. Om du väljer Ja, tryck in ditt prefix och välj Fortsätt. Siffra för att få en extern linje 0 á Fortsätt 10
Steg 11 Kontrollera ditt saldo på Licensnummerkontot Ditt system kommer automatiskt att ansluta till datacentret och efter en kort fördröjning visa tillgängligt belopp som kan laddas ned i maskinen. Välj Fortsätt. PbP saldo Förbet: * * * *. * * Annat: * * * *. * * Fortsätt Steg 12 Ladda ned porto Tryck in det belopp du vill ladda. Beloppet måste vara i hela kr. (ej ören). Välj Fortsätt. Ange portobelopp att ladda. ##.00 Fortsätt Tryck Ja för att bekräfta. BEKR.LADDA PORTO Ladda ##.00 (Ja eller Nej) Uppringning och anslutnings skärmar kommer att visas. Laddar porto Vänta... 11
Steg 12 Ladda ned porto (fortsättning) Tryck Ja för att få ett kvitto. Överföring lyckades Lagt till * * * *. * * Oförbrukat: * * * *. * * Kvitto (Ja eller Nej) Följ instruktionerna i displayen. För in kuvert eller tejpremsa för kvittoutskrift. Kontrollera att kontonumret på kvittot stämmer överens med kundnumret på följsedeln. Numren ska matcha varandra, om inte kontakta Pitney Bowes innan systemet används! Steg 13 Uppdatera programvara OBS! Om en systemuppdatering finns tillgänglig blir du informerad om detta. Skippa inte eventuella uppdateringar under denna installationsprocess! Updatering möjlig Uppdatera nu Skippa hta senare 12 Välj Uppdatera nu.
Steg 13 Uppdatera programvara (fortsättning) Alla funktioner och tillval som ingår i ditt system kommer att ta några minuter att ladda ned. Välj Fortsätt. Nedladdning av programvara klar Fortsätt Steg 14 Gratulerar! Ditt frankeringssystem är nu i funktion. Välj omstart. Ditt system startar om och är därefter klart att användas. INSTALLATIONEN HAR LYCKATS Omstart För att lära er mer om maskinen, se bruksanvisningen. Kapitel 3 bekriver hur man frankerar, och kapitel 4 förklarar hur man programmerar grundinställning och arbetsprogram. Maskinen ställer då automatiskt in din vanligaste typ av frankering, inklusive reklamtryck, postalt tryck mm.. Frågor rörande installationen? Se felsökningen på sidan 15. Fortsätt installationen genom att koppla på eventuell förslutare och uppsamlingsfack. 13
Installera förslutningsdelen Om du har en förslutare till ditt system, skjut in den till vänster om inmatningen som bilden visar. KLICK! Förslutaren klickar fast. Förslutningsvätska Fyll förslutaren med förslutningsvätskan. Du kan vänta med att fylla på ifall du inte ska använda förslutning förrän senare. Ställ dit uppsamlingsfacket Ställ uppsamlingsfacken till höger om maskinen enligt bilden. Uppsamlingsfacket erbjuder en bra plats för frankerade brev, frankeringstejp och bruksanvisning. Uppsamlingsfacket 14
Felsökning Ingen ton- Kontrollera att du använder en analog linje som t.ex. a) Faxlinjer b) Linjer som används av modem eller kreditkortläsare c) Linjer som används i bostadshus Kontrollera att du angivit ett prefix ifall det behövs för att få en extern linje. Kan ej nå datacentret- Kontrollera att du angivit ett prefix ifall det behövs för att få en extern linje. För lite porto på kontot- Du har försökt ladda ett högre belopp än vad som finns tillgängligt på kontot. Försök igen med ett belopp som är lika med eller lägre än saldot på kontot. För att ändra på information som angivits under installationen- Tryck på CE/C. När Installationen ej klar visas, gå antingen tillbaka till föregående steg eller återgå till början av installationen. För att ta bort inställt prefix- Tryck på CE/C. När Installationen ej klar visas, välj fortsätt på sista steget. När du kommit till Ring-prefix skärmen, tryck CE/C därefter Enter. Retur av gamla utrustningen- Om Pitney Bowes bytt in den gamla utrustningen bör ni fått ett returnummer, om ni inte fått det, ring till vårt kundcenter 08-734 17 00. Alla frankeringsmaskiner som ska avslutas bör skickas till Pitney Bowes för avregistrering. Posten läser av räkneverken och eventuellt oförbrukat belopp betalas tillbaks till er. Om du fortfarande har några problem... Se felsökningen i bruksanvisningen. Se vår support web www.pitneybowes.se Ring vårt kundcenter på telefon: 08-734 17 00 15
Elizabeth Way, Harlow, Essex, CM19 5BD, UK www.pitneybowes.co.uk Support web: www.pitneybowes.se Kundcenter: 08-734 17 00 Produktnamn: DM100i/DM200i Serien PB Form SDC596D (6-10) Pitney Bowes Limited, 2010 Vi har vidtagit alla rimliga åtgärder för att garantera att den här bruksanvisningen är korrekt och användbar, men vi kan inte påtaga oss ansvar för fel eller underlåtenhet eller olägenheter som uppstår om våra produkter används på ett felaktigt sätt. 16 *SDC596D* SWEDISH