Socialnämnden 2006-12-12 1 (28) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, 2006-09-12, kl. 13.00-16.40

Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2006-12-12 1 (28) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, 2006-09-12, kl. 13.00-16.40 Beslutande Tjänstgörande ersättare Sune Frisk, ordförande Solveig Andersson Benny Persson Anita Johansson Kerstin Hugosson Monica Löfgren-Larsson Ulf Söhrman (för Urban Granfelt) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Gunilla Abrahamsson, sekreterare Kristina Steijner, socialchef Ingela Svartnäs, ekonom Agneta Bohlin, verksamhetsledare, 108 Monica Stake-Jonsson, verksamhetsledare, 112 Ulla Kjellemar, verksamhetsledare, 113 114 Catrin Marsell, verksamhetsledare, 118 119 Siv Granborg, verksamhetsledare, 120 Monica Löfgren-Larsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2006-12-15 Sekreterare Paragrafer 104-129 Gunilla Abrahamsson Ordförande Justerande Sune Frisk Monica Löfgren-Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2006-12-12 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2006- uppsättande 2006-12- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stora Torget Underskrift

Socialnämnden 2006-12-12 2 104 Verksamhetsuppföljning januari - november 2006 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 11 månader. Prognosen visar ett underskott med 1 308 tkr. I prognosen ingår prognostiserad semesterlöneskuld och skuld för timanställda med 1 100 tkr. I prognosen ingår även beviljat tilläggsanslag med 1 500 tkr. En sammanställning över prognosen per ansvar redovisas i bilaga till detta protokoll. Budgetavvikelsen beror främst på: - Individ- och familjeomsorgen uppvisar ett underskott på 1 250 tkr. Stora placeringar har tillkommit både inom vuxen- och barnbrukargruppen till en beräknad kostnad på över 2 000 tkr. Försörjningsstödet visar ett underskott med 200 tkr, främst pga att antal ärenden ökat. Sedan maj har ansvaret försämrats med ca 1 600 tkr. Underskottet är egentligen ännu större men har reducerats med en förväntad intäkt från Integrationsverket med 1 080 tkr. Hittills har 420 tkr inkommit. Viss osäkerhet råder avseende utbetalningsdatum för resterande belopp. - Förstärkning inom nattpatrullen i Nykroppa (förstärker även för Filipstad). Ärendemängden inom hemtjänsten har ökat såväl nattetidsom dag-/kvällstid. Totalt underskott för verksamheterna i Nykroppa uppgår till ca 950 tkr. Prognosen grundar sig på socialnämndens beslut om utökning av 1,92 årsarbetare (åa) för tiden fram till 30 juni 2006 samt fortsatt förstärkning under resten av året. - Anhörigvården i Lesjöfors har ökat med 200 tkr pga nya ärenden. Dessutom har belastningen inom hemtjänsten i Lesjöfors ökat. Totalt redovisar ansvaret ett underskott med 950 tkr. - Socialnämnden beslutade den 14 mars 2006 att utöka personalstaten på Älvkullen från 0.55 till 0.59. Utökningen verkställdes den 1 september, kostnaden uppgår till ca 270 tkr. Älvkullen förväntas ändå balansera sin budget. - Hemtjänsten i Filipstad redovisar ett underskott med ca 3 290 tkr. Dubbla löner i samband med frånvaro är en del av förklaringen. En annan är att vårdtyngden och den beviljade tiden ökat sedan budgeten togs för 2006. Dessutom har ett nytt ärende tillkommit där kommunen köper en boendeplats. - Kommunrehab har vänt ett underskott på 140 tkr till ett överskott med 177 tkr.

Socialnämnden 2006-12-12 3 forts 104 - LSS verksamheterna redovisar totalt ett överskott med 1 653 tkr. Överskottet avser retroaktiva LASS intäkter och kostnadsförändringar i befintliga ärenden. - Arbetsmarknadsenheten redovisar ett förväntat överskott med totalt ca 1 000 tkr. - I prognosen ingår beräknat stöd för utbildningsvikarier (ingår fr o m aprilprognosen). Ersättning från Arbetsförmedlingen är beräknad till 1 200 tkr. - I prognosen ingår även retroaktiv momsersättning med ca 500 tkr. I bilagor redovisas material med resultatuppföljning, prognos och kommentarer för verksamheterna samt statistik. att ta del av uppföljningen. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att hos Kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på 1 500 tkr.

Socialnämnden 2006-12-12 4 105 Rapportering - Arbete med upprättande av en intern kontrollplan för socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 6 mars 2006 att anta ett reglemente för intern kontroll i Filipstads kommun. Reglementet gäller generellt för kommunen. Respektive nämnd ska tillse att en funktion eller organisation upprättas för den interna kontrollen och regler och anvisningar antages för den interna kontrollen. Det är nämnden som har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen. Socialförvaltningen har bildat en grupp som ska ta fram ett förslag till en intern kontrollplan för socialnämnden. Gruppen består av förvaltningens ekonom samt 4 verksamhetsledare, som representerar olika verksamheter inom förvaltningen. Arbetet har påbörjats och ett utkast till förslag till dokument om syftet med den interna kontrollen och vad som behövs för att skapa en grund för en god intern kontroll har tagits fram, se bilaga 1. Gruppen håller för närvarande på att ta fram förslag på vilka områden som ska kontrolleras, när och hur ofta kontrollerna ska genomföras. Vid urvalet av de olika kontrollaktiviteterna tas hänsyn till väsentlighet och risk. Ett exempel på hur den interna kontrollplanen kommer att se ut redovisas i bilaga 2. Vad som ska kontrolleras kan komma att ändras när gruppen har sammanställt sitt arbete. Förslag till intern kontrollplan fr.o.m. 2007-01-01 kommer att redovisas för nämnden vid ett senare sammanträde. att ta del av rapporten och dess bilagor. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att fortsättning sker med det påbörjade arbetet.

Socialnämnden 2006-12-12 5 106 Översyn av delegeringsregler för 2007 En årlig översyn av delegeringsreglerna för socialnämnden har gjorts av utredningssekreterare Börje Karlsson i samarbete med förvaltningsledning och stab. Se bilagor. att de nya delegeringsreglerna skall gälla fr o m 2007-01-01, samt att en ny översyn ska genomföras senast i december 2007. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 6 107 Sammanträdesdagar för år 2007 Socialnämnd och Individutskott: 18/1 (torsdag), 13/2, 13/3, 17/4, 15/5, 12/6, 21/8, 18/9, 23/10, 20/11 och 11/12. Sammanträdestid: Tisdagar, kl. 13.00, för socialnämnden och därefter individutskottet. Socialnämndens ordförande finns tillgänglig på socialförvaltningen vid Stora Torget tis- och fredageftermiddag. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 7 108 Rapport gällande Lex Sarah anmälan vid Älvkullen 2006-08-07 upptäcktes av personalen på grupp Brinken och Loftet att stöld av pengar skett i ett låst förvaringsskåp där personalens kaffekassa och även de boende pensionärernas pengar förvaras. Polisanmälan och översyn av rutiner har skett, se bilaga. att ta del av rapporten, samt att utredningen godkänns. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 8 109 Rapport gällande Lex Sarah-anmälan Anmälan inkom 060920 angående misstänkt stöld av pengar för en brukare, som har personliga assistenter. Omedelbara åtgärder: - 060920 kom anmälan till verksamhetsledaren. - 060920 Kontaktade verksamhetsledaren godman angående stölden. - 060920 gjordes en polisanmälan; verksamhetsledare och godman var närvarande. - Pengarna hade kommit bort tiden mellan 060825 060915. - En personal upptäckte att det fattades pengar 060915; en extra kontroll gjordes och personalen kontaktade därefter godman som även räknade kassan och kollade med kvitton. - Personalen samlades 060918 och tillsammans gick igen räkenskaperna och diskuterade om det hade hänt något som gjorde att det av misstag hade kommit bort pengar. - Ingen misstanke finns hos godman att personalen har stulit. - De åtgärder som har gjorts är; det ska inte finnas mycket kontanter hemma hos brukaren, brukaren ska ha ett bankkort som man handlar med. Godman skall kontrollera räkenskaperna oftare. - När det gäller anmälan om att det fattades pengar har personalen blivit informerade att de skall informera verksamhetsledare omgående. - Rutiner har gåtts igen hur man ska handha pengar. Utredare föreslår Socialnämnden besluta att ta del av rapporten; att utredningen godkänns, samt att inga åtgärder vidtas i väntan på polisutredning. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 9 Socialnämnden 2006-10-10 17 110 98 Dnr 110/06 Ansökan om lönebidrag för Hela Människan RIA i Filipstad, november - december 2006 samt för hela 2007 Hela Människan RIA i Filipstad inkom den 2 oktober 2006 med en ansökan om lönebidrag för november - december 2006 samt för verksamhetsåret 2007. Ansökan avser lönebidrag för en anställd med sysselsättningsgrad 100%. Föreningen önskar erhålla bidrag för den del av lönen som inte Arbetsförmedlingen täcker. Mellanskillnaden inklusive personalomkostnader (PO) uppgår troligen till ca 5 205 kr per månad. År 2006 blir beloppet, 10 410 kr och år 2007, 62 460 kr. Filipstads kommun lämnar ett bidrag med 15 % av lönekostnaden inkl PO för en lönebidragsanställd respektive 10 % av lönekostnaden inkl PO för två eller flera anställda med lönebidrag. Taket för lönebidrag är 15 200 kr plus PO, vilket blir 21 584 kr/mån. Omräknat till 15 % uppgår bidraget till 3 237 kr/mån. För november - december 2006 blir beloppet 6 475. För 2007 blir beloppet 38 851 kr. Filipstads kommun har beslutat att ge 15 % i lönebidrag. RIA bör därför inte medges mer i bidrag än övriga föreningar. Bilaga: Ansökan (Sekretess) att ansökan delvis beviljas med 6 475 kr för 2006 och 38 851 kr för 2007. Socialnämnden beslutar att ansökan beviljas med 6 475 kr för 2006; att socialförvaltningen i samband med budgetberedningen 2006-10-16 anhåller om utökad budgetram för 2007 med 38 851 kr, samt att ansökan för 2007 åter tas upp på socialnämnden i december. Socialnämnden föreslås att besluta att ansökan för 2007 beviljas med 38 851 kr. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 10 111 Dnr 40/06 Rapportering: Medel från Länsstyrelsen för att utveckla omhändertagande av våldsutsatta kvinnor och deras barn. Socialförvaltningen har under 2006 ansökt om medel från Länsstyrelsen i Värmland. Syftet med ansökan är att stödja den idéella Kvinnojouren i Filipstads kommun så att de kan fortsätta bedriva sin verksamhet samt för att utveckla samverkansrutiner mellan Socialtjänsten, Polisen, Landstinget, Migrationsverket och Kvinnojouren. Den 21 september 2006 beslutade Länsstyrelsen att bevilja Socialnämnden i Filipstads kommun 135 500 kr. Socialnämnden avser att ut öka stödet till Filipstads kvinnojour med bidrag till en projektanställning på 50 %. Den projektanställde tillträdde projekttjänsten den 1 oktober 2006. Projekttiden för år 1 löper fr o m 1 oktober 2006 t o m 30 september 2007. För att erhålla ytterligare stöd 2007 och 2008 måste Socialnämnden medfinansiera den utökade verksamheten med minst en tredjedel. att ta del av rapporten. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 11 112 Dnr 35/06 Rapport angående Anhörigstöd Länsstyrelsen har beviljat Filipstads Kommun 200.0 tkr för att bygga ut anhörigstödet i kommunen. Projekttiden löper på 1 år med början 1 november 2006. Uppläggning: Anställning av en person på 25 % som tillsammans med verksamhetsledare Monica Stake Jonsson ska fånga upp nya ärenden och erbjuda dessa avlastning i hemmet. Starta anhöriggrupper tillsammans med frivilligorganisationerna i kommunen. Kartlägga behovet av olika stödformer, vad de anhöriga är i behov av för olika sorts avlastning om de inte vill ha det i hemmet. att ta del av rapporten. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att återrapport sker i ärendet inom 6 månader.

Socialnämnden 2006-12-12 12 113 Rapport angående stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre Socialnämnden beslutade 2006-09-12 att ansöka hos Socialstyrelsen om stimulansbidrag med maximalt belopp, 782 tkr, för att delfinansiera projekt hemrehab. Socialstyrelsen beslutade 2006-10-25 att tilldela Filipstads kommun 782 000 kronor för år 2006. Medlen tilldelas kommunen utifrån de villkor som framgår av en bilaga till beslutet som beskriver hur medlen får användas och om hur och när redovisningen av projektet ska ske. Förvaltningen föreslår Socialnämnden att besluta att ta del av rapporten. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att avrapportering sker i ärendet var 3:e månad.

Socialnämnden 2006-12-12 13 114 Ansökan om ekonomiskt bidrag för förbättring av elmiljön på Rämmen Östervik 12 2006-09-13 inkom en ansökan om ekonomiskt bidrag för förbättring av elmiljön på Rämmen Östervik 12, till Socialnämnden. Den sökande är fastighetsägare Göran Hellblom, Rämmen Östervik 10A, 680 96 Lesjöfors. Ärendet har utretts av verksamhetsledare Ulla Kjellemar. Denna ansökan faller inte inom ramen för de riktlinjer gällande "särskilt bidrag till elsanering" som kommunfullmäktige fattade beslut om 03-09-25. Enligt de beslutade riktlinjerna är inte lagen om bostadsanpassning tillämplig på dessa ansökningar, men liksom vid ansökan om bostadsanpassningsbidrag, så kan bidrag bara lämnas till enskild person som äger sin bostad eller innehar en bostad med hyres- eller bostadsrätt. En fastighetsägare kan således ej beviljas bidrag för generella åtgärder i sin fastighet. Enligt uppgift i ansökan så hyr fastighetsägaren ut sin fastighet till miljöflyktingar som är känsliga för elektromagnetiska fält och radiooch mikrovågor i varierande grad. Detta torde innebära att fastigheten hyrs ut som någon form av anpassat boende och fastighetsägaren borde då ansvara för de åtgärder som behöver utföras. att avslå ansökan om ekonomiskt bidrag för förbättring av elmiljön på Rämmen Östervik 12. Ulf Söhrman yrkar bifall till ansökan med 50%. Kerstin Hugosson yrkar bifall till ansökan. Kerstin Hugosson yrkar, om socialnämnden avslår ansökan, att nämnden beslutar att de boende får inkomma med egna ansökningar. Ordföranden finner, efter voteringsgenomgång, att socialnämnden beslutat att avslå ansökan, samt att de boende får inkomma med egna ansökningar. Kerstin Hugosson och Ulf Söhrman reserverar sig mot avslagsbeslutet.

Socialnämnden 2006-12-12 14 115 Möjligheternas Trädgård Sedan 2006-06-01 bedriver Filipstads kommun ett Frisamprojekt tillsammans med Försäkringskassan Värmland, Arbetsförmedlingen Filipstad och Landstinget via Vårdcentralen Filipstad. Projektnamnet är Möjligheternas trädgård. Projektets syfte har varit att få fram en arbetsplats där respektive myndighet (Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan och kommunen) kan placera personer, som är i behov av arbetsprövning efter långvarig frånvaro från arbetsmarknaden. Landstinget har deltagit i projektet via råd och stöd. Projektet har fallit väl ut och baserat på de antal deltagare som är i och har passerat projektet under 2006, är årsprognosen 48 deltagare på ett år. Förvaltningen avser nu att tillsammans med Försäkringskassan och Landstinget fortsätta projektet 2007. Arbetsförmedlingen har av budgettekniska skäl inte kunnat delta i den gemensamma ansökan för 2007. Samtliga myndigheter (kommunen, Försäkringskassan, Landstinget och Arbetsförmedlingen) avser däremot att söka EU-stöd för projektet 2007. Bilaga: Ansökan Frisam 2007 Ekonomisk avräkning per november på Möjligheternas trädgård att godkänna den ekonomiska avräkningen per november månad 2006; att godkänna projektansökan 2007, samt att godkänna att förvaltningen söker EU-stöd för sin medverkan i Möjligheternas trädgård. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 15 116 Vuxengruppens arbete inom Socialförvaltningen i Filipstads kommun 2007 Vuxengruppen har sedan ett antal år, som komplement till det egna arbetet, som förebyggande och som eftervård till behandlingshem, använt gruppterapeutisk insats via St Joy. Förvaltningen har nu i samband med avtalsöversyn valt att säga upp detta avtal och istället föreslå Socialnämnden att 1.0 åa behandlingsassistent anställs, till att börja med i projektform. Detta innebär att förvaltningen avser att gå från gruppterapeutisk coachning till individuell coachning, för att motivera klienten till drogfrihet. Behandlingsassistenten kommer att möta sina klienter på IFO och ofta i samverkan med de övriga i vuxengruppen. Finansieringen av ovanstående projekt kommer att ske med redan budgeterade medel för tidigare verksamhet. Förvaltningen kommer dessutom, under förutsättning att socialnämnden så beslutar, använda förvaltningen bostadshus i Nykroppa, som halvvägshus. De klienter som kommer att få bo där är personer som under en mycket lång tid har visat upp ett drogfritt liv och som vill komma till rätta med sin framtid. att 1.0 åa behandlingsassistent anställs under ett år, i projektform, samt att förvaltningens bostadshus i Nykroppa får användas som halvvägshus. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att rapport i ärendet sker om ett år.

Socialnämnden 2006-12-12 16 117 Utvärdering av missbruksvården En ny utvärdering av missbruksvården under april - september 2006 har sammanställts. Se bilagor. att nämnden har tagit del av utvärderingen, samt att en ny utvärdering redovisas innan halvårsskiftet 2007. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 17 118 Rapport om arbetet med att anpassa arbetsscheman efter förändringar i arbetstidslagen 2007-01-01 EU-direktiv medför en förändring av de arbetstidsregler som gällt för förvaltningens medarbetare. Den förändring som påverkar verksamhetens planering mest, är kravet på 11 timmars sammanhängande dygnsvila inom en för schemaperioden fastlagd 24-timmars period. Samtliga verksamheter inom förvaltningen har arbetat intensivt med detta den senaste tiden. Alla verksamhetsledare har insikt om förändringarnas effekt på verksamheterna. Flera verksamheter är helt klara med översyn/förändringar. De flesta verksamheter är i fullt arbete med att finslipa schemaplaneringarna så att de kommer att uppfylla kraven vid årsskiftet. I enstaka verksamheter är problemet något större, men även där finns förhoppningar om att finna lösningar. I några arbetsgrupper kan vissa merkostnader uppstå. Exempel på merkostnader/befarade merkostnader: * Enstaka medarbetare kan komma att behöva avsätta något mer arbetstid för schemaläggning. * I några arbetsgrupper har IT-stöd i form av tilläggsmoduler för ändamålet köpts in. * I vissa verksamheter kan introduktionskostnaderna öka. Detta då flera introducerade timvikarier kan komma att behövas. Förslag till beslut: att nämnden godtar redovisningen. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 18 119 Rapport om arbetet för att kunna erbjuda medarbetare önskad tjänstgöringsgrad Personalavdelningen har lett arbetet med att ta fram en projektbeskrivning för ett tidsbegränsat projekt. Projektbeskrivningen har ännu ej nått sin slutgiltiga form. Inom ramen för projektet skall medarbetare erbjudas att för 1 år i taget erhålla den tjänstgöringsgrad var och en önskar. Verksamhetsledare från socialförvaltningen har deltagit i arbetsmötena och framfört vissa aspekter. När nu arbetstidsreglerna förändras innebär det att möjligheterna till flexibel arbetsplanering kan komma att reduceras. Det i sin tur är en mycket viktig faktor för att kunna verkställa önskad tjänstgöringsgrad till alla. Av den anledningen har Socialförvaltningens verksamhetsledare och socialchef till personalavdelningen framfört önskemål om att fortsätta arbetet med Heltids-projektet några månader in på år 2007. Detta då det i dagsläget är svårt att överblicka effekterna enligt ovan. Förslag till beslut: att nämnden godtar redovisningen. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 19 120 Nattpatrullen Filipstad och Nykroppa Nattpatrullens arbetsbelastning är fortfarande hög och behovet av en förstärkning kvarstår. Viss tid av förstärkningen kan i nuläget rymmas inom ramen för Nykroppas verksamhet på grund av att hemtjänstärenden i Nykroppa ej ökat i större omfattning det sista halvåret. Hela kostnaden för förstärkningen kan inte rymmas i budget för hemtjänst Nykroppa. Behovet som ej kan tillgodoses inom ekonomisk ram uppgår till 1,92 årsarbetare. Prognos räknad med förstärkning med 1.92 årsarbetare under hela året 2006. Vid förändring i verksamheten som minskar behovet av insatser nattetid, genomförs en omedelbart åtgärd, då minskas personalen med en person/natt i Nykroppas nattpatrull. Återgår till en bemanning med totalt tre personal som ansvarar för alla ärenden i Nykroppa och endast några få besök i Filipstad med hjälp av en nattpersonal från Åhrlundsgården. (En person inne på boendet kan dock ej tillgodose behovet för de 20 boende på Åhrlundsgården därav bör inte alltför lång tid av natten bemannas av en personal). att förstärkning av nattpatrull i Filipstad/Nykroppa verkställs med en utökning av 1,92 årsarbetare t o m 070228 omarbetsbelastningen kvarstår, samt att verksamhetsledare avger rapport angående nattpatrullens arbetsbelastning vid socialnämndens sammanträde i februari 2007. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 20 121 Dnr 106/06 Rapport angående arbetsmiljöinspektion IFO Inspektionsmeddelande 2006-06-22 har inkommit från Arbetsmiljöverket och yttrande ska ha inkommit senast 2006-10-31. Detta har förlängts till 2006-11-30. En inspektion är en uppmaning för att vidta åtgärder för att undanröja de brister och risker som framkommer vid inspektionen. Kraven är ställda utifrån Arbetsmiljöverkets tillämpning av gällande arbetsmiljöregler. Vidtas inte åtgärder kan Arbetsmiljöverket komma att besluta om ett föreläggande eller förbud i ärendet. De brister och krav som förekommer vid Individ- och familjeomsorgen framgår i bilaga 1. Socialchef Kristina Steijner och skyddsombud Bo Pedersen har 2006-11- 21 upprättat ett yttrande till Arbetsmiljöverket, vilket framgår i bilaga 2. att ta del av rapporten. Bergslagens Arbetsmiljö AB har inkommit med skrivelse 2006-11-27, bilaga 3, angående uppdrag som ska utföras. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 21 122 Dnr 152/06 Detaljplan för Resecentrum Filipstad Miljö- och Byggnadsnämnden har inkommit med inbjudan till programsamråd för detaljplan för Resecentrum Filipstad. Planförslaget syftar till att förse Filipstad med ett nytt resecentrum och en attraktiv rastplats för genomresande. Det ska även finnas plats för viss service, som restaurang och turistbyrå m m. Eventuella synpunkter på planförslaget ska lämnas senast 29 december 2006. Bilaga: Planförslag att ingen erinran finns mot förslaget. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att planen bör omfatta även befintlig byggnad vid nr 3 (busstationen).

Socialnämnden 2006-12-12 22 123 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1 Sveriges Kommuner och Landsting Närvårdssamverkan, metoder och framgångsfaktorer Hässleholm 2006-12-14 Göteborg 2007-01-25 2 Eskilstuna kommun och Socialstyrelsen Uppsökande verksamhet i kommuner bland medborgare med psykisk ohälsa Eskilstuna 2007-02-20 21 3 Riksfärdtjänsten Sverige AB Riksfärdtjänst för resan möjlig Eskilstuna 2007-01-25 4 Region Värmland De kommunala sammanträdena -en dag om hur du förbereder, genomför och följer upp dem Karlstad 2007-01-18 5 Region Värmland Intensivutbildning i Engelska Salisbury 2007-04-22 29 6 Region Värmland Utvecklingsprogram Nyvalda och omvalda 2006 Karlstad 2007-02-20 2007-04-24 2007-10-23 7 KommunLex AB Socialnämnden beslutar Kommunal juridik för nyvalda förtroendevalda Stockholm 2007-03-15 att lägga inbjudningarna till handlingarna.

Socialnämnden 2006-12-12 23 124 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna. - Protokoll, Individutskottet 2006-10-10 2006-11-07 - Ordförandebeslut - Delegationslistor m m för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Jämkningsbeslut - Delegationslistor för beslut på avgifter inom äldreomsorgen

Socialnämnden 2006-12-12 24 125 Delgivningar 1. Domar / beslut från länsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet och länsstyrelse. 2. Länsstyrelsen Värmlands beslut 2006-09-26 angående ansökan om utvecklingsmedel 2006 till tidiga insatser för barn till missbrukare och/eller barn i våldsmiljöer m m. 3. Protokollsutdrag, KF 85/06 angående budgetuppföljning augusti 2006. 4. Länsstyrelsen Värmlands beslut 2006-10-24 angående ansökan om utvecklingsmedel till förebyggande insatser Filipstads allas ansvar 2. 5. Länsstyrelsen Värmlands beslut 2006-11-01 angående ansökan om medel till förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. 6. Protokoll från Värmlands Läns Vårdförbund 2006-09-22. 7. IKU-rapporter: - Korttidsfamiljen som LSS-resurs behov, begränsningar och möjligheter - Modellkommun för missbruksarbete? - Kan Karlstad bli klotterfritt? Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

Socialnämnden 2006-12-12 25 126 Flyktingmottagande Filipstads kommun 2007 Under 2006 har Filipstads kommun, via Kommunfullmäktige tecknat ett tillfälligt beslut med Integrationsverket om 54 platser för nyanlända. Kommunens grundbeslut sedan ett antal år har varit 30 platser per år. Till dags datum har 38 personer kommit till Filipstad kommun och ytterligare 11 personer finns namngivna, men har inte tackat ja till att komma till vår kommun, ännu. Integrationsverket har via en skrivelse per 2006-10-27 informerat om att behovet av ett utökat antal integrationsplatser är fortfarande stort. Förslaget för Filipstad är att under 2007 ta emot 38 nyanlända personer. Socialförvaltningen har under september - december 2006 förstärkt flyktingmottagandet med 1.0 åa socialsekreterare. Denna förstärkning beräknas pågå under januari - mars 2007, detta för att kunna verkställa de individuella planer, som enligt bestämmelserna skall upprättas. Förvaltningen har kontaktat BUN:s rektorsgrupp, som hyser viss oro, då förvaltningen fått förstärka den pedagogiska resursen. Socialförvaltningen kommer att tillsammans med gymnasiet utarbeta en integrationsplan, som motsvarar ett veckoprogram. Till detta resursprogram har förvaltningen erhållit ekonomiskt stöd via Integrationsverket. När det gäller bostäder så har det fungerat förhållandevis utmärkt. I dagsläget finns enligt den tekniske förvaltningschefen totalt 27 lediga lägenheter inom Teknik- och serviceavdelningen. Sammanfattningsvis föreslår socialförvaltningen att kommunen bör ta emot det utökade antalet integrationsplatser, alltså från 30 platser till 38 platser under 2007. Filipstad är trots allt en liten ort med utflyttning och lediga bostäder finns att tillgå. Bilaga: 1 Integrationsverkets skrivelse 2 Redovisning av möjliga praktikplatser 3 Redovisning av mottagningsstatistik 2006 Socialförvaltningen föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att Filipstad kommun ställer sig positiv till att utöka befintligt antal integrationsplatser till att omfatta 38 personer för 2007. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 26 127 Dnr 162/06 Ansökan om bidrag ur Samfond 1 Verksamhetsledarna för kommunens särskilda boenden har gjort en gemensam ansökan ur Samfond 1 för trivselbefrämjande åtgärder för pensionärerna i de särskilda boendena. Bilaga: Ansökan att bevilja ansökan med 2 498 kr enligt fördelning i bilagan. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.

Socialnämnden 2006-12-12 27 128 Information Socialchef Kristina Steijner informerar om LSS-handläggning i samverkan med Storfors. Ärendet kommer att tas upp vid socialnämnden i januari 2007. Ordföranden Sune Frisk och ledamot Benny Persson informerar om deltagande vid tillsynsbesök, 2006-12-12, vid Eklunden av Länsstyrelsen och Socialstyrelsen.

Socialnämnden 2006-12-12 28 129 Avslutning Ordföranden Sune Frisk framför ett tack till samtliga för ett bra samarbete under året och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Ett särskilt tack framfördes till Kerstin Hugosson, som slutar i nämnden.