Sammanträdesprotokoll. Socialnämnden

Transkript

1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum 1, biblioteket, kl Beslutande Övriga deltagare tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Toll (S) ordförande Elisabeth Arvidsson (S) Nicklas Hugosson (VF) Tommy Glans (VF) Berndt Isaksson (M) Veronica Brandt (S) för Håkan Hjelm (C) ej Anders Saldner, socialchef Monica Karlsson, sektionschef Johanna Maxson, sektionschef, Stina Andersson, enhetschef Föredragande handläggare John Johansson, ekonom, Marie Wennerberg, sekreterare Berndt Isaksson (M) Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Marie Wennerberg allmänna sekretess Ordförande Hans Toll (S) Justerare Berndt Isaksson (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Socialförvaltningen Marie Wennerberg

2 (12) 325 Val av justeringsperson s beslut utser Berndt Isaksson (M) att justera dagens protokoll.

3 (12) 326 Ekonomirapport april 2016 s beslut godkänner ekonomirapporten april 2016 och översänder den till kommunstyrelsen. noterar kommunstyrelsens beslut , Bokslutsprognos per den 31 mars Ärendebeskrivning Socialförvaltningens prognos per april indikerar ett överskridande av budget med 7,2 mkr för helåret. Liksom tidigare utgör placeringskostnaderna de mest avvikande posterna, både placeringar av barn, 4,1 mkr, och vuxna, 2,1 mkr. Verksamheten arbete istället för bidrag bedöms innebära en nettokostnad på 1,3 mkr över budget. På längre sikt bedöms dock verksamheten bidra till en minskning av utbetalt försörjningsstöd. Verksamheten för ensamkommande barn är mycket svårprognostiserad. Baserat på nuvarande situation och nu kända förhållanden prognostiserar verksamheten ett överskott på 2,7 mkr. Budget för verksamheten är en nettointäkt på 5 mkr. Inom flera verksamheter har man varit tvungen att ta in socionomer på konsultbasis vilket innebär 1,5-2,5 gånger högre kostnader jämfört med anställning av egen personal. Tjänsteskrivelse Protokoll Kommunstyrelsen Kopia Kommunstyrelsen Socialchef Ekonom Diariet

4 (12) 327 Kommunfullmäktiges beslut om socialnämndens äskanden om särskilda kostnader för flyktingmottagandet s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Anders Saldner informerar att kommunstyrelsens arbetsutskott kommer fatta beslut om fördelningen av det tillfälliga statsbidraget för flyktingmottagning upp till 500 tkr per åtgärd och att använda bidraget över maximalt tre år, 2016, 2017 och föreslås erhålla bidrag till förstärkning av administrativ personal som arbetar med att erhålla täckning för de kostnader som den höga mottagningen, särskilt ensamkommande barn, har fört med sig. Muntlig information Kopia Socialchef Ekonom Diariet

5 (12) 328 Förvaltningsinformation s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Vetlandas modell för att bryta negativ utveckling hos barn Anders Dahlén informerar om Vetlandas modell för att tidigt bryta negativ utveckling hos barn. Modellen har tagits fram inom ramen för samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen under våren Ambitionen med samverkansmodellen är att ge tillräckligt tidiga insatser för att hindra negativ utveckling hos barn och istället stärka skyddsfaktorerna. Modellen ersätter inte anmälningsplikten vid oro att barn far illa. Lex Sarah-anmälan Anders Dahlén informerar om att rapport om påtaglig risk för misshållande/klar och konkret risk för misshållande inkommit Rapporten gäller HVB Dalbo. Mottagningsenheten Navet Anders Saldner informerar om att Vetlanda kommun beslutat att inrätta en sammanhållen funktion för att ta emot nya invånare, en mottagnings- /integrationsenhet. Verksamheten berör barn och ungdomar 1-18 år, som beräknas delta i Navets verksamhet under en period av 4-8 veckor. Inom enheten samordnas en rad uppdrag med anknytning till flyktingmottagandet: Skolan Samhällsintroduktion Socialtjänst Civilsamhället Glappet -tiden mellan kommunplacering och beviljad etableringsersättning kommer att hanteras av socialförvaltningen i mottagningsenheten. Anställning av administratör Monica Karlsson informerar om att på grund av de stora svårigheterna att rekrytera socialsekreterare till familjesektionen kommer en administratör att anställas i syfte att avlasta handläggarna. Arbetsuppgifterna kommer inte bestå av myndighetsutövning utan kommer endast vara av administrativ karaktär. Arbetsuppgifterna kommer inte heller att konkurrera med stabens arbetsuppgifter. Ersättningar och utrustning till ensamkommande barn Johanna Maxson informerar om att asylsökande barn får sin huvudsakliga försörjning tillgodosedd inom ramen för placeringen. Dagersättning från Migrationsverket är 24 kr/dag = 720 kr/mån. Generella riktlinjer om utrustning saknas men kommunen tillhandahåller:

6 (12) Startpaket (underkläder, shorts, t-shirt, mjukisbyxor + tröja, skolväska, tofflor) Cykel max kr Fritidsbidrag 700 kr till utrustning Busskort 150 kr/månad Telefonkort 100 kr/månad Klippning var 6:e vecka En resa inom Sverige per termin Matbidrag 100 kr/dag vid resa Gemensamma aktiviteter och utflykter Receptbelagda mediciner Simskola Avgift/medlemsavgift en fritidsaktivitet Hygienartiklar Barn med permanent uppehållstillstånd får sin huvudsakliga försörjning tillgodosedd inom ramen för placeringen, barnbidrag eller studiebidrag kr/månad och ett extra tillägg om 850 kr/månad. Generella riktlinjer om utrustning saknas men kommunen tillhandahåller: Dator max kr Busskort 150 kr/månad Klippning var 6:e vecka En resa inom Sverige per termin Matbidrag 100 kr/dag vid resa Gemensamma aktiviteter och utflykter Receptbelagda mediciner 500 kr/termin till medlemsavgift/träningskort. Eventuell överstigande kostnad står ungdomen själv för. Muntlig information

7 (12) 329 Delgivningar s beslut lägger delgivningarna till handlingarna. Beslut Inspektionen för vård och omsorg (IVO) tillsyn HVB Rudingatan. Beslut Inspektionen för vård och omsorg (IVO) tillsyn HVB Kullen. Beslut Inspektionen för vård och omsorg (IVO) tillsyn av handläggningen av anmälningar som rör barn och unga i socialtjänsten i Vetlanda kommun. Svar på motion om att alla barn har rätt till en meningsfull fritid. Kommunstyrelsens beslut , om verksamheten arbete istället för bidrag fortsatt satsning Kommunstyrelsens beslut , om redovisning av internkontroll 2015.

8 (12) 330 Årsstatistik s beslut godkänner redovisningen av årsstatistik för verksamhetsåret 2015 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Föreligger redovisning av årsstatistik för verksamhetsåret Tjänsteskrivelse Årsstatistik 2015 Kopia IT-utvecklare Diariet

9 (12) 331 Redovisning av månadsstatistik s beslut godkänner redovisningen av månadsstatistik för april månad 2016 och lägger den till handlingarna. Redovisning av månadsstatistik för april månad 2016.

10 (12) 332 Sammanställning av kartläggning om våld i nära relationer s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Annica Nordh informerar om att kartläggning gjorts avseende om våld i nära relationer förekommer i Vetlanda. Syftet är att ge socialförvaltningen en uppfattning av omfattningen av våld i nära relationer för att kunna bedöma behovet och utformningen av insatser till våldsutsatta och deras barn. Kartläggningen är genomförd som en anonym enkätundersökning till personer över 18 år vid socialförvaltningens vuxensektion, gymnasiets årskurs 3 samt SFI vid Vetlanda Lärcentrum. 30% av besökarna vid socialförvaltningens vuxensektion har varit utsatta för våld. Kvinnor löper större risk att utsättas för fysiskt våld och psykiska övergrepp, men även män utsätts för våld. Många barn lever i familjer där våld förekommer. I kartläggningen uppger flera personer att de utsatt andra för våld. Sammanställning april 2016 Kopia Diariet

11 (12) 333 Samverkansuppdrag Höglandets Samordningsförbund s beslut ställer sig bakom projekt Uppdrag samverkan. Ärendebeskrivning Pernilla Friberg informerar om att Höglandets Samordningsförbund fattat beslut om ett treårigt projekt som innebär att invånare med rehabiliteringsbehov ska få en vårdeffektiv och kostnadseffektiv handläggning. Kommunen erbjuds finansiellt stöd att inrätta en samverkanskoordinator med uppdrag att ansvara för och driva samverkan mellan rehabiliteringsaktörerna; Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, vården (offentlig och privat) samt kommunen. 50% av tjänsten finansieras av samordningsförbundet till och med och 50% ryms inom ramen för ordinarie verksamhet. Tjänsten placeras i Gröna Huset. Projektet beräknas starta tidigast Muntlig information Kopia Socialchef Enhetschef Arbetsmarknadsenheten Diariet

12 (12) 334 Kurs och konferens s beslut s presidie medges att delta vid information om införande av nytt dokument- och ärendehanteringssystem Kursinbjudan Kopia Diariet Troman