Sammanträdesprotokoll. Socialnämnden

Transkript

1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum 1, biblioteket, kl Beslutande Övriga deltagare tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Toll (S) ordförande Elisabeth Arvidsson (S) Nicklas Hugosson (VF) Tommy Glans (VF) Berndt Isaksson (M) Håkan Hjelm (C) Ejlon Johansson (L) Bengt Ericsson, socialchef Monica Karlsson, sektionschef Johanna Maxson, sektionschef Elisabeth Björklund, enhetschef, 177 Maritha Erikson, IT-utvecklare, Marie Wennerberg, sekreterare Anders Saldner, tillträdande socialchef Elisabeth Arvidsson (S) Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Marie Wennerberg allmänna sekretess Ordförande Hans Toll (S) Justerare Elisabeth Arvidsson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Socialförvaltningen Marie Wennerberg

2 (13) 172 Val av justeringsperson s beslut utser Elisabeth Arvidsson (S) att justera dagens protokoll.

3 (13) 173 Arbete istället för bidrag fortsatt satsning 2016 s beslut beslutar att satsningen arbete istället för bidrag fortsätter under Beslutet underställs kommunstyrelsen. Sedan 2014 har en satsning pågått i avsikt att erbjuda människor med långvariga och höga försörjningsstöd ett tidsbegränsat arbete i kommunal regi. Syftet är att på kort och lång sikt minska försörjningsstödet och skapa möjligheter för människor till egen försörjning och ett självständigt liv. Under var 33 personer i arbete. Satsningen möjliggjordes genom ett särskilt anslag ur utvecklingsreserven, avsatta medel av försörjningsstödsbudgeten samt enskilda anställningsstöd från Arbetsförmedlingen. En fortsättning på satsningen innebär att finansieringen måste ske inom socialnämndens budget. En eventuell satsning på arbete istället för bidrag underställs kommunstyrelsen för bedömning. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Bengt Ericsson Cecilia Clausson

4 (13) 174 Disponering av tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning s beslut tillstyrker i princip kommunchefens förslag till fördelning av tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning. Statsbidraget bör också användas för: - Investeringskostnader i samband med nystart av boende för ensamkommande barn. - Förstärkning av administrativ personal i syfte att erhålla täckning för de kostnader som den höga mottagningen, särskilt ensamkommande barn, har fört med sig. - Fortsatt satsning på arbete istället för bidrag. Föreligger förslag från kommunchefen att fördela det tillfälliga statsbidraget på 32 miljoner kronor för flyktingmottagning. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Magnus Färjhage Andreas Eliasson Bengt Ericsson

5 (13) 175 Redovisning av internkontrollplan 2015 s beslut godkänner redovisning av utförd internkontroll för verksamhetsåret 2015 enligt fastställd internkontrollplan och överlämnar den till kommunstyrelsen. Föreligger redovisning av internkontrollplan 2015 enligt fastställd internkontrollplan. Utvecklingsarbete pågår vid vuxensektionens öppenvård och arbetsmarknadsenheten. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Maritha Erikson

6 (13) 176 Revidering av internkontrollplan 2016 s beslut fastställer reviderad internkontrollplan för Föreligger reviderad internkontrollplan för Tjänsteskrivelse Maritha Erikson

7 (13) 177 Personalsituationen vid vuxensektionens myndighetsenhet s beslut ger vuxensektionens myndighetsenhet möjlighet att ta in bemanningsföretag för att bemanna de tjänster som står utan medarbetare och successivt tillsätta tjänsterna med ordinarie medarbetare så fort det är möjligt. Det har under en längre tid varit ytterst svårt att rekrytera socialsekreterare till enheten och läget bedöms nu betydligt värre än tidigare. Fyra tjänster är utannonserade, dock saknas sökande som uppfyller utbildningskraven. För att upprätthålla en rättssäker handläggning och säkerställa att övriga medarbetare får en rimlig arbetsbelastning och en god arbetsmiljö är bedömningen att bemanningsföretag bör anlitas. Tjänsteskrivelse Cecilia Clausson

8 (13) 178 Motion om Tak över huvudet-garanti s beslut tillstyrker motionen vad gäller redovisning av uppskattning av antalet hemlösa i kommunen. Vid ett bifall till motionen bör en precisering av begreppet hemlös göras. avstyrker motionen i den delen som avser tak över huvudet-garanti. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i beslut remitterat en motion från Helen Läck (V) och Carina Strömbäck (V). Motionärerna föreslår att en uppskattning görs av hur många som är hemlösa i kommunen samt att Vetlanda kommun inför en tak över huvudet-garanti. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott Bengt Ericsson

9 (13) 179 Ekonomirapport s beslut godkänner ekonomirapporten för februari Helårsprognosen visar på ett underskott på 6,6 miljoner kronor. Placeringar av barn (-3,6 mkr) och vuxna (-1,9 mkr) samt kostnader för våld i nära relationer (-1,5 mkr) är de stora negativa avvikelserna tillsammans med administration kopplad till nyanlända (-0,5 mkr). Verksamheten för ensamkommande barn förutsägs generera en positiv avvikelse (1,3 mkr). Prognosen för ensamkommande barn baseras på nuvarande situation och nu kända inoch utflyttningar, det vill säga att det inte anländer några fler barn under året. Det finns alltså en stor osäkerhet i prognosen, framförallt med tanke på att varje enskild placering både av ensamkommande och andra är förenad med stora ekonomiska konsekvenser. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Bengt Ericsson John Johansson

10 (13) 180 Månadsstatistik s beslut godkänner statistiken för februari månad 2016 och lägger den till handlingarna. Redovisning av månadsstatistik för februari månad 2016.

11 (13) 181 Förvaltningsinformation s beslut lägger informationen till handlingarna. Tillnyktringsenhet Anders Saldner, Region Jönköpings län, informerar om att en särskild tillnyktringsenhet planeras starta i Jönköping 1 januari 2017, för att öka den medicinska säkerheten och förbättra omvårdnaden för personer som tas om hand enligt lagen om omhändertagande av berusade personer (LOB). Enheten kommer ha 6-8 platser och satellitmottagningar i Värnamo och Eksjö kommer ha 1-2 platser på varje ort. Finansieringen av verksamheten fördelas mellan länets kommuner och regionen. Ansvars- och kostnadsfördelningen är ännu inte fastställd. Delegationen för unga till arbete (DUA) Bengt Ericsson informerar om DUA:s uppdrag, som är att främja samverkan mellan Sveriges kommuner och Arbetsförmedlingen för att minska ungdomsarbetslösheten. Utbildningsvikariat och traineejobb ska införas för att få ut ungdomar i arbete. Särskilt ägardirektiv Withalabostäder Bengt Ericsson informerar om att kommunchefen föreslår kommunfullmäktige fastställa särskilt ägardirektiv om boende för unga. Ägardirektiven innebär att uppföra lokaler för HVB med 8-10 platser i Landsbro, lokaler för steg två-boende med platser i området Himlabackarna i två boendeenheter samt erbjuda lägenheter för ungdomar och unga vuxna i nybyggnation. Verksamhetsbesök Presidiet behandlar frågan om verksamhetsbesök för ledamöterna och återkommer. Ensamkommande barn Johanna Maxson informerar om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) planerar genomföra en inspektion vid HVB Kullen och HVB Rudingatan den 12 april. Nytt steg två-boende om lägenheter kommer inrättas i Golvcitys gamla lokaler med beräknad inflyttning i januari Nytt anvisningssystem tillämpas från och med 1 april. Ytterligare information kommer. Muntlig information

12 (13) 182 Delgivningar s beslut lägger delgivningarna till handlingarna. Protokoll Primärkommunalt samverkansorgan Samråd detaljplan Caroline 5 Yttrande detaljplan för del av Brunnsgård 6:1 Detaljplan för Stora Snärle 2:1 m fl fastigheter

13 (13) 183 Kurs och konferens s beslut s presidie medges delta i presidie- och socialchefskonferens i Jönköping den 1 april. Kursinbjudan Troman