Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Närvårdsområde Borås Ledningsgrupp Närvårdsområde Borås Datum/Tid Plats Omfattning,08.00-10.00 Kommunstyrelsens Stora Sessionssal, Stadshuset 6-15 Närvarande Mats Elm Eva Claesson Annica Olausson Eva-Stina Beischer Lena Hedberg Rita Johansson K~re Öhrstig Anna Grill Dag Bjurklint Carina Petersson Stina Rydin PrimärvElrdsomrEldeschef, BorEls/Bollebygd Primärv~rden, BorEls/Bollebygd Närv~rdskansliet, adjungerad OmrEldeschef, Stadsgemensam äldre & funktionshinderverksamhet Omr~deschef, Stadsgemensam IFO, barn & familj Omr~deschef, Funktionshinderverksamheten Stadsdelschef, Ordförande Stadsgemensam IFO, barn & familj Närv~rdskansliet Primärv~rden, Privata utförare Verksamhetschef, Rehabiliteringskliniken, SÄS Omr~deschef, Förskola, 11 Frånvarande Ingegerd Eriksson Joakim Cannerfors Anneli Svensson Verksamhetschef, Kvalitet & utveckling Omr~deschef, Stadsgemensam förskola & skola Omr~deschef, IFO vuxen & Socialpsykiatrin Sekreterare Eva Andersson Underskrifter Ordförande Justerande NÄRVAROSOMRAoEBORAs http://www.nanardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
LEDNINGSGRUPP NÄRVAROSOMRAoE 2(5) 6 Mötets öppnande Ordförande Rita Johansson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Alla närvarande presenterar sig. 7 Föregående Mötesprotokoll Ordförande betonade att samtliga har viktiga gemensamma roller i denna grupp. Anna Grill kan skicka dokumentet Närv~rdssamverkan till dem som inte f~tt dokumentet. Justerare av dagens protokoll utses som justerare av protokollet 8 Aktuellt från - Styrgrupp Närvård Södra Älvsborg Styrgruppen hade möte för 2 veckor sedan, nästa möte blir 2011-12-07 Alla representanter i utvecklingsr~den är inte valda ännu, Eva Claesson presenterade de r~d som i dagsläget är klara: Utvecklingsrådet för äldre, multisjuka och multisviktande består av: En (l) representant fr n Södra Älvsborg Sjukhus (SÄS) - Carina Petterson Verksamhetschef Rehabiliteringskliniken En (1) representant fr~n Alings~s lasarett - Elisabeth Ingemarsson, Avdelningschef En (l) representant fr~n kommunernas äldreomsorg, omsorgsdelen - Gunhild Unger-Snygg, Verksamhetschef ÄO, Mark En (1) representant fr~n kommunernas hälso- och sjukv~rd - Carina Staw~sen, MAS, Svenljunga Tv~ (2) representanter som representerar rehabiliteringsperspektivet, 1 fr~n kommun och 1 fr~n region - Anna Wadell, MAR, Bor~s (kommun) - Britt-Louise Ohlsson Enhetschef Arbetsterapin p~ Rehabkliniken (regionen) Tv~ (2) representanter fr n VG Primärv~rd, en offentlig och en privat Mats Elm, PVO-chef, offentlig PV - Wilma Martinez, Distriktsläkare, Sävel~ngens Familjeläkare och BVC Folkhälsosamordnare adjungeras vid behov Utvecklingsrådet för Barn och unga vuxna med utsatt situation består av: En (1) företrädare fr~n Sjuhärads kommunalförbund - Gunilla Bothen, Utredningssekreterare, Sjuhärads Kommunalförbund Tv~ (2) representanter fr~n Socialtjänsten K~re Öhrstig, Verksamhetsutvecklare IFO, Bor~s Carina P~lsson, Verksamhetschef IFO, V~rg~rda En (1) representant fr~n Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken - Sven Ernstsson, Verksamhetschef, SÄS Tv~ (2) representanter fr~n skola inom kommunerna NÄRVARoSOMRAoEBORAs http://www.nalvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
LEDNINGSGRUPP NÄRVARDSOMRADE 3(5) Tvg (2) representanter frgn VG primärvgrd, en offentlig och en privat - Daniel Wallmyr, Barnhälsovgrdsöverläkare, (ers. Kerstin Almqvist, Verksamhetsutvecklare), producentneutral primärvgrd. - Monica Lager, Verksamhetschef, VC Centrum, Alingsgs En (1) representant frgn Habilitering och hälsa - Rune Johansson, Verksamhetschef Folkhälsosamordnare adjungeras vid behov Utvecklingsrådet för Personer med psykisk ohälsa En (1) representant frgn vuxenpsykiatriska klinikerna, Södra Älvsborg - Bengt-Arne Andersson, Verksamhetschef, SÄS En (1) representant frgn kommunernas vgrd- omsorgsverksamhet - Anneli Svensson, Verksamhetschef, Borgs En (1) representant frgn kommunernas individ- och familjeomsorg - Hans Liljegren, Chef IFO, Herrljunga Tvg (2) representanter fr~n VG Primärv~rd en offentlig och en privat -, V~rdutvecklare, offentlig PV - Privat ej klar En (1) representant fr~n Habilitering och hälsa - Rune Johansson, Verksamhetschef FOlkhälsoplanerare ska adjungeras vid behov. Personer med olika kompetens, funktioner och uppdrag ska adjungeras vid behov. 9 Lokal kartläggning av samverkansgrupper/forum - kan vi avveckla någon grupp? Ordförande ställde fr~gan, kan vi släcka vissa grupper? Mats Elm gav exempel p~ existerande samverkansgrupper; ungdomsmottagning, spädbarnsmottagning, hemsjukv~rd, möten med MAS, MAR och olika palliativa enheter. Preliminär kartläggning till nästa möte, avtal som beskriver att samverkan finns. Vilka avtal skall skrivas om? Eva Claesson gör kartläggning till nästa möte 10 Plan för barn och ungdomars psykiska hälsa - samverkansform Enligt den information ordförande har f~tt utg~r fr~gan eftersom den inte hör till denna ledningsgrupp. Eva Claesson menade att den ska vara här och hänvisade till dokumentet Barn och ungdomars psykiska hälsa. Avvakta med frågan, tas upp på kommande möte 11 Familjecentral Stina Rydin presenterade förslaget till samverkansöverenskommelsen mellan Bor~s Stad och Västra Götalandsregionen om Familjecentralsverksamhet och Familjecentralsliknande verksamhet. Planen är att tre centraler skall finnas i kommunen. Familjecentralen p~ Boda planeras att startar våren 2012. Kommunstyrelsen fastställer samverkansöverenskommelsen 2011-10-19. Bilaga, Samverkansöverenskommelsen NÄRVARDSOMRADEBORAS http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
LEDNINGSGRUPP NARVAROSOMRADE 4(5) 12 Läkarmedverkan Följa upp avtal -nytt avtal 2012 Annica Olausson informerade att nuvarande avtal löper ut 2011-12-31 och förlängs i tv~ ~r om det inte sägs upp. Mats Elm föreslog att förlänga avtalet, en kortare period, tills de övergripande centrala avtalen för läkarinsatser mellan Västkom och VG regionen är klara. Beslut Mats Elm, Annica Olausson och MAS f~r i uppdrag till nästa möte att se över och eventuellt revidera det nuvarande lokala avtalet. 13 Kommunikationsplan Anna Grill informerade om det aktiva arbetet med uppdatering av hemsida, handlingsplan, aktivitetsplan mm. Mallar för dagordning, protokoll mm finns p~ hemsidan. Adressen till Närv~rdskansliets hemsida är: http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se Möjlighet att f~ tillg~ng till en undersida som inte är publik finns, där kan man exempelvis gemensamt arbeta med dokument innan det skall publiceras. Anna erbjuder r~d och stöd med verktyg, upplägg av behörighet mm. Riktlinjer är att protokoll skall vara justerat och utlagt senast 2 veckor efter mötet. Närv~rdskansliet informerar. Anna kommer att skicka "blänkare" att hemsidan är uppdaterad första g~ngerna sedan är det upp till var och en att själv hämta information. Viktigt är att information n~r ut i verksamheterna att sidan finns 14 Medverkan ledningsgruppen Ordförande ställer fr~gan, hur skall vi arbeta i gruppen? Medverkan i gruppen? Mats Elm och kommer att representera Primärv~rd Carina Petersson representerar SÄS. När det gäller multisjuka äldre tar Carina Petersson med fr~gor till SÄS, när det gäller psykiatri kan eventuellt Sven Erntsson eller Bengt-Arne Andersson bli kallade till ledningsgruppen Närv~rdssamverkan. Dag Bjurklint kommer tills vidare att representera Primärv~rd Privata utförare Ordförande bad deltagarna i gruppen i korthet komma med ~sikter och förväntningar p~ det fortsatta arbetet i gruppen. Lena Hedberg Samarbete med sjukhuset, önskar beredskap för snabb ~tgärd vid exempelvis hemg~ng. Start med barn är önskvärt. Mats Elm Framtidens sjukv~rd för alla ~Idersgrupper, bättre samverkan mellan huvudmännen planering p~g~r. Test p~ VG regions politiker först. Samarbetet viktigt. Agendan här kan vara sv~r p~ hemmaplan. Vill ta upp fr~gan med avvikelser. Carina Petersson Samverkan är viktig, fr~gor ang~ende avvikelser. Se över läkemedelsanvändningen. Anser att denna ledningsgrupp är viktig. Annica Olausson För äldreomsorgen blir det samordningsvinster. Palliativt nätverk för samarbete med Primärv~rden. Dag Bjurklint Informationsutbyte, p~verka beslut och projekt är viktigt. Eva-Stina Beischer NARVARDSOMRADEBORAS http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
LEDNINGSGRUPP NÄRVARDSOMRÄDE 5(5) Lyssna och lära/ minska övriga grupper som finns. K~re Öhrstig Framtidens välfärd/ familjecentraler/ förskoning för sociala risker. Tvärlinjär samverkan Eva Claesson Viktigt att rätt person deltar när rätta fr~gor tas upp i denna grupp. Anna Grill Det är Vikti~a fr~gor att fundera p~. läggas ut pa hemsidan. Det är ocks~ viktigt med input för information som skall Ordförande Ledningsgruppen har det övergripande ansvaret För samtliga gäller att man är aktiv i kallelsen dagordningen kommer att läggas ut p hemsidan. Kallelsen/dagordningen I ses klockan 12.00 2 dagar innan mötet. För kommande möten avsätt 3 timmar. Bilaga/ E-postlista Bilaga/ 5amverkansöverenskommelse/ Familjecentralsverksamhet och Familjecentralsliknande verksamhet 15 Kommande möten 24 november klockan 13.00-16.00 8 mars 31 maj 18 oktober 12 december NÄRVARDSOMRÄDEBORÄS http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se