VÅRSTÄMMA 13 april 2015 kl 18.30, Örjans Hus

VÅRSTÄMMA 13 april 2015 kl 18.30, Örjans Hus Dagordning 1. Vårstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd (Sid 2) 6. Fråga om Vårstämman behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse (Sid 3), resultaträkning (Sid 10), balansräkning (Sid 11) och revisionsberättelse för 2014 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2014 10. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 11. Övriga ärenden och rapporter 12. Vårstämman avslutas

Röstlängd Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Kår Antal Under 26 Antal Alingsås scoutkår 75 39 4 Alströmer, Scoutkåren 9 3 0 Ansgars scoutkår Gällstad 95 86 4 Bjärke scoutkår 45 33 3 Blidsbergs scoutkår 40 29 3 Bollebygds scoutkår 34 14 3 Borgstena scoutkår 2 1 0 Borås KM 35 22 3 Brämhult scoutkår 22 6 3 Dalsjöfors scoutkår 138 92 5 Fristad KM 62 46 4 Gäsene scoutkår 53 35 4 Herrljunga scoutkår 76 53 4 Hindås 46 32 3 Horreds scoutkår 19 13 3 Länghems scoutkår 22 15 3 S:t Örjans scoutkår 88 51 4 Sandareds scoutkår 89 68 4 Sexdrega scoutkår 18 9 3 Sten Sture Blå band 7 1 0 Stora Lundby scoutkår 75 41 4 Svenljunga scoutkår 58 39 4 Tollereds scoutkår 142 86 5 Tranemo scoutkår 32 21 3 Viskafors scoutkår 32 21 3 Vårgårda scoutkår 41 25 3 Åsundsholms scoutkår 5 2 0 Totalt antal ombud 82 Sidan 2 av 11

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under 2014 bestått av: Ordförande: Stefan Carlsson, S:t Örjans Scoutkår Vice ordförande: Johan Nilsson, Sandareds Scoutkår Vice ordförande: Frida Sternfeldt, Fristad KFUK-KFUM Scoutkår Kassör: Erik Jonzen, Tollereds Scoutkår Sekreterare: Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Övriga ledamöter: Laila Freiholtz, Bjärke Scoutkår Pär Bergqvist, Dalsjöfors Scoutkår Henrik Arvidsson, Ansgars Scoutkår Gällstad Anders Meijer, Hindås Scoutkår Katarina Sunnerås, S:t Örjans Scoutkår Johan Olofsson, Dalsjöfors Scoutkår Distriktets team och arbetsgrupper Distriktets team har under 2014 bestått av följande personer: Arbetsutskottet Stefan Carlsson, S:t Örjans Scoutkår Johan Nilsson, Sandareds Scoutkår Frida Sternfeldt, Fristad KFUK-KFUM Scoutkår Erik Jonzen, Tollereds Scoutkår Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Informationsteamet Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Ingrid Laskó, Scoutkåren Alströmer Anders Morén, Scoutkåren Alströmer RoUter - Rover- och Utmanarverksamhet Tove Ekelund, Dalsjöfors Scoutkår Johan Olofsson, Dalsjöfors Scoutkår Alvina Terning, Tollered Scoutkår Edvin Linder, Bollebygds Scoutkår Fabian Byström, Tollered Scoutkår Niklas Arvidsson, Viskafors Scoutkår Noel Enevad, Herrljunga Scoutkår Utvecklingsteamet Per Bergqvist, Dalsjöfors Scoutkår Mia Hansson, Sandareds Scoutkår Sara Tholander, Ansgars Scoutkår Sidan 3 av 11

Utbildningsteamet Fabian Östman, Tollered Scoutkår Fredrik Ardenius, Dalsjöfors Scoutkår Laila Freiholz, Bjärke Scoutkår Marie Eliasson, Tollered Scoutkår Arrangemangsteamet Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Elizabeth Nilsson, S:t Örjans Scoutkår Erik Jonzén, Tollered Scoutkår Lisa Nordenhult, Tollered Scoutkår Camilla Morin, S:t Örjans Scoutkår Apelhultsteamet Erling Edvardsson, Bollebygds Scoutkår Gerd Tunje, Älvsborgs Södra Distriktskår Katarina Sunnerås, S:t Örjans Scoutkår Urban Engkvist, Dalsjöfors Scoutkår Michael Nilsson, S:t Örjans Scoutkår Anders Morén, Scoutkåren Alströmer Gerth Andersson, Bollebygds Scoutkår Reidar Knutsson, Bollebygds Scoutkår Henrik Arvidsson, Ansgars Scoutkår, Gällstad Janne Dunberg Leif Karlsson Distriktets årsmöte Under 2014 hade Västgöta Södra Scoutdistrikt årsmöte i Marbäck den 25 oktober. Då det var distriktets första verksamhetsår hölls ingen vårstämma. Not: Under första halvan av 2014 höll Västgöta KFUK-KFUM Scoutdistrikts årsmöte där det fattades beslut att lägga ner distriktet och gå in i det nya distriktet. Älvsborgs Södra Scoutdistrikt av Svenska Scoutförbundet beslutade att omvandla till det nya distriktet. Det gemensamma Västgöta Södra Scoutdistrikt startades vid årsmöte i Gråbo den 26 oktober 2013 med verksamhetsstart 1 januari 2014. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under året haft åtta styrelsemöten. Utöver det har arbetsutskottet haft sex möten. Distriktsstyrelsen bjöd in alla distriktsaktiva till en planeringshelg och en höstupptakt. Planeringshelgen hölls den 18-19 januari på Majblommegården i Tvärred. Höstupptakten hölls på Åsengården i Vänga utanför Fristad den 24 augusti. Under höstupptakten hölls samtidigt en HLR-kurs. Medlemsantal Västgöta Södra Scoutdistrikt hade 31 december 2014 1360 medlemmar, varav 883 under 26 år, fördelade på 27 kårer. Regionsråd och samverkansmöten Under 2014 har Västgöta Södra Scoutdistrikt varit representerade på dessa möten. Sidan 4 av 11

Yggdrasil Under sommaren hölls Yggdrasil - ett läger i vikingarnas tecken. Scouter från tio år och uppåt närvarade under lägerveckan (åtta dagar) och spårare närvarade under fyra dagar. 26 juli till 2 augusti arrangerade distriktet lägret på Apelhult. 20 kårer deltog. Totalt deltog 493 personer. Temat på lägret var vikingar. Under lägerveckan fick scouterna besöka ett paddelspår där man med kanot tog sig fram till olika stationer, bland annat fick man prova på bågskytte och tillverka eget cerat. Ett annat patrullprogrampass var Viking Games där scouterna fick pröva på diverse olika vapen och lekar som användes under vikingatiden, armborst, blåsrör och dragkamp är exempel på några av aktiviteterna. På torsdagen hölls en vikingamarknad där scouterna innan marknaden öppnade fick vara med och tillverka o laga olika rätter/drycker som man åt o drack under vikingatiden. På kvällen drog långskeppsracet igång med många fina båtar som byggts under veckan. Utöver de fasta programaktiviteter fanns det biljettaktiviter som scouterna kunde syssla med på eftermiddagarna där de bland annat kunde segla, testa distriktets badbollar eller spela ett jätte ticket to ride. Under lägerveckan hölls Markan öppen för scouterna och ett café hölls öppet för utmanare, rover och ledare. Demokratijamboree Helgen den 21-23 november hölls Demokratijamboree i Kristianstad Arena. 21 deltagare från distriktet åkte för några dagars förhandlingar och träffa nya och gamla bekanta. En fråga som diskuterades var ledarmärke, och lite mer specifikt det ledarmärke som distriktet har tagit fram. Hösten 2013 fick distriktet, av årsmötet i uppdrag att ta fram ett ledarmärke och verka för att det ska bli ett nationellt vedertaget märke. Märket har fått många positiva reaktioner från ideella både inom och utanför distriktet. Dock har Scouterna på nationell nivå (det vill säga styrelse och anställda) reagerat negativt. Inför Demokratijamboreen kommer flera mail till distriktets styrelse från flera medlemmar av Scouterna som tycker att märket är snyggt och önskar motionera kring att vårt märke ska bli antaget av Scouterna som det officiella ledarmärket. Under påverkanstorget pågick mycket diskussion kring vårt ledarmärke i sig, likväl som andra förslag på märken som grundfrågan i sig, huruvida ett ledarmärke ska tas fram eller ej. I plenum under Demokratijamboreen fördes en livlig debatt, startad av anställda på Scouterna då de hävdade varumärkesintrång, kring huruvida distriktets märke kan användas eller inte. Anställda från Scouterna förde fram några argument som kändes som om det föll då flera mötesdeltagare frågade hur anställdas åsikter kunde stå över Scouternas medlemmars åsikter. Ekonomi För räkenskaps- och verksamhetsåret 2014 har distriktet haft en omsättning på 975 629 kronor. Den största intäkten är från regionsbidraget som vi får från Västra Götalandsregionen vilken uppgick till 282 530 kronor. Apelhult har hyrts ut externt för 79 955 kronor. Distriktets läger redovisar ett resultat på 25 502 kronor. Ur Apelhultsfonden har 26 911 kronor tagits för nytt tak till gamla sophuset och dusch. Ur Arrangemsfonden har tagits 45 000 kronor för inköp av anmälningssystem samt kanoter. Sidan 5 av 11

Styrelsen har under året avsatt pengar till bidrag för deltagare i World Scout Jamboree i Japan 2015. Styrelsen föreslår att resultatet -20 100 kronor balanseras i ny räkning. Teamens verksamhetsberättelser Informationsteamet Teamet har under 2014 gett ut två nummer utav medlemstidningen Scoutlövet. Teamet har under året administrerat hemsidan och tillsett att den uppdaterats kontinuerligt med information och reportage. Antalet unika besökare under året har landat runt 4200 och totalt antal besök har landat på 8000 (nya och återkommande). Som socialt medie har Facebook använts och det flitigt under året för att sprida information, publicera bilder med mera Det inlägg som nåt flest användare på Facebook är ett bildalbum från sommarens läger, det nådde närmare 6000 unika användare vilket får ses som väldigt bra. Under senare delen av hösten startades en liten miniwebshop Scoutlet där bland annat vårt nya ledarmärke sålts. RoUter - Rover- och Utmanarverksamhet RoUter har under 2014 genomfört sju hajker. I januari lekte vi sommar och arrangerade Juli-hajken i Dalsjöfors där vi dansade, lekte sommarinspirerade lekar och avslutade kvällen med årets första grillbuffé. I mars arrangerades Tärningshajken i ett strålande Göteborg där drygt 40 scouter irrade runt med hjälp av endast en tärning och några tabeller. Tärningen avgjorde var de skulle åka, hur de skulle åka och vad de skulle göra när de kom fram. I samband med äventyret arrangerades UNTZ, Z:at stod 2014 för zappning och kvällen ägnades åt att zappa runt i tv-världen genom att delta i olika program. Deltagarna fick känna på livet i Top Model, Vem vet mest, Wipe Out, Wild Kids och Morden i Midsumer. Efter en otroligt lyckad kursdag stannade ett 20-tal filmsugna scouter kvar på Apelhult. Vi trotsade regnet och tittade på utomhusbio natten lång. I mitten av September hade vi Spelhajk i Herrljungas scoutstuga där vi spelade allt från Risk och Fia med Knuff till Fifa och Pokémon. Den traditionella myshajken arrangerades också, den här gången i lyxförpackning. Nästan 40 stycken lyxlirare fick möjligheten att vara passagerare på RoUterlines kryssning. Där ingick trerätters middag, relax och spaavdelning samt en partyvåning - inte illa! Året avslutades med en chillhajk där vi firade lite jul och tittade på film. Sidan 6 av 11

Utvecklingsteamet Under året som gått har vi haft två teammöten, utöver distriktes planerade träffar, där vi har diskuterat olika former av strategi för att hjälpa kårerna med rekrytering av både ledare och scouter. Ett fåtal kårbesök har vi hunnit med och även haft telefonkontakt med några kårer. Vi har också varit behjälpliga med och vid rekryteringstillfällen samt stöttat kårer vid behov. Distriktet har haft olika arrangemang under året som vi också har deltagit i. Utbildningsteamet Utbildningsteamet har bestått av Fabian Östman, Fredrik Ardenius (våren), Laila Freiholz och. Marie Eliasson. Vi har träffats vid 4 olika tillfällen under året. Vi har haft telefon- och nätkontakter för att planera årets verksamhet. Våra mål har bl.a. varit: att genomföra Ledarutbildning Scout och Bas enligt Scouternas ramverk att arrangera en kurs i Stand Up Paddling, Scouternas webbplattform m.m att delta i Scouternas folkhögskolas konferens för utbildningsledare att ge kårerna stöd med utbildning inom Trygga möten att uppmana kårerna att föreslå kurser/utbildningar Av våra mål blev ledarutbildningen Scout inställd. 14-16 mars träffades alla utbildare i Halmstad. Projektgruppen för det nya ramverket höll i hela helgen om vad de hade kommit fram till, efter deras behovsanalys. De ville ha input direkt från utbildare ute på fältet vad vi tyckte. Hela teamet deltog från distriktet, men Fabian Östman var där för den nationella utbildningsgruppen. Under helgen fick vi erbjudande att köra pilotutbildning inom det nya ramverket. Vi planerade en utbildning för en helg/två kurskvällar, men tyvärr blev det för få anmälningar. 6 juni hade vi stor kursdag med 31 deltagare med olika kurspass kring Trygga möten, hantverk (tovning, tenntrådsbroderi, knoppar/surrningar och Stand Up Paddling, som blev mycket lyckad. Dagen efter, 7 juni, hade vi åtta deltagare, som gick Ledarutbildning Bas. Arrangemangsteamet Under det gångna året har vi haft sju stycken möten och fyra stycken arrangemang. Dessa fyra arrangemang har varit Köldknäppen, Äventyret Norge, Grillkväll och Duoknopen. Vi fick dessvärre inleda året med att ställa in ett nytt arrangemang, Köldknäppen. Detta på grund av ett mycket lågt anmält deltagarantal. Teamet bedömde att det skulle bli en svår uppgift att göra arrangemanget bra och värdefullt med det deltagarantal som var anmält, därav ställdes det in. Arrangemanget har utvärderats. Äventyret Norge genomfördes i maj. Totalt var vi ca 180 scouter, ledare och funktionärer. Scouterna genomförde aktiviteter i Norgetema, den röda tråden var att de skulle Gå på tur och på vägen möte på div. olika saker man kunde råka ut för under en vandring. Under dagen och fick orientera sig runt med hjälp utav karta mellan stationerna. På lördagskvällen hade vi ett lägerbål för hajkens deltagare och lite senare bjöd vi in ledare och funktionärer på kvällsfika. Söndagen bjöd på en klassisk kämpalek mellan kårerna. Arrangemanget har utvärderats. Sidan 7 av 11

Grillkvällen genomfördes i samband med kursdagen på Apelhult. Kvällen inleddes med grillning, detta år med nytt koncept där deltagarna inte tog med sig mat utan där vi fixat maten som skulle grillas. När magarna mättats avlossade vi ett musikquiz för deltagarna vilket var mycket uppskattat. Totalt var vi ca 50 deltagare. Kvällen var lyckad men med en hel del knott. Arrangemanget har utvärderats, vi har även fått med oss tyckande och tänkande ifrån deltagare vilket kommer att beaktas inför 2015 års planering av grillkvällen. Duoknopen blev inte av detta året då vi saknade arrangör trots ivrigt sökande efter en kår som skulle kunna tänka sig att axla uppdraget. Apelhultsteamet Apelhultsteamet hade under året tre ordinarie sammanträden, som protokollförts samt flera arbetsträffar. Uthyrning Under året var gården uthyrd 5578 persondygn, inklusive 4453 övernattningar. Förutom övriga interna hyresgäster, bl.a. Åsundsholmslägret och Äventyrshajken, skall nämnas Högskolan i Borås, Marks Kommun samt Kvinnojouren. Drift Alla driftåtgärder enligt våra planer har vidtagits. En större utsortering av metall- och brännbart avfall har vidtagits. Detta plus ombyggnad bidrog till ökat utrymme i distriktsförrådet. Stor insats har vidtagits för ordningen i traktormagasinet, projekt vedbodsområdet har inletts, gräsklipparen har totalrenoverats samt miljöarbetet enligt Marks kommun har fortsatt. Underhåll Hela gården har målats färdigt, garaget har renoverats, väggar har lagats och rättats upp liksom dörrarna. Nytt plåttak har kommit på plats på gamla sophuset. Allt detta genom vaktmästarens försorg. Ombyggnader Under året har vaktmästaren byggt en kanotförvaring i magasinet. Denna har vidareutvecklats av lägerdeltagarna. Under året har även ett större distriktsförråd byggts på bekostnad av vedboden och handikapptoaletten har färdigställts. Vi tackar närboende, gillescouter samt ledare och övriga som på olika sätt stött oss. Övrigt Distriktets kansliservice ligger är belägen på Västerbrogatan 1, Borås. Service sköts av Lizbeth Lind på Sensus Tack för 2014! Ordförande Stefan Carlsson Kassör Erik Jonzen Sidan 8 av 11

Vice ordförande Johan Nilsson Vice ordförande Frida Sternfeldt Sekreterare Johan Cammersand Laila Freiholtz Per Bergqvist Henrik Arvidsson Anders Meijer Katarina Sunnerås Johan Olofsson Sidan 9 av 11

Resultaträkning Intäkter Budget Utfall Kostnader Budget Utfall Medlemsavgifter 35000 31431 Hyra Örjanshus 16000 16000 Regionsbidrag 300000 282530 Expedition 10000 23912 1 Webshop 5000 2795 Webshop 5000 3923 Deltagaravg. Årsmöte/Stämma 15000 4400 Årsmöte/Stämma 75000 40485 2 Inventarier 5000 31290 3 Styrelse/Långt.samantr 30000 37699 Kanslitjänster (Sensus) 42000 35000 1 Bokföringstjänster 25000 54753 4 Bidrag/Gåvor 12000 54739 5 Diverse inkomster 2000 7479 Diverse kostnader 8000 14629 Summa styrelsen 357000 328634 228000 312430 Arrangemang 10000 4400 Arrangemang 50000 18979 RoUter 4917 RoUter 30578 Information 40 000 40 083 Utbildning 5 000 0 Utbildning 30 000 16 779 Kårutveckling och rekrytering 25 000 0 Apelhult 133 000 86 687 Apelhult 130 000 112 155 Sommarläger, Apelhult 30000 40000 6 Sommarläger 270000 490892 Sommarläger 300000 425390 Valberedning 2 000 0 SUMMA INTÄKTER 805 000 915 529 SUMMA KOSTNADER 624 000 956 392 Finansiella intäkter 1 000 20 769 Finansiella kostnader -1000-6 TOTALT RESULTAT 0-20 100 1. Kostnader som tidigare bokförts under SENSUS ligger nu under Expidition, tex porto, telefon. 2. Differensen är p.g.a. att Scouterna anordnade boende på Demokratijamboreen. 3. Innehåller köp av kanoter. 4. Tyvärr har bokföringstjänsterna kostat för mycket under året. Valberedningen har rekryterat en ideell kassör som i större utsträckning kommer jobba med den löpande ekonomin. Vi räknar med att kostnaden kommer att sjunka kommande år. 5. Innehåller bidrag till WSJ 2015, World Moot m.m. 6. Delar av intäkterna från distriktslägret Yggdrasil har bokats som intern hyresintäkt på Apelhult. Sidan 10 av 11

Balansräkning TILLGÅNGAR Ing balans Period Utg balans Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader Apelhult 290000,00 0 290000,00 Summa materiella anläggningstillgångar 290000,00 0 290000,00 Finansiella anläggningstillgångar 1330 Aktier 5440,40 0 5440,40 1351 NB Donationsmedelsfond 460152,00 0 460152,00 1352 Mixfonden 15056,26 0 15056,26 1353 Svenska Obligationsfonden 5515,25 0 5515,25 1354 BF Humanfonden 21071,00 0 21071,00 1359 Nedskrivning av värdepapper -113050,00 0-113050,00 Summa finansiella anläggningstillgångar 394184,91 0 394184,91 Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar 11131,00 49873,00 61004,00 1730 Förutbetalda försäkringspremier 7138,00 2 7140,00 1760 Upplupna ränteintäkter 56,32-27,98 28,34 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 2307,00 2307,00 Summa kortfristiga fordringar 18325,32 52154,02 70479,34 Kassa och bank 1940 Swedbank 960028,57-124836,23 835192,34 1944 Nordea 8806,19-243,68 8562,51 Summa kassa och bank 968834,76-125079,91 843754,85 SUMMA TILLGÅNGAR 1 671 344,99-72 925,89 1 598 419,10 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -1111698,85-5154,95-1116853,80 2015 Kapitaltillskott -73798,00 0-73798,00 2019 Årets resultat -5154,95 5154,95 0 Summa eget kapital -1190651,80 0-1190651,80 Långfristiga skulder 2392 Stipendiefond -15657,00 0-15657,00 2393 Minnesgåva Lennart Lindqvist -6250,00 0-6250,00 2394 Läger-Arrangemangsfond -173964,37 45000,00-128964,37 2395 Apelhult fond -118122,07 26911,25-91210,82 2396 Kårutveckling -81000,00 0-81000,00 Summa Långfristiga skulder -394993,44 71911,25-323082,19 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -40445,40 24105,78-16339,62 2980 Periodiserade intäkter 0-42300,00-42300,00 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -45254,35-891,66-46146,01 Summa kortfristiga skulder -85699,75-19085,88-104785,63 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTN. OCH SKULDER -1 671 344,99 52 825,37-1 618 519,62 BERÄKNAT RESULTAT 0-20 100,52-20 100,52 Sidan 11 av 11