Protokoll fört vid styrelsemöte tisdagen den 4 juni 2019

Protokoll fört vid styrelsemöte tisdagen den 4 juni 2019 SAMORDNINGSFORBUNDET BURLOV-STAFFANSTORP Plats: Tid: Beslutsfattande ledamöter Övriga närvarande Anmält förhinder Rådhuset, Staffanstorps kommun 09:00 Sara Yestering, vice ordförande Torbjörn Lövendahl Eva Mo-Yiktorsson Owe Håkansson (ersättare.) Maria Bellinger (förbundschet) Bengt Selander ( 4 7-52) Göran Wallen (ordf.)( 47-52) Karin Rangin ( 47-52) Stina Larsson (ordf.)( 47-52) Monika S. Amaral ( 53-56) Maria Hemåker Apel!, ordförande Jakob Svensson Lena Jeppsson (ersättare) Ulrica Thell Mijdema (ersättare) Annsofie Thuresson Carina Dilton (ersättare) Burlövs kommun Staffanstorps kommun Försäkringskassan Burlövs kommun Samordningsförbundet Finsam Lund Finsam Lund Finsam Kävlinge Lomma Finsam Kävlinge Lomma Burlövs kommun Staffanstorps kommun Arbetsförmedlingen A rbetsförmed I ingen Försäkringskassan Region Skåne Region Skåne Utses att justera Justeringens plats och tid Protokoll ska vara justerat senast den 18:e juni 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 47-67 Ordförande Justerande Anslags bevis Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp 2019-06-04 2019-06-18 2019-07-10 Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Torget I, Staffanstorp

Dagordning 47 Mötet öppnas Ordinarie ordförande är förhindrad att närvara på dagens styrelsemöte varpå vice ordförande Sara Vestering går in som ordförande för mötet. Ordförande öppnar mötet och hälsar välkommen. 48 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 49 Protokoll och protokolljustering att utse Maria Bell inger till att föra protokoll. att utse Eva Mo-Viktorsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet ska vara justerat senast den 18:e juni 2019. so Protokoll från föregående möte att lägga det justerade protokollet från föregående styrelsemöte till handlingarna. 51 Erfarenhetsutbyte Lund Styrelsen har bjudit in representanter från andra förbund för erfarenhetsutbyte och förbundssamordnare samt ordförande presenterar sitt arbete. De arbetar med färre men längre möten och beredningsgruppen medverkar på samtliga styrelsemöten. Deras fokus är att arbeta med projekt som kan implementeras i ordinarie verksamhete och de gör ofta ett grundligt förarbete med kartläggningar och förstudier innan projekt inleds. De är därmed med tidigt i projekten och kan vara med och utforma samt förankra dem plus att det går att avsluta redan på förstadium. Förbundet jobbar främst med strukturövergripande insatser då det präglar de ansökningar som kommer in, är kostnadseffektivt och effektfullt. De har bland annat finansierat insatser såsom Comung, säkra övergångar vid psykisk ohälsa samt KAOSAM mer information finns att läsa via deras hemsida http://www.finsamlund.se/projekt/ 52 Erfarenhetsutbvte Kävlinge-Lomma Förbundssamordnare och ordförande från Kävlinge-Lomma presenteras deras förbund och bland annat arbetar de med årliga visionsdagar där beredningsgrupp och styrelse tillsammans träffas 1-1,5 dagar för att arbeta med sina strategier, processer och visioner. Detta arbete ligger sedan till grund för verksamhetsplanen. Genom det gemensamma arbetet skapar parterna en gemensam grund att utgå ifrån. Förbundet vill inte finansiera stadigvarande verksamhet utan vill vara en samverkansarena/möjlighetsverkstad. Utöver styrelse och beredning arbetar förbundet även med idegrupp och chefsnätverk för att förankra och uppmärksamma förbundets arbete och samverkansbehov på en bredare front. De har även arrangerat ett ideinternat för att ha tid att verkligen diskutera och utarbeta ideer och förslag. De har bland drivit en process kring etablering genom sysselsättning och mentorsnätverk mer information finns via deras hemsida: https://www.finsamkavlingelomma.nu/aktiviteter/pagaende-aktiviteter/ Pz1

Samtliga vid mötet framhåller vikten av att mötas och samarbeta i större utsträckning kring såväl erfarenheter, ideer, kostnader och utvärderingar. Framtida diskussionsområden skulle även kunna vara fallgropar och misslyckande. Styrelsen ställer sig positiva till att beredningsgruppen styrelsemöten. framtiden skulle medverka på att AU arbetar vidare med förslaget att kalla in beredningsgruppen till framtida styrelsemöten. 53 Medelsansökan DigIT Representant från Burlövs kommun presenterar medelsansökan DiglT som handlar om utbildning i digital teknik för att möta upp nya behov i ett mer digitalt samhälle i kontakt med såväl myndigheter, näringsliv m.fl. Ansökan avser en deltidsanställning under ett år från 1/9-19 till 31 /8-20 och medel som ansöks om är 375 000 kr. Burlövs kommun är processägare och förslagsvis sker utvärdering internt av verksamhetsutvecklare inom kommun. Styrelsen har frågor om målgruppens omfattning, utbildningsbehov m.m. Styrelsen framhåller att flera av parterna har i uppdrag att arbeta med mer digitala lösningar men ser det som positivt att de som behöver mer stöttning kan få det och att det är en bra väg för att minska utanförskap. I ansökan finns detaljerad information om kostnadsfördelningen. Styrelsen får även en dragning av det aktuella ekonomiskt läge för nuvarande år och kommande år då samtliga inkomna ansökningar till dagens möte skulle kunna omsätta hela det egna kapitalet samt nuvarande medelstilldelning för år 2020. Förbundet inväntar ännu besked kring skrivelsen till fullmäktige kring medelstilldelning och slutligt svar finns tidigast senhösten 2019. Diskussion även om avsaknad av ansökningar från Staffanstorps kommun då majoriteten av ansökningarna kommer från Burlövs kommun. att godkänna ansökan om 375 000 kr med en fördelning enligt följande: 20 I 9 125.000 kr 2020 250.000 kr 54 Medelsansökan Resurs Burlöv Presentation av medelsansökan från Resurs Burlöv som är en pågående insats som förbundet delfinansierar fram till 30/6-2019. Insatsen har haft ett löpande intag varpå 17 deltagare ännu är ute i anställning och ansökan avser förlängning av den samordnaren som stöttar deltagarna under projekttiden för korrekt avslut innan överlämning till AF där förbundet finansierar en tjänst till 2019-12-31. Samordnaren har varit anställd på 100 % men förlängningsansökan avser 50 % för de resterande 6 månaderna 2019 för avslut och implementering. Kostnad för ansökan till förbundet är 160 000 kr juli-december. Förbundet har finansierat samordnarfunktionen medan Burlövs kommun har finansierat deltagarnas löner. Styrelsen har följdfrågor kring samordnarens roll då personerna nu är ute i anställningar.

Burlövs kommun har meddelat att de inte har för avsikt att avsätta mer separata medel till Resurs Burlöv, kommunen är positiva till insatsen men menar att kostnader ska belasta förvaltningens ordinarie budget. att avslå medelsansökan för Resurs Burlöv 55 Medelsansökan Samsjuklighet Ansökan från Burlövs kommun och Region Skåne som ansöker om medel för att kartlägga personer med samsjuklighet/dubbeldiagnos (psykisk sjukdom & missbruk). Ansökan avser 3 månader på heltid och beloppet som ansöks om är 175 000 kr. Diskussion om förankringsarbete inom berednings-/ansökningsprocessen. att återremittera ansökan till AU i avvaktan på besked från Burlövs kommun. I de fall Burlövs kommun meddelar att ej fullfölja ansökan kan AU avskriva ansökan. 56 Medelsansökan SamTeam Burlövs kommun tillsammans med arbetsförmedlingen, försäkringskassan, Komvux och näringslivssamordnare har inkommit med en ansökan som handlar om att möta de stora förändringar som kommer ske kring samverkan med arbetsförmedlingen för kommuninvånare som står utan arbete inför kommande låg konjunktur. Tanken är att en person anställs för att arbeta med kartläggning av samverkansbehov samt finna former för samverkan i vardagen och utarbeta förslag utifrån behoven. Detta för att underlätta ett gemensamt agerande kring individer i behov av samverkan. Ansökan för 12 månader och kostnad 650 000 kr från I /11-20 I 9 till 31 / 10-2020. Diskussion om förankringsarbete inom berednings-/ansökningsprocessen. att återremittera ansökan till AU i avvaktan på besked från Burlövs kommun. I de fall Burlövs kommun meddelar att ej fullfölja ansökan kan AU avskriva ansökan. 57 Medelsansökan Reko Då representant från HMe är förhindrad från att medverka på mötet föredrar förbundschefen ansökan från HMe, ve Staffanstorp, försäkringskassan samt arbetsförmedlingen avseende en utökad funktion som rehabiliteringskoordinator. Bakgrunden till ansökan har sin grund i vårdtunga ärende och personalrotation med anledning av arbetsbelastningen vid en tidigare vårdenhet. I Landskrona har de arbetat med insatsen REKO på riktigt och nu ansöker HMe om att göra det på fler av sina enheter, bland annat en tjänst på 50 % avseende 1-Ijärup och Staffanstorp. De har via arbetssättet t.ex. kunnat kartlägga att vissa besökare har ett flertal vårdkontakter som har kunnat minskas via funktionen REKO och den modell/process som de använder. Syftet är att öka patienttryggheten, färre ärenden "mellan stolarna", ej använda akuta läkartider för förnyande av sjukintyg, ökad samsyn m.m. ve Staffanstorp ansöker om motsvarande funktion. Ansökan omfattar 50 % under 12 månader och 30 % under 6 efterföljande månader. Via beredning och AU är förslaget att ansökan ses som en utökning av

den funktion som ingår i vårdenheternas uppdrag via ackreditering och avtal för vårdcentraler och att respektive vårdenhet därmed själva står för 20 % och förbundet resterande 30 % under 12 månader och fördelning 20 % vårdenhet samt 10 % från förbundet under de avslutande 6 månaderna. Kostnaden för förbundet blir i så fall enligt följande: Sept-dec Jan-aug Sept-dec Jan-feb Summa 2019 2020 2020 2021 HMC Omfattning 30% 30% 10% 10% Hjärup/Staf fanstorp Kostnad lön 64680 129360 21560 10780 226380 ve Omfattning 30% 30% 10% 10% Staffanstorp Kostnad lön 64680 129360 21560 10780 226380 Utvärdering 15000 30000 15000 60000 Total 144360 331840 36560 512760 Styrelsen ställer sig positiva till ansökan samt lösningsförslaget kring kompletterande finansiering. att godkänna ansökan for HMC Staffanstorp/Hjärup, VC Staffanstorp samt utvärdering enligt beräkningen ovan. 58 Tertialrapport Förbundschefen föredrar tertialrapporten, insatserna ligger i nivå med vad som har budgeterats och kanslikostnaderna något högre avseende styrelse, resekostnader samt redovisningstjänster. I övrigt inga avvikelser. 59 Aktuella rapporter från insatser och M Från bidrag till arbete (Resurs Burlöv) - Se information i ansökan. 17 i anställning insatsen fortlöper, diskussion om implementering. Utvärderaren arbetar med slutrapport efter gemensam workshop. Samverkansakademin - Genomförde workshop med 70 besökare kring långtidssjukskrivna. Modellen för nollplacerade presenterades och togs väl emot. Gör nya planer till hösten ev. tema kring hela familjen. Nollplacerade - utvärderaren. Finansiering avslutad, arbetar nu med slutrapport. Detsamma gäller Insam - Arbetet 1gang. Oroligheter på AF, bland annat har projektledaren slutat. Ny projektledare med erfarenhet från insatsen på plats. Utbildningar kring PTSD med flera i

personalen från Burlöv och Staffanstorp. Samtalsgrupper igång och finns plats kvar för behandling. Svårighet att bemanna med personal från primärvården att hålla i delar av samtalsgrupperna. Rutin för personer som flyttar under PTSD-behandling har tagits fram. Maria mottagning - Arbete igång. 56 remisser kvartal I 2019 varav 2 är från Burlöv via remiss från familj, kring cannabis. Samverkan med elevhälsa, skolledning, steget och PEAK. Rådgivning över telefon till t.ex. Staffanstorp. 75 personer inskrivna 190423. Mål att erbjuda tid inom 2 veckor nås inte i mars och april. Inget beslut gällande Staffanstorp. Konferens/Frukostmöte - Mycket uppskattat frukostmöte 17/5 och uppskattat möte 26/4. Flera nya förslag inkomna. 60 Uppföljning internkontroll Genomgång av uppföljning av internkontroll. 61 Rekrytering förbundschef Kort information om kommande rekrytering 62 Årsredovisning + revisionsberättelse Information om de samtal som fördes med revisorerna vid slutrevision. Generellt var revi sionen i positiv anda och det sågs som bra att det egna kapitalet börjar omsättas även om förbundet ännu inte uppfyller nationella rådets rekommendationer kring det egna kapitalet. Förbundet fortsätter dock sitt aktiva arbete med att ansvarsfullt använda det egna kapitalet i större utsträckning. Revisorerna kommer med förslag om att följa upp vilken personal som deltar i utbildningar och kostnadseffektiviteten kring att parterna kan deltaga i utbildningar via förbundet. Därutöver diskuterades vikten av att säkerställa att någon tar vid efter att finansiering slutar via förbundet. Ny statlig revisor är KPMG. Burlövs kommun och Staffanstorps kommun har godkänt årsredovisningen och beviljat ansvarsfrihet för 2018. 63 GDPR- ny policy Genomgång av ny policy som främst berör att offentliga nätverk ej ska användas för inloggning vid hantering av förbundets personuppgifter kopplat till GDPR.

att godkänna dataskyddspolicyn. 64 Region Skåne Förbundschefen informerar om att Region Skåne aktivt arbetar med rekommendationer till ledamöter samt att deras ägarrepresentant Annette Linander även träffat det regionala nätverket för att diskutera rekommendationerna. Där utöver har förbundschefer/-samordnare bjudits in till en gemensam träff med Region Skånes ledamöter i förbunden. 65 Nationell konferens Kort genomgång av det nordiska temat på konferensen där Sverige talade om hälsa i norden och nationell samordnare för välfungerande sjukskrivningsprocess. Danmark pratade om vilka indikatorer som leder till arbete och deras forskningsprojekt kring 4000 arbetslösa. Finland talade om deras försök med basinkomst och Norge presenterade sitt arbete med män i hälsa. Vidare information om respektive pass finns på Finsams hemsida. http://www. fin sam.se/wps/portal/finsam/! ut/p/z0/dcnlcsl weedrb3g RZch0-gC46 I - Ubm SgaRrzZB lg-pu W3Ane3e W orc I gixryq9wmsp78- XUPI 0x I F007CciJK3nRIBRbtYD3cIM EXwZO9zXEZ9mRO3khv4YuW8B8Ic5n9x I blijr 5NOZu0SPwJFQ9KIIKv I XhLrWuRm Y6HgUtw06 I hudtpia9-ixee!/ Förbundet var ett av de valbara passen och presenterade arbetet med behovsanalysen. Passet va välbesökt och det var många som ställde frågor och en del som har hört av sig efteråt för frågor kring förbundet arbete. att lägga informationen till handlingarna 66 Övriga frågor Inga övriga frågor. 67 Mötet avslutas Ordförande tackar för deltagandet och förklarar mötet avslutat. Nästa möte är i Burlöv den 26 september kl. 9 och följs av medlemsråd kl. 13 samma dag. f