PROTOKOLL 1(8) Utfärdare Lotta Ruderfors, 0705-717747 lotta.ruderfors@sambruk.se Styrelsen för Föreningen Sambruk Tid 10.00 15.00 Plats SKL, Hornsgatan 20, Stockholm lokal: Blomman, plan 12 Deltog Peter Dacke Botkyrka, deltog till 13.00 Bengt Svenson SKL Ove Frid Mariestad Lars-Olof Lindblad Kungälv Annika Samuelsson Mölndal Lämnat återbud Claes-Olof Olsson Joakim Järrebring Mikael Lagergren Stellan Sjögren Peter Åberg Johan Wahlström Föreningen Sambruk Alingsås Västerås Kristinehamn Storuman Södertälje Deltog ej Torbjörn Larsson Falkenberg Anders Fredriksson Knivsta Alec Magi Särnholm Härryda Kjell Öhrström Bollnäs Maritha Enström Göteborg Mikael Pallin Lycksele Protokollförare Lotta Ruderfors Föreningen Sambruk Framställd från en av FORMsoft ABs mallar Postadress Föreningen Sambruk Högbovägen 45 SE-811 32 Sandviken Hemsida www.sambruk.se E-post info@sambruk.se Organisationsnr 802428-2785 Bankgiro XXX-XXXX
2(8) 47 Mötets öppnande Vice ordföranden Peter Dacke hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Peter Dacke, ordförande, 10.00 13.00 t.o.m. 52.3 Lars-Olof Lindblad, ordförande, 13.00 15.00 48 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med följande tillägg - 54.1 Digitala Trygghetslarm, presenteras direkt efter 52.3 av Lars Törnblom 49 Val av justeringsman Till justeringsman väljs Bengt Svenson, SKL. 50 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkänns. 51 Ekonomi Verkställande tjänsteman informerar om hur det ekonomiska resultatet ser ut i nuläget. I dagsläget ser föreningen ut att gå med vinst, och en översyn av projekt- och personalkostnader kommer att göras. Beslutas att om Vtjm så anser påkallat styrelsen kallas och informeras om ekonomin vid ett telefonmöte innan årsskiftet, för att därefter ta beslut per capsulam. 52 Genomgång Sambruk nuläge 52.1. Förslag till samarbetsavtal Informeras om att leverantör inom IT och informationssäkerhetsfrågor har lämnat förslag på ett samarbetsavtal mellan dels leverantör och Sambruk, dels leverantör och en medlemskommun. Diskuteras olika alternativ som kan ge medlemskommunerna ett mervärde. Beslutas att Vtjm undersöker ett alternativ som innebär nytta för alla Sambruks medlemmar. 52.2. Digidel-nätverket 2015 Informeras om att nätverket under 2014 hanterats av en Samverkansledning, bestående av Sambruk, Kungliga biblioteket, Folkbildningsrådet och Folkbildningsförbundet som ansvarat för varsitt kvartal. Under 2014 har ett antal finansiärer bidragit med ekonomiska medel för att genomföra arbetet, bl. a Näringsdepartementet (500 TKR) och.se (250 Tkr). För 2015 har positiva signaler angående bidrag kommit från båda aktörerna.
3(8) Det har även kommit förslag att kontakta demokratiministern Alice Bah Kuhnke, som komplement till den naturliga kontakten med IT-minister Mehmet Kaplan. Diskuterar samverksansvarig för digital delaktighet. Informeras om att Sambruks ambition med att delta aktivt i arbetet med ökad digital delaktighet har varit att nyttja Sambruks kontaktpersoner och relationer med kommunmedlemmarnas ledningsfunktioner kunna stärka samverkan med biblioteken i deras arbete med bl. a digital delaktighet och därmed förbättra effektiviteten och utfallet av arbetet med att öka medborgarnas digitala kompetens i allmänhet och de kommunala e-tjänsterna i synnerhet. Beslutas att Sambruk aktivt ska delta i digital delaktighet och ange tydliga mål för föreningens arbete. 52.3. Medlemskap SIS Projektet, Öppna verksamhetssystem skola, informerar om att projektkommunerna föreslagits beställa/starta ett standardiseringsprojekt tillsammans med leverantörerna, där SIS har projektledaransvaret. Projektets mål är att uppnå en standardisering av information som nyttjas i både schemaläggnings- och verksamhetssystem. SIS förslag är att projektet ska ingå inom TK450, vilket innebär fler finansiärer, bred förankring och att kunna nyttja redan utfört arbete ex semantik. Projektgruppen kommer att bestå av kommuner, leverantörer och statliga myndigheter. Informeras om att Föreningen Sambruk måste bli medlem i SIS för att projekt/medlemmar ska kunna medverka i standardiseringsarbetet. Övriga organisationer som ingår i TK450 måste först godkänna en ny arbetsgrupp, vilket innebär ett gemensamt ägande och fördelning av kostnader. Godkännande kan beslutas 12 december 2014. Framhålls vikten av att följa och bevaka projektet. Dels för att säkerställa att standarder sedan följs och dels så att standarder används i kommande upphandlingar. Beslutas att Föreningen Sambruk ska bli medlem i SIS. 52.4. Projektrapportering Ekonomiskt bistånd Informeras om att flera kommuner intresserat sig för Multifråga, framförallt eftersom kostnaden för Multifråga är betydligt lägre än de proprietära lösningar för informationshämtning från myndigheter, som erbjuds av de stora systemleverantörerna. Projektet har sänt in en ansökan, tillsammans med Luleå kommun, inom VINNOVAs utlysning FRÖN. Projektansökan benämns Självbetjäning i Socialtjänsten. Som första positiva indikation har projektkonsortiet bjudits in till intervju av VINNOVAs handläggare. Beslut väntas den 5 december.
4(8) Fixa min gata Fortlöpande arbete och fortsatt verkan för vidare utbredning pågår. Planerar konkreta diskussioner med systemleverantörer. Öppna verksamhetssystem skolan Projektet presenterades i samband med punkt 52.3. ivis (Innovativt verksamhetssystem inom skolan), etapp I Organisation och nuläge presenteras. En rapport är skriven och kommer att läggas ut till styrelsen. Projektet övergår till etapp II, enligt nedan. ivis, etapp II Informeras om att projektet har fått bidrag från VINNOVA med 1,8 Mkr fram t o m Q1 2016. Projektet avser att skapa en fullt fungerande grundläggande plattform med basdata och säkerhet, och två tillkommande exempelmoduler Forskning för projektet utförs av Linköpings Universitet, Thomas Rosenfall och Högskolan i Skövde, Björn Lundell. Styrelsen diskuterar behovet av att projektet använder sig av de principer som är under framtagande av E-delegationen. NEBULA EU-samarbete, Cloud computing Projektet pågår under perioden 1 januari 2014 31 december 2015. Ett projektmöte hölls i Rom 29-30 september där v tjänsteman deltog. Sambruks huvudsakliga åtagande i projektet är att agera som koordinator gentemot EACEA, vad gäller ekonomi och rapportering, samt utse svensk representant att delta i en s.k. train the trainer -session, i juni/juli 2015 i Valencia. Därefter ska denna trainer genomföra utbildning av en lämplig grupp för att testa och utvärdera det utbildningsmaterial som också tas fram inom projektets ram. Projektet löper t o m december 2015. Digidel 2014 Informeras om att Medborgarveckan genomfördes v41 och att 125 aktörer deltog, vilket innebar rekord i antal aktörer sedan Digidel-kampanjen startade 2010. I oktober hölls en nätverksträff för partners/aktörer som varit aktiva under året. Digidel kommer att delta vid Internetdagarna, 24-25 november för att sprida information. Planering för GOW2015 pågår.
5(8) UKAA (tidigare UVAS) (uppföljningssystem kommunala aktivitetsansvaret) Trelleborgs kommun, som är huvudansvarig för projektet och fått finansiering från Ungdomsstyrelsen, numera Myndigheten för Civilsamhälles- & Ungdomsfrågor MUCF. Sambruk har bidragit med metodstöd till projektgruppen, bestående av sju kommuner under ledning av Trelleborg. Ytterligare kommuner har visat intresse för IT-stödet, på grund av dels presentation av projektet vid Sambruks konferensdag, den 17 november, men också genom lokala och regionala informationssatsningar. Efter förnyad ansökan till MUCF, som bifallits, kommer det fortsatta informations- och nätverksarbetet 2015 att finansieras med 200 Tkr. Projektet har tagit fram ett produktblad som kortfattat beskriver systemets funktionalitet och fördelar. Biläggs protokollet, för vidare spridning inom varje kommun. ProVisum (ändrat från ProVisus) ÖFM Informeras om att Västerås Stad och Nacka kommun håller på att införa det nya IT-stödet, bestående av ett verksamhetssystem för Överförmyndarens handläggare och e-tjänst för ställföreträdare. Planerad systemstart i januari 2015. För IT-stödet finns framtagna SGM-avtal och partneravtal med företaget, Resursen Sverige AB, som ansvarar för utveckling, drift och förvaltning. Förvaltningsråd Informeras om Sambruks samverkansmodell med projekt och förvaltningsråd. Styrelsen förordar att SKL tar upp funktionen Förvaltningsråd till diskussion för SSBTEK Sambruks samverkansmodell Förvaltning, enligt Vtjm:s presentation/ppt bilägges protokollet. 52.5. Sambruks konferensdag Informeras från Sambruks konferensdag som genomfördes under temat; ett inkluderande och stödjande e-samhälle för ungdomar i och utanför skolan i Stockholm 17 november. Dokumentation från konferensen finns publicerad på sambruk.se. V tjänsteman informerar om positiva effekter efter dagen. Styrelsen diskuterar möjligheten att ansöka för att utveckla en app till VINNOVA-utlysningen, Utmaningsdriven innovation. 53 Intresseföreningen Ingen information gavs. Påpekades respektive ledamots ansvar att kontakta suppleant vid frånvaro.
6(8) 54 SKL Sambruk SKL informerar om att ett flertal projekt pågår, bl. a inom området informationsutbyte mellan myndigheter och kommuner avseende socialtjänsten; Affärsmodell för Ekonomiskt bistånd kontra SSBTEK diskuteras Fokus på att säkerställa informationssäkerhet och juridik, samverkansavtal mellan myndigheter och SKL kommuner och SKL framöver. Diskuterar E-delegationens avveckling. Betänkande kommer i januari 2015. V tjänsteman presenterar samverkan kring EIF Effektiv Informationsförsörjning där den utredning som genomförs av E-delegationen presenteras i december 2014. Framfördes förslag på att ytterligare fördjupa samverkan mellan SKL och Sambruk, genom att etablera en kommunal Task Force för att på ett mera konkret och offensivt sätt stödja kommunernas arbete vid införande av nya funktioner/tjänster/system inom e-förvaltning, t ex EIF/SSBTEK, Mina Meddelanden, earkiv osv. 54.1. Digitala Trygghetslarm Lars Törnblom, SKL, ger en lägesrapport kring Trygghetstjänster. Bakgrunden är behovet av teknikskifte då infrastrukturen för telefoni, som Trygghetslarmen baseras på, övergår från analog till digital. Detta kommer att kräva ett stort teknikskifte för Trygghetslarm. SKL har tagit fram en vägledning som stöd för kommunerna och erbjuder även personligt stöd via Niclas Brissmalm, som har egen praktisk erfarenhet från Sydsverige. SKL har tillsammans med SKI tagit fram ett ramavtal, där 3 leverantörer finns att välja på. En leverantör erbjuder hela larmkedjan och en tillhörande teknik. Hinder/brister - Analoga signaler tas inte alltid hand om den interna infrastrukturen, måste byta till digitalt - Finns brister i den tekniska leveransen, nivån lagd till GPR/GSM för att kunna göra en digital tjänst - Måste upprätthålla en talkanal (sip), innebär att en ny standard skapas (SKAIP) utvecklats tillsammans med industrin och hjälpmedelsinstitutet (löser ej problematik med antenn-mottagning) Omvärld - Samma problem i alla länder (CEN teknisk kommitté som tittar på europeisk standard)
7(8) - Sverige jobbat via SIS, där arbetet delats upp i Workgroup1 och 2 (1- styrs av Norge och undersöker tekniska funktioner som social CareAlarm och Health CareAlarm) (2-styrs av Sverige och undersöker user cases/användarfall) Nuvarande standarder stödjer inte mobila larm. Nästa steg Skapa nätverksgrupper för att ta fram riktlinjer och rutiner. Ramverk för standards, via Continua (en icke vinstdrivande organisation av leverantörer) där kommuner och staten kan bli medlemmar för att driva på utvecklingen. Samverkan Myndigheten för delaktighets regeringsuppdrag, digitala tjänster inom socialtjänst och hemsjukvård. Socialstyrelsens regeringsuppdrag, vägledning om ledningssystem för trygghetslarm. Arbetsgrupper 3 arbetsgrupper; Checklista/Drift & förvaltning/vägledning som har gemensamt uppstartsmöte den 10/12 2014. Ny upphandling inom området diskuteras. Koppling mellan SIS och Alliance; där Norge vill skapa ett nordiskt medlemskap i Alliance. Landstingen funderar över livssituation för patienter vård där man är. Ansvarig för frågor kring Trygghetslarm på SKL Anna-greta.brodin@skl.se Styrelsen efterfrågar information på www.skl.se Tidsaspekt och omvärldsfaktorer 1. Trygghetslarm (mål att det ska vara utbytt till 2015) 2. Plattform 3. Internet of things Planering för ovanstående saknas, bör tas hänsyn till i nästa upphandling. Planeras för Ny Upphandling. Styrelsen skickar med följande frågeställning; - Vem äger datat? - Affärsmodell - öppenhet 55 Aktuell information från styrelsemedlemmar SKL - planerar att ta fram en samverkansplattform - påbörjar förstudie för Verksamt.se
8(8) Mölndals kommun - avropat e-arkiv, konkurrensutsättningsfasen just nu Mölndal, Kungälv, Mariestad - Skickat ut verktyg för öppna data som presenterades vid förra styrelsemötet - Kommunerna har ej publicerat på webb än Styrelsen skickar med SKL frågan om information kan skickas direkt till kommunchefer angående möjligheten med öppna data. Mariestads kommun - Förenklar för medborgaren, en-väg-in Kungälvs kommun - startar kundcenter 4/12 56 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. 57 Nästa styrelsemöte 27/1 2015 10.00 15.00 på SKL, Sthlm 58 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. Underskrift Ordförande Underskrift Justerare Underskrift Namnförtydligande Peter Dacke 10.00 13.00 Namnförtydligande Bengt Svenson Ordförande Underskrift Namnförtydligande Lars-Olof Lindblad 13.00 15.00