Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse 2012

Transkript

1 Hallands Arkivförbunds Årsmöte Bilaga 1 Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse 2012 En nöjd ordförande för Folkrörelsernas arkiv i södra Halland Jan-Olof Johansson framför de ca 400 hyllmeter arkivhyllor som Hallands Arkivförbund i samverkan med Arkivsupport 100procent AB i Falkenberg installerat i arkivlokalen på Facken Hus i Halmstad. Mer information om installationen finns under avsnittet 7 på sidan 5. Foto: Anders Persson

2 Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse för Allmänt om väsentliga skeenden under året Verksamhetsåret började positivt i och med att Hallands Arkivförbund den 11 januari 2012 genom länsarkivarien Anders Persson och f landshövdingen Björn Molin var inbjudna för att presentera arkivförbundets bok Nu vill vi berätta Hallänningar minns Andra världskriget hos Victoriaförsamlingen i Berlin. Arrangemanget skedde i en samverkan mellan norska och svenska ambassaden i Berlin och norska och svenska församlingen där. Ca 50 personer närvarade. Besöket uppmärksammades av hallandspressen under rubriken Vem kan sälja sand i Sahara?. I slutet av januari tog Region Halland ett beslut om att Hallands Arkivförbunds funktioner och tjänsteman dvs. länsarkivariefunktionen skulle överföras till Hallands Kulturhistoriska Museum i Varberg. Beslutet överklagades av arkivförbundet, men avvisades av Förvaltningsrätten i Göteborg eftersom föreningar inte kan överklaga kommunala eller landstings beslut. I beslutet och i ett pressmeddelande samma dag angavs att. 1. Beslutet ska vara genomfört Hallands Arkivförbund ska sluta ett avtal med Region Halland och Hallands Kulturhistoriska museum. Hallands Arkivförbund kan idag när detta skrivs i början på april månad 2013 konstatera att. 1. Region Hallands beslut är inte genomfört 2. Region Hallands beslut om det kan genomföras innebär att det ogiltigförklarar Hallands Arkivförbunds stadgar och delegationsordning som tagits av föreningens årsmöte 3. Inga samverkansavtal existerar mellan Hallands Arkivförbund, Hallands Kulturhistoriska Museum och Region Halland Hallands Arkivförbund kan också konstatera följande som kan komma att ändras p.g.a. av den Europeiska konventionen om de mänskliga rättigheterna som också omfattar föreningsfriheter - att: 1. Region Hallands beslut rörande en ideell förening har vunnit laga kraft. 2. En ideell förening kan idag inte överklaga beslut som en myndighet tagit rörande en ideell förenings verksamhet. (En ändring av kommunallagen bör ske så att ideella organisationer också kan överklaga beslut som tagits av myndigheter rörande sådana föreningars verksamheter.) Hallands Arkivförbunds verksamhet har under 2012 p.g.a. ovan nämnda beslut varit defensiv och egentligen har endast uppehållande verksamhet förekommit. Under Arkivens Dag lyckades emellertid Hallands Arkivförbund i samverkan med myndigheter och kulturorganisationer i Falkenberg genomföra ett kulturarrangemang helt enligt den av kulturdepartementet genomförda Samverkansmodellen för regionala kulturaktiviteter. Ett PM om detta har författats av Anders Persson. För övrigt har ingen utveckling kunnat bedrivas och pågående kulturprojekt har avstannat med förhoppningen om att de eventuellt under 2013 ska kunna återupptas och genomföras. Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse för 2012 Sid. 1 (av 5)

3 Arkivens Dag kl i Falkenberg på Stadsbiblioteket Ett arrangemang genomfört enligt Statens Kulturråds Samverkansmodell. F landshövding Björn Molin samtalar efter föredraget med en av åhörarna. Foto: Anders Persson 2. Ekonomi, avveckling av engagemanget i arkivdepån i Falkenberg och framtid Region Halland beslut innebar att Hallands Arkivförbund 2013 står inför en oviss ekonomisk framtid. Hallands Arkivförbund har därför: 1. Avvecklat sitt engagemang i en bolagsbildning i Falkenberg. 2. Till Arkivsupport 100procent AB sålt sina inventarier för kr i arkivdepån Falkenberg innefattande ca hyllmeter arkivsystem enligt en överenskommelse och värdering Avvecklat eget engagemang i IT-lösningen för halländska arkivregister på Internet vars drift med licenskostnader mm övertagits av Arkivsupport 100procent AB. Hallands Arkivförbunds ekonomiska resultat har för 2012 blivit ca kr plus. Det bör då nämnas att Arkivsupport 100procent AB stödköpt böcker för kr av arkivförbundet. 3. Budget Inför 2013 finns idag inga besked Från Region Halland om nivån för myndighetens kulturbidrag till föreningen. En rekvisition till Region Halland från arkivförbundet om ca kr bantades till kr och betaldes ut till arkivförbundet dvs. dagarna innan Hallands Arkivförbund hade en motsvarande utbetalning till medlemsarkiven. Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse för 2012 Sid. 2 (av 5)

4 Den budget som Hallands Arkivförbund nu lägger för år 2013 är preliminär och täcker inte hela året Hallands Arkivförbund har dock idag en förhoppning om att minst det statliga bidraget för 2013 för enskild arkivverksamhet om kr kommer att utbetalas till arkivförbundet under Därtill kommer de kommunala bidragen till medlemsarkiven. Med denna resurs kan Hallands Arkivförbund ekonomiskt, med de hyresåtaganden man fortfarande har för lokaler i Halmstad, överleva också Under året har Hallands Arkivförbund och speciellt då föreningens arbetsutskott utan kostnader fått disponera möteslokaler och teknisk utrustning hos Arkivsupport 100procent AB. Ett särskilt tack vill arkivförbundet rikta till hallands sex kommuner för deras bidrag till medlemsarkiven och då speciellt för bidragen för förvaringen av de herrelösa arkiven. Ett särskilt tack vill också styrelsen också rikta till f landshövdingen Björn Molin för han oegennyttiga föreläsningsverksamhet om och försäljning av arkivförbundets bok Nu vill vi berätta hallänningar minns Andra världskriget. Därigenom har inte oväsentliga intäkter tillförts arkivförbundet under Årsmötet 2012, styrelsens sammansättning, förtroendemän mm 4.1 Årsmötesförhandlingarna Förbundets ordinarie årsmöte i Fackens Hus i Cafeterian, Andersbergsringen 104, Halmstad blev uppdelat i två delar, dels den 25 april 2012, dels den 30 maj 2012, eftersom årsmötesdokumentationen och då främst verksamhetsberättelsen behövde överarbetas så att samtliga i styrelsen kunde få tid för att gå igenom den och stå bakom den. Överarbetningen av verksamhetsberättelsen utfördes i perioden av arbetsutskottet. Efter årsmötets första del (25 april) serverades smörgåstårta varefter Anders Persson höll en kort presentation till några OH-bilder med titeln "Arkivsupport 100procent AB Hot eller möjligheter. En kort marknadsföringsfilm för Arkivsupport 100procent AB visades också. Med några frågor avslutades därefter en sen kväll. Den avslutande delen av årsmötet den 30 maj blev ett rent expeditionsmöte då kvarvarande årsmötespunkter snabbt avklarades. 4.2 Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 haft följande sammansättning: Ingemar Andersson, styrelseordförande Jan-Olof Andersson, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland (vice ordförande) Åke Bendix, Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (ordinarie) Vivianne Johansson, Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (suppleant) Jan-Olof Johansson, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland (ordinarie) Bertil S Nilsson, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland (suppleant) Margareta Tönsgård, Hallands Bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen (ordinarie) Thomas Henriksson, Hallands Bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen (suppleant) Gerd Stenström, Hallands Näringslivs Arkiv (ordinarie) Bengt Gärdfors, Hallands Näringslivs Arkiv (suppleant) Olle Nilsson, Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland (ordinarie) Leif Arne Gustavsson, Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland (suppleant) Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse för 2012 Sid. 3 (av 5)

5 Dag Hultefors, Region Halland (ordinarie) Ove Andersson, Region Halland (suppleant) Under 2012 har styrelsen haft 8 möten varav 1 konstituerande styrelsemöte. Arbetsutskottet har haft 8 möten. 4.3 Styrelsens sekreterare Styrelsens sekreterare har under året 2012 varit Anders Persson, dels som ordinarie länsarkivarie, dels om inhyrd konsult från Arkivsupport 100procent AB Arbetsutskott Arbetsutskott (AU) under året utgjorts av styrelseordförande Ingemar Andersson och vice styrelseordförande Jan-Olof Johansson samt länsarkivarien etc. Anders Persson. Fr.o.m har Olle Nilsson också ingått i arbetsutskottet. 4.5 Kassör Under 2012 har posten som arkivförbundets kassör varit delvis vakant. Anders Persson har därför upprätthållit posten i samverkan med arbetsutskottet. Olle Nilsson har därefter upprätthållit posten i samverkan med Anders Persson och arbetsutskottet Valberedning Förbundets valberedning har under verksamhetsåret utgjorts av Björn Lind såsom sammankallande, Hans-Erik Qvarnström och Jens Lerborn. 4.7 Revisorer Revisorer under verksamhetsåret har varit Jan Johansson och Jan Palmgren med Marita Johansson såsom revisorssuppleant. 4.8 Anställda Anders Persson, Lund, har varit anställd heltid som länsarkivarie. Anders Persson, Lund, har varit som tf länsarkivarie anställd per timme som konsult från Arkivsupport 100procent AB. 5. Lokaler Hallands Arkivförbund har hyrt kontorslokaler av Facksam AB i Facken Hus med adress Andersbergsringen 104 i Halmstad. Hallands Arkivförbund har också av Folkrörelsernas arkiv i södra Halland hyrt kontorsrum på samma plats för sin bokförlagsverksamhet där Vidare har Hallands Arkivförbund under första kvartalet 2012 hyrt lokaler (kontors- och arkivlokaler) i Falkenberg av Eirefelt Fastighets AB på Badhusvägen 67. Dessa lokaler avvecklade arkivförbundet successivt i kvartal 2. I april 2012 övertog Arkivsupport 100procent AB Hallands Arkivförbunds hyreskontrakt i Falkenberg. Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse för 2012 Sid. 4 (av 5)

6 6. Övrigt Hallands Arkivförbund är medlem i följande organisationer: Folkrörelsernas Arkivförbund (FA), Näringslivsarkivens förening (NAF) samt i arbetsgivarorganisationen IDEA. Länsarkivarien Anders Persson är dessutom medlem i Föreningen Sveriges Länsarkivarier. Vidare ingår Anders Persson som vice sekreterare och webbmaster i styrelsen för tidskriften ALE - historisk tidskrift för Skåne, Halland och Blekinge. Förbundet har ett kommissions- och ett återförsäljaravtal med företaget Touch & Turn AB i Stockholm rörande detta företags virtuella böcker på CD samt dess produkt T & T Publisher, programvaran för att skapa virtuella böcker. Hallands Arkivförbund har vid behov kunnat använda sammanträdesrum hos Arkivsupports 100procent i Falkenberg. Arkivförbundet har vidare utan kostnad vid behov fått disponera skrivare, kopieringsmaskiner, OH-kanoner mm hos Arkivsupport 100procent AB. 7. Avslutning En positiv aktivitet avslutade verksamhetsåret Folkrörelsernas arkiv i södra Halland fick i december 2012 genom ett samarbete mellan Hallands Arkivförbund och Arkivsupport 100procent AB i Falkenberg ca 690 hyllmeter tätpackningssystem till förfogande för förvaring av tryck (i biblioteket vid forskarsalen) samt för nya arkivleveranser (i arkivlokalen). Priser blev ca kr i stället för ca (nypris) genom att bra begagnade hyllsystem installerades. Installationen kunde finansieras med ett projektbidrag från Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv. För installationen se omslagsbilden. Halmstad den 3 april 2012 Ingemar Andersson Ordförande Jan-Olof Johansson Vice ordförande Åke Bendix Olle Nilsson Gerd Stenström Margareta Tönsgård Dag Hultefors Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse för 2012 Sid. 5 (av 5)