Plats och tid Stora mötesrummet kl 15:10-16:10 ande närvarande Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Pär Elfström (S) Övriga närvarande Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Therese Nilsson (Controller) 29-32, Jerker Axelsson (Kulturskolechef), Henrik Thureson, Annica Brozin (Nämndsekreterare) Paragrafer 29-35 Justerande Pär Elfström Plats och tid för justering Protokollet justerat 1 juni 2018. Originalet finns förvarat hos Kommunstyrelsens kansli. Underskrifter Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lovisa Kronsporre Justerande Pär Elfström 1
ÄRENDELISTA 29 Val av justerare 30 Fastställande av dagordning 31 Verksamheten informerar 32 Tertialrapport januari april 2018 33 Revidering av taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten 34 Optimering av ungdomsverksamheten 35 Remissvar samråd gällande detaljplan för nya Alléhuset 2
29 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott utser Pär Elfström (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3
30 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4
31 Verksamheten informerar Vid varje sammanträde informerar förvaltningen om aktuella frågor och händelser. Verksamheten informerar om följande: enheterna infomerar Information om kulturmiljöskyltar Markim Orkesta 5
32 Tertialrapport januari april 2018 (KN 2018.016) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-05-14, Tertialrapport januari april 2018 2. Tertialrapport 1, januari-april, Kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6
33 Revidering av taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten (KN 2018.030) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige anta revideringen av taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten Alla taxor och avgifter ska under mandatperioden upp till beslut. I bilaga framgår taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige anta revideringen av taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten, KN 180612 2. Tjänsteskrivelse, 2018-05-14, Taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten Expedieras till Akten Kommunfullmäktige Författningssamlingen 7
34 Optimering av ungdomsverksamheten (KN 2017.029) Kulturnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-19 att ge kulturnämnden i uppdrag att kulturnämnden initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler ( 70 Optimering av ungdomsverksamheten (KS 2017.135)) Kulturnämnden beslutade 2017-09-12 att ge kulturförvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie för nya eller anpassade lokaler. Förstudiens resultat visar på tre tänkbara inriktningar för fortsatt arbete och fördjupad förstudie. Alternativ A, anpassning av befintliga byggnader samt anpassning av andra befintliga byggnader (Bilaga 4 och 5). Alternativ B, anpassning av kulturskolans befintliga byggnad (Röda skolan) plus en nytillbyggnad på befintlig tomt (Bilaga 2 och 3). Alternativ C, en enkel kostnadsindikation avseende nybyggnation av kulturskola som möter behoven i lokalbehovsanalysen. Kulturnämnden förordar alternativ B, som innebär en tillbyggnad av befintlig lokal (Röda skolan) med en byggnad á 1273 kvm. Detta alternativ uppfyller kulturskolans framtida behov enligt den behovsanalys som ligger till grund för förstudien. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-05-09, återrapport förstudie kulturskola 2. Bilaga 1 Lokalbehov Kulturskolan 2018-02-14 3. Bilaga 2 A-40-1-120A 4. Bilaga 3 A-40-1-121A 5. Bilaga 4 A-40-1-120B 6. Bilaga 5 A-40-1-121B 7. Bilaga 6 Funktionsprogram Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 8
35 Remissvar samråd gällande detaljplan för nya Alléhuset (KN 2018.031) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden anser att förslaget till ändring av detaljplan för fastigheten Vallentuna-Rickeby 1:45 med föreslagen tillbyggnad blir för dominerande i den centrala centrumkärnan och kommer att påverka siktlinjen mot Vallentuna kyrka och Vallentuna kulturhus negativt. Kommunstyrelsen har skickat en remiss gällande planändring av fastigheten Vallentuna- Rickeby 1:45 för att möjliggöra påbyggnad av befintlig byggnad, det så kallade Alléhuset. Sökanden vill att en planläggning ska möjliggöra att befintlig byggnad kan byggas på för att tillskapa fler lägenheter. Vallentuna-Rickeby 1:45 ligger inom område med höga kulturhistoriska kvaliteter. Alléhuset byggdes 1992 och inrymmer idag bostäder, kontor och andra verksamheter. Byggnaden är idag fyra våningar hög mot väster och tre våningar hög mot öster. Ovan dessa våningar finns även inredda vindar. Tillbyggnaden föreslås omfatta två nya våningar med inredd vind på östra delen och en våning med inredd vind på västra delen. En sådan påbyggnad kommer att dominera med sin föreslagna höjd i den centrala centrumkärnan. Den viktiga siktlinjen mot Vallentuna kyrka från Mörbyvägen kommer att påverkas negativt då byggnaden kommer att höjs sig långt över kyrkotornet. Föreslagen tillbyggnad kommer även att påverka Kulturhuset som karaktärsbyggnad och vilken vunnit pris för att den anpassats till omgivande miljö. En påbyggnad av Alléhuset, som detta förslag föreslår, kan i sin tur påverka hur man förhåller sig till nybyggnation på de andra två hörntomterna korsningen Mörbyvägen och Allévägen. Risken är stor för kumulativa effekter. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden anser att förslaget till ändring av detaljplan för fastigheten Vallentuna- Rickeby 1:45 med föreslagen tillbyggnad blir för dominerande i den centrala centrumkärnan och kommer att påverka siktlinjen mot Vallentuna kyrka och Vallentuna kulturhus negativt. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Alléhuset-ändring av detaljplan för påbyggnad Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen 10