KOMMUNSTYRELSEN

K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN 2015-11-02 Tid och plats Kl 18.00 Bällstarummet, kommunalhuset Kallade tjänstemän Övriga kallade Victor Kilén, kommundirektör Annika Hellberg, ekonomichef Anna von Axelson, tf samhällsbyggnadschef Mikael Carlgren, kanslichef Emelie Hallin, stabschef Karin Kilerud, kommunsekreterare Tord Andersson, ekonomichef Norrvatten AB Vallentuna den [dagen för utskicket] 2015 Parisa Liljestrand Ordförande Karin Kilerud Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

2 (26) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Kommundirektören informerar... 3 4. Regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet (KS 2015.160)... 4 5. Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 (KS 2015.027)... 5 6. Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen (KS 2015.052)... 6 7. Delårsrapport januari-augusti 2015 för Vallentuna kommun (KS 2015.317)... 7 8. Internkontroll, halvårsuppföljning 2015 - kommunstyrelsen (KS 2015.019)... 8 9. Revisionsrapporter 2015 - första halvåret (KS 2015.119)... 9 10. Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS 2015.366)... 10 11. Överföring av budget för integrationsarbete från socialnämnden till kommunstyrelsen fr.o.m. januari (KS 2015.346)... 11 12. Uppräkning av hemtjänstpeng 2016 (KS 2015.374)... 12 13. Kulturskolans avgifter (KS 2015.350)... 13 14. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset (KS 2014.432)...15 15. Tentamensavgift på biblioteket (KS 2015.359)... 16 16. Borgensåtaganden (KS 2015.323)... 17 17. Hemställan om utökad låneram (KS 2015.286)... 18 18. Nya taxor och avgifter fritidsnämnden (KS 2015.298)... 19 19. Svar på motion (S) om lokaler för kommunen och kulturskolan (KS 2014.531)... 20 20. Svar på motion (V) om att starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar (KS 2014.306)... 21 21. Utvärdering av sommarjobb 2015 (KS 2015.047)... 22 22. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (KS 2015.069)... 23 23. Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS 2015.163)... 24 24. Förtjänsttecken 2015 (KS 2015.262)... 25 25. Anmälningslista 2015-09-02 2015-10-14... 26 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

3 (26) 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Kommundirektören informerar

4 (26) 4. Regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet (KS 2015.160) Kommunstyrelsen beslutar att anta regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag upphör att gälla. Kommunstyrelsens arbetsutskott har givit kommundirektören i uppdrag att se över policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag (KSAU 51/2015). HR-avdelningen har gjort en översyn av reglerna för bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet och sammanställt gällande regelverk enligt lag och avtal samt och kommunen hanteringsrutiner i ett nytt dokument. Vid översynen har konstateras att en policy för anställdas bisysslor inte fyller någon direkt funktion eftersom lag och avtal tydligt reglerar vad som gäller i fråga om bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Som en konsekvens av detta föreslås att policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag upphör att gälla och ersätts med dokumentet Regler för bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 136 sunderlag 1. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 51/2015 2. Förslag till Vallentuna kommuns regler för bisysslor 3. Regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet 4. 1.2.08 Policy för anställds bisysslor och vissa uppdrag

5 (26) 5. Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 (KS 2015.027) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att anta kommuns Jämställdhets- och mångfaldsplan för perioden 2015-2017. Vallentuna kommuns Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015 2017 beskriver, i enlighet med diskrimineringslagens krav, hur kommunen som arbetsgivare ska bedriva arbetet med jämställdhetsoch mångfaldsfrågor. Diskrimineringslagen (2008:567) har till ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Utifrån lagstiftningen är en arbetsgivare skyldig att vart tredje år upprätta en plan för sitt arbete utifrån diskrimineringsgrunden kön, en så kallad jämställdhetsplan. Lagen kräver också en redovisning av åtgärder kopplade till etnisk tillhörighet och religion eller annan trosuppfattning. Även om lagens krav inte omfattar de övriga skyddade diskrimineringsgrunderna vill Vallentuna kommun se aktiva åtgärder för ökad mångfald även på dessa områden. Jämställdhets- och mångfaldsplanen ska revideras var tredje år och innehålla en beskrivning av nuläget samt en uppföljning och analys av föregående planperiods måluppfyllelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-27 113 Kommunstyrelsen 2015-09-21 136 sunderlag 1. Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 Förslag redigerat 15-10-13 2. Jämställdhets-och mångfaldsplan 2015-2017

6 (26) 6. Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen (KS 2015.052) Kommunstyrelsen godkänner tertialuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter åtta månader och en prognos för helåret. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter visar ett överskott på 1,2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen kan bidra med ett överskott främst genom att kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter inte till fullo nyttjas under året. Kommunledningskontoret visar ett underskott till följd av kostnader för en av kommunen begärd särskild granskning samt en ökning av antalet sommarjobb för ungdomar. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-28 88 Kommunstyrelsen 2015-06-15 98 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 137 sunderlag 1. Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen 2. Delårsrapport januari-augusti 2015 (Kommunstyrelsen) Kommundirektör Tf. samhällsbyggnadschef Tf. fastighetschef Planchef Tf. exploateringschef Ekonomichef Tf. personalchef Kommunikation- och marknadschef Stabschef Kanslichef

7 (26) 7. Delårsrapport januari-augusti 2015 för Vallentuna kommun (KS 2015.317) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 31 augusti är 55,4 miljoner kronor (43,0 miljoner kronor enligt balanskravet). Prognosen för år 2015 är ett resultat om 17,0 miljoner kronor (4,5 miljoner kronor enligt balanskravet). Budgeten för 2015 innehåller ett resultat på 2,5 miljoner kronor enligt kommunplan 2015-2017. Prognosen för 2015 visar ett överskott på 14,5 miljoner kronor jämfört med budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 138 sunderlag 1. Delårsrapport januari-augusti 2015, Vallentuna kommun 2. Delårsrapport januari-augusti 2015, Vallentuna kommun 3. Kommunstyrelsen - Delårsrapport januari-augusti 2015 4. Barn- och ungdomsnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015 5. Utbildningsnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015 6. Fritidsnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015 7. Fritidsnämnden - Bilaga 1 - Nyttjandegradsundersökning sporthallar 8. Fritidsnämnden - Bilaga 2 - Nyttjandegradsundersökning konstgräsplaner 9. Kulturnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015 10. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015 11. Socialnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015 12. Överförmyndarnämnden - Delårsrapport januari-augusti 2015

8 (26) 8. Internkontroll, halvårsuppföljning 2015 - kommunstyrelsen (KS 2015.019) Kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Kommunstyrelsen har i början av året antagit en internkontrollplan för 2015. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till kommunstyrelsen för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-12 20 Kommunstyrelsen 2015-03-02 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 139 sunderlag 1. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 2. Internkontroll, halvårsuppföljning 2015 - kommunstyrelsen 3. Internkontroll, halvårsuppföljning 2015 - kommunstyrelsen 4. Bilaga 1 - Verkställighet av politiska beslut Kommunens revisorer

9 (26) 9. Revisionsrapporter 2015 - första halvåret (KS 2015.119) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt regler för hantering av revisionens granskningsrapporter (fastställd av kommunfullmäktige 2013-06-17 80) ska nämnderna rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 140 sunderlag 1. Yttrande från barn- och ungdomsnämnden, revisionsrapport, granskning av arbetet kränkande behandling och diskriminering 2. Revisionsrapport, granskning av arbetet mot kränkande behandling och diskriminering 3. Revisionsrapporter 2015 - första halvåret

10 (26) 10. Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS 2015.366) Kommunstyrelsen fastställer tidplan för planeringsprocessen styrning och uppföljning. Bokslutsgenomgång torsdag 10 mars kl. 9-16. Kommunplanedag torsdag 7 april kl. 9-16. Budgetberedning (KSAU) i samband med ordinarie KSAU 12 maj. Förslag till kommunplan behandlas av kommunstyrelsen 30 maj. Kommunplanen fastställs av kommunfullmäktige 13 juni. Kommunallagen 8 kap Ekonomisk förvaltning anger att budgeten fastställs av fullmäktige före november månads utgång. De år då val av fullmäktige har förrättats i hela landet skall budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Kommunallagen anger även att förslag till budget skall upprättas av styrelsen före oktober månads utgång. Vallentuna kommuns regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun anger hur planeringsprocessen genomförs i Vallentuna kommun. Kommunens planeringsprocess innebär att kommunfullmäktige under juni månad fastställer kommunplanen, KP, för efterföljande tre år. Med utgångspunkt från kommunallagen och Vallentuna kommuns regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter föreslår kommunledningskontoret att tidplan för planeringsprocessen styrning och uppföljning fastställs. Tidplanen innehåller bl.a. datum för bokslutsgenomgång och kommunplanedag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 142 sunderlag 1. Planeringsprocessen styrning och uppföljning Samtliga nämnder

11 (26) 11. Överföring av budget för integrationsarbete från socialnämnden till kommunstyrelsen fr.o.m. januari (KS 2015.346) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: överföra 1,1 miljoner kronor för integrationsarbete från socialnämndens budget till kommunstyrelsens budget från och med januari 2016. de statliga stöden till kommunen i form av grundersättning och schablonersättning hanteras av kommunstyrelsen, istället för socialnämnden. Kostnadsersättningar och riktade projektmedel söks även fortsättningsvis av respektive förvaltning. För att förbättra mottagandet och integrationen i Vallentuna kommun behövs förändringar i kommunens hantering. Alliansen har i en handlingsplan föreslagit att integrationsfrågorna ska samlas under kommunstyrelsen. Den integrationssamordnartjänst som planerats i samband med kommunplanen ska enligt handlingsplanen placeras på kommunledningskontoret istället för socialförvaltningen. Den budgetpost som avsatts inför 2016 behöver därför överföras från socialnämnden till kommunstyrelsen. Överföringen är även tänkt att möjliggöra inrättandet av en ny handläggartjänst, placerad på arbetsmarknadsenheten, som arbetar direkt med mottagandet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 143 sunderlag 1. Överföring av budget för integrationsarbete från socialnämnden till kommunstyrelsen fr.o.m. januari 2016

12 (26) 12. Uppräkning av hemtjänstpeng 2016 (KS 2015.374) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,39 procent från och med den första januari 2016. Socialnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,39 procent från och med den första januari 2016. Både kommunala och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad timme. Ersättningen skiljer sig något beroende på om det gäller service eller omvårdnad. För externa leverantörer utgår en momskompensation på cirka fyra procent, vilket förklarar skillnaden i ersättningsnivåer. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget då det är förenligt med kommunplan 2016-2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 144 sunderlag 1. Protokollsutdrag, Socialnämnden 101 /2015 2. Uppräkning av hemtjänstpeng 2016

13 (26) 13. Kulturskolans avgifter (KS 2015.350) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer kulturskolans avgifter. Terminskurser: Instrument eller solosång 1 500 kr Musikanterna, kulturverkstad 1 500 kr Kör 750 kr Enbart ensemblespel 750 kr Fördjupningsprogram 2 250 kr FMT (Funktionsinriktad musikterapi) 1 500 kr Bild & form, inkl. material 1 500 kr Dans 900 kr Teater 900 kr Musikal 900 kr Kortkurser: 1 heldag 900 kr 2-3 heldagar 1 200 kr Familjerabatt: Full avgift upp till 3 000 kr totalt/familj och termin, därefter 50 % rabatt på resterande avgifter. Övrigt: Ensembler och kör för musikelever Ingår. Instrumenthyra 500 kr Kulturnämnden har föreslagit en revidering av kulturskolans avgifter. Familjerabatten har inte fungerat tillfredställande. Det är vanligt att familjer som uppnått maxavgiften anmäler till många kurser, men att närvaron på lektioner är i många fall låg. Familjerabatten föreslås innebära full avgift upp till 3 000 kr per familj och termin, därefter 50 % rabatt på resterande kursavgifter. Förslaget innebär även att avgiften för fördjupningsprogrammet sänks till 2 250 kr, motsvarande en och en halv avgift. Enligt förslaget sänks även avgifterna för dans, teater och musikal. Syftet är att en avgiftssänkning tillsammans med rekryteringsinsatser ska bidra till att öka anmälningarna och därmed utnyttja kulturskolans resurser bättre. Terminskurser: Förslag: Nuvarande: Instrument eller solosång 1 500 kr 1 500 kr Musikanterna, kulturverkstad 1 500 kr 1 500 kr Kör 750 kr 600 kr Enbart ensemblespel 750 kr Saknas Fördjupningsprogram 2 250 kr 3 000 kr FMT (Funktionsinriktad musikterapi) 1 500 kr 1 500 kr Bild & form, inkl. material 1 500 kr 1 500 kr Dans 900 kr 1 500 kr Teater 900 kr 1 500 kr Musikal 900 kr 1 500 kr Kortkurser:

14 (26) 1 heldag 900 kr Saknas 2-3 heldagar 1 200 kr Saknas Familjerabatt: Förslag - Full avgift upp till 3 000 kr totalt/familj och termin, därefter 50 % rabatt på resterande avgifter. Nuvarande Maxavgift/familj 3 600 kr, därefter avgiftsfritt. Avgifter för instrumenthyra inkluderas inte i maxavgiften. Övrigt: Ensembler och kör för musikelever Ingår. Ingår. Instrumenthyra 500 kr 500 kr Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 145 sunderlag 1. Kulturskolans avgifter, tjänsteskrivelse KFF 2. Kulturskolans avgifter förslag från KN 3. sunderlag kulturskolans avgifter förslag från KN 4. Protokollsutdrag KN 37/2015 Avgifter för kulturskolan 5. Kulturskolans avgifter

15 (26) 14. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset (KS 2014.432) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att omfördela 600 000 kr från investeringsbudgeten "Bibliotek, inventarier" till investering av digital filmutrustning i Vallentuna Teater. Kulturnämnden har en investeringsbudget för "Bibliotek, inventarier". Vid delårsbokslutet 2015 är kvarvarande oförbrukade medel 3,826 miljoner kronor. Kulturnämnden föreslår att 600 000 kronor omfördelas till investering av digital filmutrustning i Vallentuna Teater. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-12 22 Kommunstyrelsen 2015-03-02 26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 146 sunderlag 1. Protokollsutdrag kulturnämnden 53 2015 2. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset

16 (26) 15. Tentamensavgift på biblioteket (KS 2015.359) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa tentamensavgifterna på biblioteket enligt kulturnämndens förslag: 300 kr för distansstuderande skrivna i Vallentuna kommun (oförändrad avgift) 600 kr för distansstuderande skriva i andra kommuner. Antalet distansstuderande ökar och därmed efterfrågan på platser där studenterna kan tentera på distans. Biblioteket i Vallentuna kulturhus är numera ett av de få folkbibliotek som erbjuder den här möjligheten i Stockholmsregionen. Kulturnämnden föreslår därför att kommunen inför en ny avgift för distansstuderande skrivna i andra kommuner som vill tentera i Vallentuna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-13 145 sunderlag 1. Tentamensavgift på biblioteket 2. Tentamensavgift på biblioteket 3. Tentamensavgift, tillägg till KF - Bilaga

17 (26) 16. Borgensåtaganden (KS 2015.323) Kommunstyrelsen tackar för informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har önskat att få information om kommunens borgensåtaganden. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 148 sunderlag 1. Borgensåtaganden 2. Borgensåtaganden - Vallentuna kommun

18 (26) 17. Hemställan om utökad låneram (KS 2015.286) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna att låneramen för Norrvatten tillfälligt höjs till 1 200 miljoner kronor fram till 2017-07-15. I Kommunalförbundet Norrvattens förbundsordning fastställs en maximal låneram för förbundets låneskulder enligt 12 Lån. Förbundet får uppta lån för finansiering av sin verksamhet. Förbundsmedlemmarnas särskilda medgivande erfordras för upptagande av lån om den sammanlagda låneskulden överstiger 900 miljoner kronor. Under 2016 finns en möjlighet att Kommunalförbundet överstiger denna låneram i enlighet med det avtal som tecknats och godkänts av Norrvattens fullmäktige 2008-10-14 avseende Norrtälje kommuns anslutning till kommunalförbundet. I korthet medför detta avtal att Norrvatten kan fakturera Norrtälje årliga kapitalkostnadsavgifter för Norrtäljes anslutningsavgift om inte Norrtälje kommun väljer att själva finansiera anslutningsavgiften direkt i samband med anslutningen och erlägga anslutningsavgiften, som ursprungligen kalkylerades till 376 miljoner kronor, till Norrvatten. Norrvattens kapitalkostnader för Norrtäljes eventuella skuld avseende anslutningsavgiften är kostnadsneutral för medlemskommunerna, men påverkar Norrvattens totala låneskuld. Norrvatten har därför hemställt om Vallentuna kommuns särskilda medgivande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-27 119 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 149 sunderlag 1. Hemställan om utökad låneram 2. Protokollsutdrag Norrvattens förbundsfullmäktige 3. Förslag till beslut angående utökad låneram för Norrvatten AB 4. Mejl angående fel i tidigare utskick om utökad låneram Norrvatten AB 5. Hemställan om utökad låneram 6. Förbundsordning för Norrvatten 7. Avtal om lån och anslutningsavgift mellan Norrvatten och Norrtälje 2015-2017 8. Norrtäljeanslutning till Norrvatten_Avtal 20081014 9. Utökad låneram - komplettering 2015-09-01

19 (26) 18. Nya taxor och avgifter fritidsnämnden (KS 2015.298) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa nya taxor och avgifter för Idrott- och friluftsenheten och Ungdomsenheten enligt fritidsnämndens förslag. Fritidsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya taxor och avgifter för Idrott- och friluftsenheten och Ungdomsenheten. Ungdomsenheten och Idrott- och friluftsenheten får ofta förfrågningar om att hyra lokaler eller utrustning från andra kommuner, företag samt i kommunen verksamma föreningar. Fritidsnämnden har därför föreslagit nya taxor och avgifter som kompletterar befintliga taxor och avgifter. Förslag till nya taxor och avgifter presenteras i bilaga "Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten" och bilaga "Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten". Taxorna och avgifterna är momsbefriade. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-27 122 sunderlag 1. Protokollsutdrag fritidsnämnden 57/2015 2. Nya taxor och avgifter, Ungdomsenheten 3. Nya taxor och avgifter fritidsnämnden 4. Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten 5. Protokollsbilaga 1 (FN 2015-06-11) 6. Bilaga 2, idrott och friluftsenheten, förtydligande till KSAU 7. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 121/2015 8. Tjänsteskrivelse, Nya taxor och avgifter fritidsnämnden 9. Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten - Bilaga 2 - Förtydligande till KSAU

20 (26) 19. Svar på motion (S) om lokaler för kommunen och kulturskolan (KS 2014.531) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Jaana Tilles (S) väckte 2014-11-10 en motion om att kommunstyrelsen ska utreda - behovet av ändamålsenliga och samlade kommunala förvaltningslokaler och planeringen av dessa - Kulturskolans lokalbehov - om/hur Kulturskolans, föreningslivet och förvaltningarnas lokalbehov går att förena. Kulturnämnden framhåller i ett remissvar behovet av nya/ändrade lokaler för kulturskolan. För närvarande pågår översyn av förutsättningarna för att bygga ett nytt kommunhus, utifrån ett uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott. I samband med att nybyggnation övervägs är det naturligt att ta ställning till olika möjliga lösningar och vad som kan samlokaliseras för att uppnå lokaleffektivitet. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen innan utgången av år 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-28 98 Kommunstyrelsen 2015-06-15 109 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 153 sunderlag 1. Motion (S): Utreda behovet av ändamålsenliga förvaltningslokaler och lokaler för kulturskolans verksamhet 2. Protokollsutdrag, kulturnämden 59/2015 3. Motionssvar kulturnämnden ang. kulturnämndens möteslokaler och kulturskolans lokalbehov 4. Svar på motion (S) om lokaler för kommunen och kulturskolan

21 (26) 20. Svar på motion (V) om att starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar (KS 2014.306) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Svein Tryti (V) väckte 2014-08-25 en motion om - att starta försöksverksamheter med fritt förfogande över hemtjänsttimmar samt ledsagarservice samt - att socialnämnden ska återkomma med förslag till reguljär verksamhet i nästa kommunplan. Motionären anser att serviceformerna länge har varit eftersatta och att tilldelningen av timmar inom försöksverksamheterna ska vara generös. Vidare vill motionären att ledsagarservicen även ska erbjuda möjlighet till bil. Ärendet återremitterades 2014-12-15 för att skickas på remiss till socialnämnden och kommunala funktionshinderrådet. I remissvaren förordar kommunala funktionshinderrådet bifall (men med begränsat antal fria timmar) och socialnämnden avslag till förslagen i motionen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-20 138 Kommunfullmäktige 2014-12-15 154 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 154 sunderlag 1. Motion (V): Starta försöksverksamheter med fritt förfogande över hemtjänsttimmar och ledsagarservice samt att socialnämnden ska återkomma med förslag till reguljär verksamhet nära kommunplanen 2. Svar på motion (V) Starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar 3. Yttrande, remiss avseende motionen Starta försökverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar 4. Protokollsutdrag: Socialnämnden 2015-03-24 5. Kostnadsberäkning Socialnämnden

22 (26) 21. Utvärdering av sommarjobb 2015 (KS 2015.047) Kommunstyrelsen noterar informationen samt beslutar inför 2016 att Att antalet sommarjobbsplatser inom de kommunala verksamheterna begränsas till 300. Företräde till sommarjobben inom den kommunala verksamheten skulle kunna ges till målgrupper med särskilda behov samt de som inte tidigare sommarjobbat inom de kommunala verksamheterna. För att alla ändå ska erbjudas sommarjobb kan övriga sökande erbjudas att starta eget företag med hjälp av en upphandlad aktör. Att kommunen prövar att aktivt ställa sociala krav i samband med relevanta upphandlingar att leverantören/entreprenören ska ta emot ett visst antal sommarjobbare från kommunens arbetsmarknadsenhet under sommarperioden, i syfte att skapa fler sommarjobb. Att medel för handledare avsätts. Som handledare skulle några av de 18-åriga sökande kunna anställas, om de bedöms kunna ta ansvar för en grupp. Utbildning av handledarna krävs dock. Den kommunala kompetensen medför även begränsningar i vilka sommarjobbsprojekt som kan genomföras. Kommunen fick sammanlagt 536 ansökningar, 495 av de sökande fick ett erbjudande om jobb. Under sommaren 2015 har 430 ungdomar sommarjobbat i kommunen. Arbetet med att sammanställa antalet platser, ta emot ansökningar och fördela platserna bedrivs av kommunens arbetsmarknadsenhet. De sommarjobb som kommunen erbjuder omfattar 3 veckor, där den som sommarjobbar får arbeta 6 timmar per dag. Under 2015 har tre nya metoder prövats: - Ungdomarna har erbjudits att driva eget företag som sommarjobb genom en upphandlad aktör - Företag har erbjudits ta emot sommarjobbare från kommunen och att kommunen står för halva lönen - Föreningar har erbjudits ta emot sommarjobbare anställda av kommunen utan kostnad. Inför 2016 föreslår kommunledningskontoret förändringar av verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-12 24 Kommunstyrelsen 2015-03-02 32 Kommunfullmäktige 2015-03-23 28 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 152 sunderlag 1. Utvärdering av sommarjobb 2015 2. Bilaga enkätresultat Arbetsgivare/handledare 2015 3. Bilaga enkätresultat, sommarjobbare 2015 4. Utdrag ur rapport från Roligaste sommarjobbet 5. Kostnadsexempel Arbetsmarknadsenheten Kommunens nämnder

23 (26) 22. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (KS 2015.069) Kommunstyrelsen beslutar att revidera kommunstyrelsens delegationsordning i enlighet med bilagt förslag. Kommunstyrelsen reviderar delegationsordningen (sid. 14) gällande 5.4 Anställning av förvaltningschef 5.5 Uppsägning och avsked av förvaltningschef Delegat blir kommundirektör efter samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott och berörd nämndordförande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 56 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 150 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2. Förslag till kommunstyrelsens delegationsordning

24 (26) 23. Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS 2015.163) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att reviderar reglementet för kommunstyrelsen i enlighet med förslaget (bilaga). Kommunfullmäktige fastställer ett reglemente för varje nämnd. I reglementena beskrivs vilka uppgifter som respektive nämnd har, hur många ledamöter som ska sitta i nämnden, utskott och tid för kallelse med mera. Kommunstyrelsens reglemente reviderades senast 2014-03-24. Följande ändringar föreslås i kommunstyrelsens reglemente: - Tillägg under avsnittet kommunstyrelsen leder och samordnar: "kommunens trygghetsfrämjande arbete i samverkan". Förändringen är tänkt att tydliggöra kommunstyrelsens samordnande roll gällande kommunens trygghetsfrämjande arbete. - Ändring under avsnittet "Specialreglerade uppgifter": lagen om skydd mot olyckor respektive förordningen om skydd mot olyckor (i den mån uppgifterna inte överlåtits till kommunalförbund eller annan nämnd) Föreslagna tillägg i samband med att stora delar av ansvaret för hanteringen av flyktingfrågor flyttas från socialnämnden till kommunstyrelsen - Tillägg under avsnittet kommunstyrelsen leder och samordnar: "strategiskt ansvar för integrationen och flyktingmottagandet." - Tillägg under avsnittet "Specialreglerade uppgifter": "Kommunstyrelsen har hand om mottagande för bosättning av nyanlända och andra insatser för att underlätta etablering i samhället." Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-28 75 Kommunstyrelsen 2015-05-18 89 Kommunstyrelsen 2015-06-15 113 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 151 sunderlag 1. Reglemente för kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse, revidering av kommunstyrelsens reglemente

25 (26) 24. Förtjänsttecken 2015 (KS 2015.262) Kommunstyrelsen beslutar att dela ut Vallentuna kommuns förtjänsttecken för 2015, i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Vallentuna kommuns förtjänsttecken kan, enligt Regler för utdelning av förtjänsttecken utdelas till de förtroendevalda och anställda som varit verksamma inom Vallentuna kommuns förvaltning under 20 år. om utdelning fattas av kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret föreslår att förtjänsttecknet 2015 tilldelas anställda och förtroendevalda enligt bifogad lista. Berörda personer bjuds in till en middag torsdagen den 26 november i Vallentuna gymnasiums matsal för en utdelning av förtjänsttecknet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-15 155 sunderlag 1. Förtjänsttecken 2015 2. Förtjänsttecken 2015, lista HR

26 (26) 25. Anmälningslista 2015-09-02 2015-10-14 Kommunstyrelsen noterar informationen.