1(16) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (3) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.00-17.20 Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) 37-42 Claes-Göran Borrman (S) Ordf. 32-36 Ingemar Urborn (M) Tero Ruohonen (S) Bernt Johansson (S) Alice Nordlander (M) Regina Fröberg (FP) Ej tjänstgörande Pär Mathiasson (S) ersättare och övriga Bror Sterner (S) 32-41 deltagare Klas-Gunnar Appel (S) Robin Famme (V) ledamot 32-36 Eva Thor (M) Lars-Hugo Pettersson (MP) Anita Rydberg (C) Johan Karlsson Conny Zetterlund Elin Andersson Pia Westlin Kerstin Nordin Anette Ivarsson Magnus Pettersson Sekreterare Förvaltningschef Kultursekreterare 32 Administrativ handläggare 34 Bibliotekarie 35 Fritidssekreterare 39 Ekonomichef 32
2(16) Sammanträdesprotokoll Blad 2 beslutsfattaresida2 secondpagedatum Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer 32-36 38-43 Ordförande /... Claes-Göran Borrman 32-36/Lotta Johnsson Fornarve 37-43 Justerande.. Ingemar Urborn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-16 Datum för anslagsuppsättande 2014-09-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2014-10-14 Underskrift Johan Karlsson
3(16) Sammanträdesprotokoll Blad 3 beslutsfattaresida2 secondpagedatum Ärendelista 32 Kultur- och fritidsförvaltningens information 33 Utredning om kostnader på Ramdalens Ip 34 Delårsrapport 35 Biblioteksplan 36 Mål och budget 2015-2017 37 Sörmlands kulturplan 2015-2017 38 Oxelösunds kulturplan 39 Utredning av antalet tjejer i Oxelösunds föreningar 40 Dialog med föreningen OIK om avtalet Ramdalens idrottsplats 41 Val av arbetsgrupp för utdelning av stipendier 42 Delgivningar 43 Ledamöternas frågor
4(16) Kfn 32 Dnr KFN.2014.4 Information och rapporter 2014 Elin Andersson vik. kultursekreterare informerade om hennes jobb som kultursekreterare och kommande event. Conny Zetterlund informerade om: Utfallet av eventet Nostalgiresan Arbetet med gestaltningsplanen av Järntorget. Stipendierna arbetsgrupp och utlysning Hembygdsföreningen är hyresgäst på Koordinaten Prova på camp i samarbete med Vård- och omsorgsförvaltningen Föreningsbidrag två föreningar får lägre belopp baserat på verksamhetsminskning Conny på semester i okt Erik Lindhe är vikarie. Räddningstjänsten tillsyn av Koordinaten Vilka projekt som beviljades pengar till verksamhetsutveckling Arbetet med lägerboende
5(16) Kfn 33 Dnr KFN.2014.10 Mål och budget 2015-2017 Återremittera ärendet för att få en skriftligt redogörelse på alla kostnader för Ramdalens idrottsplats. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i april fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att kontakta ekonomiavdelningen för att få en genomgång av idrottsplatsens kapitalkostnader. Vid sammanträdet i maj flyttades rapporteringen fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 16 september 2014. Kultur- och fritidschefen presenterar rapporten. Beslutsunderlag Utredning av kostnader för Ramdalens idrottsplats sept Conny Zetterlund och Magnus Pettersson informerar. Förslag Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras för att få en en skriftlig redogörelse på alla kostnader för Ramdalens idrottsplats Beslutsgång Ordföranden ställer framskrivet förslag mot sitt förslag och finner bifall för sitt förslag. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ)
6(16) Kfn 34 Dnr KFN.2014.7 Delårsrapport 2014 Godkänna redovisning av ekonomisk verksamhetsrapport, investeringsrapport och uppföljning av kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan. Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport, uppföljning av verksamhetsplan/mål samt investeringsrapport. Prognosen för hela året är 109 tkr. Månadens resultat är 676 tkr. Beslutsunderlag KFN uppföljning måluppfyllelse delår 2014.doc Investeringar delår.xlsx Ek uppföljn delår.doc KFN uppföljning måluppfyllelse delår 2014.doc Personalstatistik till förvaltningarna delår 2014 inkl kommentarer.xls Ekrutor 2014.xls Pia Westlin föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK)
7(16) Kfn 35 Dnr KFN.2014.25 Biblioteksplan Godkänna förslaget till biblioteksplan för 2015-2017. I bibliotekslagen ska kommunerna besluta om en biblioteksplan. Oxelösund har haft en biblioteksplan sedan 2008. Dagens biblioteksplan utgår 2014. I den nya bibliotekslagen från 2014 lyfts biblioteksplanerna fram och den myndighet som har ansvaret för biblioteken kommer att följa upp kommunernas biblioteksplaner genom att granska hur de har tagits fram och hur de används. Beslutsunderlag Bakgrund inför ny Biblioteksplan 2015 uppdaterad.doc Förslag till biblioteksplan 2015-2017.docx Förslag till biblioteksplan 2015-2017 Kfn.docx Kerstin Norden föredrar ärendet Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kerstin Nordén (FK) Utbildningsnämnden (FK)
8(16) Kfn 36 Dnr KFN.2014.10 Mål och budget 2015-2017 Godkänna rapporten Kultur- och fritidsnämndens ordförande och kultur- och fritidschefen rapporterade från Mål och budget 2015-2017 information och dialog Mål och budgetförslaget beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige i september. Beslutsunderlag Mål o budget 2015-17 tj.sk. 16 sept.docx Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK)
9(16) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Kfn 37 Dnr KFN.2014.21 Sörmlands kulturplan 2015-2017 1. Godkänna förslaget till remissvar. 2. Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på arbetsprocessen med en lokal kulturplan 3. Göra tillägget "I största möjliga mån motverka komersialiseringen av kulturen" till kulturplanen 4. Förklara paragrafen omedelbart justerad I riksdagens beslut om nationella mål för kulturen ingår att varje län/region ska göra en kulturplan tillsammans med kommunerna och civilsamhället. Dagens kulturplan sträcker sig fram till 2014. Under senaste året har politiker från respektive kommun enats om övergripande mål och utifrån dem presenteras förslag till Sörmländsk kulturplan 2015-2017. Varje kommun får möjlighet att komma med synpunkter som ska vara landstinget tillhanda senast 15/9 2014. Oxelösund har informerat om att synpunkterna inkommer några dagar senare utifrån att nämndsammanträdet är 16 september. I det regionala arbetet med kulturplanen har kultur- och fritidsnämnden fattat ett inriktningsbeslut vid sammanträdet 28 maj 2014 KFN 2014 24 att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur arbetet på en lokal kulturplan kan se ut. Uppdraget formuleras som beslut i detta ärende. Beslutsunderlag Remissutgåva Sörmlands kulturplan 2015-2017 daterad 2014-07-21 Förslag till remissvar till Sörmlands kulturplan 2015-2017, daterad 2014-09-16
10(16) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kulturplanen presenteras av ordförande. Förslag Claes-Göran Borrman(S) föreslår att följande tillägg görs i kulturplanen "Vi vill i möjligaste mån motverka komersialiseringen av kulturen". Lotta Johnsson Fornarve(V) instämmer. Beslut till: Landstinget Sörmland, kultur och utbildning Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kultursekreteraren (FK) Kommunstyrelsen (FK)
11(16) Kfn 38 Dnr KFN.2014.24 Oxelösunds kulturplan Ärendet om Oxelösunds kulturplan utgår Riksdagen har antagit nationella kulturmål som är vägledande för kommunerna. Den sörmländska kulturplanen är ett samarbete mellan landsting och kommuner. På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 28 maj 2014 ställde sig nämnden positiv till att starta ett arbete med en lokal kulturplan. Beslutsunderlag Oxelösunds kulturplan 2014-09-16.docx Ärendet utgår Beslut till: Kultur- och fritidschefen
12(16) Kfn 39 Dnr KFN.2014.8 Utredning av antalet tjejer i Oxelösunds föreningar 1. Godkänna rapporten om jämställdhet i föreningslivet 2. Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram en planför hur vi kan stärka jämställdhetsarbetet i föreningslivet och övrig verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens område. Kultur- och fritidschefen fick i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet i februari (KFN 2014: 6) Rapport om föreningar och jämställdhet presenteras vid sammanträdet den 16 september. Beslutsunderlag Jämnställdhet.xlsx Statestik 2012-2013.medlemmar föreningar docx Jämställdhet flickor o pojkar.docx Anette Ivarsson föredrar ärendet. Förslag Ordföranden föreslår att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram en plan för hur vi kan stärka jämställdhetsarbetet i föreningslivet och övrig verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens område. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt tilläggsförslag och finner bifall. Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Fritidssekreterare (FK)
13(16) Kfn 40 Dnr KFN.2014.16 Dialog med föreningen OIK om avtalet Ramdalens idrottsplats 1 Ge kultur- och fritidschefen fortsatt uppdrag att föra en dialog med Oxelösunds IK 2 Uppdra åt kultur- och fritidschefen att ta fram ett nytt förslag på drift- och skötselavtal för Ramdalens idrottsplats till sammanträdet 2014-11-19. Vid dialogmöten med föreningen Oxelösunds IK önskade föreningen ta upp förhandling och diskussion om avtalet Ramdalens IP. I avtalet finns stöd för att parterna årligen genomlyser avtalet. Dialogen har påbörjats före sommaren och Kultur- och fritidsnämnden får en rapport om diskussionerna med föreningen OIK vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Dialog med OIK om avtalet Ramdalens idrottsplats 2014-09-16.docx Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Fritidssekreteraren (FK)
14(16) Kfn 41 Dnr KFN.2013.39 Val av arbetsgrupp för utdelning av stipendier 2014 1. Nytt ärende om val av arbetsgrupp för utdelning av stipendier 2014 läggs till i dagordningen. 2. Claes-Göran Borrman(S) väljs till arbetsgruppen för utdelning av stipendier. 3. Anita Rydberg(C) väljs till arbetsgruppen för utdelning av stipendier. Kultur- och fritidsnämnden ska utse två representanter till arbetsgrupp inför utdelning av stipendier Förslag Claes-Göran Borrman(S) föreslår sig själv Anita Rydberg(C) föreslår sig själv Beslutsgång 1.Ordföranden frågar om nämnden kan välja Claes-Göran Borrman(S) till representant i arbetsgruppen för utdelning av stipendier 2014 och finner bifall 2.Ordföranden frågar om nämnden kan välja Anita Rydberg(C) till representant i arbetsgruppen för utdelning av stipendier 2014 och finner bifall
15(16) Kfn 42 Dnr KFN.2014.6 Delgivningar 2014 Inga delgivningar finns till dagens sammanträde
16(16) Kfn 43 Dnr KFN.2014.4 Information och rapporter 2014 Claes-Göran Borrman ställer en fråga om ansvaret för Skateplanen som Conny Zetterlund besvarar.