MINNESANTECKNINGAR 1 (4) HANDLÄGGARE P-Å Sjögren DATUM Mötesanteckningar beställarträffar okt-nov 2013 Plats Deltagare Karlskoga las, Lindesbergs las, USÖ VF: Berit Sandmark, Marianne Davidsson, Mediq: Gun Åberg (Kga, USÖ), ÖLL: Per-Åke Sjögren, repr. fr IoF systemförvaltning och IoF-support, ÖLL:s miljöfunktion, Laboratoriemedicinska länskliniken samt LoVS Transport Inbjudna beställare från ÖLL:s olika verksamheter Inledning Berit och Marianne hälsade välkomna till höstens omgång av beställarträffar. Aktuella upphandlingar (se även under Avtal samt Nya Avtal på VF:s webbplats). Nya avtal har startat på: - Städmaterial (2013-09-01 2016-08-31) - Kontorspapper (2013-07-01 2015-04-10) - Suturer och stapling (2013-10-01 2016-09-30) - Osteosyntesmaterial ortopedi (2013-10-01 2016-04-30) - Insulinpumpar (2013-10-01 2014-09-30) - Laboratoriematerial allmänt (2013-06-01 2016-05-31) - Anestesi- och intensivvårdsmaterial (2013-06-01 2016-05-31) - Glukos snabbtest (2013-06-03 2017-06-02) - Värmeprodukter anestesi (2013-06-01 2016-05-31) - Ögonoperationsmaterial och implantat (2013-06-01 2017-06-01) Befintligt avtal på almanackor är förlängt t o m 2014-08-31. Pågående upphandlingar: - Operation Kundanpassade set - Förbandsmaterial - Regional anestesi och Centrala infarter - Injektion och Infusion - Gynekologiska specialprodukter (delvis klar från 2013-11-01) - Kemisk-tekniska produkter - Enteral Nutrition - Dialyskoncentrat - Sjukvårdsmaterial allmänt med febertermometrar och tillbehör - Bäddmaterial
MINNESANTECKNINGAR 2(4) HANDLÄGGARE P-Å Sjögren DATUM Kommentarer och fördjupad genomgång av vissa avtal - Suturer och stapling. De flesta produkter beställs direkt från leverantör. Ett fåtal vanliga suturer, hudstapler, klipsborttagare och benvax finns på sökmemo. På hemsidan finns det en lista på alla avtalade produkter. Se även bif. bildspel. - Förband. Den pågående upphandlingen kommer att medföra stora förändringar i sortimentet. En utställning är planerad till slutet av januari. - Gynekologiska specialprodukter. Solann AB är ny leverantör av sugklockor. Kontakt: Mona Storm, tel 070-620 88 83, e-post: mona@solann.se. Miracon AB och Bayer AB är nya leverantörer av kopparspiraler. - Gips. Utställning kommer att hållas på Ortopedmottagningen USÖ den 4/12. EU-direktiv för att motverka stick/skärskador inom vården Berit påminde om de nya direktiven. Information om dessa finns på ÖLL:s intranät: http://intra.orebroll.se/templates/page 161559.aspx. Tilläggsupphandlingar - Kanyler. Nedanstående artiklar finns nu att tillgå i sortimentet: Punktionskanyl artnr 46814, grön 14G 2,1 x 80 mm Punktionskanyl artnr 49927, rosa 18G 1,2 x 50 mm Punktionskanyl artnr 50004, gul 20G 0,9 x 40 mm (motsv. med stickskydd artnr 48298) Punktionskanyl artnr 49925, blå 23G 0,6 x 25 mm (motsv. med stickskydd artnr 40444) Punktionskanyl artnr 49926 grå 27G 0,4 x 19 mm (motsv. med stickskydd artnr 48243) Punktionskanyl artnr 50003 gul, 30G 0,3 x 13 mm (motsv. med stickskydd artnr 40790) Kanyl inj m stickskydd 50161 svart, 22G 0,7 x 50mm (motsv. utan stickskydd artnr 40448) Kanyl trubbig 50 mm m partikelfilter artnr 50163 Kanyl trubbig 50 mm u partikelfilter artnr 50162 Även Infusionskanyler (PVK) och Subcutana VenPorts-kanyler (SVP) är bytta mot sticksäkra alternativ från 1/2 resp. 1/4. - Operation allmän. Ny artikel: Axelset artnr 48821 = lakan m häftkant, handduk m häftkant, 4 torkar, optejp. Sugslang kommer att läggas till med hårdare plast. Sårretractor artnr 48830 finns nu med lock. - Sjukvårdsmaterial allmänt. Skyddspåse för stor värmedyna kommer. Reklamationer Marianne redogjorde för reklamationerna. Tänk på att fylla i reklamationer via datorn så det blir lättläst. Hämta hem reklamationsblanketten från Varuförsörjningens webbplats, http://www.varor.lul.se/webbreg/content/text.asp?sid=blankrekl. Undvik att använda äldre blanketter där de förtryckta uppgifterna kan vara inaktuella! Av reklamationen måste artikelnummer och batch/lotnr framgå. Konstateras att det sistnämnda kan vara ett problem om ytterförpackningen är bruten kontakta Marianne om batch/lotnr är oklara! Skicka med artikeln eller notera att den finns kvar på avd. kontaminerad. Som regel blir kunden krediterad vid reklamation.
MINNESANTECKNINGAR 3(4) HANDLÄGGARE P-Å Sjögren DATUM Aktuella ärenden: - Britspapper produkten görs av returpapper och leverantören menar att kvaliteten på detta försämrats vilket påverkat slutprodukten. Tester pågår för att höja kvaliteten. - Disktabletter - det pågår tester med annan disktablett från nuv. leverantör. Ev. kommer två typer av disktabletter att upphandlas inom ramen för Kemisk-tekniska produkter. - Svarta sopsäckar påpekas på träffarna att dessa är av dålig kvalitet. Varuförsörjningens hemsida Berit demonstrerade Varuförsörjningens hemsida. Under rubriken Varusortiment får man en översikt över avtalade artiklar som kan beställas direkt från leverantör. Det är då viktigt att ange VF:s avtalsnummer så att man får rätt pris. Berit demonstrerade även artikelsökning via SökMemo. Det är viktigt att använda SökMemo som komplement till IoF. Bruksanvisningar och lathundar är en annan viktig funktion som ger kunskap om t.ex. vilka handskar man bör använda, vilka pappersrullar som passar till olika typer av hållare etc. Även menyvalet Produktinformation är bra att utnyttja. IoF Den elektroniska följesedel som nämndes på vårens träffar är ännu inte i produktion, men den kommer under vintern. Observera att pappersföljesedel (eller följesedel via fax/mejl) kommer att finnas kvar som vanligt, de ersätts inte av leveransaviseringen! Laboratoriemedicn Företrädare för Laboratoriemedicnska länskliniken gav information om bl.a.: - Koagulationsrör. Dessa får inte bli varmare än normal rumstemperatur. Använd gröna nålar inte vingkanyler! I änden på röret finns en pilsymbol, denna markerar det intervall som är övre fyllnadsgräns. Röret behöver alltså inte fyllas ända upp till pilens övre kant utan det räcker att innehållet ligger inom inom det markerade intervallet. - Kontrollera PXP-instrument för glukos så det fått den senaste mjukvaruversionen. Vid start ska det stå ver. 1.10 högst upp. - Det är viktigt att alla kliniker utser labbombud som håller sig ájour med de senaste rutinerna. Anmäl labbombud till matilda.elofsson@orebroll.se. Läs mer om provtagningsrutiner etc på Laboratoriemedicinska länsklinikens webbplats! Miljö Inom ÖLL pågår ett arbete för att minska användningen av engångsmaterial. 49% av miljöpåverkan kommer från engångsmaterial så det finns all anledning att byta till flergångsmaterial där detta är möjligt! På intranätet, http://intra.orebroll.se/miljo/engangsmaterial, finns mer information, och den sk klimatlistan med femton åtgärder för en klimatsmart vårdverksamhet.. Mediq Mediq införde det nya plocksystemet Astro under sommaren. Detta ger en mer flexibel lagerhantering. In- och utkommande gods registreras i datasystemet varvid systemet räknar ut en lämplig lagerplats. Plockarna styrs sedan dit via meddelande i hörlurar.
MINNESANTECKNINGAR 4(4) HANDLÄGGARE P-Å Sjögren DATUM I samband med införandet skedde en försämring av leveranssäkerheten. Enl. Mediq är man dock nu tillbaka på banan igen sedan det nya systemet trimmats in. Problem med många följesedlar kvarstår men kommer att rättas till från slutet av november. Det har också varit problem att gods tillhörande en beställning ibland kommit före och ibland kommit efter den ordinarie leveransen. En anledning kan vara att det då rört sig om anskaffningsartiklar, dessa levereras alltid så snart de kommit in och inväntar alltså inte ordinarie leverans. Mediq kommer att införa ett nytt prognossystem i slutet av 2013 vilket man hoppas ska förbättra leveranssäkerheten ytterligare. Mediq uppmanar också att beställa i tid inför julen. Det är också viktigt att signalera säsongsmässiga variationer till Mediq, t.ex. när det uppstår vinterkräksjuka och vilka artiklar som väntas få extra åtgång i samband med detta. Sådana meddelanden lämnas till Mediqs kundtjänst, tel 031-388 93 82. Transport Det är problem med att tunga kartonger ibland står högt upp i burarna. Enl. Transport är detta en följd av utrymmesproblem, godset kommer på pall från Mediq och ska lastas om i burarna. Det finns då inte plats att ställa ut allt gods för att få det tyngdmässigt rätt fördelat i de olika burarna, utan ibland blir det så att tunga kartonger kommer ovanpå. Transport är dock medvetna om problemet och gör allt för att undvika att det inträffar. Inom sjukhusen går det bra att ringa resp. Transportavdelning om man behöver hjälp att lyfta ned tunga kollin. Det påpekas också att kartonger ibland ligger felvända. Detta kan bero på att leverantören ändrat märkningssystem eller färg på märkningen. Transport lovar att vara uppmärksamma på fenomenet. Kommande beställarträffar Beställarträffarna återkommer i vår, prel. i mars. Vid anteckningarna Per-Åke Sjögren
Agenda Nya avtal Aktuella upphandlingar Produktinformation Varuförsörjningens hemsida Reklamationer Frågor och synpunkter Medverkan från laboratoriemedicinska länskliniken Medverkan från miljö, Sara Richter
Nya avtal 2013 Almanackor, 2013-09-01 Städmaterial, 2013-09-01 Kontorspapper, 2013-07-01 Suturer och stapling, 2013-10-01
Sutur- och stapling avtalet De flesta produkter beställs direkt från leverantör. Ett fåtal vanliga suturer, hudstapler, klipsborttagare och benvax finns på sökmemo. På hemsidan finns det en lista på alla avtalade produkter Referensgruppen får samma lista Vi kommer inte att ha någon utställning
Gr 1 Suturer en leverantörer, icke resorberbar Syntetisk icke resorberbar monof J&J/Ethilon
Gr 1 Suturer en leverantör resorberbar Syntetisk resorberbar Covidien/Polysorb Syntetisk resorberbar ligaturhjul Covidiem/Polysorb Syntetisk resorberbar pop off Covidien/Polysorb och J&J/Vicryl
Grupp 5 Stapling I de flesta grupper är tre leverantörer antagna J&J Covidien MedCore AB Linjärt skärande endocutter för öppen kirurgi en leverantör J&J
Nya avtal 2013 Osteosyntesmaterial ortopedi 2013-10-01 Insulinpumpar 2013-10-01 Laboratoriematerial, allmänt 2013-06-01 Anestesi-och intensivvårdsmat 2013-06-01 Glukos snabbtest 2013-06-03
Nya avtal 2013 Värmeprodukter anestesi 2013-06-01 Ögonoperationsmaterial och implantat 2013-06-01
Aktuella upphandlingar pågående Operation Kundanpassade set Förbandsmaterial Regional anestesi och Central infarter Injektion och Infusion
Aktuella upphandlingar pågående Gynekologiska specialprodukter,2013-11-01 Skydd för ultraljudsstav inte klart Kemisk-tekniska produkter Enteral Nutrition Dialyskoncentrat
Gynekologiska specialprodukter Ny leverantör för sugklockan, Solann AB Ny leverantör av kopparspiral, Miracon AB och Bayer AB Kontakta leverantörerna för produktinformation och utbildning ann@solann.se mona@solann.se Produktspecialist: Mona Storm 070-6208883
Aktuella upphandlingar pågående Sjukvårdsmaterial allmänt med febertermometrar och tillbehör Bäddmaterial
Vassa föremål som används inom verksamheter som är avsedda att användas på människor och djur och kan komma i kontakt med kroppsvätskor ska vara försedda med en fungerande integrerad säkerhetsfunktion, för att minska risken för stick- och skärskador på användaren. Detta gäller om produkter med fungerande integrerande säkerhetsfunktioner finns framtagna för ändamålet. Försäkringen gäller
Tilläggsupphandling kanyler Punktionskanyl artnr 46814, grön 14G 2,1x80mm Punktionskanyl artnr 49927, rosa 18g 1,2x50mm
Tilläggsupphandling, kanyler Punktionskanyl artnr 50004, gul 20G 0,9x40mm Kanyl inj, m stickskydd Punktionskanyl artnr 49925, blå 23g 0,6x25mm Kanyl inj, m stickskydd
Tilläggsupphandling, kanyler Punktionskanyl artnr 49926 grå 27G 0,4x19mm Kanyl inj grå, m stickskydd Punktionskanyl artnr 50003 gul, 30G 0,3x13mm Kanyl inj gul, m stickskydd
Tilläggsupphandling, kanyler Kanyl inj m stickskydd 50161 svart,22g 0,7x50mm50mm Kanyl inj u stickskydd
Tilläggsupphandling Kanyl trubbig 50mm m partikelfilter artnr 50163 Kanyl trubbig 50mm u partikelfilter artnr 50162
Infusionskanyler, PVK 1;februari Kanyl inj port - Subcutana venport, 1; april
Tillägg Operation allmän Axelset artnr 48821 lakan m häftkant handduk m häftkant 4 torkar optejp
Tillägg Operation Allmän Sugslang kommer att läggas till med hårdare plast Sårretractor artnr 48830 finns nu med lock
Jämför Värmedyna har saknats skydd för stor värmedyna ska göra tillägg för skyddspåse till stor värmedyna
Britspapper Görs av returpapper. Svenskt returpapper är en bristvara då får man ta från utlandet = sämre kvalitet Tester pågår med samma leverantör men med bättre kvalitet på britspapperet, de som har provat är nöjda
Disktabletter Pågår tester med nuvarande leverantör men annan disktablett Nytt avtal 20130331, kemteknisk upphandling då kommer det troligtvis att upphandlas två typer av disktabletter
Reklamationer Artikelnummer Batch/Lotnummer Skicka med artikeln eller notera att den finns kvar på avd om den är kontaminerad Skriv gärna direkt på datorn och skicka på mail artikeln skickas då separat i cikulationskuvert Svar från leverantören