1 (25) Paragrafer 1-20 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl. 19.00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Maria Sjöberg (S) Roland Åkesson (S) Gunnel Johansson (S) Helena Dådring (M) Tonny Svensson (M) Irene Dahl (FP), tjänstgörande istället för Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Åsa Edvardsson (SD) Neyssja Lundmark (S) Christine Ehrlander (MP) Tomas Thorné (S) Karin Enqvist (V) Johanna Andersson (C) Kristian Seger (M) Jan Tingecz (M) Tamara Kiraly (SD) JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef för frivilliga skolformer Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, 1-9 Helena Dådring (M) Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-02-02 kl.12.45 Åsa Lönn Rune Persson Helena Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2014-02-02 Datum för anslags nedtagande 2014-02-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (25) Innehållsförteckning: 1 Kvalitetsarbete 2015 2 Arbetsmiljö 2015 3 Kö till barnomsorg 4 Enskild annan pedagogisk omsorg 5 Bokslut 2014 6 Interkommunala ersättningar Klippans gymnasieskola 2015 7 Ärendeberedning genom presidium eller arbetsutskott 8 Inriktningsmål 2015 9 Intern kontrollplan 2014 10 Intern kontrollplan 2015 11 Elevs rätt till ersättning för sondmat som komplement till skollunch 12 Musik och sång i den obligatoriska grundskolan samt i gymnasieskolan 13 Medarbetarundersökning 2014 14 Avskrivning av presidiets "surfplattor" 15 Verksamhetsbesök 2015
3 (25) 16 Nominering till handikapprådet 17 Elevärenden 2015 18 Delegationsärenden 2015 19 Informationsärenden 2015 20 Kurser och konferenser 2015
4 (25) 1 Kvalitetsarbete 2015 BUN 2015.0063.610 Skolchef JanEric Assarsson informerar kortfattat om barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete samt nämndens årshjul. Nämnden kommer under två konferensdagar i februari att arbeta fram nya mål och rutiner som kommer att gälla under mandatperioden. s årshjul 2012-2014 s beslut 1. Noterar informationen.
5 (25) 2 Arbetsmiljö 2015 BUN 2015.0064.62 Vikarierande nämndsekreterare Lina Strömblad har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb från 1 december till 31 december 2014. Barn- och utbildningsnämnden uttrycker inga åsikter kring incidentrapporteringen. Skolchef JanEric Assarsson informerar att Arbetsmiljöverket under 2014 gjorde en arbetsmiljöinspektion av barn- och utbildningsförvaltningen. Som ett led av de synpunkter som framfördes kommer det att, med hjälp av konsult Gunnar Hansson, anordnas ett antal möte för att förbättra arbetsmiljön. Till detta möte kallas skolchef, verksamhetschefer, fackliga representanter samt en ledamot från nämnden, Roland Åkesson. Roland Åkesson rapporterar kortfattat från det första mötet som anordnades 2015-01-14. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, december 2014 s beslut 1. Noterar informationen.
6 (25) 3 Kö till barnomsorg BUN 2014.0970.631 Verksamhetschef för förskola Anneli P Dalberg informerar om kösituationen i Klippans tätort. Kön till förskola växte fort under hösten 2014 och alla avdelningar inklusive gummibandsavdelningarna var fulla. Tre nya avdelningar har öppnats eller kommer att öppnas inom kort. Kö till förskolor och pedagogisk omsorg snarast/januari-april 2015, Ingalill Sjögren, 2014-12-11 s beslut 1. Noterar informationen.
7 (25) 4 Enskild annan pedagogisk omsorg BUN 2014.0793.634 Verksamhetschef för förskola Anneli P Dalberg berättar att Barn- och utbildningsnämnden fattade 2014-09-29 beslut om tillämpningsregler för enskild pedagogisk omsorg. Det har nu uppkommit behov av att revidera dessa regler. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att ändra tillämpningsreglerna enligt bilaga. Tillämpningsregler för enskild pedagogisk omsorg i Klippans kommun, reviderade 2015-01-15 s beslut 1. Antar reviderade tillämpningsregler för enskild pedagogisk omsorg enligt bilaga Bun 4/15.
8 (25) 5 Bokslut 2014 BUN 2014.1460.042 Skolchef JanEric Assarsson informerar om bokslutsarbetet. Barn- och utbildningsnämnden prognositiseras om ett överskott om 1870 tkr för 2014. Det färdigställda bokslutet kommer att redovisas i sin helhet på nämndens nästa sammanträde. Nämnden uppskattar det arbete som förvaltningen har gjort för att kunna nå detta positiva resultat. s beslut. Noterar informationen.
9 (25) 6 Interkommunala ersättningar Klippans gymnasieskola 2015 BUN 2014.1191.605 Verksamhetschef för frivilliga skolformer Mattias Säflund informerar att barn- och utbildningsförvaltningen har reviderat den interkommunala ersättningen för fordonsprogrammet årskurs 1, inriktning personbil årkurs 2 och 3, samt inriktningen lastbil- och mobilamaskiner. Revideringen genomförs för att anpassa prislistan till kategorierna i interkommunala ersättningssystemet (IKE) och får inga ekonomiska konsekvenser. Reviderad prislista interkommunal ersättning, Heléne Stoltz, 2014-12-19 s beslut 1. Godkänner revideringen av prislista för interkommunala ersättningar för utbildningar vid Klippans gymnasieskolor 2015 enligt bilaga Bun 6/15.
10 (25) 7 Ärendeberedning genom presidium eller arbetsutskott BUN 2014.1465.012 s Röd-Gröna majoritet har ett önskemål om att inrätta ett arbetsutskott istället för presidium. Detta skulle då bereda ärenden till nämnden samt delegeras rätt att fatta beslut i vissa ärenden. I nämndens reglemente finns det inget reglerat avseende inrättande av utskott. Enligt 6 kap 20 kommunallagen får nämnden inrätta utskott om fullmäktige inte har bestämt något. Vid kommande översyn av nämndens reglemente ska föreslagna bestämmelser om utskott inarbetas. Nämndens beslutanderätt får delegeras till utskott men det erfordrar ändring av nämndens delegationsordning. Utskottets ledamöter skall väljas bland nämndens ledamöter och ersättare. Helena Dådring (M) och Åsa Edvardsson (SD) yrkar på återremitering av ärendet. De vill se att delegationsordningen revideras före beslut så att det blir tydliggjort exakt vilka ärenden ett utskott ska kunna fatta beslut om, samt se ett färdigt reglemente. Helena Dådring vill även se konsekvensbeskrivning som inkluderar kostnader. Efter ajournering och återupptagande av sammanträdet yrkar även ordförande Rune Persson (S) på återremitering av ärendet. Ärendeberedning genom arbetsutskott eller presidium, Rune Persson, 2015-01-16 Bestämmelser arbetsutskott för, Lars-Åke Svensson, 2015-01-16 s beslut 1. Återremiterar ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för översyn av delegationsordning och underlag för reglemente.
11 (25) 8 Inriktningsmål 2015 BUN 2014.0448.012 Nämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att årligen se över inriktningsmålen. Kommunstyrelsen kommer att ta fram nya fokusområden i början av februari, att gälla för mandatperioden. kommer ur dessa fokusområden att ta fram nya inriktningsmål under konferensdagarna 26-27 februari 2015. Skolchef JanEric Assarsson delar ut förslag till justering av nämndens mål och mått. Dock föreslås i nuläget en prolongering av 2014 års inriktningsmål. Barn och utbildningsnämndens mål 2014: Alla barn och elever skall stimuleras och utmanas i sitt lärande så att det genomsnittliga meritvärdet ökas i alla ämnen både inom grund- och gymnasieskolan. Mäts genom: Meritvärden. Ökad samverkan mellan förskola, familjedaghem och förskoleklass för att skapa en trygg och säker uppväxt för barnen i Klippans kommun. Mäts genom: Enkäter. Ökat fokus på information och delaktighet för barn, ungdomar och föräldrar genom att lyssna och agera utifrån deras synpunkter. Mäts genom: Omfattning av kommunikation. Skapa arbetsro genom ekonomisk och organisatorisk stabilitet. Mäts genom: Ekonomisk månadsuppföljning. Protokollsutdrag Bun 64/14 Förslag till justering av barn- och utbildningsnämndens mål och mått 2015, JanEric Assarsson, 2015-01-21 s beslut 1. Godkänner att inriktningsmålen för 2014 fortsätter gälla för 2015.
12 (25) 9 Intern kontrollplan 2014 BUN 2013.1162.600 Kommunfullmäktige beslutade 1997-02-25 12 att samtliga nämnder och förvaltningar i Klippans Kommun ska anta en plan för intern kontroll. Skolchefen JanEric Assarsson informerar om uppföljningen av intern kontrollplan 2014. Uppföljning av intern kontrollplan för år 2014, 2014-01-16 s beslut 1. Godkänner uppföljningen av intern kontrollplan 2014.
13 (25) 10 Intern kontrollplan 2015 BUN 2015.0067.040 Skolchef JanEric Assarsson informerar om förvaltningens förslag för intern kontrollplan för 2015. Som kontrollmål för 2015 föreslås ett vidhållande av målen från 2014. Dessa utgörs av ekonomisk månadsuppföljning, delegationsbeslut samt nämndens mål och handlingsprogram. Irene Dahl (FP) vill se att det interna kontrollarbetet utvecklas under 2015. Förslag till intern kontrollplan 2015, JanEric Assarsson 2015-01-16 s beslut 1. Godkänner intern kontrollplan för 2015 enligt bilaga Bun 10/15.
14 (25) 11 Elevs rätt till ersättning för sondmat som komplement till skollunch BUN 2014.1477.617 Rektor Håkan Persson fattade 2014-12-04 beslut om att elev vid särskolan får berikad specialkost samt att de dagar elev behöver komplettera med sondmat föreligger det vårdnadshavaren att stå för denna kostnad. Vårdnadshavare har 2014-12-21 överklagat rektorns beslut, med motivering att eleven inte bör särbehandlas. Överklagande lyftes vid s presidiemöte, där presidiets medlemmar fann andledningar att ändra rektorns beslut med anledning av att särbehandling inte bör föreligga, utan att alla elevers rätt till specialkost bör tillgodoses, om det finns medicinska skäl. Delegationsbeslut ang. elevs rätt till ersättning för sondmat som är komplement till skollunch, Håkan Persson, 2014-12-04 Överklagande av beslut ang. vägrad rätt till sondmat vid skola, Vårdnadshavare, 2014-12-21 Gällande överklagande av delegationsbeslut gällande elevs rätt till sondmat, JanEric Assarsson, 2015-01-15 s beslut 1. Ändrar rektor Håkan Perssons delegationsbeslut från 2014-12-04 (Dnr BUN 2014.1477-1), till att de dagar elev har behov av komplettering av skollunchen står skolan för denna kostnad.
15 (25) 12 Musik och sång i den obligatoriska grundskolan samt i gymnasieskolan BUN 2014.0651.610 Kristdemokraterna förslår i en motion 2013-09-03 att det skapas förutsättningar för musik, sång och kulturutövande under hela skoltiden i grund- och gymnasieskolan. Kommunstyrelsen har 2014-05-14 bett yttra sig i frågan. Skolchef JanEric Assarsson ser att det i nuläget bedrivs undervisningen i helklass, att musiklärarna saknar tid att sköta sin institution och att deras schema fylls ut med andra ämnen. Idealet är att halvklass införs, att musiklärarna ges tid att sköta sin institution samt att de slipper fylla ut sitt schema med att vara resurs i andra ämne utan kan fokusera på extra sång, musik och dans för eleverna. Dock saknas det i dagsläget resurser för att genomföra motionsställarnas önskemål. Svar på motion från Kristdemokraterna, JanEric Assarsson, 2015-01-15 Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen 121/15 Motion 2013-09-03, KD s beslut 1. Konstaterar att det i nuläget saknas resurser att genomföra förslagen i motionen. 2. Anser motionen besvarad.
16 (25) 13 Medarbetarundersökning 2014 BUN 2014.1437.013 Ordföranden Rune Persson ger en kortfattad sammanfattning av resultatet av höstens genomförda medarbetarenkät. Den påvisar ett övervägande positivt resultat från medarbetarna inom barn- och utbildningsförvaltningen i jämförelse med kommunen som helhet. Det som utmärker negativt är den höga arbetsbelastningen. Skolchef JanEric Assarsson anser att nämnden bör avsätta tid på konferensdagarna 26-27 februari för att studera resultatet av medarbetarenkäten djupare. Medarbetarundersökning 2015, Barn- och utbildningsförvaltningen, CMA Research AB, november 2014 s beslut 1. Noterar informationen.
17 (25) 14 Avskrivning av presidiets "surfplattor" BUN 2015.0065.005 Barn-och utbildningsnämndens presidium köpte 2011 in surfplattor, Samsung Galaxy Tab. Uppkoppling, service och sökmöjligheter har varit starkt begränsade och därför har användningen varit minimal. Barn- och utbildningsförvaltningen anser därför att plattor bör avskrivas. Avskrivning av presidiets "surfplattor, JanEric Assarsson 2015-01-15 s beslut 1. Skriva av presidiets surfplattor. 2. Inte kräva att få tillbaka surfplattorna.
18 (25) 15 Verksamhetsbesök 2015 BUN 2014.1462.100 Ordförande Rune Persson informerar att förskolechef Janeth N Norén kommer att åka på studiebesök i Örkelljunga den 20 februari 2015, för att se på deras barnomsorgsverksamhet på obekväm tid. s presidium anser att de bör åka med och ser gärna att annan nämndsledamot även åker. Nämnden föreslår Åsa Edvardsson. Gällande övriga verksamhetsbesök under 2015 lämnar nämnden följande önskemål: - De nya förskolorna på Antilopenskolan - Särskolan - Komvux - Ljungbyhedsskolan Det framkommer vidare önskemål att temat på verksamhetsbesöken är barn med särskilda behov. s beslut 1. Bereder plats åt presidiet samt Åsa Edvardsson att besöka Örkelljungas barnomsorgsverksamhet på obekväm tid tillsammans med Janeth N Norén 2015-02-20. 2. Uppdrar år barn- och utbildningsförvaltningen att organisera och bjuda in till övriga verksamhetsbesök 2015 utifrån nämndens ovan angivna önskemål.
19 (25) 16 Nominering till handikapprådet BUN 2015.0068.103 Ordförande Rune Persson informerar att Kommunfullmäktige 2015-01-27 kommer att utse ledamöter till handikapprådet. föreslår att Helena Dådring och Roland Åkesson nomineras från nämnden. s beslut 1. Nominerar Helena Dådring och Roland Åkesson till ledamöter i handikapprådet.
20 (25) 17 Elevärenden 2015 BUN 2015.0070.606 Följande elevärenden har anmälts till : Skolinspektionen Skolinspektionen Skolinspektionen Dnr 2014.0755 Klippans kommun ombeds senast den 11 mars redovisa vidtagna åtgärder till Skolinspektionen gällande Anmälan om skolsituation för en elev vid Ljungbyhedsskolan i Klippans kommun Dnr 2014.1140 Klippans kommun ombeds senast den 20 mars vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls, gällande anmälan om kränkande behandling för en elev vid Snyggatorpsskolan i Klippans kommun. Dnr 2014.1463 Anmälan mot Snyggatorpsskolan gällande brister i tillsyn över elev. Vikarierande nämndsekreterare Lina Strömblad har gjort sammanställning över elevärende 2014. Nämnden framför önskemål att även se om det finns återkommande vårdnadshavare och elever i anmälningarna. Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer med detta till nästa sammanträde. s beslut 1. Noterar informationen.
21 (25) 18 Delegationsärenden 2015 BUN 2015.0069.002 Skolchef JanEric Assarson informerar att rektor på Nya Snyggatorpsskolan 7-9 är sjukskriven och att Hanna Lönegård kommer att vikariera för henne. Nämnden framför önskemål att se vad den höga personalomsättningen beror på. Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: 2014-12-15 Dnr 2014.1250 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1222 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1188 Ansökan om tilläggsbelopp beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1060 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-19 Dnr 2014.1477 Beslut om elevs rätt till ersättning för sondmat Avslag 2014-12-16 Dnr 2014.1215 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1216 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1217 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1218 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1219 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1251 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats
22 (25) 2014-12-16 Dnr 2014.1342 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1187 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-16 Dnr 2014.1189 Ansökan om tilläggsbelopp -beviljats 2014-12-30 Dnr 2014.1464 Beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2015 2015-01-15 Dnr 2015.0079 Beslut om tillförordnad rektor på Nya Snyggatorpsskolan 2015-01-15 Dnr 2015.0080 Vikarierande beslutsattestant för skolchef Skolchef Skolchef Skolchef Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ : 2014-12-01 2014-12-31 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen. Delegationsprotokoll nr 1:15-1 s beslut 1. Noterar informationen. _
23 (25) 19 Informationsärenden 2015 BUN 2015.0071.600 Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Dnr 2014.1476 1. Mattias Säflund Pendling till och från gymnasieutbildning Dnr 2014.1271 2. Tekniska förvaltningen Regler för uppsägning av lokal och beräkning av kostnader för tom lokal Dnr 2014.1419 3. Barn- och utbildnings Förslag Samråd med nämnds presidier 2015 förvaltningen Dnr 2014.1418 4. Barn- och utbildnings Förslag Tidplan Budget 2016 förvaltningen Dnr 2014.1078 5. Barn- och utbildnings Sammanträdestider 2015 förvaltningen Dnr 2014.1180 6. Barn- och utbildnings Representant till styrgruppen för gymnasiesamverkan i förvaltningen Skåne och västra Blekinge Dnr 2014.1181 7. Barn- och utbildnings Representant till styrgruppen för vuxenutbildningsförvaltningen samverkan i Skåne 8. Kommunfullmäktige Ordning för inkallande av ersättare Dnr 2013.0785 9. Skolverket Statsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen för år 2013 Dnr 2015.0037 10. Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2015 Informationsärenden som finns tillgängliga på mötet och som kan skickas ut på begäran: Dnr 2014.1431 Ackordcentralen Gäldenärens erbjudande om ackord jämte rekonstruktörens yttrande
24 (25) Revisionen Dnr 2014.0975 Granskning av prognoser och uppföljning av nämndernas ekonomi s beslut 1. Noterar informationen.
25 (25) 20 Kurser och konferenser 2015 BUN 2015.0072.027 Ordförande Rune Persson föreslår att nämnden under sina konferensdagar 26-27 februari 2015 åker till Margretetorps gästgivargård. Föreslaget är att konferensen börjar ca kl 9.00 den 26 februari och avslutas ca 16.00 den 27 februari samt att övernattning ingår. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att boka, bjuda in samt planera konferensdagarna enligt nämndens önskemål. s beslut 1. Förlägger konferensdagarna 2015-02-26 2015-02-27 på Margretetorps gästgivargård samt uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att planera dessa dagar utifrån nämndens önskemål. 2. Noterar informationen om övriga kurser och konferenser.