Plats och tid Sammanträdesrummet Bildhuggaren, kl 18.00-19.15 Beslutande Kjell-Åke Johansson, (KD) ordf Ingemar Ryefalk, (FP) Ove Emanuelsson, (M) Torbjörn Andersson, (FP) ersätter Mattias Johansson (C) Hans Dahm, (S) v ordf Liselott Nydén, (S) Karina Gren, (S) Anna Ohlsson, ej tjänstgörande ersättare Anne-Marie Wahlström, (S) ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Eva Lotta Elovsson, sekreterare Utses att justera Hans Dahm Justeringens plats och tid Onsdagen den 12 februari kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande Justerare Eva Lotta Elovsson Kjell-Åke Johansson Hans Dahm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2014-02-12 Anslagsdatum 2014-02-13 Anslag tas ner 2014-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Eva Lotta Elovsson
Sida 2 (14) Innehållsförteckning VN 1 Godkännande av dagordningen... 3 VN 2 Val av protokolljusterare... 4 VN 3 Vallokaler... 5 VN 4 Lokaler och öppettider för förtidsröstning... 6 VN 5 Kommunalt bud... 7 VN 6 Röstmottagare samt ersättning till röstmottagare och till kommunalt bud. 8 VN 7 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen... 9 VN 8 Förtidsröstning Postens valtjänst... 10 VN 9 Bemanning vid förtidsröstning i Kommunhuset perioden 2014-05-19 2014-05-24... 11 VN 10 Utbildning av röstmottagare... 12 VN 11 Onsdagsräkning... 13 VN 12 Annonsering... 14
Sida 3 (14) VN 1 Godkännande av dagordningen s beslut Dagordningen godkänns.
Sida 4 (14) VN 2 Val av protokolljusterare s beslut Till att justera dagens protokoll utsågs Hans Dahm.
Sida 5 (14) Ärendenr: 2014-00074.11 VN 3 Vallokaler s beslut Följande vallokaler ska finnas under EU-parlamentsvalet 2014 - Valdistrikt 1 Smulebergsskolan - Valdistrikt 2 Nyboskolan - Valdistrikt 3 Församlingshemmet - Valdistrikt 4 Allégården, Kyrkosalen - Valdistrikt 5 Ransbergs skola - Valdistrikt 6 Näringslivets hus Under omvalet 2011 fanns följande vallokaler - Valdistrikt 1 - Smulebergsskolan - Valdistrikt 2 Nyboskolan - Valdistrikt 3 Församlingshemmet - Valdistrikt 4 Allégården, Kyrkosalen - Valdistrikt 5 Ransbergs skola - Valdistrikt 6 Näringslivets hus
Sida 6 (14) Ärendenr: 2014-00075.11 VN 4 Lokaler och öppettider för förtidsröstning s beslut Förtidsröstning ska genomföras i kommunbibliotekets lokaler under perioden 2014-05-07 2014-05-23. Förtidsröstning ska genomföras i kommunhusets lokaler under perioden 2014-05-19 2014-05-25. Biblioteket ska hålla öppet för förtidsröstning måndag fredag från och med onsdag den 7 maj till och med fredag den 23 maj. Öppettiderna ska vara bibliotekets normala öppettider, dvs måndag-torsdag kl 10.00-19.00 och fredag kl 10.00-16.00. Kommunhuset ska hålla öppet för förtidsröstning måndag söndag från och med måndag den 19 maj till och med söndagen den 25 maj. Öppettiderna ska vara måndag fredag kl 10.00-18.00, lördag kl 10.00-14.00 och söndag kl 10.00-16.00. Öppettiderna för förtidsröstning ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Det ska vara möjligt att rösta under hela förtidsröstningsperioden, dvs från och med den 7 maj till den 25 maj.
Sida 7 (14) Ärendenr: 2014-00077.11 VN 5 Kommunalt bud s beslut Till kommunalt bud utses Hans Dahm. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstningsmottagningsställe får lämna sina valsedlar genom bud. Ett alternativ till institutionsröstning kan vara att utse ett kommunalt bud. Under EU-valet 2009 och under det allmänna valet 2010 genomfördes ingen institutionsröstning utan istället utsågs ett kommunalt bud.
Sida 8 (14) Ärendenr: 2014-00078.11 VN 6 Röstmottagare samt ersättning till röstmottagare och till kommunalt bud s beslut Valdistrikten ska bemannas med 8 stycken röstmottagare, inkl ordförande och vice ordförande. Ordförande Kjell-Åke Johansson och sekreterare Eva Lotta Elovsson får i uppdrag att fördela och tillsätta röstmottagare samt ordförande och vice ordförande till respektive valdistrikt utifrån inkomna svar. Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud fastställs enligt nedan. har att besluta om antal röstmottagare, om ersättning till röstmottagare under förtidsröstningen och på valdagen, om ersättning till röstmottagare som deltar vid utbildning samt om ersättning till kommunalt bud. En förfrågan om att arbeta som röstmottagare har skickats ut till tidigare vals röstmottagare. Efter att svarstiden har gått ut ska dessa svar sammanställas och platserna fördelas. Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud ska vara densamma som under det allmänna valet 2010. Valdagen 2014 Ordförande Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstning Röstmottagare Utbildning Grundarovde, första timmen Därefter per påbörjad halvtimme Kommunalt bud Per uppdrag 3 500 kr/dag 3 250 kr/dag 3 000 kr/dag 250 kr/tim, inkl po-tillägg 280 kr 90 kr 250 kr plus reseersättning i enlighet med kommunens ersättningsreglemente All ersättning är inklusive semesterersättning.
Sida 9 (14) Ärendenr: 2014-00079.11 VN 7 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen s beslut Valsedlarna i kommunens röstningslokaler och vallokaler ska läggas ut i bokstavsordning. Partivalsedlarna för partierna som har rätt att få valsedlarna utlagda av valnämnden ska läggas i ett valsedelställ i följande alfabetiska ordning: Arbetarpartiet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Miljöpartiet, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet. Blanka valsedlar läggs i valsedelstället efter Vänsterpartiet. Samma alfabetiska ordning gäller även för övriga partier som vill lägga ut sina valsedlar. Valmyndigheten rekommenderar valnämnderna att lokalt besluta om vilken ordning som ska gälla bland valsedlarna i röstningslokalerna och vallokalerna i kommunen. Detta för att röstmottagarna ska slippa fatta det beslutet i respektive lokal.
Sida 10 (14) Ärendenr: 2014-00080.11 VN 8 Förtidsröstning Postens valtjänst samt behöriga in- och utkvitterare av förtidsröster s beslut Kjell-Åke Johansson, Hans Dahm och Eva Lotta Elovsson utses att vid behov kvittera förtidsröster från Posten. Till EU-parlamentsvalet 2014 kommer Postens valtjänst att köpas in för hantering av förtidsröster. Detta till en kostnad om ca 11 000 kr. Hanteringen kring förtidsröstningen kräver en hel del extrajobb av kommunen i form av bl a insamling och förvaring av förtidsrösterna och sortering av desamma samt även leverans till rätt vallokal av förtidsrösterna. Ett alternativ till detta kan vara Postens valtjänst, som till en kostnad för Tibro kommun på ca 11 000 kr, erbjuder nedanstående tjänster. Hämtning av förtidsrösterna löpande under förtidsröstningsperioden från lokalerna Sortering av förtidsrösterna Förvaring av förtidsrösterna Under valdagen levereras förtidsrösterna till respektive vallokal Leverans under valdagen av kommunexterna förtidsröster till respektive vallokal Leverans av förtidsröster till onsdagsräkningen
Sida 11 (14) Ärendenr: 2014-00081.11 VN 9 Bemanning vid förtidsröstning i Kommunhuset perioden 2014-05-19 2014-05-25 s beslut Ordförande Kjell-Åke Johansson får i uppdrag att tillsammans med sekreterare Eva Lotta Elovsson bemanna förtidsröstningen i Kommunhuset, perioden 2014-05-19 2014-05-25. Kommunhuset ska hålla öppet för förtidsröstning måndag söndag från och med måndag den 19 maj till och med söndagen den 25 maj. Öppettiderna ska vara måndag fredag kl 10.00-18.00, lördag kl 10.00-14.00 och söndag kl 10.00-16.00. Under dessa tillfällen ska förtidsröstningen bemannas med två röstmottagare.
Sida 12 (14) Ärendenr: 2014-00082.11 VN 10 Utbildning av röstmottagare s beslut s ordförande får i uppdrag att genomföra utbildning med samtliga röstmottagare under april/maj månad. Samtliga röstmottagare bör ha genomgått utbildning innan valen. Det kommer att anordnas utbildning för röstmottagare inför EU-parlamentsvalet och inför det allmänna valet hålls en informationskväll. Som röstmottagare har man också tillgång till utbildningsmaterial från Valmyndigheten.
Sida 13 (14) Ärendenr: 2014-00083.11 VN 11 Onsdagsräkning s beslut Onsdagsräkningen ska äga rum onsdagen den 28 maj kl 09.00 i sammanträdesrummet Tapetsören i kommunhuset. Följande personer deltar i räkningen: Kjell-Åke Johansson, Hans Dahm, Karina Gren, Ove Emanuelsson, Torbjörn Andersson och Eva Lotta Elovsson. Tre dagar efter valdagen, den 28 maj, skall kommunen genomföra rösträkning, sk onsdagsräkning och därefter registrera in resultatet i valdatasystemet och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning.
Sida 14 (14) Ärendenr: 2014-00084.11 VN 12 Annonsering Ordföranden beslutar om valnämndens annonsering i samråd med valnämndens sekreterare. Inför valet kommer valnämnden att behöva informera allmänheten om hur valet i kommunen går till. Det är lämpligt ur effektiviseringssynpunkt att ordföranden får i uppdrag att ansvara för annonseringen och att detta sköts i samråd med valnämndens sekreterare.